南京信息工程大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 韓碩 傅宇 劉錚
當(dāng)前,我國信息化迅速發(fā)展,促進了經(jīng)濟的快速發(fā)展。與此同時,世界各國也高度重視信息化發(fā)展,特別是德國制訂了工業(yè)4.0戰(zhàn)略計劃,該計劃甚是引人注目。李克強總理在2014年訪問德國期間與德國簽訂了全面戰(zhàn)略協(xié)議,協(xié)議指出要學(xué)習(xí)德國工業(yè)4.0戰(zhàn)略模式。會計作為一個信息系統(tǒng),為企業(yè)提供全面的財務(wù)信息,以保障企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)下,會計信息化也成為熱門話題,特別是云會計、云計算的提出與實踐。那么,同時強調(diào)信息化發(fā)展的德國工業(yè)4.0戰(zhàn)略對我國云會計發(fā)展有什么樣的啟示?我國云會計發(fā)展該走什么樣的路徑呢?在我國借鑒德國工業(yè)4.0的背景下,本文試圖以德國工業(yè)4.0的視角和眼光,探究我國云會計的發(fā)展路徑。
在德國工業(yè)4.0戰(zhàn)略方面,目前還沒相關(guān)文獻進行分析,大多數(shù)都是集中在新聞報紙上,各大新聞媒體僅對“工業(yè)4.0”本身進行介紹,沒有涉及工業(yè)4.0的基本思想、基本理念、基本方法等問題,只是在描述一個現(xiàn)象,并沒有提出新的觀點。但是,德國工業(yè)4.0推進信息化的戰(zhàn)略決策還是很值得我國為加快信息化建設(shè)借鑒的。
在云會計方面,目前,程平、何雪峰(2011)等首次提出了云會計的基本內(nèi)涵和模式,并分析了云會計對企業(yè)財務(wù)的影響,取得一定的成果,認(rèn)為云會計是在信息化、大數(shù)據(jù)的背景下發(fā)展而來的。姚仲明(2014)、劉東和孟德風(fēng)(2014)等也撰文提出了云會計的概念。但目前文獻,大多分析云會計的基本內(nèi)涵和概念,很少涉及云會計在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用,更沒有涉及云會計的發(fā)展方向和路徑。
本文在以上文獻的基礎(chǔ)上,運用德國工業(yè)4.0戰(zhàn)略信息化的眼光,探索我國云會計的發(fā)展路徑。
工業(yè)1.0起源于18世紀(jì)末機械制造設(shè)備的引進,蒸汽革命全面開始,進入機械化生產(chǎn)時代;工業(yè)2.0就是電力時代,使得工廠生產(chǎn)流水線化、標(biāo)準(zhǔn)化;工業(yè)3.0就是現(xiàn)在正在進行的信息革命,使得工業(yè)生產(chǎn)自動化程度提高。相比前幾次工業(yè)革命,工業(yè)4.0就是綜合運用信息物理系統(tǒng)(Cyber Physicial Systems,CPS)將資源、信息、物品和人進行互聯(lián),從而創(chuàng)造物聯(lián)網(wǎng)和服務(wù),進而將這種服務(wù)模式應(yīng)用于工業(yè)領(lǐng)域,促進制造業(yè)智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的工業(yè)模式。
工業(yè)4.0的核心內(nèi)容可以歸納為:一個網(wǎng)絡(luò)、兩大主題、三大集成、三大轉(zhuǎn)變、八大計劃。
一個網(wǎng)絡(luò)是指信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(CPS)。該系統(tǒng)強調(diào)虛擬和現(xiàn)實的聯(lián)系與融合,使用連接、云儲存、虛擬網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)容、社區(qū)、個性化將一切可以利用的生產(chǎn)資源整合在一起,從而創(chuàng)造出一個生產(chǎn)高度智能化的智能工廠。
工業(yè)4.0包括智能工廠和智能生產(chǎn)兩大主題。智能工廠是強調(diào)運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將分散的工廠進行互聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)互相交換和共享;智能生產(chǎn)側(cè)重于高度自動化、人機互動、智能管理等先進技術(shù)運用于生產(chǎn)的全過程。
三大集成是企業(yè)在價值鏈上的橫向集成、制造系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的縱向集成以及生產(chǎn)過程中的端對端集成。由于不同企業(yè)在同一價值鏈上可能處于不同生產(chǎn)階段,價值鏈上的橫向集成就是促使處于同一價值鏈上的企業(yè)通過IT技術(shù)相互溝通,促使不同企業(yè)間資源互動,提高生產(chǎn)效率。由此,可以促進不同的企業(yè)更好地創(chuàng)造更多價值,實現(xiàn)端對端的集成。在橫向集成的基礎(chǔ)之上就需要網(wǎng)絡(luò)的鏈接,從而形成縱向的制造系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化集成。
