虞 嵐
(湖南省食品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院 湖南·長(zhǎng)沙 410011)
我國(guó)的新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度從2103 年開(kāi)始實(shí)施,新的會(huì)計(jì)制度,是時(shí)代對(duì)事業(yè)單位提升自身財(cái)務(wù)水平的必然要求,在新的會(huì)計(jì)制度規(guī)范之下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制方法,從而提高單位的財(cái)務(wù)管理水平。
將固定資產(chǎn)的折舊和無(wú)形資產(chǎn)的攤銷加入到了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算之中,有效的反映了事業(yè)單位的各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值情況,提高了事業(yè)單位的資產(chǎn)運(yùn)用效率,便于事業(yè)單位管理者的管理以及預(yù)算的制定等。
建立了應(yīng)繳國(guó)庫(kù)款、應(yīng)繳財(cái)政專戶的會(huì)計(jì)科目。通過(guò)應(yīng)付職工薪酬這一科目,將基本工資、津補(bǔ)貼、績(jī)效工資、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,公積金費(fèi)用等分別開(kāi)列項(xiàng)目,對(duì)事業(yè)單位的工資核算來(lái)說(shuō),顯得更加細(xì)致。
事業(yè)單位在財(cái)政補(bǔ)助收入等各類收入中若有專項(xiàng)資金應(yīng)按進(jìn)行明細(xì)核算。事業(yè)單位發(fā)生事業(yè)支出和其它支出時(shí),應(yīng)在“支出經(jīng)濟(jì)分類”的科目下進(jìn)行明細(xì)核算,以保證做到專款專用。進(jìn)一步改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)和體系,報(bào)表編制說(shuō)明也進(jìn)一步對(duì)表內(nèi)各項(xiàng)目和填列方法進(jìn)行更為詳細(xì)的解說(shuō),能夠充分反映事業(yè)單位一定時(shí)期中的財(cái)務(wù)狀況,更好地滿足多方面的信息需求。
根據(jù)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的明確規(guī)定,事業(yè)單位的各項(xiàng)資金運(yùn)作和資產(chǎn)變化這樣的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作需要作為事業(yè)單位業(yè)務(wù)的重要問(wèn)題加以重視,這也要求財(cái)務(wù)人員改變過(guò)去的機(jī)械式記錄的工作方法,更加積極的參與到事業(yè)單位的活動(dòng)之中,更多的對(duì)單位的資金運(yùn)作效率問(wèn)題和對(duì)單位的資金運(yùn)作規(guī)范性的方面來(lái)進(jìn)行考慮。
對(duì)于事業(yè)單位的預(yù)算事項(xiàng),新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度也予以了更改,也提出了關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算制定的一些方法。這對(duì)于事業(yè)單位的預(yù)算制定工作提出了更高的要求,必須要使其落到實(shí)處。
對(duì)于支出的分類情況在新會(huì)計(jì)制度中也被細(xì)化了,項(xiàng)目支出被分出來(lái)形成了新的項(xiàng)目,各項(xiàng)預(yù)算情況的財(cái)務(wù)管理也被提出,新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)定使事業(yè)單位的預(yù)算情況更加科學(xué),使其更加易于管理。
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)立即樹(shù)立以新會(huì)計(jì)制度為本的財(cái)務(wù)工作觀念,不斷提高財(cái)務(wù)人員乃至全體工作人員對(duì)內(nèi)部控制工作的觀念,普及相關(guān)的新會(huì)計(jì)制度中的會(huì)計(jì)理念,從而提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作效率。
在舊的財(cái)務(wù)工作方法進(jìn)行改革的過(guò)程中,要注意將會(huì)計(jì)事物規(guī)范化,制度化,對(duì)既有的工作方法進(jìn)行優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)行為的透明程度,讓資金能夠得到正確的應(yīng)用,也提高了單位的財(cái)務(wù)效率。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制,必須符合本單位的實(shí)際情況,這才能在工作中發(fā)揮出良好的成果。內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金的管理,以及關(guān)于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督與審查工作相關(guān)的內(nèi)容,在這方面的制度設(shè)定上,要嚴(yán)格根據(jù)新會(huì)計(jì)制度中的崗位分離原則以及事業(yè)單位內(nèi)部控制的崗位責(zé)任制來(lái)執(zhí)行,從而提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性,也便于管理人員發(fā)揮作用,減少工作中的權(quán)責(zé)不明情況。
要注意的是,不能忽略監(jiān)督與審查的體系,在財(cái)務(wù)工作中要加入監(jiān)督,權(quán)力制衡的環(huán)節(jié),從而避免錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象發(fā)生,從而提高公共服務(wù)的效率和效果。
