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        試論發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能作用 推進(jìn)企業(yè)精細(xì)管理

        2015-08-15 00:54:11顧海燕
        科技視界 2015年4期
        關(guān)鍵詞:市場(chǎng)化職能精細(xì)化

        顧海燕

        (哈爾濱市建成工業(yè)公司,黑龍江 哈爾濱150030)

        在國(guó)家、地方和企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理職能發(fā)生變化的情況下,企業(yè)管理的精細(xì)化成為微觀經(jīng)濟(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。企業(yè)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)精細(xì)化管理發(fā)展的需要,轉(zhuǎn)變職能,發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理整體進(jìn)程的推進(jìn)具有重要的作用。

        1 管理會(huì)計(jì)的職能應(yīng)與精細(xì)化管理相適應(yīng)、相呼應(yīng)

        管理會(huì)計(jì),又稱“對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)”,是為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策的需要服務(wù),它注視市場(chǎng)、立足企業(yè)、面向內(nèi)部,對(duì)企業(yè)將要發(fā)生的未來(lái)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃和調(diào)控。精細(xì)化管理是一種具有創(chuàng)新性的管理理念和方法,它以專業(yè)化為前提,系統(tǒng)化為保證,數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn),信息化為手段,把服務(wù)者的焦點(diǎn)專注到滿足被服務(wù)者的需求上,以獲得更高的效率、更多的效益和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。精細(xì)化管理的核心工作內(nèi)容是做細(xì)事、算細(xì)帳,而管理會(huì)計(jì)的首要職責(zé)就是算帳。算帳不等于算細(xì)帳,且管理會(huì)計(jì)為企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì),操作的是最基礎(chǔ)的核算資料,把帳算細(xì),才能有效地履行自身的職責(zé)。精細(xì)化管理是通過(guò)細(xì)分核算單元,用“顯微鏡”觀察數(shù)據(jù),透過(guò)這些數(shù)據(jù)了解過(guò)去、審視未來(lái),找出工作的薄弱點(diǎn),不斷加以改進(jìn)和優(yōu)化。因此精細(xì)化管理與管理會(huì)計(jì)密不可分,二者相適應(yīng)、相呼應(yīng),工作才能取得預(yù)期的效果。

        2 管理會(huì)計(jì)與精細(xì)化管理結(jié)合的工作著力點(diǎn)

        2.1 在管理會(huì)計(jì)與精細(xì)化管理融合方面

        所謂市場(chǎng)化精細(xì)管理,是指將企業(yè)內(nèi)部的各生產(chǎn)系統(tǒng)、各單位以及單位內(nèi)的各班組、各道工序,用市場(chǎng)用戶的關(guān)系加以鏈接,使各系統(tǒng)、各單位、上道工序所提供的產(chǎn)品或服務(wù),轉(zhuǎn)化為用內(nèi)部?jī)r(jià)格所衡量的價(jià)值和為下道工序所認(rèn)可的商品,實(shí)行有償往來(lái)結(jié)算,以達(dá)到激勵(lì)員工、控制成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。在市場(chǎng)化精細(xì)管理模式中,具有為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)職能的管理會(huì)計(jì)發(fā)揮了重要的支撐和促進(jìn)作用。

        2.2 發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用

        在市場(chǎng)化精細(xì)管理模式下,充分借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的規(guī)則,根據(jù)管理的需要,完善內(nèi)部核算體系。市場(chǎng)化精細(xì)管理模式下的內(nèi)部核算,與原來(lái)的核算方式相比,主要有以下四個(gè)方面的變化:一是在核算人員上,將會(huì)計(jì)人員充實(shí)到核算崗位上。二是在核算方式上,由統(tǒng)計(jì)核算變?yōu)闀?huì)計(jì)核算。三是在核算內(nèi)容上,由部分成本核算變?yōu)橥耆杀竞怂恪閷⒏鲉挝恢鸩阶龀伞敖?jīng)營(yíng)實(shí)體”,必須加大成本考核力度,除管理費(fèi)用、維檢費(fèi)用、塌陷補(bǔ)償費(fèi)用等由礦業(yè)公司統(tǒng)一控制外,將制造成本中的其余各項(xiàng)指標(biāo)全部分?jǐn)偟礁鲉挝坏某杀局?。同時(shí),還要對(duì)各單位的成本構(gòu)成進(jìn)行細(xì)分,將內(nèi)部成本分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三部分。四是在核算的層次上,實(shí)現(xiàn)了核算主體的下移。按照層次核算到區(qū)隊(duì)、班組和員工,分類核算到科目,使用情況核算到工程,真正體現(xiàn)了精細(xì)化的特點(diǎn)。

