孫軍穎

(大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣教師進(jìn)修學(xué)校 黑龍江 大慶 166200)

現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展源于改革和創(chuàng)新，檔案管理工作只有不斷更新管理觀念，提升檔案管理工作水平，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代化要求。如今計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)已逐步被應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，使得各行業(yè)的現(xiàn)代化管理水平得到不斷提高，傳統(tǒng)的手工檢閱和人工查卷的檔案管理方法效率低下，因此，采取科學(xué)合理的方法及手段對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新顯得尤為重要。

一、當(dāng)前檔案管理工作的不足

檔案管理工作就是對(duì)各種檔案進(jìn)行收集、征集，分類、立卷，保管、保護(hù)，開發(fā)利用。檔案中一般記載著企事業(yè)單位歷來的企劃和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這些資料有助于企事業(yè)單位管理者的工作，要提高企事業(yè)單位綜合能力，提升企事業(yè)單位員工的工作質(zhì)量和效率，加強(qiáng)檔案管理是必要條件。隨著信息化的發(fā)展，當(dāng)前的檔案管理工作明顯不能滿足要求，種種問題也顯露出來，下面就出現(xiàn)的問題進(jìn)行簡(jiǎn)單討論分析。

1．管理制度不完善

企事業(yè)單位在制定檔案管理制度時(shí)沒有充分考慮到現(xiàn)實(shí)的問題，對(duì)檔案管理工作不重視，使得制定的管理制度不完善，如有一些檔案管理工作分配不合理，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)漏記、重記的現(xiàn)象;或者企事業(yè)單位員工的各種檔案沒有及時(shí)更新、收集信息，很多檔案在收集整理歸檔的過程中缺乏系統(tǒng)完整的記錄、整理，失去了許多應(yīng)有的使用價(jià)值;而在整理中沒有條理性，使得檢索時(shí)不方便;保管制度的不健全，對(duì)不同文件的加密條件沒有準(zhǔn)確的規(guī)定，造成了機(jī)密的遺失;有些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠，使得部分檔案遺失，造成了不可彌補(bǔ)的損毀。

2．檔案管理者的綜合素質(zhì)偏低

檔案管理人員必須具備十足的耐心和認(rèn)真的態(tài)度，具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，從而方便工作，滿足工作的需求。而許多檔案從事人員來源復(fù)雜，對(duì)他們的培訓(xùn)力度不夠，這使得他們對(duì)工作職責(zé)不是很了解，而導(dǎo)致在一些工作中出現(xiàn)遺漏、不全面的地方，在計(jì)算機(jī)的使用上，許多檔案管理者文化程度不高，不能熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)工作的積極性也略有降低，這給檔案管理工作造成一定的損失。

3．檔案管理室的設(shè)施不齊全

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中起著很重要的作用，被廣泛應(yīng)用，管理的手段和軟件系統(tǒng)也在不斷進(jìn)步、升級(jí)，而一些企事業(yè)單位仍采用手工收集、檢索，這對(duì)查找極不方便，也不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。檔案管理室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差。

二、現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

檔案管理工作在新時(shí)代下出現(xiàn)了不少問題，而若想得到解決，則需對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新來更好的適應(yīng)我國(guó)社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

1．檔案管理工作制度的創(chuàng)新

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)了解檔案管理工作的重要性，在制定檔案管理制度時(shí)多了解目前的現(xiàn)狀和改進(jìn)的方法，健全檔案管理制度，落實(shí)到檔案管理的每一處，以提高管理水平。規(guī)范從業(yè)人員檔案管理水平，創(chuàng)新檔案管理模式，把現(xiàn)代化的管理手段和先進(jìn)的管理技術(shù)融入到檔案管理工作中，推動(dòng)檔案管理工作朝著全面多元的方向發(fā)展。提高檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，從基礎(chǔ)工作抓起，學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)，充分利用檔案管理信息軟件，建立電子檔案，檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)驗(yàn)。在有限的資源下，不斷地優(yōu)化檔案信息的錄入、收集和管理方式，同時(shí)也要加強(qiáng)現(xiàn)代化設(shè)備和檔案管理軟件的更新。同時(shí)完善責(zé)任制度，在發(fā)生問題時(shí)能夠及時(shí)找到責(zé)任人，避免管理工作者推卸責(zé)任的事情發(fā)生。

2．檔案管理工作者的變通創(chuàng)新

提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先，要引進(jìn)高等學(xué)科人才，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。其次，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作是目前和今后一段時(shí)間刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，新行業(yè)、新領(lǐng)域、新技術(shù)不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員要提高自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)、來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

3．檔案管理工作設(shè)施的創(chuàng)新

改進(jìn)和完善檔案功能。嚴(yán)格遵循國(guó)家法律和相關(guān)方針政策，以堅(jiān)持更好地為大家服務(wù)，充分發(fā)揮檔案事業(yè)在建設(shè)和諧社會(huì)中的作用為宗旨，做到功能齊全，設(shè)施完善，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。一是對(duì)檔案的功能應(yīng)進(jìn)行予以保留;二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，從而更好地為單位服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案工作一定要研究新情況，適應(yīng)新變化，尋求新發(fā)展。檔案工作只有把握發(fā)展的脈搏，步入創(chuàng)新之路，才能找準(zhǔn)檔案工作的切入點(diǎn)，不斷加強(qiáng)服務(wù)能力，有效地促進(jìn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展。

［1］李國(guó)民.略論認(rèn)識(shí)檔案管理改革的制度創(chuàng)新與策略選擇［J］.新西部，2012(6):P33．

［2］韓煒.淺談新時(shí)期下如何做好檔案管理工作［J］.科學(xué)時(shí)代，2012(16):P78．