摘要：施工企業(yè)會計電算化具體指的是在施工企業(yè)的日常工作中，逐漸用計算機代替原來會計部門傳統(tǒng)的記賬、算賬方式，利用先進的計算機技術完成對整個施工企業(yè)會計的信息分析、預測以及控制。用先進的計算機技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬方式，不僅在工作中減少了人工成本，還能在工作中減少因為人為主管的失誤造成的誤差，提高工作效率。

關鍵詞：建筑施工 企業(yè)會計 會計電算化

施工企業(yè)開展會計電算化有助于促進施工企業(yè)會計視野的發(fā)展，提高企業(yè)的技術能力。會計電算化不僅是計算機替代手工做賬的核算方式，更重要的是人工智能代替人腦完成部分會計的預測、決策和分析，有利保障了會計向相關信息使用者提供快速、準確、有效的會計信息傳遞。會計電算化可以突破會計信息傳遞上空間和時間的限制，對節(jié)約成本、提高工作效率、避免會計信息在傳遞過程中的延時和信息失真等均有積極的意義。

一、會計電算化工作內(nèi)涵

會計電算化工作是對會計核算和會計管理服務的統(tǒng)稱，是當下企業(yè)管理的重要基礎。會計電算化工作包括的內(nèi)容較多、較細，主要包括：原始憑證的取得、記賬憑證填制、審核、傳遞、保管等，總賬、明細賬、現(xiàn)金、銀行存款日記賬等賬簿的設置、登記、核對，財務報告的編制、上報等，會計檔案的保管，會計電算化硬件軟件的要求、數(shù)據(jù)的維護、備份、安全等，會計機構的設置和會計人員的配備，會計人員的職業(yè)道德的建立和執(zhí)行，會計工作交接的程序、交接的資料，會計監(jiān)督和內(nèi)部會計制度的建立和實施等等。夯實會計電算化工作既是適應當前經(jīng)濟發(fā)展的要求也是提高財務管理水平的要求。會計人員要不斷的提高自己的專業(yè)知識，努力提高自己的業(yè)務水平，扎扎實實做好會計核算的各項基礎工作，提高工作效率，確保會計信息的及時、真實、準確、完整。只有會計信息及時、真實、準確、完整，才能使會計核算職能從核算轉變?yōu)楣芾?。會計人員要利用大量的財務信息，積極的參與企業(yè)的管理，指出經(jīng)營管理中存在的問題，提出解決問題的辦法，使會計的事后反映轉變?yōu)槭虑?、事中控制，為決策層當好參謀，樹立財務工作的權威。

二、施工企業(yè)會計電算化管理現(xiàn)狀

（一）施工企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀

自從我國財政部門在1994年頒布了《企業(yè)會計電算化管理辦法》以來，我國眾多的企業(yè)中逐漸實施了企業(yè)會計電算化，并且在實施過程中結合自身企業(yè)的經(jīng)營特點，進行了各具特色的改進，取得了不小的成效以及經(jīng)驗。但是從總體上來說，我國企業(yè)中的財務管理還是比較粗放，企業(yè)領導人員對于財務管理方面的重視程度不夠，導致在財務管理部門中缺乏相應具有專業(yè)知識的人員，企業(yè)中雖然實施了電算化技術但是很難取得成效。

（二）施工企業(yè)會計電算化的發(fā)展

近年來隨著我國經(jīng)濟的不斷增長，許多企業(yè)逐漸擴大了其經(jīng)營規(guī)模，逐漸設立了多個分公司，并且項目之間的流動性逐漸加強。這樣就直接導致整個企業(yè)的財務信息收集不及時，收集不到各個項目的財務信息就不能及時對整個工程的成本以及可能產(chǎn)生的財務風險進行有效地控制。對于施工企業(yè)的財務信息失去管理將導致企業(yè)產(chǎn)生各種經(jīng)濟糾紛或者債務危機，影響企業(yè)正常的經(jīng)營。因此從企業(yè)方面來說，他們迫切需要完善會計電算化管理系統(tǒng)，加強整個企業(yè)中財務管理的有效性。再者，從國家方面來看，我國建設部門將信息技術列為“十五”重點實施技術中的第一位，并且強調(diào)在企業(yè)中積極實行電算化技術。由此可以看出，施工企業(yè)會計的電算化技術既是企業(yè)經(jīng)營方面的迫切需要，同時也是政府以及國家的要求和推進方案，因此可以預見的是在今后的企業(yè)管理工作中企業(yè)會計電算化技術將會發(fā)揮越來越重要的作用。

