齊濟源

摘要：檔案管理工作是信息時代社會進步發(fā)展的需要，越來越凸顯出它重要性，對檔案工作者的綜合素質(zhì)也提出了越來越高的要求，造就出具有較強綜合素質(zhì)的檔案管理人員，才能在技術上做到精益求精，不斷提高檔案管理工作的服務質(zhì)量。

關鍵詞：檔案；管理；素質(zhì)

隨著信息時代的到來，計算機網(wǎng)絡技術、多媒體技術和數(shù)據(jù)庫技術等現(xiàn)代信息技術的廣泛應用，如今檔案都以數(shù)據(jù)形式存儲，這就使檔案管理發(fā)生了翻天覆地的變化，原有的紙質(zhì)檔案已無法滿足信息時代的要求，管理對象由傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為載體向以存儲于計算機的集圖、文、聲于一體的多媒體信息化的機讀檔案轉(zhuǎn)化，這就對檔案管理工作者提出了更高的要求，要求檔案管理者需要具備更多更高的素質(zhì)，以便于檔案管理工作的順利開展。

一、良好的政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員應該具備的基本素質(zhì)之一，政治素質(zhì)主要包括政治理論知識、政治心理、政治價值觀、政治信仰、政治能力等。政治素質(zhì)指檔案管理人員堅持用正確的理念、政治信念、政治態(tài)度和政治立場在檔案管理中通過行動表現(xiàn)出來的內(nèi)在品質(zhì)，它是個人的政治方向、政治立場、政治觀念、政治態(tài)度、政治信仰、政治技能在檔案管理過程中的綜合表現(xiàn)。檔案管理人員政治素質(zhì)的高低是檔案管理發(fā)展水平的重要標志，這就要求檔案管理人員要不斷的學習黨的理論知識，保持先進的黨性，培養(yǎng)理論水平和政治修養(yǎng)，為檔案管理工作做出應有的貢獻。

另一方面，檔案管理者要堅持保密原則，保守秘密是一個合格檔案人員的神圣職責和應盡的義務，要嚴守黨和國家的機密，遵守檔案的保密程序，依法依規(guī)開展檔案和信息化建設工作，確保檔案和信息的安全，只有逐步提高檔案管理者的思想政治水平，才能適應檔案管理科學化、現(xiàn)代化，信息化的需求，為社會主義檔案建設的發(fā)展奠定基礎。

二、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德是指檔案管理人員在檔案管理活動中應該遵循的行為準則，是檔案管理內(nèi)的特殊道德要求，即整個社會對檔案管理人員的職業(yè)觀念、職業(yè)態(tài)度、職業(yè)技能、職業(yè)紀律和職業(yè)作風等方面的行為標準和要求。良好的職業(yè)道德素質(zhì)是檔案工作者應具備的最基本的素質(zhì)，是做好人事檔案工作的基本條件。

檔案管理人員如何看待自己所從事的職業(yè)，是否認同和追求自己所在崗位所帶來的社會價值，是職業(yè)道德觀念的核心內(nèi)容。如果一個檔案管理人員對自己所從事的職業(yè)沒有任何認同感，不珍惜自己的崗位，就不會有熱愛和忠實于檔案管理工作的敬業(yè)精神，而認同的方面不同，也會產(chǎn)生不同的敬業(yè)態(tài)度。當檔案管理人員從自己的實際工作中發(fā)現(xiàn)它的偉大歷史作用，產(chǎn)生工作的自豪感、光榮感、責任感的時候，他才能以其忘我的敬業(yè)與奉獻精神，盡善盡美地完成自己的工作。

