文/何祎

一、前言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被認(rèn)為是人類偉大發(fā)明之一，它改變我們的日常生活方式，給我們的生活帶來了更多的便利，它對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著巨大的影響作用，經(jīng)濟(jì)中的各個主體都感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的革新。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，市場經(jīng)濟(jì)競爭性和公平性的特征越來越明顯，企業(yè)時刻面臨著被市場劣汰的危機(jī)。

在這樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競爭形勢下，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展，就要努力提高競爭實(shí)力，要不斷跟上時代的發(fā)展進(jìn)度，并要滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。企業(yè)要不斷強(qiáng)化自身經(jīng)濟(jì)和競爭實(shí)力，就必須要做好財務(wù)管理工作，而做好財務(wù)管理工作的必要條件是要不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)會計工作流程。信息化技術(shù)與企業(yè)運(yùn)營之間的聯(lián)系越來越密切，企業(yè)要順應(yīng)潮流打破傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營模式，要充分了解企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)會計流程的定位和其中存在的問題，要重視財務(wù)會計流程對財務(wù)工作的重要性，要基于信息化的要求來不斷優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)會計流程。

二、財務(wù)會計的流程定位

根據(jù)財務(wù)會計流程的定義可知，它通常具有兩個重要的特點(diǎn)，即面向顧客和跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)的既有界限。企業(yè)面對的顧客通常又可以分為組織內(nèi)部的顧客和組織外部的顧客，在經(jīng)營過程中，企業(yè)的實(shí)際流程工作主要可以分為三種，業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程和管理流程。這三種流程的工作重點(diǎn)是不同的，企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的一系列的信息都應(yīng)該被有效的記錄。業(yè)務(wù)流程信息，財務(wù)信息和管理工作信息對企業(yè)制定決策和發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的作用。企業(yè)應(yīng)該收集整理好企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息，并要對財務(wù)管理流程中產(chǎn)生的信息做好記錄，經(jīng)過加工后就可將其提供給管理部門，可以對經(jīng)營過程進(jìn)行計劃、控制和評價，以便對企業(yè)的管理活動提供信息支持。

三、傳統(tǒng)會計流程中存在的問題分析

根據(jù)傳統(tǒng)會計的操作流程可以發(fā)現(xiàn)較多方面的問題和不足，傳統(tǒng)會計流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理要求。企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)會計工作流程，首先就要了解現(xiàn)有會計流程中可能存在的問題，要對現(xiàn)有財務(wù)會計流程進(jìn)行全面的分析和研究。

(一)傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程很難實(shí)現(xiàn)信息共享

由于傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作都是以手工操作和計算方式為主，傳統(tǒng)的會計流程多是一種順序化的業(yè)務(wù)程序，只是機(jī)械的記錄不同工作內(nèi)容的會計數(shù)據(jù)信息。隨著會計新技術(shù)的出現(xiàn)和更新，會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)，這使得會計管理方式得到了一定程度的改善，企業(yè)可以運(yùn)用一部分計算機(jī)技術(shù)來為會計工作服務(wù)，企業(yè)也紛紛建立了自己的材料核算系統(tǒng)和財務(wù)處理系統(tǒng)等等獨(dú)立的系統(tǒng)。企業(yè)在會計工作中應(yīng)用電算化技術(shù)可以相對的提高會計操作手段，提高了會計工作效率和質(zhì)量，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了自動化財務(wù)會計流程，這是對原有傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化。但是，這類信息技術(shù)并沒有完全改變傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的本質(zhì)，沒有解決傳統(tǒng)會計流程中存在的根本問題，各個信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享，信息隔絕和閉塞現(xiàn)象嚴(yán)重，財務(wù)信息并沒的發(fā)揮其真正的價值。

例如：HX集團(tuán)的下屬子公司擁有自己的會計處理系統(tǒng)，各個子公司擁有自己獨(dú)立的會計核算系統(tǒng)和原材料核算系統(tǒng)，而HX集團(tuán)總部的各個信息系統(tǒng)之間也是獨(dú)立分開的，各個部門，各個子公司，子公司和母公司HX集團(tuán)之間的信息很難實(shí)現(xiàn)共享，而就算HX集團(tuán)強(qiáng)硬實(shí)行信息整合，也只是單機(jī)版的信息集合，所有的財務(wù)基礎(chǔ)資料很難由總部統(tǒng)一管理。

(二)傳統(tǒng)財會流程無法準(zhǔn)確、 全面地反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)

傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程沒有采用科學(xué)的會計處理技術(shù)，手工操作等手段降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，這樣的財務(wù)信息記錄方式速度較慢，操作復(fù)雜，信息的及時性不能得到保證，財務(wù)信息很難及時和準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部問題，因此不能給企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的決策提供信息基礎(chǔ)。由于財務(wù)處理手段的落后，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)流程無法正確的全面的反映企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)，企業(yè)不能根據(jù)財務(wù)信息反映的情況來及時進(jìn)行調(diào)整，這也在很大程度上降低了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息之間的銜接性和統(tǒng)一性，時滯效應(yīng)較大，妨礙企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策。

