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        跟蹤出口產(chǎn)品生產(chǎn)的業(yè)務(wù)與策略
        ——以服裝跟單為例

        2015-08-01 02:32:43方巧云浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
        關(guān)鍵詞:生產(chǎn)

        ■方巧云 浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

        跟蹤出口產(chǎn)品生產(chǎn)的業(yè)務(wù)與策略
        ——以服裝跟單為例

        ■方巧云 浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

        外貿(mào)型出口企業(yè)一般都沒有自己的生產(chǎn)實(shí)體,接單后需尋找合適的生產(chǎn)工廠,生產(chǎn)訂單產(chǎn)品。為保證產(chǎn)品的交期、質(zhì)量等,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,外貿(mào)公司需指派外貿(mào)跟單員跟蹤出口產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品包裝等業(yè)務(wù)。這些工作都至關(guān)重要,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都可能導(dǎo)致無法挽回的損失。下面以服裝跟單為例,結(jié)合實(shí)例,從生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤、生產(chǎn)質(zhì)量跟蹤和產(chǎn)品包裝跟蹤三個(gè)方面,對外貿(mào)跟單員跟蹤出口產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)過程及其對策進(jìn)行分析。

        一、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤

        外貿(mào)公司和工廠簽訂內(nèi)貿(mào)生產(chǎn)合同后,跟單員要督促生產(chǎn)企業(yè)盡快下達(dá)生產(chǎn)通知單,生產(chǎn)開始后,需跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,以保證貨物的交期。

        (一)容易出現(xiàn)的問題

        1.貨物生產(chǎn)滯后,不能趕上交期。生產(chǎn)跟單最常見,也最讓人揪心的問題就是工廠生產(chǎn)滯后,導(dǎo)致出現(xiàn)訂單可能趕不上交期的困境。工廠生產(chǎn)滯后的原因可能是原材料未及時(shí)到位、急單插入、機(jī)器出現(xiàn)故障、生產(chǎn)管理不善、國家臨時(shí)限電,或者外商要求臨時(shí)調(diào)整修改一些東西或一些細(xì)節(jié)未按原計(jì)劃時(shí)間給工廠,導(dǎo)致工廠不能及時(shí)上線生產(chǎn)等。例如,某服裝外貿(mào)公司2015年一季度接到一訂單,因?yàn)檩o料(拉鏈)沒有提前到位,導(dǎo)致工廠半工半停滯狀態(tài)生產(chǎn)了近半個(gè)月。這就是“原材料未及時(shí)到位”原因?qū)е律a(chǎn)滯后的例子。

        2.工廠訂單再外包問題。有的工廠在進(jìn)度趕不上時(shí),會(huì)將訂單的一部分外發(fā)其他廠生產(chǎn),若工廠對外發(fā)廠(外包廠)的生產(chǎn)跟蹤不利,外貿(mào)公司的跟單員又沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)工廠外發(fā)的行為,就有可能出現(xiàn)因外發(fā)廠未按計(jì)劃進(jìn)度生產(chǎn)或因外發(fā)廠生產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問題而導(dǎo)致交期延誤的后果。例如,外貿(mào)公司找A服裝廠生產(chǎn)女士牛仔褲30萬件,2個(gè)月后交貨;1個(gè)月后,A服裝廠發(fā)現(xiàn)趕不上交期,臨時(shí)找到外發(fā)工廠B生產(chǎn)。由于A工廠生產(chǎn)緊張,沒有對B工廠全程跟單,只在B工廠生產(chǎn)初期進(jìn)行了把關(guān),之后未跟蹤,直到交期的前一周,A工廠才發(fā)現(xiàn)B工廠的生產(chǎn)質(zhì)量出了問題,嚴(yán)重到基本達(dá)不到要求,甚至要報(bào)廢的狀況。但此時(shí)已趕不上交期。整個(gè)過程中,外貿(mào)公司的跟單員并沒有發(fā)現(xiàn)A廠再外包的情況,最終導(dǎo)致這個(gè)訂單出現(xiàn)了嚴(yán)重的失誤。