檔案管理人員對檔案職業(yè)規(guī)則的信奉和檔案職業(yè)規(guī)范的遵守是檔案管理人員具有良好職業(yè)道德態(tài)度的具體表現(xiàn)。職業(yè)道德規(guī)則包括政治的，經(jīng)濟的、行政管理的、枝術的，也包括道德等方面的行為規(guī)定，通常表現(xiàn)為必要的規(guī)章制度和必需遵行的道德規(guī)范。檔案管理人員能否充分的理解，正確執(zhí)行這些規(guī)則，不僅表明他是否具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)，也直接反映出他的職業(yè)道德水平。一個具備著積極職業(yè)道德態(tài)度的檔案管理人員，應表現(xiàn)出對檔案管理工作的積極熱愛，對檔案管理中的應該遵守各項規(guī)章制度的充分理解和認真遵守，官才是具有積極職業(yè)道德態(tài)度的表現(xiàn)。

良好的職業(yè)道德行為就是全心全意為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務，提代高質(zhì)量，高效率的人事工作服務，所以，在日常工作中，要注意工作服務態(tài)度和工作作風，工作要積極主動、態(tài)度要誠懇熱情、言談舉止文明，要以最佳的精神狀態(tài)、飽滿的工作熱情，踏踏實實、勤勤懇懇的做好檔案管理工作。

三、過硬的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員要具備豐富的檔案專業(yè)知識。檔案管理人員學習《檔案法》及其《實施辦法》、《企業(yè)檔案管理的規(guī)定》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》和各種門類、載體檔案相關規(guī)范、標準等內(nèi)容。將工作中所遇到的實際問題與學習并重，增強檔案意識、法制意識，加深對檔案工作、檔案的了解，明確檔案工作的職責、任務，突出歸檔協(xié)調(diào)配合的重要性；要掌握文件材料收集齊全的要領，制成材料的注意事項，歸檔的范圍、時間、要求等等。只有具備了豐富的檔案專業(yè)知識，才能把檔案工作做好，促進檔案管理的科學化發(fā)展。

檔案管理人員要具有與檔案相關學科的專業(yè)知識。檔案管理人員除了掌握檔案學基礎知識之外.還要掌握與檔案管理工作相近的其他專業(yè)知識，例如：檔案管理人員應該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關的其他專業(yè)知識或與業(yè)務工作有關的科學技術知識，尤其應該具有基本的計算機基礎知識，基本的辦公軟件操作知識，才能適應現(xiàn)代科技發(fā)展的需要：檔案管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識，只有掌握具備了相關的專業(yè)知識。才能更好地從事檔案管理工作。

四、培養(yǎng)和提高檔案管理工作者素質(zhì)的途徑

1.檔案管理人員要自覺提高自身素質(zhì)。要從根本上提高檔案管理工作者的素質(zhì)，其關鍵還在于檔案管理工作者本身，也就是說檔案管理工作者自己要深刻認識到自身素質(zhì)對檔案管理工作的重要性。在當今信息化社會中，首先，檔案管理工作者要全面認識檔案重要作用，特別是當今信息化檔案的價值作用。其次，要積極主動的學習計算機技術，管理等相關知識，努力掌握和提高應用計算機、網(wǎng)絡技術的能力和水平，并且不斷吸取各類知識，及時提高自己的知識水平，并且要堅持長期不懈的學習，只有這樣才能適應信息時代發(fā)展的需要。

2.加強技能培訓，提高各方面能力。檔案管理人員能力直接影響到檔案信息儲備和建設，是國家檔案管理工作的主要體現(xiàn)所在。因此，要有針對性地加強檔案管理人員各方面能力的培訓，包括計算機、計算機網(wǎng)絡、電子信息加工與存續(xù)、紙質(zhì)文件與電子文件配套管理等方面的知識和技能培訓，不斷增強運用現(xiàn)代科學技知識做好本職工作的本領。通過加強素質(zhì)，努力使檔案館為社會服務。

3.完善檔案管理的規(guī)章制度。檔案管理制度建設是檔案管理工作的基礎性工作，加強檔案管理制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案管理工作的迫切要求。在工作中，應該嚴格遵守各項規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，按制度辦事，促進檔案管理工作人員素質(zhì)的提升。

參考文獻：

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