■喻 靖 ■廈門水務建設工程管理有限公司,福建 廈門 361000
隨著城鎮(zhèn)化的不斷推進,建筑市場逐步規(guī)范、招投標制度的推廣、項目法人制度及國內(nèi)企業(yè)逐步進入國際市場,建筑施工企業(yè)之間為爭奪更多的工程項目,不僅要求企業(yè)擁有綜合實力、而且更要有成本管理和成本控制的優(yōu)勢。企業(yè)能為投資方提供質(zhì)量高、工期短、建安合同價格低的建筑產(chǎn)品,便能在市場中取得份額。然而,建設市場的實際情況卻是建筑企業(yè)為中標項目,不擇手段競相壓低投標報價,導致工程項目的利潤變小,甚至低于實際成本的合同價。因此,為了遏制這種不良的發(fā)展趨勢,在項目建設的全過程中必須采取措施加強成本管理和控制,提高合理的盈利水平。如何使施工企業(yè)以成本控制為核心,把項目成本控制提高到應有的水平,這便是本文要研討的問題。2市政工程成本控制與管理中存在的問題
市政工程施工企業(yè)在中標之后,沒有對將發(fā)生的費用進行初期的成本策劃與預算。一味的將施工部分承包給承包商,將項目的工作交由某一項目經(jīng)理負責。在這過程中并沒有量化項目經(jīng)理和承包商成本的概念,這導致的就是在這個施工過程缺乏成本的監(jiān)督與管理,最后損失的是施工企業(yè)自身的利益。
施工現(xiàn)場管理是施工過程最為重要的一部分管理活動。在施工現(xiàn)場所涉及的費用有材料費用、機械費用、人工費用以及由安全和質(zhì)量帶來的其他一系列費用。許多施工企業(yè)沒有重視施工現(xiàn)場的安全問題,這也就導致了目前施工事故頻發(fā)的情況?,F(xiàn)場的安全問題不僅會給施工成本帶來很大損失,還會給施工企業(yè)帶來不利的影響。材料的購置和運輸問題也往往被一些施工企業(yè)所忽視,這在很大程度上就加大了成本費用。從目前的現(xiàn)狀來說,大多數(shù)項目部在施工現(xiàn)場管理這一塊內(nèi)容缺乏有效的監(jiān)督與管理,這也在很大程度上增加了施工企業(yè)的成本負擔。
“質(zhì)量成本”與“工期成本”是施工企業(yè)本不該發(fā)生的成本費用,而是由自身的質(zhì)量和時間上的問題所增加的費用?!百|(zhì)量成本”所反映的是承包的施工人員存在一定的問題,這也說明項目組的質(zhì)量監(jiān)督?jīng)]做到位;“時間成本”說明在這個施工過程的施工組織設計沒有設計好。這兩項費用給施工企業(yè)的成本是帶來很大影響。國內(nèi)不少企業(yè)在質(zhì)量與工期的關系研究很少,施工企業(yè)往往會為了追求成本忽視質(zhì)量,最終因為質(zhì)量沒跟上導致新的費用的增加;工期與成本的同樣沒有很好的研究,往往會因為趕工期而造成成本額外的增加。
成本控制與管理己經(jīng)成為市政工程項目的重要管理活動,其在施工企業(yè)中的作用自是不言而喻。從上面的分析,我們不難發(fā)現(xiàn)目前國內(nèi)施工企業(yè)所面臨的問題還是比較嚴峻的。下面我將根據(jù)自身工作的實踐經(jīng)驗,從施工企業(yè)自身方面提出成本控制的優(yōu)化管理措施。
施工單位在中標之后首先需要把握工程的實際情況,根據(jù)工程項目的實際情況就開始建立成本控制體系,而且成本控制的思想應當貫徹到每一個參與人的思想中。同時施工企業(yè)在進行項目經(jīng)理的選擇時候,應當事先重視成本控制的概念,建立一定的規(guī)章制度并實施起來;對于承包商,施工企業(yè)也可以在進行招投標的時候進行篩選并且灌輸成本控制的思想。解決了思想上的問題之外,施工企業(yè)還應當將成本控制作為一項制度貫徹落實到施工的全過程之中。事先應該制定詳細的成本控制計劃和費用計劃表之類的;在事中對實際發(fā)生的費用與計劃之間差別進行分析研究,并提出下一步的改進方案;事后應當對整個工程的成本控制進行分析總結(jié),吸取本次成本控制的經(jīng)驗教訓。除此之外,項目部還應當成立專門的成本控制研究部門,對全過程發(fā)生的費用進行監(jiān)督分析。只有真正把成本控制的思想落實的具體的事件上,才能取到應有的效果。
在施工過程中應嚴格控制,不得超過標準,特別是現(xiàn)場管理人員的數(shù)量配備置,按照一專多能、少而精的原則,節(jié)約費用開支;做好辦公費、差旅交通費、工具用具使用費計劃,并按計劃執(zhí)行;總額控制,年初制定開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標;控制招待費用,嚴格事前報告制度和事后審批制度。合理組織與管理項目施工、制定合理的責任預算、提高工作效益、降低人工成本。
質(zhì)量成本管理質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量成本分四類:一是施工項目內(nèi)部故障成本,如返工、停工、降級復檢等引起的費用,這一類費用是非正常費用,應當減少,并追究造成該費用發(fā)生當事人的責任;二是外部故障成本,如保修,索賠等引起的費用,這一類費用的發(fā)生要注意施工過程中的簽證,會同監(jiān)理、業(yè)主共同處理探討并作詳細的施工記錄以便索賠和反索賠;三是質(zhì)量檢驗費用,該項費用是不可避免會發(fā)生的,應按有關規(guī)定辦理;四是質(zhì)量預防費用,對事故要做好預防措施以免事故發(fā)生時不知從哪兒出這筆資金,轉(zhuǎn)事后控制為事前控制。
工期成本的管理建設施工是一個長時間的過程,因此除必須做好施工組織設計外,還應當對施工過程中發(fā)生的各種情況進行記錄簽證,預防工期索賠和反索賠。
總之,在工程施工的過程中,成本控制對于建設單位的投資效益以及施工企業(yè)的經(jīng)濟利益非常有幫助。在進行施工的過程中,不僅僅是制定施工管理制度來對成本進行控制,同時還需要對施工過程進行控制,一方面能夠有效的控制材料的利用節(jié)約成本,另外一方面能夠保證工程質(zhì)量。全員參與,指標到人,人人有家可當,事事有人來管,一切有法可依,有據(jù)可查,使項目成本管理工作做到責權(quán)利相結(jié)合,形成一套完整的、科學的、高效的成本管理體系,從而達到控制成本、提高利潤的目的。
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