        3.進(jìn)度跟催中的溝通問題。外貿(mào)跟單員發(fā)現(xiàn)工廠有生產(chǎn)滯后的情形時(shí),一般會(huì)第一時(shí)間與工廠聯(lián)系,要求工廠加緊進(jìn)度。此時(shí),若跟單員缺乏溝通能力或技巧,就無法達(dá)到有效催單。例如,有的外貿(mào)跟單員對產(chǎn)品生產(chǎn)一知半解,催單時(shí)不能準(zhǔn)確找到生產(chǎn)滯后的原因,與工廠溝通時(shí)很被動(dòng),尤其是碰到生產(chǎn)技術(shù)上的問題,溝通時(shí)往往驢頭不對馬嘴。再如,有的跟單員催單時(shí)態(tài)度過于強(qiáng)硬,溝通毫無技巧,常以命令式的語氣要求工廠加快進(jìn)度,最終不但沒有達(dá)到催單的效果,還導(dǎo)致了雙方更激烈的矛盾;有的跟單員則過于客氣,趕催進(jìn)度時(shí)完全不能引起工廠重視,催單也無效。

        (二)跟單策略選擇

        1.要用設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表來跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度。一般來說,任何訂單產(chǎn)品的生產(chǎn)都必須讓工廠在生產(chǎn)前提交一個(gè)TIMETABEL(生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表),需要特別提醒的是,生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃表中的“計(jì)劃產(chǎn)能”數(shù)據(jù)要盡量準(zhǔn)確,寧可保守,也不要盲目樂觀。同時(shí),跟單員需要用設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤表來跟蹤計(jì)劃完成情況,以便讓跟蹤工作變得清晰易查詢。進(jìn)度跟蹤表需包括實(shí)際與計(jì)劃生產(chǎn)的對比數(shù)據(jù),實(shí)際進(jìn)度內(nèi)容需詳細(xì)具體,例如,服裝生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表設(shè)計(jì)時(shí),要將布輔料到位情況、各工藝進(jìn)度(如裁床進(jìn)度、印花進(jìn)度、繡花進(jìn)度、平車進(jìn)度、坎車進(jìn)度、打邊進(jìn)度等)、尾部進(jìn)度(檢查打包等)等都設(shè)計(jì)到表格中。

        2.要通過積極跟蹤處理好進(jìn)度落后情況。積極跟蹤實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù)是保證生產(chǎn)進(jìn)度不出現(xiàn)大問題的關(guān)鍵。跟單員可以根據(jù)不同的情形,做不同的進(jìn)度跟蹤(催單)規(guī)劃,例如,對跟催要求高的訂單或首次合作的工廠,可適當(dāng)增加催單的次數(shù);若發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后情況,要及時(shí)查找原因,妥善解決。例如,文章前述的某服裝外貿(mào)公司2015年一季度的訂單,由于輔料(拉鏈)沒有提前到位,導(dǎo)致工廠半工半停滯狀態(tài)生產(chǎn)了近半個(gè)月,該例中外貿(mào)公司跟單員及時(shí)發(fā)現(xiàn)了情況,并了解到輔料沒有到位的原因主要是工廠確認(rèn)好輔料明細(xì)(主要是拉鏈尺寸等)后下單給拉鏈廠時(shí)已近過年,拉鏈廠工人回家過年導(dǎo)致了拉鏈未及時(shí)生產(chǎn)。由于發(fā)現(xiàn)得早,跟催及時(shí),后期輔料到位比較快,這個(gè)訂單最終沒有延誤交期,實(shí)現(xiàn)了安全走貨。

        3.要充分了解工廠訂單是否再發(fā)包并及時(shí)跟進(jìn)。外貿(mào)跟單員要警惕工廠再外包情況的發(fā)生,一方面可以在生產(chǎn)合同中列明“不可轉(zhuǎn)包”或“外包需提前告知”等條款;另一方面則是在出現(xiàn)進(jìn)度落后情況時(shí),多加留意工廠的再外發(fā)行為。若出現(xiàn)工廠必定要外包的情形,則要對外發(fā)廠做緊密跟蹤,尤其注意由于外發(fā)廠生產(chǎn)質(zhì)量不到位導(dǎo)致最終無法按時(shí)交貨的情況發(fā)生。最保險(xiǎn)的做法是,要求工廠先小部分試單,對外包廠滿意后,再增加訂單數(shù)量,例如,一個(gè)1萬數(shù)量的外包單,可以第一批1000件,送到工廠檢驗(yàn)沒問題后,逐步增加外發(fā)數(shù)量。這樣可以較好地控制風(fēng)險(xiǎn)。

