劉海燕

（浙江省余姚第五職業(yè)技術(shù)學(xué)校）

文秘專業(yè)在畢業(yè)結(jié)束進(jìn)入社會(huì)時(shí)，常常會(huì)因?yàn)楣膶?xiě)作能力不高而得不到用人單位的賞識(shí)，這往往是因?yàn)閷W(xué)生在校學(xué)習(xí)過(guò)程中不重視公文寫(xiě)作課程，造成這樣的原因是教師在教學(xué)過(guò)程中沒(méi)有正確處理教與學(xué)的關(guān)系，不能使用科學(xué)的方式提升學(xué)生的公文寫(xiě)作能力。因此，本文重點(diǎn)旨在介紹文秘專業(yè)公文寫(xiě)作教學(xué)與學(xué)生寫(xiě)作能力的提升，并結(jié)合教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)的解決措施。

一、文秘專業(yè)公文寫(xiě)作教學(xué)難以提高的原因

1.學(xué)生因素

職業(yè)院校學(xué)生大多文化基礎(chǔ)薄弱，成績(jī)較差。這導(dǎo)致他們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫(xiě)作時(shí)沒(méi)有較高的語(yǔ)文基礎(chǔ)功底，寫(xiě)不出好的公文。此外，學(xué)生并沒(méi)有較好的學(xué)習(xí)素養(yǎng)，在教學(xué)中不能養(yǎng)成良好的寫(xiě)作習(xí)慣，缺乏學(xué)習(xí)動(dòng)力。另外，不少學(xué)生具有功利意識(shí)，認(rèn)為公文是“公事之文”，而職業(yè)院校文秘專業(yè)學(xué)生認(rèn)為自己畢業(yè)后不可能進(jìn)入國(guó)企事業(yè)單位，因此不必要學(xué)習(xí)公文，這就造成學(xué)生寫(xiě)作能力難以提高。

2.教師因素

首先，教師實(shí)踐能力不足，由于職業(yè)院校教師缺乏職業(yè)經(jīng)歷與社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，在教學(xué)中進(jìn)行的公文寫(xiě)作課程都是從書(shū)本知識(shí)中搬來(lái)的，這些教師多采用課前備課的方式進(jìn)行公式化教學(xué)，順應(yīng)“公文概念—寫(xiě)作特點(diǎn)—寫(xiě)法概述—例文欣賞—課后練習(xí)”的程序化教學(xué)，學(xué)生難以產(chǎn)生興趣。

3.公文寫(xiě)作本身的難度

公文寫(xiě)作格式具有規(guī)范性，是約定俗成的，不能任憑作者的想象隨意更改。嚴(yán)格的公文寫(xiě)作格式，加大了學(xué)生學(xué)習(xí)寫(xiě)作的困難，使學(xué)生在課后仍無(wú)法較好地掌握寫(xiě)作技巧。除此之外，想要寫(xiě)出高質(zhì)量的公文稿子，還需要學(xué)生具有理性的公文寫(xiě)作思維，但是職業(yè)院校學(xué)生思維具有隨意性，難以養(yǎng)成固定公文寫(xiě)作思維，因此學(xué)生寫(xiě)作能力難以提升。

4.學(xué)科評(píng)價(jià)體制不科學(xué)

學(xué)校進(jìn)行考試時(shí)總是將公文寫(xiě)作考查納入應(yīng)用文考試中，公文寫(xiě)作題分值相對(duì)不高，忽視了公文寫(xiě)作的重要性。考試中選擇、填空、判斷、簡(jiǎn)答題型分值很高，分配給應(yīng)用文的分值就相對(duì)較少，而公文寫(xiě)作僅占應(yīng)用文寫(xiě)作的小部分，這種考試模式難以考查出學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作的真實(shí)水平，導(dǎo)致學(xué)生忽視公文寫(xiě)作訓(xùn)練，難以在這方面多下工夫。

5.教材不重視實(shí)踐操作能力

現(xiàn)階段公文寫(xiě)作教材大多為理論性較強(qiáng)的寫(xiě)作方法，理論色彩濃厚，實(shí)用性內(nèi)容較少，而教師照本宣科，僅僅將理論知識(shí)教給學(xué)生，這會(huì)導(dǎo)致學(xué)生對(duì)理論知識(shí)不感興趣，缺乏學(xué)習(xí)熱情，難以積極、主動(dòng)地學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作。

