貴州航天控制技術(shù)有限公司 彭貴華
中國的市場發(fā)展已經(jīng)步入進(jìn)一步深化改革時期,企業(yè)要持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,就要適應(yīng)多元化運(yùn)行狀態(tài)的市場軌跡,并以世界經(jīng)濟(jì)走向?yàn)閰⒖颊{(diào)整現(xiàn)代企業(yè)管理制度。特別是大型的企業(yè)集團(tuán),要提高行業(yè)競爭力,提高企業(yè)運(yùn)作效率,就要重新定位財(cái)務(wù)職能。目前,企業(yè)為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)體系對于經(jīng)營狀況的反應(yīng)能力,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)納入到財(cái)務(wù)自動化管理體系中,建立了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化模式。企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以通過信息平臺快速傳輸,并根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)整合,從而規(guī)避了財(cái)務(wù)人員主觀干擾因素,使得各種信息數(shù)據(jù)在信息平臺上共享,避免了財(cái)務(wù)工作的重復(fù)操作,使得財(cái)務(wù)部門的工作效率大大提高。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化已經(jīng)成為目前被大型企業(yè)集團(tuán)廣為利用的現(xiàn)代化管理手段,其中融入了企業(yè)管理的思想和管理方法,特別是思想與方法的融合,不僅對于企業(yè)現(xiàn)代管理有補(bǔ)充作用,而且還促進(jìn)了經(jīng)營水平的提高。
處于信息化管理的今天,企業(yè)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于管理中,使得企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和各項(xiàng)流程通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺實(shí)現(xiàn)了融合,幫助企業(yè)建立信息處理流程,從而提高數(shù)據(jù)信息處理效率。將財(cái)務(wù)管理納入到企業(yè)信息管理平臺中,不僅提高了財(cái)務(wù)工作效率,而且還能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營狀況和所獲得的成果真實(shí)地反映出來,使得企業(yè)的各項(xiàng)管理活動通過數(shù)據(jù)管理流程展開。財(cái)務(wù)企業(yè)一體化就是基于信息管理平臺對于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理而讓建立起來的,將財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息與財(cái)務(wù)會計(jì)事物有效整合,對于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與會計(jì)數(shù)據(jù)信息集成化管理,以向企業(yè)管理者提供內(nèi)容更為豐富的財(cái)務(wù)分析信息。
自中國改革開放以來,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就被運(yùn)用于大型企業(yè)的管理運(yùn)行機(jī)制中,但是并沒有伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而有所進(jìn)展,甚至尚處于不成熟狀態(tài),這其中存在著歷史因素,也是企業(yè)自身發(fā)展的結(jié)果。受到傳統(tǒng)企業(yè)管理思想的影響,特別是處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于分離狀態(tài),加之財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在企業(yè)管理中沒有得到足夠的重視,使其成為了形式化工程而沒有實(shí)現(xiàn)利用價值。受到傳統(tǒng)管理思想的影響,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)以及具體實(shí)施必然要舉步維艱、困難重重。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于分離狀態(tài)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所形成的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后以信息傳遞的方式進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,但是并無法正常使用,而僅僅是其中的一個形式。由此可見,中國的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)并沒有真正意義地實(shí)現(xiàn),而是財(cái)務(wù)信息經(jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的審核,經(jīng)過分析后將企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤計(jì)算出來。
雖然企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,但是,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的業(yè)務(wù)流程并不是暢通的,而是兩者作為兩個系統(tǒng)而分立存在。為了促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合,往往會對于財(cái)務(wù)管理體制加以調(diào)整,將存貨核算系統(tǒng)建立起來,以作為處理業(yè)務(wù)信息的應(yīng)急秩序。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間建立有中間表,業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期地將業(yè)務(wù)經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息傳遞到中間表,存貨核算系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核,并計(jì)算出核算結(jié)果,財(cái)務(wù)記賬憑證由此而產(chǎn)生。如果將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離管理,很容易導(dǎo)致信息失真,如果信息傳遞速度慢,或者受到干擾,就會導(dǎo)致信息延誤。企業(yè)的決策層制訂出企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,財(cái)務(wù)信息是重要的參考依據(jù),如果沒有信息延誤,或者所傳遞的是錯誤信息,就會導(dǎo)致決策層對市場反應(yīng)遲鈍,難以準(zhǔn)確制定企業(yè)管理政策,更無法對企業(yè)的市場銷售方案進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整。