        4.要注意催單時(shí)溝通的有效性。外貿(mào)公司與工廠之間,更多的是合作,而不是上下級關(guān)系。因此,外貿(mào)跟單員在催單溝通過程中,首先要注意溝通角度,要與工廠共同解決問題,而不是命令工廠按照我們的要求做。其次,跟單員要注意提高自身的專業(yè)修養(yǎng)。只有對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)流程熟悉,才能與工廠無縫交流,促成有效催單。最后,要有意識(shí)地學(xué)習(xí)、鍛煉與使用溝通技巧,例如,溝通時(shí)先傾聽后發(fā)表意見;同樣的話試著換個(gè)角度說;借助現(xiàn)代化通訊手段“潤物細(xì)無聲”地拉近與工廠聯(lián)系人之間的距離等等。

        二、生產(chǎn)質(zhì)量跟蹤

        產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,外貿(mào)跟單員還需根據(jù)外商對產(chǎn)品品質(zhì)的要求,跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。

        (一)容易出現(xiàn)的問題

        1.產(chǎn)品工藝單描述不清晰或有錯(cuò)誤。產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),跟單員首先要將工藝單翻譯成中文發(fā)給工廠,產(chǎn)品工藝單描述是否準(zhǔn)確、清晰,將直接影響產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量。以服裝為例,服裝工藝單上一般會(huì)有款式結(jié)構(gòu)圖、面輔料詳情、服裝規(guī)格尺寸信息、各工序工藝要求(如裁剪、縫紉、整燙等工藝的要求)等。由于細(xì)節(jié)較多,很容易出錯(cuò),諸如:(1)服裝主料(面料)涉及到品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色等的描述是否清晰,顏色上要尤其注意特殊色,是否有特別要求,比如磨毛、絲光,防靜電、防皺等處理等;(2)服裝輔料涉及種類很多,包括拉鏈、繩、紐扣、雞眼、人字帶、花邊、丈巾(松緊帶)、羅紋、主嘜、洗水嘜、成份嘜、旗嘜、吊牌、袋牌、裝飾牌等。任何一個(gè)輔料都要注意,不能忽略,如拉鏈?zhǔn)欠裰付ǎㄈ鏨KK),拉鏈尺寸是否正確,梭織布有無說明是否需要染色等。

        2.原材料質(zhì)量不符合要求。產(chǎn)品原材料有主、輔料之分,其中任何一個(gè)原材料,即便是很小的、看上去微不足道的一個(gè)輔料出現(xiàn)問題,都有可能導(dǎo)致最終產(chǎn)品不符合要求。以服裝為例,服裝的主料為面料,有可能會(huì)出現(xiàn)面料廠出大貨時(shí)偷工減料,或者混進(jìn)次品面料的情況。而服裝的輔料多而雜,有些輔料往往容易被忽略,更容易出現(xiàn)質(zhì)量問題,包括:(1)染色問題,有些輔料,如人字帶、花邊、拉鏈布帶的色牢出現(xiàn)問題或用了禁用染料;(2)水洗標(biāo)問題,外商要求水洗標(biāo)用編織工藝包邊,有的工廠為節(jié)約成本用了切割邊;(3)吊牌標(biāo)貼問題,有些外商要求吊牌背面粘貼一個(gè)用來表示貨號、產(chǎn)地、顏色和條形碼的標(biāo)貼,標(biāo)貼的形狀和材質(zhì)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

        3.某道生產(chǎn)工序出現(xiàn)問題。產(chǎn)品生產(chǎn)一般都要經(jīng)過多道工序,其中任何一個(gè)工序出錯(cuò)都會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量。以針織服裝為例,在織貨時(shí)有可能出現(xiàn)粗幼毛、走字碼、針路、污漬、單毛、漏針、爛孔、扭骨等問題;在縫盤方面,容易出現(xiàn)縫毛顏色、膊帶配色不符合要求等問題;在洗水方面,容易出現(xiàn)洗水后色差較大、烘干后手感不符合要求、動(dòng)物毛類洗水后出現(xiàn)異味等問題;燙衣工序則有可能出現(xiàn)極光、坑條織物燙得過開、光絲物燙后扭骨不對稱等問題,打鈕工序中打鈕線及鈕門線配色出現(xiàn)問題等。這里涉及的專業(yè)術(shù)語較多,跟單員若對生產(chǎn)工序不求甚解,就很難準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題,也便無法有效跟蹤生產(chǎn)質(zhì)量了。