專項(xiàng)資金是事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中必不可少的,也是許多公款挪用和貪污的目標(biāo)。在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中,要點(diǎn)是保證其用途和相關(guān)的批準(zhǔn)程序正確無(wú)誤,保證專項(xiàng)資金能夠全部的真正的投入到其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮作用的地點(diǎn)。
事業(yè)單位對(duì)專項(xiàng)資金的收支情況需要加強(qiáng)監(jiān)督與規(guī)范化,不僅要符合國(guó)家對(duì)于各類專項(xiàng)資金的使用要求,也要關(guān)注專項(xiàng)資金的使用是否真的落入實(shí)處,總而言之就是要加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)資金的監(jiān)督行動(dòng),對(duì)每項(xiàng)資金的使用情況加以長(zhǎng)期監(jiān)督,對(duì)于其工作的完成情況也要加入到監(jiān)督的內(nèi)容之中。
如果資金的使用不規(guī)范或者資金的使用效果不良,就要考慮對(duì)其使用者加以處罰,從而提高事業(yè)單位人員正確使用專項(xiàng)資金的意識(shí)。
事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作的根本目的還是提高事業(yè)單位的資金運(yùn)作效率,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),一方面事業(yè)單位在編制預(yù)算的過(guò)程中要考慮的更全面,使其科學(xué)合理,符合事業(yè)單位的運(yùn)行情況與規(guī)律,同時(shí)也要使其嚴(yán)謹(jǐn)。另一方面,事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)提高對(duì)資金運(yùn)用情況的重視程度,建立評(píng)價(jià)體系,這個(gè)體系必須是嚴(yán)密而符合相關(guān)規(guī)范的,既要包括相關(guān)規(guī)定中的評(píng)價(jià)條件,也要考慮到本單位的特點(diǎn)。
以從事食品檢驗(yàn)的單位作為例子,對(duì)于各種專項(xiàng)檢測(cè)項(xiàng)目資金的使用與管理,通過(guò)各種專項(xiàng)檢測(cè)提升相關(guān)檢驗(yàn)檢測(cè)技術(shù)水平并進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的技術(shù)投資,就是非常必要的,但是在對(duì)這投資的效益和成果進(jìn)行評(píng)估時(shí),更多的還是要考慮本單位的自身情況。
資產(chǎn)管理在過(guò)去由于各種原因受到忽視,隨著新會(huì)計(jì)制度的推行,對(duì)其也應(yīng)當(dāng)加以重視。事業(yè)單位在購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)之前,先要讓使用部門對(duì)其作用與收益做出衡量,提出采購(gòu)申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門列入預(yù)算之后再交給規(guī)定的采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。根據(jù)新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)概念,固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊,對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)也應(yīng)當(dāng)加以攤銷,對(duì)于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作來(lái)說(shuō),還應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),應(yīng)設(shè)置專門部門或?qū)iT人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理,建立臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理卡片,詳細(xì)記錄每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用情況。
在過(guò)去,資產(chǎn)都是由上級(jí)撥款購(gòu)買,隨需要而購(gòu)進(jìn)。對(duì)于其價(jià)值的下降情況不受重視,對(duì)于其效益也不關(guān)注,導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)都被閑置或者過(guò)度使用而喪失價(jià)值。隨著時(shí)代的進(jìn)步,一些對(duì)資產(chǎn)加強(qiáng)應(yīng)用的方式,諸如出借或者借入資產(chǎn)的方法得到了廣泛的應(yīng)用,財(cái)務(wù)部門對(duì)于固定資產(chǎn)的管理當(dāng)然也要加強(qiáng),提高工作的精密性。
內(nèi)部控制是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的重要部分,在對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行完善的過(guò)程之中,要注意遵循新會(huì)計(jì)制度的要求,從而對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)做出改進(jìn)。新會(huì)計(jì)制度符合時(shí)代的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)條件的轉(zhuǎn)換對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的提升要求,解決了許多在事業(yè)單位的運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)于新會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)多加學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。
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