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        品管圈在優(yōu)化標(biāo)本管理流程中的應(yīng)用

        2015-08-19 06:23:22支慧徐麗王璐
        河南外科學(xué)雜志 2015年5期
        關(guān)鍵詞:護(hù)師品管圈標(biāo)本

        支慧 徐麗 王璐

        河南省人民醫(yī)院手術(shù)部 鄭州 450003

        在手術(shù)室內(nèi)實(shí)施手術(shù)所取下的組織、器官或與患者疾病有關(guān)的物體、異物等均視為手術(shù)標(biāo)本。對它的管理是手術(shù)室護(hù)理管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,活體組織病理診斷是第一診斷[1]。建立完善的手術(shù)病理標(biāo)本管理流程可以有效地減少因標(biāo)本丟失、處理不當(dāng)?shù)葞淼募m紛,為臨床診斷提供重要依據(jù),保證患者的安全。自2013 -02 起,我科運(yùn)用品管圈(Quality Control Circle,QCC),對手術(shù)室病理標(biāo)本管理流程上存在的缺陷進(jìn)行原因分析,不斷完善,制定改進(jìn)措施,優(yōu)化了標(biāo)本管理流程,取得滿意效果?,F(xiàn)報(bào)告如下。

        1 資料與方法

        1.1 成立QCC 小組 召開QCC 小組成立會議,根據(jù)自愿參加,上下結(jié)合及靈活多樣的品管圈組建原則成立QCC 小組。本小組共11 人,其中主任護(hù)師1 名,副主任護(hù)師2 名,主管護(hù)師5 名,護(hù)師2 名,護(hù)士1 名,民主推選1 名領(lǐng)導(dǎo)能力及專業(yè)能力強(qiáng)的高年資護(hù)師擔(dān)任圈長。輔導(dǎo)員1 名,由護(hù)士長擔(dān)任,設(shè)定圈名與圈徽。

        1.2 選定活動主題 全體圈員以評價(jià)法,按照上級政策、團(tuán)員能力、重要性、迫切性原則進(jìn)行主題評價(jià),確定降低標(biāo)本缺陷的發(fā)生率為本次活動改善的主題。

        1.3 現(xiàn)狀調(diào)查 小組采用“5W2H”的模式,對2013 -02—2013-05 間標(biāo)本管理中存在的問題進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查分析,得出標(biāo)本管理存在缺陷的主要原因(圖1):(1)標(biāo)本袋有滲漏現(xiàn)象,污染環(huán)境。(2)病理標(biāo)本與病理檢查單不一致,占83.2%。依柏拉圖二八定律,將此前兩項(xiàng)列為改善的重點(diǎn)。通過魚骨圖(圖2),分析發(fā)生這些問題的主要原因。

        圖1 改善前柏拉圖

        圖2 手術(shù)標(biāo)本缺陷發(fā)生的原因

        1.4 綜合措施

        1.4.1 針對人 加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高法律安全意識,責(zé)任到人。進(jìn)科培訓(xùn)時(shí)加入標(biāo)本管理制度及流程,對相關(guān)人員進(jìn)行10%福爾馬林中性緩沖液及標(biāo)本袋的使用方法、標(biāo)本送檢流程等的培訓(xùn)。巡回護(hù)士、器械護(hù)士共同核對,裝標(biāo)本袋時(shí)核對標(biāo)本送檢后要再次核對標(biāo)本是否固定妥當(dāng)、病理申請單及病理登記本是否填寫完整。

        1.4.2 針對物 更換標(biāo)本袋,定期對福爾馬林裝置檢修、更換在送檢標(biāo)本處張貼醒目的注意事項(xiàng)。設(shè)置范本規(guī)范填寫病理標(biāo)本登記本及病理送檢單,并定位放置。各手術(shù)間設(shè)置標(biāo)本存放箱,定點(diǎn)放置。

        1.4.3 針對環(huán) 各房間增加手衛(wèi)生裝置,標(biāo)本間增加各房間存放標(biāo)本容器,標(biāo)本間增加醫(yī)務(wù)人員保護(hù)裝置,協(xié)調(diào)病理科及時(shí)收取標(biāo)本。

        1.4.4 針對法 完善標(biāo)本管理制度,制定標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)本送檢流程。1.5 評價(jià)方法 (1)護(hù)士長檢查標(biāo)本管理制度的落實(shí)情況,2 次/d。(2)比較改善前后標(biāo)本缺陷的發(fā)生率。

        2 結(jié)果

        標(biāo)本缺陷率為由19.11%降至4.20%。標(biāo)本袋有滲漏缺陷率為由8.00%降至1.30%。病理標(biāo)本與病理檢查單不一致缺陷率5.50%降至0.05%,見圖3。

        圖3 改善前后標(biāo)本缺陷發(fā)生率比較

        3 討論

        通過QCC 活動提高了護(hù)士的工作積極性。QCC 活動強(qiáng)調(diào)讓圈員自動自發(fā)地參與活動,使自己享有更高的自主權(quán),參與權(quán),管理權(quán)[2]。QCC 活動能提高護(hù)士的問題意識,以及解決問題的能力,有利于護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn). 同時(shí)在實(shí)施過程中,不僅解決了實(shí)際存在的問題,且達(dá)到共同幫助與提高,既充分發(fā)揮圈員的積極性,創(chuàng)造性,主動性,又提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力[3]。

        通過QCC 活動促使標(biāo)本管理制度更加完善,流程更通暢。加強(qiáng)護(hù)士的工作職責(zé),巡回護(hù)士、器械護(hù)士共同核對,減少了標(biāo)本管理中的缺陷。

        在病理標(biāo)本留取和送檢過程中,由于交接不清,責(zé)任不明確,易發(fā)生標(biāo)本遺漏、丟失、混淆、污染等現(xiàn)象,不僅影響對疾病的診斷和治療,也給患者帶來巨大的痛苦,造成醫(yī)患糾紛[4]。通過QCC 活動,降低了標(biāo)本管理缺陷的發(fā)生,使患者疾病得到正確診斷,病情得到及時(shí)救治,減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生,也確保醫(yī)務(wù)人員自身免受傷害。

        [1]陸利平,謝慧玲,馮燕.手術(shù)標(biāo)本盛放及運(yùn)送用具的改進(jìn)及管理方法[J]中華護(hù)理雜志,2005,40(9):708.

        [2]楊麗,王衛(wèi)瓊.參與管理模式在護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].護(hù)理管理雜志,2004,4(4):44 -45.

        [3]鄢雨英,林莉莉,鄭佳音.品管圈活動對提高護(hù)理病歷書寫完整性的效果觀察[J]. 護(hù)理與康復(fù),2010,9(7):624~626.

        [4]唐乃梅,聶玉琴,侯軍麗.手術(shù)病理標(biāo)本交接記錄單的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].護(hù)理學(xué)雜志,2009,24(8):55.

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