        4.工廠因趕工降低產(chǎn)品質(zhì)量。有些工廠因?yàn)榻黄谂R近,在加緊生產(chǎn)的同時(shí),產(chǎn)品質(zhì)量有所下降。特別是文章前面提到的生產(chǎn)再外發(fā)時(shí),這樣的情況極有可能出現(xiàn)。有些跟單員為避免因交期延誤出現(xiàn)的麻煩,會(huì)默許工廠這么做,允許產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)一定的偏差。但這樣做的后果往往很嚴(yán)重,雖然保證了交期,但外商對產(chǎn)品質(zhì)量的質(zhì)疑會(huì)影響公司的信譽(yù),直接影響長期合作。

        5.外商親自查貨過程中出現(xiàn)問題。外商查貨一般會(huì)分中期查貨和尾期查貨。以服裝為例,中期查貨一般安排在有30%-40%成衣出來的時(shí)候進(jìn)行,主要查驗(yàn)織法、字碼、尺寸等;而尾期必須80%,甚至部分要求嚴(yán)格的客戶要100%裝箱后,進(jìn)行抽箱開箱拆袋查驗(yàn),主要針對尺寸、重量、顏色、洗燙、輔料、包裝等的查驗(yàn)。無論是中期查貨,還是尾期查貨,若查貨出現(xiàn)問題,都會(huì)影響交貨時(shí)間及交貨質(zhì)量。外商查貨過程中可能出現(xiàn)以下問題:(1)跟單員沒有積極協(xié)助查驗(yàn)工作,例如沒有與外商溝通好看貨日期,沒有提前準(zhǔn)備好相關(guān)產(chǎn)品或資料,給外商留下了不好的印象,甚至出現(xiàn)外商拒絕查貨的情況;(2)跟單員陪同查貨時(shí),一問三不知,對產(chǎn)品或生產(chǎn)不甚了解;(3)跟單員沒有及時(shí)通知與監(jiān)督相關(guān)部門,糾正外商查貨過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

        (二)跟單策略選擇

        要做好質(zhì)量跟蹤,外貿(mào)跟單員需要多到車間學(xué)習(xí),不僅要熟悉產(chǎn)品,還要熟悉生產(chǎn)的每一道工序,這是質(zhì)量跟蹤的基本功。在此基礎(chǔ)上參考以下建議。

        1.要準(zhǔn)確傳達(dá)外商對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。生產(chǎn)前要把外商對產(chǎn)品及其生產(chǎn)的要求準(zhǔn)確傳達(dá)給工廠,其中尤其注意工藝單問題。對于外方提供的工藝單,一要準(zhǔn)確譯出客人的原意;二要對照往年相似工藝單進(jìn)行核對(尤其是老客戶),看是否有新的變化或者是有不對的地方,著重看一下有無特殊要求;三要遇到任何不清之處必須積極與外商溝通,例如服裝尺寸方面,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)由于外商提供的跳檔尺寸不合理,制版時(shí)變形的情況,那就需要和外商溝通調(diào)整。如外商有說不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處理,切忌自以為是,亂做主張。

        2.要嚴(yán)格地規(guī)避原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題。首先要注意主料、輔料一視同仁,都需嚴(yán)格把關(guān);其次注意在日常工作中積累與匯總輔料易出錯(cuò)點(diǎn),以免重復(fù)犯錯(cuò);再次,在打樣時(shí),就考慮找一些好做、好找的輔料,減少大貨生產(chǎn)不必要的麻煩;最后,輔料尋找出現(xiàn)困難或問題時(shí),及時(shí)與外商溝通解決。

        3.要全面跟蹤生產(chǎn)過程,保證產(chǎn)品質(zhì)量。外貿(mào)跟單員首先要記住“產(chǎn)品質(zhì)量是訂單的生命”,生產(chǎn)過程中無論出現(xiàn)何種情況,都不能以犧牲質(zhì)量為代價(jià)。例如,決不能允許工廠出現(xiàn)為趕工而降低產(chǎn)品品質(zhì)的情況,質(zhì)量跟交期比起來,永遠(yuǎn)是第一,其他亦是如此。同時(shí),跟單員需從生產(chǎn)工序跟蹤、半成品檢查、成品檢查等方面著手,全面跟蹤生產(chǎn)質(zhì)量。例如,前述的針織服裝,需要對織貨、縫盤、洗水等各道工序及其半成品、成品進(jìn)行跟蹤與檢查。