二、提高文秘專業(yè)學(xué)生公文寫(xiě)作能力的方法

1.以職業(yè)需求為導(dǎo)向，激發(fā)學(xué)生寫(xiě)作興趣

“興趣是學(xué)生最好的老師”，學(xué)生學(xué)習(xí)的前提是具有強(qiáng)烈的興趣，能夠充滿熱情地主動(dòng)學(xué)習(xí)。在教學(xué)實(shí)踐中，只有學(xué)生熱愛(ài)公文寫(xiě)作教學(xué)，對(duì)寫(xiě)作充滿興趣，才能在課堂中主動(dòng)學(xué)習(xí)，有所收獲。因此，教師應(yīng)以學(xué)生的職業(yè)需求為導(dǎo)向，最大限度地激發(fā)學(xué)生對(duì)公文寫(xiě)作的興趣。使學(xué)生對(duì)某一學(xué)科感到熱愛(ài)的最佳途徑就是讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到這門學(xué)科值得努力學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作課程的目的就是在將來(lái)的職場(chǎng)上更加具有競(jìng)爭(zhēng)力，因此，教師在公文寫(xiě)作教學(xué)中應(yīng)向文秘專業(yè)學(xué)生介紹以前優(yōu)秀畢業(yè)生的公文寫(xiě)作能力，并吸引學(xué)生的學(xué)習(xí)寫(xiě)作，激發(fā)興趣。

2.“糾錯(cuò)”與“指正”相結(jié)合，提高學(xué)生的公文寫(xiě)作辨析能力

“糾錯(cuò)”指的是糾正公文中存在的文句中的語(yǔ)病和錯(cuò)別字，作用是通過(guò)錯(cuò)誤的糾察能夠正其文。而“指正”指的是指出學(xué)生在公文寫(xiě)作中運(yùn)用正確的地方，目的是幫助學(xué)生肯定正確行文方式，幫助學(xué)生養(yǎng)成正確行文的習(xí)慣。例如，在為學(xué)生講授“制度”的公文行文規(guī)范時(shí)，應(yīng)首先幫助學(xué)生明晰“制度”的文章構(gòu)成形式，然后給出錯(cuò)誤的標(biāo)題教學(xué)案例，讓學(xué)生自行討論并給出錯(cuò)處，并進(jìn)行改正。也可以將“制度”的不同形式標(biāo)題列出，讓學(xué)生歸類分析標(biāo)題形式。通過(guò)這種比較分析的方式，教師就能順利地幫助學(xué)生提高寫(xiě)作辨析能力，教學(xué)效果事半功倍。

3.精選優(yōu)秀范文，讓學(xué)生在模仿中提高寫(xiě)作能力

寫(xiě)作成功有一大部分源自寫(xiě)作靈感，對(duì)于公文寫(xiě)作也同樣如此。教師在進(jìn)行公文寫(xiě)作教學(xué)時(shí)，一定要重視對(duì)學(xué)生的寫(xiě)作感覺(jué)培養(yǎng)，讓學(xué)生在靈感驅(qū)使下寫(xiě)出較好的公文。教師在進(jìn)行課堂教學(xué)時(shí)，在講授完課堂公文寫(xiě)作基本理論知識(shí)時(shí)可以給出學(xué)生精選的優(yōu)秀范文，讓學(xué)生進(jìn)行品讀、體味，隨后可以向?qū)W生布置仿寫(xiě)任務(wù)，根據(jù)給出的優(yōu)秀范文仿寫(xiě)一篇格式相同的公文。仿寫(xiě)前可以引導(dǎo)學(xué)生對(duì)比范文與自己任務(wù)中相同與不同的格式，明白哪些格式是不變的，哪些格式是不同的。經(jīng)過(guò)講解后學(xué)生就會(huì)對(duì)公文格式擁有一個(gè)較為清晰的認(rèn)識(shí)，能夠在模仿中提高寫(xiě)作能力。

4.創(chuàng)設(shè)課堂情境，身臨其境激發(fā)學(xué)生寫(xiě)作靈感

教師可以在課堂中組織學(xué)生進(jìn)行角色扮演，創(chuàng)設(shè)模擬場(chǎng)景讓學(xué)生在身臨其境中感受公文寫(xiě)作的流程。例如，在講授“公文的行文與發(fā)文”這一部分時(shí)，可將學(xué)生分成小組模擬公司公文發(fā)布，組織從草擬文件、商議內(nèi)容、審核稿件、校對(duì)簽發(fā)等一系列流水工作，讓學(xué)生經(jīng)過(guò)實(shí)踐掌握寫(xiě)作技巧，激發(fā)寫(xiě)作靈感。

