田 苗

（中國(guó)人民解放軍西安政治學(xué)院，陜西 西安710068）

軍隊(duì)院校研究生學(xué)員的畢業(yè)論文是圍繞軍事相關(guān)重點(diǎn)學(xué)科或前沿課題進(jìn)行創(chuàng)新研究和探索，并加以總結(jié)提升的科研文獻(xiàn)，是軍隊(duì)培養(yǎng)高素質(zhì)信息化軍事人才的成果展示，具有較高理論水平、技術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。軍隊(duì)院校系專業(yè)資料室（以下簡(jiǎn)稱“資料室”）作為保障軍事相關(guān)學(xué)科教學(xué)和科研的專門(mén)信息情報(bào)中心和學(xué)術(shù)輔助機(jī)構(gòu)，在服務(wù)保障研究生學(xué)員撰寫(xiě)高水平畢業(yè)論文方面，應(yīng)該充分發(fā)揮其專業(yè)的文獻(xiàn)價(jià)值和獨(dú)特情報(bào)價(jià)值。

1 資料室是研究生學(xué)員撰寫(xiě)畢業(yè)論文的信息資源庫(kù)

研究生學(xué)員在撰寫(xiě)畢業(yè)論文前，必須在學(xué)習(xí)和實(shí)踐的基礎(chǔ)上進(jìn)行大量文獻(xiàn)調(diào)研，從而在前人的研究成果中尋找理論依據(jù)，夯實(shí)理論功底，已期獲得解決問(wèn)題、創(chuàng)新問(wèn)題的思路；同時(shí)，通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)查研究，了解學(xué)科背景知識(shí)和最新研究動(dòng)態(tài)，從而獲取間接經(jīng)驗(yàn)，為選擇確定研究課題和撰寫(xiě)論文尋找科學(xué)的方法論。在撰寫(xiě)畢業(yè)論文的過(guò)程中，研究生學(xué)員同樣需要查找相當(dāng)數(shù)量的資料文獻(xiàn)，運(yùn)用專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、針對(duì)性強(qiáng)的信息和數(shù)據(jù)為論文觀點(diǎn)進(jìn)行有力佐證。因此，學(xué)員撰寫(xiě)畢業(yè)論文，需要掌握大量專業(yè)資料，精準(zhǔn)把握好研究課題，才能做到心中有數(shù)，筆下游刃有余。從哪里獲得這些專業(yè)性資料，就成為撰寫(xiě)好畢業(yè)論文的當(dāng)務(wù)之急。

資料室的主要功能是滿足本系學(xué)科建設(shè)和學(xué)科發(fā)展對(duì)文獻(xiàn)資料的需求，為教師所承擔(dān)的專業(yè)教學(xué)、課題研究和撰寫(xiě)論文以及為學(xué)員專業(yè)學(xué)習(xí)和論文寫(xiě)作提供相關(guān)文獻(xiàn)情報(bào)信息，推動(dòng)其專業(yè)教學(xué)和科學(xué)研究向更高的水平發(fā)展的學(xué)術(shù)輔助機(jī)構(gòu)。正是因?yàn)榫邆淞诉@樣的服務(wù)特點(diǎn)，資料室已成為研究生學(xué)員撰寫(xiě)高水平畢業(yè)論文的主要支撐部門(mén)。

2 資料室為撰寫(xiě)畢業(yè)論文服務(wù)的不足之處

目前，資料室囿于軍隊(duì)院校的相對(duì)保密獨(dú)立的特點(diǎn)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制的不健全，在為研究生學(xué)員撰寫(xiě)畢業(yè)論文服務(wù)上存在一些不足：一是文獻(xiàn)資源供給有限，資料室位能充分滿足研究生學(xué)員在撰寫(xiě)論文的不同階段對(duì)文獻(xiàn)信息的不同需求；二是文獻(xiàn)服務(wù)方式陳舊，資料室過(guò)多停留在以資源建設(shè)為中心的傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)上，信息情報(bào)職能發(fā)揮不足；三是教育引導(dǎo)職能滯后，資料室的服務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈活，主動(dòng)服務(wù)方式不足，研究生學(xué)撰寫(xiě)畢業(yè)論文從中直接受益不多；四是文獻(xiàn)資源交流共享

3 改進(jìn)資料室為撰寫(xiě)畢業(yè)論文服務(wù)的對(duì)策

3.1 有針對(duì)性的充實(shí)室藏資源，增加“有效信息”的收集

3.1.1 增購(gòu)圖書(shū)

