蔣奇英
(第二炮兵工程大學士官學院)
精細化管理作為現(xiàn)代工業(yè)化時代的一個管理概念,是一種先進的管理文化和管理方式,它的特征可以用精、準、細、嚴、實五個字來概括。在職業(yè)院校管理中引入精細化管理的理念,將對其正規(guī)化管理起到促進作用。
精細化管理是一個單位全體人員智慧、力量、才能共同發(fā)揮作用的過程。只有每個人都認識到精細化管理的重要意義,明確自身的職責,從自己做起,從細節(jié)做起,齊心協(xié)力,才能搞好職業(yè)院校管理工作。首先,必須從認識入手,確立管理工作要精益求精的思想。其次,采用科學的方法,制定具體而不復雜的精細化管理措施,精確定義每個崗位的職責、每個工作的具體流程,使每個人都明確自身的職責,清楚自己的各項任務。
現(xiàn)在有的院校在管理中不看過程,只看結果。但是只重視結果的方式,必將導致管理工作存在漏洞和隱患。因此,要對管理工作的具體過程進行密切跟蹤,不斷了解管理工作內外因素的變化,準確把握管理工作的重點和時機,提高管理工作效率。當管理工作出現(xiàn)問題的時候,對過程的追蹤可以幫助發(fā)現(xiàn)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),糾正不合理、不實用的方法措施,及時吸取教訓、阻塞漏洞,防止類似的問題重演。
規(guī)章制度能否在管理工作中發(fā)揮作用,一要看是否科學合理,二要看能否堅持執(zhí)行。有效提高精細化管理的執(zhí)行力,要以細為宗旨,從三個方面入手:一是制度建設要細。做到每一項任務、每一件事情都有目標、有落實、有監(jiān)督。二是規(guī)范管理要細。要對工作流程、工作方法、工作條件加以規(guī)范并貫徹執(zhí)行。三是工作協(xié)調要細。要重視增強協(xié)調意識,提高協(xié)調水平,履行協(xié)調職能,確保各項制度得以落實,效果得以保證。
精細化管理必須對全體師生的行為進行約束、限制、規(guī)范,并考察最終成績。對相關責任人的處理要公平公正、有理有據(jù),做到標準明確、過程規(guī)范、結果公開,杜絕暗箱操作,以增強管理工作的透明度。
職業(yè)院校管理既是一門科學,也是一門藝術,對管理者的能力素質有著很高的要求。因此,必須利用提升管理人員素質的方式來落實精細化管理手段,扎實推進職業(yè)院校管理。