三、存在問題

近些年大多施工企業(yè)不斷地加強會計電算化工作的管理和規(guī)范。總體來說財務基礎工作做的比較扎實，但也存在不少的問題。主要表現(xiàn)為以下幾個方面：一些單位在年初建賬時，設置輔助核算的科目混亂，導致日后查賬困難，項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作量增加并且容易出現(xiàn)錯誤。例如，隨著施工企業(yè)規(guī)模的擴大，好多施工企業(yè)項目越來越多，為了壓縮賬套數(shù)量，一個賬套里往往核算幾個項目，一些賬套里只有部分科目設置項目輔助核算，這樣會使整個賬套中的每個項目總賬不平。還有一些單位設立內(nèi)行統(tǒng)一管理公司的資金，規(guī)定其子公司只準在內(nèi)行開戶且只能開一個戶，一個賬套里項目與分公司同時存在時，分公司與項目或項目與項目之間的資金都是通過相互劃撥的賬務處理完成，在劃撥過程中出現(xiàn)資金劃撥混亂的問題，使各項目銀行存款賬面與實際余額不符。由于計算機的復制功能，一張憑證的摘要全部相同，這樣給查賬帶來不便且不符合會計規(guī)范。

四、加強施工企業(yè)會計電算化進程的措施

（一）加強對會計工作人員的培訓

在企業(yè)中真正實施會計電算化技術之后，財務人員的工作職能以及工作分工都發(fā)生了顯著的變化。這種情況下由于財務工作人員對于新的工作環(huán)境以及工作內(nèi)容都不是特別了解，盲目上崗會導致許多嚴重的問題。而實際情況也正是這樣，施工企業(yè)中的財務人員經(jīng)過短期的培訓就直接上任到新的工作崗位中，對于計算機整體的操作技術還并不是非常了解，在工作中非常容易出現(xiàn)失誤，嚴重的情況將導致工作系統(tǒng)的崩潰。因此要想保障企業(yè)電算化技術的順利實施，除了具備專業(yè)的會計人員，還需要有計算機專業(yè)人員來隨時進行系統(tǒng)的維護工作，確保電算化系統(tǒng)地正常運行。但是由于施工企業(yè)中財務人員的分布比較廣泛，將財務人員集中起來進行培訓具有一定的難度，所以應該采取以點帶動面的方式進行重點培訓。

（二）選擇合適的電算化軟件

在施工企業(yè)中實施電算化技術的時候，要根據(jù)本企業(yè)的會計核算以及財務管理的實際特點，選擇合適的財務管理軟件對財務管理人員進行培訓。在具體進行軟件選擇的時候可以優(yōu)先考慮以下幾個方面：首先，軟件的基本功能要能覆蓋企業(yè)電算化系統(tǒng)的基本要求，并且在此基礎之上還要保證軟件具有一定的可拓展性。以滿足企業(yè)以后的長遠發(fā)展。其次，在進行軟件選擇之前要首先明確本企業(yè)中現(xiàn)有的流程，在選擇軟件的時候要做到軟件的業(yè)務流程與企業(yè)中現(xiàn)有的流程相協(xié)調(diào)。再者，在選擇軟件的時候還應該注意，利用軟件進行數(shù)據(jù)采集的時候是否方便，軟件的引入與引出是否快捷，在軟件的使用過程中有沒有特殊的權限以及在打印模塊方面是否美觀等問題。最后，在購買軟件之前可以進行演示版測試活動。在確定購買軟件之前，可以請軟件銷售商進行上門演示，將軟件實際安裝在本企業(yè)的系統(tǒng)中，然后請不同的部門派出代表參加此次演示，然后就本次演示活動提出自己的問題，詢問商家能否在軟件以后的工作中進行解決等。

（三）制定完善的會計核算制度

要想保證會計電算化技術能夠全面服務于企業(yè)的實際工作中，在進行企業(yè)電算化制度實施時應該制定出較為詳細的會計核算制度，可以說這種制度的建立是企業(yè)實施電算化技術進行會計核算以及財務管理工作的基礎。在施工企業(yè)方面，進行會計核算制度的建立過程中，應該以企業(yè)的財務主管部門為主，由企業(yè)中較高層次的管理人員參與制定。在初步制定出制度之后要跟具體的業(yè)務操作人員進行反復周詳?shù)臏y試工作，最終由各方面的共同努力制定出可靠有效的會計核算制度。

五、結束語

對施工企業(yè)而言，需要提升企業(yè)自身的管理水平。作為會計核算方式的重大革新，會計電算化已占到國民經(jīng)濟核算比重的一大部分，保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展，是確保電算化會計信息合法、完整的基礎，也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎。

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[3]靳春陽.淺議規(guī)范會計基礎工作的措施[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012（16）：185

（趙長松，1981年生，河北秦皇島人，秦皇島市山海關區(qū)住宅建筑工程公司會計師。研究方向：建筑業(yè)企業(yè)會計）