根據(jù)學(xué)員撰寫(xiě)畢業(yè)論文不同階段的不同需求，在資料室有效滿足學(xué)員對(duì)基礎(chǔ)圖書(shū)需求的條件下，增量購(gòu)置滿足本系師生需求、反映學(xué)科特色、反映當(dāng)前學(xué)科前沿研究的專著和教輔參考書(shū)等重點(diǎn)圖書(shū)，形成特色鮮明、重點(diǎn)突出的專業(yè)藏書(shū)體系。

3.1.2 選購(gòu)期刊

資料室需重點(diǎn)采購(gòu)質(zhì)量高、權(quán)威性強(qiáng)、符合專業(yè)特點(diǎn)及教學(xué)重點(diǎn)的核心期刊和利用率高的期刊，保持其連續(xù)性和完整性，并保證期刊和文獻(xiàn)的收藏當(dāng)量。

3.1.3 收藏參考文獻(xiàn)資料室可根據(jù)往屆研究生畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)，采購(gòu)本室尚未收藏且專業(yè)性匹配度高的文獻(xiàn)資料。一方面可豐富室藏資源，提高資料室的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性；另一方面有助于讀者在撰寫(xiě)畢業(yè)論文過(guò)程中對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行追蹤檢索，提高利用效率。

3.2 確保資料室與學(xué)院圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)“無(wú)縫”鏈接，暢通讀者在資料室的查詢路徑

3.2.1 延伸學(xué)院圖書(shū)館的服務(wù)范圍

圖書(shū)館網(wǎng)站主頁(yè)是圖書(shū)館的網(wǎng)上窗口，打破了時(shí)間和地域的限制，保證了內(nèi)容的及時(shí)更新。實(shí)施本院圖書(shū)館和資料室網(wǎng)絡(luò)“無(wú)縫”鏈接，暢通館室文獻(xiàn)資源的共享路徑。研究生學(xué)員可通過(guò)資料室計(jì)算機(jī)查詢終端，直接鏈接到圖書(shū)館網(wǎng)上窗口，快速查找本院圖書(shū)館的書(shū)目服務(wù)、學(xué)位論文庫(kù)、學(xué)術(shù)論文庫(kù)、中國(guó)軍事數(shù)字期刊論文總庫(kù)、軍事期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、蘭德報(bào)告、維普信息資源系統(tǒng)和外文碩博士論文服務(wù)系統(tǒng)等，有效獲取覆蓋面廣、重點(diǎn)突出的免費(fèi)信息資源網(wǎng)站。通過(guò)學(xué)院圖書(shū)館和資料室的鏈接協(xié)作查詢，會(huì)激發(fā)研究生學(xué)員撰寫(xiě)高水平、高質(zhì)量的研究生畢業(yè)論文。

3.2.2 建立資料室特色數(shù)據(jù)庫(kù)

根據(jù)學(xué)科專業(yè)設(shè)置及師生用戶的信息需求，梳理學(xué)科信息，建立目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容獨(dú)特新穎、符合專業(yè)特色的信息集成網(wǎng)頁(yè)。如建立“信息宣傳欄”，及時(shí)發(fā)布與學(xué)科專業(yè)相關(guān)的新書(shū)信息、會(huì)議論壇及學(xué)研成果等，為研究生學(xué)員跟蹤最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)提供信息導(dǎo)航。

3.2.3 充分拓展資料室的收藏職能，及時(shí)收集保存優(yōu)秀研究生畢業(yè)論文

研究生畢業(yè)論文主要通過(guò)對(duì)特定課題科學(xué)研究，培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用學(xué)識(shí)技能獨(dú)立思考、分析、解決問(wèn)題的能力。它體現(xiàn)了論文作者獨(dú)特的見(jiàn)解和觀點(diǎn)，具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。通過(guò)研究生學(xué)員的資料查閱率可以發(fā)現(xiàn)，往屆優(yōu)秀研究生畢業(yè)論文的利用率卻相當(dāng)高。因此，把研究生學(xué)員畢業(yè)論文，特別是優(yōu)秀畢業(yè)論文作為資料室的一種文獻(xiàn)資源來(lái)收藏存儲(chǔ)，很有必要，也很有意義。

