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        關(guān)于醫(yī)院藥庫(kù)藥品質(zhì)量管理工作方法體會(huì)

        2015-08-15 00:54:01沈永利吳海霞楊國(guó)英周朔楠
        大家健康(學(xué)術(shù)版) 2015年18期
        關(guān)鍵詞:藥庫(kù)有效期入庫(kù)

        沈永利 吳海霞 楊國(guó)英 周朔楠

        (1.寧夏銀川市第一人民醫(yī)院;2.寧夏銀川市第二人名民醫(yī)院 寧夏 銀川 750001)

        醫(yī)院藥庫(kù)管理是醫(yī)院管理體系中的重要環(huán)節(jié),藥品被用于預(yù)防、治療和診斷疾病等用途,是一種與人類(lèi)生命和健康息息相關(guān)的特殊商品,藥品質(zhì)量的優(yōu)劣將會(huì)直接影響到病人的身體健康甚至于生命安全,確保用藥安全,是醫(yī)院藥庫(kù)藥品質(zhì)量管理工作的主題內(nèi)容[1]。醫(yī)院藥庫(kù)管理是醫(yī)院管理體系中的重要環(huán)節(jié),藥庫(kù)管理就是對(duì)藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存保管、供應(yīng)等全程管理,以此來(lái)滿(mǎn)足臨床需要[2]。由于藥品在經(jīng)過(guò)生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)后,還需要在醫(yī)院藥庫(kù)進(jìn)行存放一段時(shí)間,才能流通到患者身上進(jìn)行臨床使用,因此藥品質(zhì)量的保證需要經(jīng)過(guò)多重關(guān)口,而醫(yī)院藥庫(kù)是流通的到患者身上的最后一道關(guān)口,也是最重要的一環(huán),因此醫(yī)院必須加強(qiáng)藥庫(kù)藥品質(zhì)量的管理。醫(yī)院藥庫(kù)的藥品質(zhì)量管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)中。

        1 藥品采購(gòu)

        藥品采購(gòu)工作應(yīng)該執(zhí)行好首營(yíng)藥品的審核制度,對(duì)相關(guān)藥品進(jìn)行索證、驗(yàn)證,并應(yīng)該做好供應(yīng)商、委托人的資質(zhì)認(rèn)定工作,包括藥品生產(chǎn)廠(chǎng)家的生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、以及GMP證書(shū)等。并將相關(guān)資質(zhì)資料做好分類(lèi)歸檔進(jìn)行保存。藥品采購(gòu)應(yīng)該堅(jiān)持從主流渠道進(jìn)貨,按藥品集中招標(biāo)采購(gòu)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,以此保證假冒、偽劣藥品無(wú)法流入醫(yī)院藥庫(kù)。醫(yī)院的藥庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療活動(dòng)的實(shí)際需要及市場(chǎng)供應(yīng)情況進(jìn)行有計(jì)劃性地采購(gòu),合理的藥品儲(chǔ)備以及及時(shí)的供應(yīng)。藥庫(kù)管理員應(yīng)定期根據(jù)藥品使用情況、有效期、庫(kù)存狀況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。保持較短的藥品周轉(zhuǎn)周期,防止藥品積壓。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該交由藥劑科主任進(jìn)行審批,由藥品采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。

        2 藥品的入庫(kù)驗(yàn)收

        藥品入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),國(guó)產(chǎn)藥品應(yīng)當(dāng)收取加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的原印章,的當(dāng)批次的《藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》,對(duì)于進(jìn)口藥品應(yīng)收取加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的當(dāng)批次《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》以及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》。管理員還應(yīng)根據(jù)藥品發(fā)票對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)以及有效期等信息進(jìn)行一一核對(duì)。在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)應(yīng)當(dāng)注意藥品的有效期,除特殊情況外不得入庫(kù)有效期在3個(gè)月以?xún)?nèi)的藥品。對(duì)于麻醉藥品和第一類(lèi)精神藥品要及時(shí)驗(yàn)收,并驗(yàn)收到最小包裝,立即儲(chǔ)存于有雙鎖的保險(xiǎn)柜中。驗(yàn)收入庫(kù)憑證按時(shí)間順序裝訂保管,以備查詢(xún)。