例如：HX集團(tuán)的下屬公司眾多，地域分布較廣，財務(wù)工作人員的專業(yè)知識水平和職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，HX集團(tuán)花費(fèi)了大量的人力物力進(jìn)行調(diào)研和方案設(shè)計，引進(jìn)了先進(jìn)的會計處理軟件和技術(shù)，并給財務(wù)工作人員提供了大量的培訓(xùn)機(jī)會，但是由于HX集團(tuán)沒有改變原有的財務(wù)會計流程，改變只是觸及了表面問題，因此使得HX集團(tuán)在短期內(nèi)并沒有實(shí)現(xiàn)理想的實(shí)施效果，反而造成了人力物力的浪費(fèi)。

(三)傳統(tǒng)財務(wù)流程無法同步實(shí)時控制

企業(yè)的日常運(yùn)作和資金有著密切的聯(lián)系，由于傳統(tǒng)會計流程天生具有的滯后性，導(dǎo)致財務(wù)會計信息反映的資金變動情況與實(shí)際資金使用情況不相符，因此使得企業(yè)對資金流的控制能力下降。其次，企業(yè)中較多的會計信息數(shù)據(jù)采集很少能跟上企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展，財務(wù)報告需要經(jīng)過較多的環(huán)節(jié)進(jìn)行整理和篩選才能被使用，這樣就使得傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程受限與技術(shù)水平，不能真正發(fā)揮出財務(wù)信息的作用，財務(wù)控制多是事后控制，對企業(yè)的發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)性的促進(jìn)作用。

例如：HX集團(tuán)業(yè)務(wù)較多，機(jī)構(gòu)龐大，財務(wù)會計工作量較大，需要處理的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息以及管理信息數(shù)據(jù)較大，而由于傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程的限制使得HX集團(tuán)的財務(wù)信息工作進(jìn)展速度無法跟上業(yè)務(wù)進(jìn)展速度，信息處理工作的滯后性明顯，各個子公司和HX集團(tuán)的發(fā)展受到傳統(tǒng)會計流程缺陷的制約。

四、優(yōu)化財務(wù)會計的意義

(一)實(shí)現(xiàn)財會流程的信息化能夠有效提高財務(wù)管理工作的效率

企業(yè)若優(yōu)化了財務(wù)會計的工作流程，這將直接提高財務(wù)會計管理工作效率。財務(wù)管理工作人員將不用像以前一樣處理數(shù)量較多且復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)，工作人員也不再需要在賬目記錄和報表上面花費(fèi)過多的時間，優(yōu)化會計工作流程可以可以幫助財務(wù)管理工作人員提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量，緩解其工作壓力。其次，優(yōu)化財務(wù)會計工作流程可以使得財務(wù)管理工作更加具有信息化，可以在很大程度上提高財務(wù)決策的科學(xué)性和合理性，可以幫助企業(yè)實(shí)時掌握財務(wù)動向，進(jìn)而可以讓企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，及時識別并避免財務(wù)風(fēng)險。

(二)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢和時代的要求

在數(shù)據(jù)化時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和各種信息技術(shù)的不斷發(fā)展和革新，這也給企業(yè)的財務(wù)會計工作提出了更高的要求。信息化技術(shù)的應(yīng)用對財務(wù)流程的優(yōu)化工作具有促進(jìn)作用，企業(yè)只要能夠全面掌握財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，就可以相對的提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力，可以給企業(yè)一種戰(zhàn)略上的信息幫助和支持。在瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，及時跟上技術(shù)的更新速度，迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展和時代發(fā)展對企業(yè)的要求，避免被數(shù)據(jù)信息的數(shù)量淹沒，失去企業(yè)發(fā)展的重心和信息整合實(shí)力。

五、在信息化的前提下優(yōu)化財務(wù)會計流程

(一)制定財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享

企業(yè)要彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計處理流程的缺陷和不足，就要制定財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而加緊實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)要將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和整理，將其轉(zhuǎn)變成為標(biāo)準(zhǔn)的編碼源數(shù)據(jù)，應(yīng)該要利用完整的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并要在應(yīng)用過程中不斷升級財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以根據(jù)相關(guān)的接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證和賬薄等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，應(yīng)該按照財務(wù)數(shù)據(jù)管理的基本功能做好數(shù)據(jù)信息輸入和篩選工作，以便進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的無紙化辦公，提高信息數(shù)據(jù)庫的整合作用。

例如，HX集團(tuán)在分析了傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程的不足之后，加緊采取措施，統(tǒng)一了財務(wù)信息的口徑，打造了適宜集中管理的統(tǒng)一核算平臺，如實(shí)現(xiàn)了子公司的固定資產(chǎn)總分類以及明細(xì)核算，按月份自動提取折舊，并自動進(jìn)行固定資產(chǎn)變動管理，并將其與HX集團(tuán)總部的賬務(wù)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)核銷處理和賬齡分析管理，制定了全面預(yù)算辦法和資金管理辦法，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的同步和統(tǒng)一。HX集團(tuán)還整合了子公司的財務(wù)信息，建立了統(tǒng)一的財務(wù)會計流程管理平臺，實(shí)現(xiàn)了部門之間、子公司之間、子公司和HX集團(tuán)總部之間的財務(wù)信息共享，這大大的提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

