羅帥領(lǐng)
(中國工程物理研究院 四川·綿陽 621000)
固定資產(chǎn)投資管理是對固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)過程中的資金運行及其所體現(xiàn)的各方面財務(wù)關(guān)系進行的監(jiān)督和調(diào)節(jié)活動,是以提高投資效益為中心的一項綜合性管理活動。固定資產(chǎn)投資管理作為固定資產(chǎn)投資項目管理中的一項重要工作,是項目順利實施的保障。而負責(zé)固定資產(chǎn)投資項目財務(wù)工作的會計人員,作為項目管理團隊中的一員,要想做好項目財務(wù)管理工作,應(yīng)從以下幾個方面入手。
固定資產(chǎn)投資項目會計核算的制度依據(jù)有《國有建設(shè)單位會計制度》、《國有建設(shè)單位會計制度補充規(guī)定》和《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》。按上述規(guī)定,固定資產(chǎn)投資項目單獨建賬、單獨核算。2012年新修訂的《事業(yè)單位會計制度》,又提出了基建并賬要求,建設(shè)單位至少按月將固定資產(chǎn)投資項目會計賬冊數(shù)據(jù)并入單位會計“大賬”,以全面完整反映單位會計信息。2013年4月,財政部公布了《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則(征求意見稿)》,就《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》的擬修訂內(nèi)容征求意見,目前正式文件尚未出臺。
需要注意的是,“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”會計科目,同項目批復(fù)概算中的建筑安裝工程費用、工藝設(shè)備及安裝費用、工程其他費用并不是完全對應(yīng)關(guān)系。會計人員進行會計核算時,應(yīng)同時根據(jù)項目概算對單項工程、單臺(套)設(shè)備及工程其他費用具體內(nèi)容進行輔助明細核算,既滿足會計核算要求,又能與項目概算批復(fù)內(nèi)容建立對應(yīng)關(guān)系,便于概算執(zhí)行情況對比分析。
固定資產(chǎn)投資項目有著嚴(yán)格規(guī)范的管理程序,通常劃分為四個階段:決策階段、設(shè)計階段、實施階段和竣工驗收階段。在具體流程上,涉及項目從立項、可行性研究,到初步設(shè)計、施工圖或工藝設(shè)計,再到招投標(biāo)、合同簽訂、組織實施、工程驗收、工程結(jié)算,以及竣工財務(wù)決算審計、單項驗收與整體竣工驗收等各個環(huán)節(jié)。
會計人員應(yīng)積極參與項目過程管理,工作范圍不能只局限于財務(wù)部門內(nèi)部,應(yīng)積極、主動地同項目管理部門聯(lián)系,建立協(xié)作配合機制,了解項目進展,掌握財務(wù)管理所需的項目信息。在決策與設(shè)計階段,重點關(guān)注建設(shè)內(nèi)容、投資額度、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、招標(biāo)方案與資金來源。在實施階段,重點是做好年度預(yù)算及資金用款計劃編報,籌集安排建設(shè)資金,參與招投標(biāo)與合同簽訂,了解項目進度,關(guān)注建設(shè)內(nèi)容調(diào)整變化情況,按合同約定及內(nèi)控制度辦理資金支付,核實單項工程(設(shè)備)投資是否控制在批復(fù)概算內(nèi),及時準(zhǔn)確進行會計業(yè)務(wù)處理。在竣工驗收階段,重點是配合完成竣工財務(wù)決算審計工作,完成竣工財務(wù)決算報告的編報,做好交付使用資產(chǎn)的賬務(wù)處理、臺賬登記與資產(chǎn)移交工作。
招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制是固定資產(chǎn)投資項目在實施過程中應(yīng)遵循的三項基本管理要求。會計人員應(yīng)了解招投標(biāo)及合同相關(guān)法律法規(guī),參與招標(biāo)文件會審、合同談判與合同簽訂工作,對合同的合法性、有效性及合同要素的完整性進行審核,并重點關(guān)注資金支付與變更調(diào)整相關(guān)條款,確保資金使用安全,維護單位利益,避免法律風(fēng)險。合同實施過程中,應(yīng)樹立法律意識,嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行。在具體的合同管理上,可采用建立合同臺賬的方式,對合同金額、合同付款、合同票據(jù)等情況進行登記,及時掌握合同執(zhí)行信息。關(guān)于監(jiān)理制,主要是指建設(shè)工程施工階段的監(jiān)理,會計人員要了解監(jiān)理制對建設(shè)工程管理的重要作用,并通過完善監(jiān)理合同的約束機制促使監(jiān)理企業(yè)真正履行職責(zé),協(xié)助建設(shè)單位對建設(shè)工程的質(zhì)量、進度和投資進行有效控制,保證建設(shè)工程施工合同順利履行。