        4.要與工廠一起做好外商查貨工作。若外商有親自查貨要求,外貿(mào)跟單員要與工廠一起積極配合:首先,外商查驗(yàn)之前,要先了解貨品的生產(chǎn)進(jìn)度,提前與外商溝通好看貨日期,尤其是尾期檢查,更是要注意外商的查驗(yàn)時(shí)間要求。其次,中期檢查時(shí)要注意提前準(zhǔn)備好齊色齊碼,洗燙好;尾期查貨之前確認(rèn)包裝進(jìn)度,并注意成衣包裝正確與否。再次,外商檢查之前,先做好自我檢查,掌握生產(chǎn)具體情況,若外商查貨發(fā)現(xiàn)問題,外貿(mào)跟單員需與工廠一起積極解決問題,例如,中期查貨后要將外商的更正要求及時(shí)通知生產(chǎn)部,盡快改正前期生產(chǎn)中的不足之處;尾期查驗(yàn)完之后需要返工的盡快返工等。

        三、包裝跟蹤

        產(chǎn)品包裝是產(chǎn)品不可或缺的一部分,包裝一般由工廠負(fù)責(zé)采購,并在工廠完成包裝作業(yè),包裝跟蹤是外貿(mào)跟單員跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的重要組成。

        (一)容易出現(xiàn)的問題

        1.包裝材料或規(guī)格不符合要求。產(chǎn)品包裝分為銷售包裝和運(yùn)輸包裝。從材質(zhì)看,又分為紙包裝、塑料包裝、木包裝、金屬包裝等。以服裝為例,其包裝一般以“膠袋+紙箱”為主。其中,膠袋為內(nèi)包裝(銷售包裝),紙箱為外包裝(運(yùn)輸包裝)。服裝內(nèi)外包裝的材料或規(guī)格可能出現(xiàn)的問題包括:(1)膠袋用材錯(cuò)誤,例如外商要求用PE膠袋,工廠卻使用了OPP膠袋;(2)紙箱要求為三瓦楞(七層)紙箱,工廠卻用了三層瓦楞紙箱;(3)膠袋或紙箱尺寸沒有按照要求采購;(4)紙箱不符合環(huán)保要求,如使用了覆膜、涂臘的瓦楞紙板等。包裝用材或規(guī)格不符合要求可能會(huì)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至可能被外商拒收,以紙箱尺寸問題為例,某牛仔褲訂單,外貿(mào)公司在外商尾查后準(zhǔn)備裝箱出運(yùn)時(shí),發(fā)現(xiàn)立方數(shù)遠(yuǎn)大于訂艙時(shí)的體積,經(jīng)核實(shí)是工廠更改紙箱實(shí)際規(guī)格(尺寸)后未通知外貿(mào)公司,而外貿(mào)公司是根據(jù)原始箱單數(shù)據(jù)訂艙的,當(dāng)時(shí)是臨近報(bào)關(guān)前一天,貨代根本沒時(shí)間再去找柜子,又是外商規(guī)定的走貨時(shí)間,外貿(mào)公司只好連夜與外商溝通,外商最后同意抽出一個(gè)款式延遲一周出運(yùn),否則多出的款式全部走空運(yùn)的話,損失就很大了。

        2.包裝上印刷或標(biāo)貼的內(nèi)容有誤。內(nèi)外包裝上一般都有各自的印刷或標(biāo)貼內(nèi)容,以服裝為例,其內(nèi)包裝(膠袋)上一般印有環(huán)保標(biāo)志、警示語、品牌印字等內(nèi)容,并可能貼有尺碼貼、配比貼等標(biāo)貼。其中環(huán)保標(biāo)志是在三個(gè)箭頭組成的循環(huán)三角形中間加上數(shù)字的標(biāo)志(數(shù)字1-7)。數(shù)字表示膠袋材質(zhì),例如常用的服裝PE膠袋用數(shù)字4表示。警示語內(nèi)容一般為:“WARNING-THISBAGISNOTATOY. TOAVOIDDANGEROFSUFFOCATION,KEEPAWAYFROMBABIES ANDCHILDREN.DONOTUSEIN CRIBS,BEDS,CARRIAGESOR PLAYPENS.”。大意是膠袋不是玩具,為防止窒息危險(xiǎn),不要給小孩玩等。品牌印字、尺碼貼、配比貼內(nèi)容根據(jù)外商要求印制。內(nèi)包裝上的內(nèi)容比較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的是警示語,主要是出現(xiàn)印刷位置、顏色、字體、字號、所用語言、邊框要求等不符合要求的情況。對于服裝而言,一般只印有運(yùn)輸標(biāo)志(嘜頭),無指示性標(biāo)志及警告性標(biāo)志。運(yùn)輸標(biāo)志包括正嘜和側(cè)嘜,其內(nèi)容要嚴(yán)格按照外商要求寫,并在外商確認(rèn)后印刷,一般不會(huì)出錯(cuò)。比較容易出錯(cuò)的是印刷未使用環(huán)保型油墨。

