孟耀峰

2005年以來，經(jīng)過不斷摸索和探討，在南水北調(diào)中線干線工程、海南紅嶺水利樞紐等國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目中，應(yīng)用MicrosoftProject項(xiàng)目管理軟件順利完成了工程招投標(biāo)、計(jì)劃優(yōu)化及動(dòng)態(tài)跟蹤、成本核算等一系列工作任務(wù)，大大提高了工作效率和管理效益。

1． MicrosoftProject軟件功能簡介

MicrosoftProject是一個(gè)功能強(qiáng)大、易于使用的優(yōu)秀項(xiàng)目管理軟件。理論基礎(chǔ)基于國際上公認(rèn)的關(guān)鍵路徑法和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。通過MicrosoftProject軟件設(shè)置，可以幫助用戶制定任務(wù)、管理資源、項(xiàng)目分解，并且可以進(jìn)行成本預(yù)算、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)行可視化分析，讓使用者看到任務(wù)的相互聯(lián)系，對(duì)于制定全面施工計(jì)劃非常關(guān)鍵。

2. MicrosoftProject在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2.1 項(xiàng)目招投標(biāo)管理

施工計(jì)劃安排在項(xiàng)目投標(biāo)中起著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)做法是利用Excel、Word和 CAD軟件手工繪制施工計(jì)劃。雖然可以人為設(shè)置關(guān)鍵線路，但是不能自動(dòng)生成關(guān)鍵線路，無法實(shí)現(xiàn)時(shí)間參數(shù)的自動(dòng)計(jì)算，無法快速判斷計(jì)劃的合理性。而且繪制圖表、參數(shù)分析和計(jì)算、計(jì)劃修改和調(diào)整等需要耗費(fèi)專業(yè)技術(shù)人員大量的時(shí)間和精力，不能適應(yīng)項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)間緊、任務(wù)重的要求，也無法明確體現(xiàn)投標(biāo)文件中發(fā)包人對(duì)限制性工期的要求。

MicrosoftProject軟件較好地解決了這個(gè)問題，使用者按要求正確輸入項(xiàng)目相關(guān)信息和鏈接關(guān)系后，不但能自動(dòng)生成計(jì)劃圖表或文件，而且能清晰地顯示關(guān)鍵任務(wù)，還可調(diào)整和改善資源過度分配，大大節(jié)省了工程投標(biāo)過程中進(jìn)度計(jì)劃安排耗費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)易于項(xiàng)目優(yōu)化，能夠生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、編排科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖（甘特圖）和各種數(shù)據(jù)表格，界面直觀友好，充分展現(xiàn)投標(biāo)單位的風(fēng)采和實(shí)力，給評(píng)標(biāo)人員留下良好的印象，為項(xiàng)目中標(biāo)增加砝碼。

2.2 施工計(jì)劃管理及動(dòng)態(tài)跟蹤

使用MicrosoftProject軟件，可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中施工進(jìn)度和完成情況及時(shí)匯總與更新，從而保持項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確與及時(shí)?，F(xiàn)場施工人員按計(jì)劃組織施工生產(chǎn)，并將計(jì)劃實(shí)施情況及時(shí)反饋到計(jì)劃管理部門，確保階段計(jì)劃按期或提前完成。使用“盈余分析表”分析進(jìn)度偏差，進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤，便于控制施工進(jìn)度。

2.3 施工成本核算

使用MicrosoftProject軟件可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本分析核算。通過施工計(jì)劃的任務(wù)分配，估算每項(xiàng)任務(wù)的工作量或計(jì)劃成本值，進(jìn)而估算整個(gè)施工項(xiàng)目的計(jì)劃成本。項(xiàng)目完成后，總結(jié)項(xiàng)目的任務(wù)分解及資源工時(shí)的詳細(xì)信息，根據(jù)這些信息，核算每項(xiàng)資源在這個(gè)項(xiàng)目中的實(shí)際工作量，從而計(jì)算出施工項(xiàng)目的實(shí)際成本。這項(xiàng)工作可以通過制作項(xiàng)目累計(jì)成本表及S曲線（香蕉圖），或者利用“盈余分析表”來完成。

3. MicrosoftProject在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用實(shí)例

實(shí)例1，設(shè)置項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間。通過軟件“項(xiàng)目”菜單中的信息對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)海南紅嶺水利樞紐的開始時(shí)間和項(xiàng)目日歷的選擇。

實(shí)例2，施工任務(wù)分解。通過海南省紅嶺水利樞紐項(xiàng)目分解界面，將碾壓混凝土主壩分解成17項(xiàng)子任務(wù)。

實(shí)例3，設(shè)置限制性工期。業(yè)主對(duì)“碾壓混凝土壩6#-12#壩段澆筑到高程115m”任務(wù)提出了必須在2012年5月31日前完成限制性工期要求，可以通過“任務(wù)信息”對(duì)話框，設(shè)定滿足業(yè)主要求的限制性條件。

實(shí)例4，設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)。正確設(shè)定任務(wù)的鏈接關(guān)系是使用MicrosoftProject軟件完成施工計(jì)劃的關(guān)鍵。通過正確設(shè)置 FS、SS、SF、FF 四種鏈接， 完成項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)的設(shè)置?！澳雺夯炷翂?#-12#壩段澆筑到高程115m”和“2#-15#壩段墊層混凝土澆筑”兩項(xiàng)施工子任務(wù)的FS關(guān)系及延遲時(shí)間設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了“2#-15#壩段墊層混凝土澆筑”任務(wù)完成之后15天，“碾壓混凝土壩 6#-12#壩段澆筑到高程115m”任務(wù)才能開始。

實(shí)例5，資源分配。資源工作表類似項(xiàng)目部的施工材料庫，通過資源工作表的建設(shè)，列出影響施工設(shè)備選型和施工布置安排的主要資源類型，便于子任務(wù)的使用和調(diào)配。

實(shí)例6，生成網(wǎng)絡(luò)圖。MicrosoftProject軟件的一個(gè)很好用的功能是自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)圖，并進(jìn)行時(shí)間參數(shù)的計(jì)算。

4. 結(jié)語

實(shí)踐表明，MicrosoftProject軟件應(yīng)用在工程項(xiàng)目管理上，能夠?qū)⑹┕す芾碇饾u由粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，為企業(yè)創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。另外，此軟件強(qiáng)大的成本核算職能還有很大的發(fā)展空間，需要使用者和管理者在今后的施工項(xiàng)目管理中不斷探索和加強(qiáng)。