吳曉娟
(山西省晉中市祁縣教育科技局)
在各個學校中,電教設備及其相關資源得到越來越多的使用,為教學帶來了不少便利,但是如何管理和掌握這些設備和資源的實際情況卻是學校管理主管部門迫切需要解決的一個問題,尤其是電教設備中教學計算機的使用情況能夠在一定程度上將電教設備的實際使用情況如實地反映出來,因此在電教管理中計算機使用統(tǒng)計系統(tǒng)為其管理帶來了不少便利。
隨著我國教育改革的不斷深入,以及計算機信息技術的廣泛應用,促進了我國教育事業(yè)的信息化發(fā)展,而且也初步形成了面向全國的教育信息基礎設施體系,同時農(nóng)村學校也逐步引入了信息終端,這不僅豐富了學校的數(shù)字教育資源,還不斷擴展和深入了信息化教學的應用。尤其是在近幾年來,教育管理信息化已得到了一定的成效,網(wǎng)絡遠程教育也在穩(wěn)定的向前發(fā)展,為教育質(zhì)量的提高、教育模式的創(chuàng)新和學生終身學習體系的構建都有著很大幫助。教育信息化的發(fā)展離不開信息化設備,尤其是當前日常課堂教學中信息化設備的使用量很大,這就使得教育主管部門迫切需要對使用情況進行量化分析,進而公平客觀地對教學中信息化設備和資源產(chǎn)生的作用進行評價,同時還需要對設備的使用情況和問題進行了解和掌握,從而才能預防和發(fā)現(xiàn)設備存在的問題和故障,并及時進行維護處理,保證教學不受影響。作為整個教育信息化系統(tǒng)的核心,教學計算機能夠在一定程度上將電教設備的使用情況反映出來,因此通過統(tǒng)計教學計算機的使用情況就能在很大程度上將電教設備和資源的使用情況反映出來,但是在實際工作中,很多學校的統(tǒng)計仍然采用手工填表的形式,但是因為工作人員不重視該項工作,因此大部分統(tǒng)計表都是教師隨意填寫,數(shù)據(jù)不真實,進而不能講電教設備和資源的真實使用情況反映出來。
計算機使用統(tǒng)計系統(tǒng)的本質(zhì)就是一個實時進行信息采集和整合的統(tǒng)計系統(tǒng),分為三個組成部分,即系統(tǒng)探針、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理,三者之間的數(shù)據(jù)傳輸是通過Web Service 來加以實現(xiàn)的。
該系統(tǒng)是在JAVA 平臺上進行開發(fā)的,主要分為三個子系統(tǒng),即探針系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和信息處理系統(tǒng),其中探針系統(tǒng)主要是負責各班級的信息注冊;數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)下包括的功能是負責采集信息的查詢、信息的上傳、終端及其管理、學校班級配置以及系統(tǒng)配置管理;數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)則包括信息查詢、統(tǒng)計分析、學校管理和系統(tǒng)配置。整個系統(tǒng)的運行機制首先是班級進行注冊,注冊完成后只要設備處于開機狀態(tài),那么系統(tǒng)會自動進行計算機的使用情況進行收集并上傳,包括計算機的開關機時間和次數(shù)、硬盤、網(wǎng)絡和CPU 等方面的情況。然后是數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),管理人員可以通過信息查詢功能根據(jù)年紀、班級和時間段來對計算機的使用情況進行統(tǒng)計查詢,信息的上傳功能則是將所有計算機使用情況都一一上傳到主管部門,以便進行數(shù)據(jù)的查詢、歸檔等操作。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)則主要面向主管部門,方便進行信息查詢、統(tǒng)計,并生成報表。
計算機使用統(tǒng)計系統(tǒng)的應用不僅僅是教育信息化所提出的要求,同時也是為了方便學校相關管理部門和教育主管部門對管轄范圍內(nèi)實現(xiàn)教育信息化以及電教設備使用情況進行統(tǒng)計,以便進行調(diào)整和維護等。其主要的系統(tǒng)業(yè)務流程是:第一步驟,學校相關負責人在教育主管單位所提供的信息處理服務系統(tǒng)中進行學校信息的注冊,然后得到學校相應的ID;第二步驟,計算機設備安裝人員將探針系統(tǒng)安裝在學校每個班級的教學電腦中,并在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中進行班級信息的注冊,進而獲得教學計算機的ID;第三步驟,當教師開啟并使用教學電腦的時候,系統(tǒng)自動收集信息,并統(tǒng)一向數(shù)據(jù)采集服務器發(fā)送數(shù)據(jù)信息;第四步驟,數(shù)據(jù)采集服務器定時或者實時將每臺計算機的使用情況上傳至數(shù)據(jù)處理服務器中;第五步驟,學校管理部門或教育主管部門對學校計算機使用情況進行查詢和統(tǒng)計,并生成相應報表。在實際使用統(tǒng)計系統(tǒng)的時候,可以采取兩種方式,第一種采取模塊化的設計,讓系統(tǒng)的三個子系統(tǒng)通過Web Service 實現(xiàn)信息交互,三個系統(tǒng)可以獨立部署。另一種則是通過云計算中的SaaS 模式來進行,也就是管理部門通過獲取軟件服務來實現(xiàn)信息的查詢和統(tǒng)計,這也將是教育信息化對教育管理云的探索和嘗試。
總而言之,在電教管理中通過計算機使用統(tǒng)計系統(tǒng)這樣自動化和智能化的管理方式可以讓電教設備的使用情況得到及時準確的獲取,避免統(tǒng)計分析中手工記賬容易出現(xiàn)的人為失誤等現(xiàn)象,進而提高學校電教設備的使用效率,有助于提高電教產(chǎn)品服務質(zhì)量,為學校的教學提供有效的幫助。
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