3.2.4 提高資料員綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)資料員角色轉(zhuǎn)型

作為資料室的管理者，資料員是保證文獻(xiàn)資料收集存儲(chǔ)和提高文獻(xiàn)資源服務(wù)利用率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛運(yùn)用的大環(huán)境下，資料室在服務(wù)保障研究生撰寫(xiě)畢業(yè)論文過(guò)程中，對(duì)資料員的業(yè)務(wù)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)和文化水平提出了更好要求。因此，提高資料員綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)資料員由“普通服務(wù)者”向“信息導(dǎo)航員”角色的轉(zhuǎn)型尤為重要。首先，資料員應(yīng)熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)室藏文獻(xiàn)進(jìn)行信息分類、信息選擇、信息分析。當(dāng)研究生學(xué)員在撰寫(xiě)畢業(yè)論文的準(zhǔn)備階段遇到難題時(shí)，資料員能夠運(yùn)用其廣博的專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力為用戶提供檢索、咨詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)快捷準(zhǔn)確的信息導(dǎo)航。第二，可采取院系內(nèi)部培養(yǎng)的方式，組織資料員進(jìn)行定期和不定期的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，創(chuàng)造條件讓其多參加圖書(shū)情報(bào)專業(yè)進(jìn)修和實(shí)地考察活動(dòng)，學(xué)習(xí)信息服務(wù)系統(tǒng)知識(shí)。第三，在條件允可的情況下，還可以充分利用各專業(yè)系教學(xué)的便利條件，積極組織資料員參加必要的專業(yè)課旁聽(tīng)，進(jìn)而培養(yǎng)出具有專業(yè)眼光，能捕捉院系教學(xué)和科研領(lǐng)域新動(dòng)向的專業(yè)資料員。第四，資料員應(yīng)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)自覺(jué)學(xué)習(xí)和主動(dòng)服務(wù)本領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)其角色轉(zhuǎn)型。資料員應(yīng)主動(dòng)了解本系專業(yè)領(lǐng)域，加強(qiáng)學(xué)習(xí)系學(xué)科專業(yè)知識(shí)，提高自身信息素質(zhì)、技能素質(zhì)；能夠研究和評(píng)定讀者的信息需求，評(píng)估信息服務(wù)產(chǎn)品；能夠針對(duì)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展需要，收集、整合信息資料，編制文獻(xiàn)索引、輯錄和推薦書(shū)目等，開(kāi)展二、三次文獻(xiàn)服務(wù)。

3.2.5 師生全員參與，擴(kuò)大信息收集范圍

資料室的讀者也是文獻(xiàn)資料的使用者，他們對(duì)信息的敏銳度最高，能清晰地把握當(dāng)前研究熱點(diǎn)，也最清楚關(guān)注熱點(diǎn)需要哪些文獻(xiàn)資源。因此，資料室的文獻(xiàn)收集，必須抓住讀者反饋的信息資源，擴(kuò)大信息收集范圍。

資料室可建立動(dòng)態(tài)的信息收集機(jī)制，鼓勵(lì)師生全員參與資料室文獻(xiàn)信息的建設(shè)。資料室一方面既要定期主動(dòng)收集本學(xué)科基礎(chǔ)理論研究文獻(xiàn)資料信息，保障在研究基礎(chǔ)理論時(shí)有據(jù)可詢，還要隨時(shí)問(wèn)訪本系各專業(yè)方向師生，采集當(dāng)前最新研究熱點(diǎn)的文獻(xiàn)資料信息，便于及時(shí)采購(gòu)；另一方面，本系人員外出訪學(xué)和代職時(shí)帶回的文獻(xiàn)資料是非常珍貴難得的，資料室必須做好這方面資料的收藏和保存工作。這就需要和系辦公室進(jìn)行溝通，在全系做出珍貴文獻(xiàn)資源收集保存的要求，對(duì)于老師和學(xué)生外出講課或訪問(wèn)學(xué)習(xí)帶回的資料復(fù)印留存或給予適當(dāng)補(bǔ)貼，拓展文獻(xiàn)收集方式，豐富文獻(xiàn)資料收藏類型，為研究生學(xué)員的畢業(yè)論文寫(xiě)作提供珍貴的文獻(xiàn)參考資源。

［1］伍勝君.高校院系資料室與學(xué)生畢業(yè)論文關(guān)系之我見(jiàn)[J].科技信息,2006(8):199．

［2］王芳.淺談高校系資料室的文獻(xiàn)信息服務(wù)[J].濟(jì)寧師范專科學(xué)校學(xué)報(bào),2004(6):96-97.