        3 藥品的出庫(kù)管理

        藥庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“用舊儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、短效先出”的原則;及時(shí)地將藥品配送到相關(guān)部門(mén),打印好出庫(kù)憑據(jù)并做好出庫(kù)記錄。對(duì)于麻醉藥品和第一類(lèi)精神藥品要嚴(yán)格執(zhí)行雙人發(fā)貨制度。

        4 藥品的效期管理

        藥品的有效期是藥品質(zhì)量的一個(gè)十分重要的指標(biāo)。藥庫(kù)管理員在藥品入庫(kù)以后應(yīng)該按照購(gòu)藥發(fā)票將藥品有效期信息錄入到電腦中進(jìn)行保存。每月進(jìn)行一次集中檢查滯銷(xiāo)以及近效藥品。如果需要將近效藥品發(fā)給藥房,需要將其流向登記,并關(guān)注其使用情況。

        5 建立健全藥庫(kù)管理制度

        藥庫(kù)管理除了建立必要的臺(tái)賬信息,記錄好藥品的進(jìn)出庫(kù)情況以外,還必須建立一套完整的盤(pán)點(diǎn)制度,以確保賬物相符。我院實(shí)行半年度盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)完將手工盤(pán)存的藥品數(shù)與電腦結(jié)存的藥品數(shù)進(jìn)行核對(duì),找出錯(cuò)誤的地方并分析出錯(cuò)原因,在實(shí)踐中不斷完善各種管理制度。

        6 結(jié)果

        我院經(jīng)過(guò)一系列管理創(chuàng)新之后,藥房管理得到充分強(qiáng)化,藥庫(kù)的儲(chǔ)存條件得到充分整改,藥品過(guò)期現(xiàn)象再未出現(xiàn)過(guò),藥品積壓、滯銷(xiāo)現(xiàn)象也得到很好的改善,同時(shí),經(jīng)過(guò)相關(guān)制度的建立和健全,藥庫(kù)管理人員綜合素質(zhì)得到充分提高,人員責(zé)任心得到充分強(qiáng)化。

        7 討論

        醫(yī)院的藥品庫(kù)存管理是一門(mén)實(shí)踐性的管理科學(xué),其根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)到達(dá)一個(gè)較高的水平[3]。作為醫(yī)院必須不間斷地為病人提供充足的藥品以及相關(guān)的醫(yī)療服務(wù),同時(shí)必須避免庫(kù)存的過(guò)分增長(zhǎng)[4]。庫(kù)存管理在工作上具有醫(yī)院藥學(xué)的專(zhuān)業(yè)性、藥政法規(guī)的職能性以及藥品流通的商品性等特征。因此藥庫(kù)管理工作需要建立清晰的、可測(cè)量的管理績(jī)效目的。因此,加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮藥劑科管理機(jī)構(gòu)的職能作用,這樣才能保證醫(yī)院藥品的安全性和完整性,提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        [1] 高飛.關(guān)于醫(yī)院藥庫(kù)藥品質(zhì)量管理的探討[J].大家健康(中旬版),2013,(10):177-177,178

        [2] 張娟.醫(yī)院藥庫(kù)藥品質(zhì)量管理探討[J].中國(guó)社區(qū)醫(yī)師(醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)),2013,15(9):25-26

        [3] 丁偉.醫(yī)院藥庫(kù)藥品質(zhì)量管理方法探討[J].臨床合理用藥雜志,2013,6(28):172-172

        [4] 杜成剛.淺議醫(yī)院西藥庫(kù)藥品管理方法[J].醫(yī)藥前沿,2013,(19):360-361

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