(二)構(gòu)建一體化的財會流程

企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中要將確認(rèn)了的單據(jù)和憑證保存到業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫中，要實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計流程一體化模式。企業(yè)要生成總括性的財務(wù)報表，要善于將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證，并及時存入企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫之中。企業(yè)要積極構(gòu)建一體化財務(wù)會計流程，以便企業(yè)能夠在數(shù)據(jù)庫中獲取實(shí)時財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，提高財務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)要根據(jù)流程再造概念清楚編制記賬憑證等非增值步驟，要充分發(fā)揮財務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的作用和優(yōu)點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時向財務(wù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，要盡可能的減少由于數(shù)據(jù)重復(fù)處理帶來的時效性的降低。

例如，HX集團(tuán)下屬的各個二級公司和三級公司正在積極開展各自系統(tǒng)之間的無縫連接，并對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級和規(guī)劃設(shè)計，將各自的生產(chǎn)調(diào)整管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)進(jìn)行整合應(yīng)用，各個子公司都采用統(tǒng)一的財務(wù)會計工作流程，同時出具了符合HX集團(tuán)總部所需的報表，在營銷方案中實(shí)現(xiàn)了財務(wù)流程統(tǒng)一化管理。

(三)有效實(shí)施事件驅(qū)動

事件驅(qū)動是指由有特定的代碼輸入時可以執(zhí)行特定的程序指令。當(dāng)信息采用事件驅(qū)動進(jìn)行管理時，信息的收集者會自動的按照不同的目的來將財務(wù)信息進(jìn)行不同的分類管理，同時也會按照不同的事件來設(shè)計不同的程序模型，因此，信息使用者可以根據(jù)自己使用財務(wù)信息的目的來選擇不同的事件，然后根據(jù)不同的事件來開展驅(qū)動處理程序，以便獲取自己想要的信息。

(四)借助動態(tài)會計平臺模型，實(shí)現(xiàn)財會流程一體化

企業(yè)在構(gòu)建一體化工作流程的工作中，要善于借助動態(tài)會計平臺模型來完成，要使得業(yè)務(wù)信息可以自動化將單據(jù)轉(zhuǎn)化成為實(shí)施憑證，要不斷提高業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息之間的統(tǒng)一性和匹配性，要降低財務(wù)信息滯后性帶來的負(fù)面作用。再者，企業(yè)要重視接收器、生成器和實(shí)時憑證等基本元素在平臺模型構(gòu)建工作中的作用，要為動態(tài)會計平臺構(gòu)建提供技術(shù)支持和資金支持。

例如，HX集團(tuán)利用基礎(chǔ)報表體系的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和OLAP工具，建立了集團(tuán)多視角分析模型，并充分借助了動態(tài)會計平臺模型，從結(jié)構(gòu)和趨勢等多角度進(jìn)行計劃、同期、實(shí)際的年季月分析，并對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)輸成本和銷售價格等業(yè)務(wù)建立了分析模型，從而為HX集團(tuán)公司經(jīng)營和決策提供了所需的信息支持，優(yōu)化了集團(tuán)的價值鏈，擁有了國內(nèi)外銷售網(wǎng)絡(luò)。

(五)將流程控制機(jī)制應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營中，加強(qiáng)對財會流程的實(shí)時掌控

企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)工作流程，就要制定財務(wù)會計控制準(zhǔn)則，建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在日常業(yè)務(wù)工作中要通過控制器來對企業(yè)運(yùn)營的財務(wù)信息進(jìn)行判斷，要不斷加強(qiáng)企業(yè)對業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的實(shí)時控制。財會工作人員要利用實(shí)時控制手段來判斷業(yè)務(wù)的規(guī)范性和合法性，要在系統(tǒng)控制中加強(qiáng)風(fēng)險識別和控制工作力度，進(jìn)而有效避免財務(wù)風(fēng)險。

例如，HX集團(tuán)利用EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)會計流程的高效管理，將財務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)了子公司和HX集團(tuán)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥網(wǎng)上批準(zhǔn)審批模式，財務(wù)系統(tǒng)和EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動對賬，這樣有利的避免了財務(wù)風(fēng)險，使得HX集團(tuán)可以對各個業(yè)務(wù)流程和財務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督和控制。

六、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展不斷深化，使得企業(yè)的運(yùn)營和信息傳遞方式出現(xiàn)了一定的變化，給企業(yè)財會流程的優(yōu)化工作提出了更為嚴(yán)格的要求。企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求和時代的趨勢來不斷優(yōu)化財務(wù)會計工作流程，提高財務(wù)工作質(zhì)量和效率，進(jìn)而為提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)和保證。

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