5.創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，隨時(shí)隨地體會(huì)公文寫(xiě)作

隨著社會(huì)生活向網(wǎng)絡(luò)的延伸，教學(xué)也逐漸開(kāi)始借助網(wǎng)絡(luò)的力量，“微時(shí)代”下的文秘專業(yè)公文寫(xiě)作教學(xué)可以通過(guò)建立微博平臺(tái)，組織教學(xué)任務(wù)的開(kāi)展。借助微博簡(jiǎn)單操作、共享方便以及更新迅速等優(yōu)點(diǎn)，我們可以建立公文寫(xiě)作交流平臺(tái)，拓寬教學(xué)空間，讓學(xué)生在微博上關(guān)注教師，在博文分享中潛移默化地接受知識(shí)，這不僅使學(xué)生隨時(shí)隨地可以學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，也能夠在微博互動(dòng)中拉近師生距離，激發(fā)學(xué)生公文寫(xiě)作的積極性。其次，網(wǎng)絡(luò)課堂教學(xué)也是一種效果顯著的教學(xué)方法，教師可以登錄網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)布置作業(yè)，學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成作業(yè)、在線師生互動(dòng)。這種方式將枯燥的課堂搬到多彩的網(wǎng)絡(luò)，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，有利于其寫(xiě)作能力的提升。

6.通過(guò)“講評(píng)練賽”的機(jī)制，激發(fā)學(xué)生公文寫(xiě)作的積極性

教師在課堂上結(jié)合講授與評(píng)價(jià)機(jī)制，前半部分講授教學(xué)任務(wù)，后半部分讓學(xué)生進(jìn)行公文練習(xí)與公文演說(shuō)，教師只進(jìn)行最后的總結(jié)性評(píng)價(jià)，講評(píng)結(jié)合的方式有利于將課堂歸還于學(xué)生，激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性，從而起到提高學(xué)生寫(xiě)作能力的效果。同時(shí)，教師還可以定期組織公文寫(xiě)作大賽，讓學(xué)生當(dāng)評(píng)委，評(píng)點(diǎn)其他同學(xué)的作品，不僅在練習(xí)寫(xiě)作的同時(shí)提高了學(xué)生的公文辨別能力，同時(shí)激發(fā)了學(xué)生的寫(xiě)作興趣，提高了寫(xiě)作能力。

文秘專業(yè)學(xué)生在步入社會(huì)后，用人單位最需要他們擁有精湛的知識(shí)運(yùn)用能力，其中一個(gè)重要方面就是具有優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力，文秘專業(yè)需要常常書(shū)寫(xiě)公文文件，所以必不可少的需要擁有寫(xiě)作能力。因此，教師對(duì)其進(jìn)行文秘專業(yè)公文寫(xiě)作課程時(shí)應(yīng)給予高度重視，積極培養(yǎng)他們的寫(xiě)作能力，寫(xiě)作的培養(yǎng)并不是課堂教學(xué)能夠解決的問(wèn)題，必須使學(xué)生樹(shù)立熱愛(ài)寫(xiě)作的習(xí)慣，在生活中也能夠善于發(fā)現(xiàn)，教師在這方面需要根據(jù)不同學(xué)生的特點(diǎn)因材施教，培養(yǎng)學(xué)生的寫(xiě)作熱情。課堂教學(xué)中，教師可以通過(guò)多種方法培養(yǎng)學(xué)生辨別文章好壞的能力，借助優(yōu)秀公文提高學(xué)生的欣賞能力。同時(shí)，教師要?jiǎng)?chuàng)設(shè)課堂情境，幫助學(xué)生身臨其境，找尋寫(xiě)作靈感，也可以通過(guò)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的方式，讓學(xué)生隨時(shí)隨地體會(huì)公文寫(xiě)作。“講評(píng)練賽”的機(jī)制，能夠最大限度地激發(fā)學(xué)生公文寫(xiě)作的積極性，提高學(xué)生的寫(xiě)作能力。

［1］李蕾.芻議中職文秘專業(yè)公文寫(xiě)作教學(xué)與學(xué)生寫(xiě)作能力提升［J］.職業(yè)教育：中旬刊，2013（07）.

［2］楊瑞.高職文秘專業(yè)學(xué)生文書(shū)寫(xiě)作能力提升途徑探索［J］.淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（04）.