實施工業(yè)4.0可以促進生產(chǎn)分散化轉(zhuǎn)變、產(chǎn)品定制化轉(zhuǎn)變以及客戶全程參與轉(zhuǎn)變。由于工業(yè)4.0高度網(wǎng)絡(luò)化,對于某一企業(yè)而言規(guī)模效應(yīng)不再重要,工業(yè)生產(chǎn)將由集中向分散化轉(zhuǎn)變。在未來,產(chǎn)品都將完全按照個人意愿來生產(chǎn),甚至全部自動化、個性化制造;同時,企業(yè)生產(chǎn)不再是企業(yè)的事情,而是客戶全程參與的互動式的價值創(chuàng)造。
德國工業(yè)4.0為此實施了八大計劃,按照德國發(fā)布的《實施“工業(yè)4.0”戰(zhàn)略建議書》,八大計劃是指:標(biāo)準(zhǔn)化、管理復(fù)雜系統(tǒng)、工業(yè)寬帶體系建設(shè)、安全與保障、工作組織和設(shè)計、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展、監(jiān)管體系、資源利用體系。
綜上所述,不難發(fā)現(xiàn),德國工業(yè)4.0就是通過信息技術(shù)把產(chǎn)品、機器、資源和人有機地結(jié)合起來,創(chuàng)作出一個高度智能化、數(shù)字化、個性化的制造模式。工業(yè)4.0的主要目的在于確保德國制造業(yè)的國際競爭力,推動德國制造業(yè)從單純地圍繞產(chǎn)品生產(chǎn),向數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用基礎(chǔ)上的智能模式轉(zhuǎn)變。
關(guān)于云會計的內(nèi)涵,學(xué)術(shù)界尚且沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)定義,但是各種定義基本都強調(diào)大數(shù)據(jù)、云計算、計算機系統(tǒng)等對會計的影響。本文認(rèn)為,云會計是以云計算為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,由專業(yè)服務(wù)商提供軟件、硬件和維護等服務(wù)??蛻羰褂糜嬎銠C和其他設(shè)備,實現(xiàn)會計核算、財務(wù)分析等在線會計信息系統(tǒng)功能。云主要指的是各種計算機服務(wù)器,對于云中的資源,使用者可以隨時獲取、隨時使用。對于云會計的認(rèn)識,主要包括以下幾個方面。
互聯(lián)網(wǎng)、移動通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)改變了經(jīng)營公司內(nèi)部和外部交易模式的傳統(tǒng)模式,大數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的寶貴資源?;诖髷?shù)據(jù)環(huán)境云計算的新的會計模型——云會計應(yīng)運而生。因此,計算機的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)促進了云計算的發(fā)展,最終推動了云會計的出現(xiàn)和發(fā)展。
相比現(xiàn)在手工會計和信息化下的會計實務(wù),云會計具有成本低、維護簡單、管理專業(yè)化、可靠性強、應(yīng)用廣泛、兼容性強的眾多優(yōu)點,是企業(yè)提高效率,節(jié)省成本的不二選擇。因此,云會計的應(yīng)用和發(fā)展對于企業(yè)減少成本,提高收益大有裨益。
云會計的模式主要包括“端”、“管”、“云”。端是指客戶端,即指輸入賬面的端口;管是指數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐ǖ?;云是指服?wù)器,用來儲存各種數(shù)據(jù)。
云會計和德國工業(yè)4.0相比,有很多的相似之處和不同之處,可以簡單地類比如下。
(1)強調(diào)信息化。德國工業(yè)4.0和云會計都特別重視信息化對企業(yè)發(fā)展的影響。德國工業(yè)4.0運用條碼技術(shù),把每一件產(chǎn)品都進行編碼,從設(shè)計開始到使用結(jié)束,全程都可以在信息化平臺上查詢。云會計與德國工業(yè)4.0類似,把財務(wù)信息在公司內(nèi)部流通,使得信息不對稱性得以消除,促進企業(yè)提高效率。
(2)數(shù)據(jù)共享性。無論是德國工業(yè)4.0還是云會計,都需要把數(shù)據(jù)存儲在一個服務(wù)器中,各個端口都可以通過密碼從該服務(wù)器中讀取信息,從而強化了信息的共享性,提高了部門效率,有利于企業(yè)進行內(nèi)部控制。
(3)在安全性方面都有不足。因為德國工業(yè)4.0和云會計都是依托信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)達所提供的服務(wù),因此,在安全性方面兩者具有不足。無論是美國“棱鏡門”監(jiān)控丑聞還是Apple公司竊取用戶信息事件,都體現(xiàn)了信息網(wǎng)絡(luò)條件下安全性的不足。
(4)在本質(zhì)上相同。德國工業(yè)4.0和云會計都是強調(diào)以信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)為支撐,加強企業(yè)信息反饋,提高企業(yè)效率。