固定資產(chǎn)投資項目在建設(shè)內(nèi)容上,可以分為建設(shè)工程和工藝設(shè)備購置兩大類。工藝設(shè)備購置一般較為簡單,通常按采購程序執(zhí)行即可。而對于建設(shè)工程,國家有健全的管理制度規(guī)范,會計人員也要進行適當(dāng)了解,尤其是建設(shè)工程造價管理知識。在此,建議重點學(xué)習(xí)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》與《建設(shè)施工合同(示范文本)》,熟知建設(shè)工程專用術(shù)語及業(yè)務(wù)流程。具備一定的建設(shè)工程造價管理知識,也是對固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理人員的一項要求,如此方能真正有效參與建設(shè)工程的招投標(biāo)與合同管理工作。
為加強項目實施的監(jiān)督管理,在項目建設(shè)過程中,上級主管部門通常會組織開展針對項目的監(jiān)督檢查或其他專項檢查工作。對此,會計人員要積極參與。在檢查過程中,會計人員要了解檢查的重點、方法與流程。對檢查中反映的財務(wù)管理問題,會計人員應(yīng)認真分析查找原因,弄清來龍去脈,及時與項目管理人員溝通,在此基礎(chǔ)上采取有效措施完成整改工作。同時,還要學(xué)會舉一反三并引以為戒,避免在后續(xù)項目財務(wù)管理中再出現(xiàn)同樣或類似的問題。對非財務(wù)類管理問題,會計人員也應(yīng)予以關(guān)注,了解其整改落實情況。
針對項目開展的專項檢查工作,對會計人員來說是一次良好的學(xué)習(xí)機會。通過此類檢查,會計人員對固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理乃至整個項目管理工作會有更深的認識,對自身綜合管理能力水平的提升有很大幫助。
竣工財務(wù)決算是反映項目建設(shè)成果、正確核定新增資產(chǎn)價值(主要是固定資產(chǎn),部分項目涉及無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)或待核銷基建支出等)的總結(jié)性文件,是辦理資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù)。近年,國家加強了固定資產(chǎn)投資項目審計工作,把審計作為項目辦理竣工財務(wù)決算及竣工驗收的前提條件。在審計內(nèi)容上,對項目實行全方位的綜合性審計。為此,項目完工后,建設(shè)單位應(yīng)對項目建設(shè)過程進行系統(tǒng)性梳理,收集整理匯總過程資料,及時辦理工程結(jié)算手續(xù)。審計進場前,會計人員應(yīng)編制項目竣工財務(wù)決算初稿,并會同項目管理部門、生產(chǎn)使用部門對形成的資產(chǎn)進行盤點,確保賬實相符。項目審計時,財務(wù)部門應(yīng)會同項目管理部門一起全力配合,與審計組充分溝通,做好相關(guān)事項的解釋說明工作。審計結(jié)論下達后,要對反映的問題進行整改,項目管理方面的問題主要由項目管理部門負責(zé),財務(wù)方面的問題由財務(wù)部門負責(zé)。審計整改完成之后,會計人員應(yīng)根據(jù)審計結(jié)論重新編制正式的竣工財務(wù)決算,向財政部門履行報批手續(xù)。項目竣工財務(wù)決算批復(fù)文件,既是辦理資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù),也是項目竣工驗收的依據(jù)。對交付本單位使用的資產(chǎn),會計人員應(yīng)及時進行產(chǎn)權(quán)登記。對需移交其他單位的資產(chǎn),應(yīng)及時與接收單位辦理移交手續(xù)。在項目竣工驗收環(huán)節(jié),會計人員要完成竣工報告中財務(wù)決算內(nèi)容的編寫,關(guān)注竣工報告中前后財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性,并協(xié)助做好財務(wù)驗收工作。
固定資產(chǎn)投資管理不僅僅是固定資產(chǎn)投資項目資金運行軌跡的簡單記錄與反映,而是一項綜合性、系統(tǒng)性的管理工作。從事固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理的會計人員除具備專業(yè)財務(wù)知識外,還須加強項目管理知識及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),唯有如此,才能真正勝任并做好固定資產(chǎn)投資財務(wù)管理工作。
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