        2.3 發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部銀行在精細(xì)化管理中的積極作用

        為了規(guī)范內(nèi)部結(jié)算、內(nèi)部核算、內(nèi)部控制等業(yè)務(wù)流程,確保公司內(nèi)部各單位間經(jīng)濟(jì)往來(lái)結(jié)算和經(jīng)營(yíng)成果核算的高效、準(zhǔn)確、有序運(yùn)作,依據(jù)市場(chǎng)化精細(xì)管理的要求,集團(tuán)公司建立內(nèi)部銀行。內(nèi)部銀行具有以下主要職能:①管理職能:負(fù)責(zé)制定內(nèi)部銀行的業(yè)務(wù)范圍、運(yùn)營(yíng)程序等管理辦法,經(jīng)公司審批后執(zhí)行。②結(jié)算職能:這是內(nèi)部銀行最基本的職能,它主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)市場(chǎng)主體的有償經(jīng)濟(jì)往來(lái)進(jìn)行結(jié)算,為內(nèi)部核算、績(jī)效評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。③信貸職能:開(kāi)展內(nèi)部資金信貸業(yè)務(wù)。以服務(wù)生產(chǎn)、滿足生產(chǎn)需要為根本宗旨,按照公司市場(chǎng)化精細(xì)管理的要求,積極開(kāi)展內(nèi)部材料、設(shè)備資金及工資等方面的信貸業(yè)務(wù)。④監(jiān)督和控制職能:以公司預(yù)算為根本前提,對(duì)各級(jí)市場(chǎng)主體的資金運(yùn)用情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、控制。及時(shí)對(duì)各內(nèi)部資金信貸用戶及信貸情況進(jìn)行逐月統(tǒng)計(jì)分析,確保貸出資金的合理有效流動(dòng),并逐月向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)匯報(bào)分析結(jié)果,為公司領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確的決策提供重要信息和依據(jù)。

        2.4 充分發(fā)揮內(nèi)部?jī)r(jià)格體系的杠桿作用

        為確保內(nèi)部結(jié)算準(zhǔn)確、核算可靠,集團(tuán)公司本著“從微觀管理入手,以實(shí)現(xiàn)宏觀管理為目標(biāo)”的原則,以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以預(yù)算管理為手段,進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)測(cè)算工作,健全企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。為有效結(jié)算、核算奠定了基礎(chǔ)并發(fā)揮了不可替代的作用。特別是班組、員工個(gè)人通過(guò)精細(xì)化核算系統(tǒng)可以快速查閱當(dāng)日當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)完成情況、材料及電力消耗情況和日、班的勞動(dòng)成果評(píng)價(jià),知曉個(gè)人的當(dāng)班和當(dāng)天的勞動(dòng)收入,為下一個(gè)工作日追趕先進(jìn)、克服不足定下目標(biāo)。使按勞分配原則在基層得到很好的體現(xiàn),工人勞動(dòng)的自覺(jué)性和主動(dòng)性得到極大的提高。

        3 規(guī)范預(yù)算管理體系對(duì)管理會(huì)計(jì)乃至企業(yè)管理精細(xì)化提供保障

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),是引導(dǎo)控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn),制訂科學(xué)合理的預(yù)算可以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為在預(yù)定的軌道上運(yùn)行。為加強(qiáng)預(yù)算管理,集團(tuán)公司成立預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立預(yù)算管理辦公室,制定預(yù)算管理辦法。

        按預(yù)算的層次劃分,集團(tuán)公司下屬公司建立四級(jí)預(yù)算體系。一級(jí)預(yù)算包括財(cái)務(wù)預(yù)算、內(nèi)部承包預(yù)算、內(nèi)部投資及安全費(fèi)用預(yù)算,編制預(yù)算的責(zé)任部門(mén)為財(cái)務(wù)部。內(nèi)部承包預(yù)算是指企業(yè)以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),剔除基層單位不可控費(fèi)用項(xiàng)目、考慮企業(yè)修舊利廢收益、增加內(nèi)部投資及安全費(fèi)用等項(xiàng)目資金后,用于對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位進(jìn)行承包的預(yù)算。二級(jí)預(yù)算是指生產(chǎn)任務(wù)及各專項(xiàng)成本預(yù)算,編制單位是各個(gè)專業(yè)市場(chǎng)部和機(jī)關(guān)各職能部門(mén)。三級(jí)預(yù)算是指專業(yè)市場(chǎng)部與基層單位進(jìn)行有償結(jié)算的預(yù)算,編制主體通常為基層各單位,專業(yè)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)審核。四級(jí)預(yù)算是指基層單位對(duì)其內(nèi)部班組進(jìn)行市場(chǎng)化精細(xì)管理的預(yù)算。

        4 做好成本管理基礎(chǔ)工作

        一是制訂科學(xué)合理的消耗定額。參照行業(yè)和本部門(mén)的實(shí)際狀況,制訂科學(xué)合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據(jù),為準(zhǔn)確核算打好基礎(chǔ)。二是嚴(yán)格落實(shí)資金定額,控制規(guī)模和額度。資金占用通常涉及到儲(chǔ)備資金定額、生產(chǎn)金額、成本資金定額及流動(dòng)資金定額等步驟,在成本管理中嚴(yán)格落實(shí)資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用和合理規(guī)劃,以保證單位資金的運(yùn)用自如、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的井然有序。三是原始記錄和憑證的完整性。涉及產(chǎn)品產(chǎn)量的傳票、臺(tái)賬、勞動(dòng)時(shí)間及個(gè)人考勤簿,原料的領(lǐng)料單等相關(guān)消耗單等原始記錄要?jiǎng)澐重?zé)任部門(mén)保管,按規(guī)定的時(shí)間交回財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行歸集整理。

        綜上所述,在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能,可以為市場(chǎng)化精細(xì)管理提供有效的管理平臺(tái)和技術(shù)支撐,有力地推動(dòng)市場(chǎng)化精細(xì)管理的深入開(kāi)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,為企業(yè)走向科學(xué)化、現(xiàn)代化、信息化的管理軌道做出積極貢獻(xiàn)。

        [1]荊新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].2版.中國(guó)人民大學(xué)出版社,2008.

        [2]羅福凱.公司財(cái)務(wù)周期研究[M].中國(guó)海洋大學(xué)出版社,2007.

        [3]金曉紅.有效管理你的營(yíng)運(yùn)資金[M]//突破管理.共好國(guó)際出版控股有限公司,2010(1).

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