(1)信息化覆蓋面不同。德國工業(yè)4.0和云會計有顯著不同。德國工業(yè)4.0是從產(chǎn)品設(shè)計到消費者使用的全程覆蓋,是一個用戶不斷參與其中的過程,整個過程可逆。云會計僅在財務(wù)上實現(xiàn)信息化。
(2)構(gòu)建思想不同。德國工業(yè)4.0是企業(yè)發(fā)展的全局觀點,站在企業(yè)和客戶的角度進行統(tǒng)一整合,使得無論是廠家還是用戶都能夠參與其中,提高效率。云會計是財務(wù)觀點,目前僅是財務(wù)信息的信息化,沒有深入到企業(yè)內(nèi)部。
(3)信息使用者不同。德國工業(yè)4.0是為制造者(企業(yè))、消費者等和企業(yè)業(yè)務(wù)本身發(fā)生直接往來的人提供信息,是面向用戶的過程;云會計是為財務(wù)人員、公司老總、投資者、政府人員等投資者和監(jiān)管者提供信息。
(4)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同。由于德國工業(yè)4.0和云會計屬于兩個不同的體系,從兩者融合的角度來分析,兩者在數(shù)據(jù)上可能存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不同,從而兩者可能不兼容。
根據(jù)上文的分析,不難發(fā)現(xiàn)德國工業(yè)4.0和云會計有很多相似和不同之處,同時德國工業(yè)4.0能為云會計的發(fā)展提供很好的借鑒。下面本文將以工業(yè)4.0為基本視角,從政府、企業(yè)等不同角度出發(fā),嘗試探索我國云會計發(fā)展的路徑。
推進兩化融合是促進經(jīng)濟發(fā)展的重要動力之一,是當(dāng)下經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的必然選擇。在兩化融合方面,政府發(fā)揮了重要的作用。同時,當(dāng)下我國信息化水平整體不高,信息化意識不夠強。因此,政府有必要采取積極措施加強信息化,通過減稅、補貼等措施促進企業(yè)加強自身信息化建設(shè)。企業(yè)自身也要重視信息化建設(shè),充分認(rèn)識信息化的重要程度,加強企業(yè)信息化OA系統(tǒng)建設(shè),切實提高信息化水平;信息化建設(shè)是要提高質(zhì)量,從設(shè)計到使用,不僅是本身信息化,更重要的是信息的相互溝通。
不論是工業(yè)4.0還是云計算,乃至其他信息系統(tǒng),都存在網(wǎng)絡(luò)安全問題。加強網(wǎng)絡(luò)安全問題在于兩個方面,一方面,使用者不斷強化安全管理,設(shè)置更為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)防火墻及更復(fù)雜的密碼;另一方面,政府加強監(jiān)管,打擊違法犯罪活動,保證用戶信息安全,特別是涉及企業(yè)機密的安全。
云會計最大的弊端在于財務(wù)信息的單一性,即云會計所產(chǎn)生的信息只能用于財務(wù)部門。云會計和工業(yè)4.0相比,其信息覆蓋面小,不能實現(xiàn)從設(shè)計到使用的全方面覆蓋。從某種程度上說,云會計是面向管理者的資源高效利用的體系,工業(yè)4.0更像是面向用戶的全方位的資源體系。因此,在不違反保密的條件下,云會計在設(shè)計和使用之初就不能拒絕企業(yè)內(nèi)其他部門的參與,強化信息的共享性,更好地服務(wù)客戶。這就要求企業(yè)樹立大數(shù)據(jù)觀念,加強數(shù)據(jù)管理,提高企業(yè)管理能力。
當(dāng)前,相比工業(yè)4.0,云會計還是處于理論階段。為了有利于云會計的發(fā)展,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還是很有必要的。這里標(biāo)準(zhǔn)主要包括:(1)云會計系統(tǒng)設(shè)計語言;(2)云會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);(3)云會計與現(xiàn)有ERP兼容性;(4)云會計設(shè)計友好化等基本問題。
由于云會計還屬于初創(chuàng)階段,其發(fā)展離不開政府、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、高校的共同推進。政府和行業(yè)協(xié)會發(fā)揮引導(dǎo)性作用,加強對企業(yè)行為的引導(dǎo),提高企業(yè)自主選用云會計的主動性;高校等科研院所為云會計發(fā)展提供智力支持,各高??蒲性核ρ芯吭茣嫷氖褂脳l件、方式、安全性問題,為企業(yè)最終應(yīng)用提供理論指導(dǎo);企業(yè)是云會計的最終踐行者,企業(yè)要樹立“云”觀念,加強企業(yè)員工培訓(xùn),用好云會計信息系統(tǒng)。
互聯(lián)網(wǎng)、移動通信和新興的無線應(yīng)用技術(shù)改變了我們的生活方式,更改變了公司經(jīng)營和發(fā)展的內(nèi)部和外部環(huán)境。云會計依靠其獨特的優(yōu)勢,正在成為會計信息化發(fā)展的重要方向和趨勢。因此,廣大會計和科研人員要共同努力為推進云會計發(fā)展貢獻力量。
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