中國的企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)發(fā)展至今,雖然沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化管理,但是,目前正處于信息時代,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化創(chuàng)造了快速發(fā)展途徑。企業(yè)引進(jìn)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)以及自身發(fā)展需要加以調(diào)整和完善,形成利于企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)企業(yè)一體化建設(shè)融入到現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的調(diào)整過程當(dāng)中,可以從現(xiàn)代企業(yè)管理的角度,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù),為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)創(chuàng)造平臺。由此可見,中國進(jìn)一步深化改革開放的發(fā)展道路中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)正適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而逐漸完善。
市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的管理職能正發(fā)生著改變。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,要使其適應(yīng)目前的企業(yè)調(diào)整,就要從市場經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是適應(yīng)時代發(fā)展需要而展開的,因此要從思想上接受,從觀念上認(rèn)可。也就是說,接受并積極地投入到財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型當(dāng)中,要經(jīng)歷業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的過程,對于其中所存在的各種妨礙因素,都要做好心理準(zhǔn)備。對于財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型樹立起足夠的信心,才能夠逐漸向著目標(biāo)前行。對于部分管理人員而言,財(cái)務(wù)工作的展開主要依賴于先進(jìn)的管理工具,但是管理工具僅僅起到了推動作用,而針對于財(cái)務(wù)管理中所存在的問題,需要管理人員自行解決。因此,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型是一個有計(jì)劃的、循序漸進(jìn)的過程。管理人員需要做好思想準(zhǔn)備,以積極的態(tài)度投入到轉(zhuǎn)型工作中。
財(cái)務(wù)人員在熟悉專業(yè)管理職能之外,還要熟悉企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù),并從財(cái)務(wù)管理的角度對業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)揮管理作用。財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)會計(jì)知識,同時對于財(cái)務(wù)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則也要熟悉,并能夠在業(yè)務(wù)中靈活運(yùn)用。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)并不拘泥于專業(yè)本身,還要提高知識工具的運(yùn)用能力,運(yùn)用各種工具對財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過模型計(jì)算所獲得的結(jié)果,都是財(cái)務(wù)人員需要掌握的技能。此外,財(cái)務(wù)人員還要具有良好的溝通能力及語言表達(dá)能力,可以用文字進(jìn)行良好的溝通,從而獲取有效信息。
隨著企業(yè)管理中信息化建設(shè)的推進(jìn),企業(yè)財(cái)務(wù)部門將財(cái)務(wù)管理制度局限于本部門的重要職能。通常財(cái)務(wù)部門資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管理控制,對于相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)事后審核,將預(yù)算的執(zhí)行以及成本的審定都交由業(yè)務(wù)部門自行處理。從表面上來看,財(cái)務(wù)并沒有發(fā)揮管理的作用,而事實(shí)上,其對于企業(yè)整體的管理職能更為明晰。當(dāng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后,財(cái)務(wù)履行的功能交由業(yè)務(wù)部門處理后,可以對業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行“在線監(jiān)控”,從而促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理職能在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的深度,使得財(cái)務(wù)管理的有效性有所改善。
在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,包括財(cái)務(wù)記賬、財(cái)務(wù)報(bào)賬以及財(cái)務(wù)考核等職責(zé)都會融入到業(yè)務(wù)管理中,不作為單獨(dú)職能存在。諸如資產(chǎn)質(zhì)量、業(yè)務(wù)優(yōu)化以及保險(xiǎn)理賠等,要從財(cái)務(wù)管理的角度加大控制力度,以避免深入到“主業(yè)”功能領(lǐng)域當(dāng)中。在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展進(jìn)程中,基層財(cái)務(wù)管理正發(fā)揮著主導(dǎo)作用而融合于業(yè)務(wù)活動中不僅發(fā)揮著創(chuàng)造價值的作用,同時還能提升其管理力度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生轉(zhuǎn)型,就意味著財(cái)務(wù)管理人員不僅要具有較高的專業(yè)技術(shù)水平,還要全面掌握綜合管理知識,以提高駕馭企業(yè)業(yè)務(wù)的能力,控制風(fēng)險(xiǎn)局面的能力。以財(cái)務(wù)管理為途徑,掌握促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的推動力進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)資源的優(yōu)化培養(yǎng),提高了企業(yè)的行業(yè)競爭力。
綜上所述,自財(cái)務(wù)管理納入到企業(yè)管理范疇以來,其所承擔(dān)的職責(zé)已經(jīng)從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)管理邁進(jìn),主要為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的財(cái)務(wù)參考依據(jù)。信息化時代,大型企業(yè)集團(tuán)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)施了信息自動化管理。財(cái)務(wù)管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,被納入到信息管理平臺,實(shí)施系統(tǒng)化管理。對企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化現(xiàn)象進(jìn)行分析,以此為依據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究成為重點(diǎn)研究課題。
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