        3.包裝作業(yè)錯(cuò)誤。包裝作業(yè)要注意符合外商要求,這一工作看似簡單,卻有可能出現(xiàn)諸多問題。以服裝的裝箱作業(yè)為例,可能出現(xiàn)的問題有:(1)包裝時(shí)拷貝紙、吊牌貼紙、掛卡、配比貼、膠釘或膠索等的位置不正確;(2)未按外商要求裝箱,例如,合同要求一件衣服一個(gè)(小)膠袋,每個(gè)配比一個(gè)大膠袋,獨(dú)色混碼裝,即裝箱時(shí)同一個(gè)紙箱內(nèi)裝一個(gè)顏色、尺碼齊全的衣服;(3)同一包裝內(nèi)同顏色衣服的色差問題。有些服裝的染色工藝很難控制每件衣服的顏色都一致,外商一般也允許一定的染色差距范圍(缸差),尤其是獨(dú)色混碼裝,必須要保證一個(gè)配比里的衣服顏色要一致。

        4.封箱作業(yè)不符合外商要求。服裝的封箱作業(yè)以透明膠帶黏合為主,不同的國家有時(shí)會(huì)有不同的要求。比較容易忽略的是同一個(gè)外商、同一類產(chǎn)品的訂單,封箱要求有時(shí)也會(huì)有差異。例如某服裝外貿(mào)公司2015年1月29日同時(shí)接到一Danmark(丹麥)客戶的三個(gè)訂單,訂單產(chǎn)品大部分相同,分發(fā)到不同的區(qū)域。三個(gè)訂單中兩個(gè)訂單對封箱無特殊要求,其中一個(gè)訂單內(nèi)對封箱作業(yè)做了如下要求:PLEASEUSEYELLOW TAPETOCLOSETHECARTONS. PLEASEMAKESURETHATTHE YELLOWTAPEISVISIBLEONALL SIDESOFTHECARTONS,意思是“請使用黃色膠帶封箱,并確保紙箱各個(gè)側(cè)面均見黃色膠條”。

        (二)跟單策略選擇

        包裝環(huán)節(jié)的跟單對策主要包括兩個(gè)方面。一是準(zhǔn)確傳達(dá)外商要求,有示意圖的給示意圖,沒圖的文字要具體清晰;二是一切嚴(yán)格按照外商要求包裝與檢查,包括:包裝材料、包裝規(guī)格、包裝標(biāo)志、包裝作業(yè)、封箱操作,以及環(huán)保要求等,不忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié)。

        [1]方巧云.外貿(mào)跟單業(yè)務(wù)[M].浙江大學(xué)出版社,2012.09.

        [2]祝麗杰.論出口跟單的要素及風(fēng)險(xiǎn)防范[J].對外經(jīng)貿(mào)實(shí)務(wù),2013 (10).

        [3]柳昊,柳仕超.論出口跟單的要素及相互關(guān)系[J].對外經(jīng)貿(mào),2012(2). [4]張中啟.皮服企業(yè)外貿(mào)跟單員專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力分析[J].西部皮革,2013(10).

        [5]于春陽,樓亞芳.服裝外貿(mào)跟單流程與現(xiàn)狀及其人才要求的分析與探討[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2009 (05).

        10.3969/j.issn.1003-5559.2015.07.016

        本文系中華供銷總社課題《高職高專外貿(mào)專業(yè)人才培養(yǎng)與外貿(mào)企業(yè)合作創(chuàng)新模式研究》(課題編號:GX1440)。

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