陳德鋒(汕頭市建安(集團)公司,廣東 汕頭 515071)
強化施工單位工程結(jié)算的策略與措施
陳德鋒
(汕頭市建安(集團)公司,廣東 汕頭 515071)
摘要:工程結(jié)算也就是工程價款結(jié)算,根據(jù)施工單位與業(yè)主簽訂的承包合同和目前已經(jīng)完成的施工量辦理工程價款的結(jié)算。由于工程任務(wù)量巨大,消耗的時間長,因此我們需要定期與建設(shè)單位也就是業(yè)主進行價款結(jié)算,以保證能夠有充足的資金來確保施工的順利進行。本文詳細闡述了工程結(jié)算的重要性,并且提出了工程結(jié)算中的不足,最后提出了強化施工單位工程結(jié)算的策略與措施。
關(guān)鍵詞:施工單位;工程結(jié)算;策略;措施
工程結(jié)算是保證施工單位工期能夠正常完成的基礎(chǔ),是保證施工單位控制成本的重要手段,然而隨著經(jīng)濟的發(fā)展,在帶動了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展的同時,工程結(jié)算也逐漸暴露出了一些問題,這嚴重的影響到了我們施工單位的利益,給施工造成嚴重的損失,因此,解決當前工程結(jié)算中的問題,強化施工單位工程結(jié)算是我們的首要任務(wù)。我們要盡最大努力發(fā)現(xiàn)問題并且采取行之有效的策略和方式來不斷完善工程結(jié)算。
要強化施工單位工程結(jié)算的首要問題就是要加強施工單位結(jié)算人員的業(yè)務(wù)能力,員工的工作能力是強化工程結(jié)算的基礎(chǔ),只有當員工的能力提高,我們的工程結(jié)算工作才會有進步,另外如果員工的業(yè)務(wù)能力得到強化,那么他們在工作中也會不斷發(fā)現(xiàn)問題并且逐步的去改善這些問題,而這也是強化施工單位工程結(jié)算的一種方式。
1.1加強對員工的培訓(xùn)
員工培訓(xùn)幾乎是每個單位所必備的一個項目,然而對于培訓(xùn)的結(jié)果卻往往不盡人意,甚至只是走走過場。如果我們想要加強員工的業(yè)務(wù)能力,那么就一定要重視對結(jié)算人員的培訓(xùn),切實提高結(jié)算人員的業(yè)務(wù)能力。傳統(tǒng)的培訓(xùn)課程過于瑣碎并且與實際生活工作的貼合程度不夠,我們要改變這一現(xiàn)象,從實際的工作出發(fā),對結(jié)算人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)。比如,我們要加強員工對合同條款的重視和認識。合同條款出現(xiàn)問題是結(jié)算中出現(xiàn)糾紛以及利益損失的重要原因,因此我們一定要提高員工對合同條款的重視,在簽訂合同之前要確保每一個條款都沒有問題,否則很有可能會產(chǎn)生糾紛甚至是有些不法建筑商針對某個條款漏洞讓我們施工單位的蒙受損失。
1.2強化員工的責任感
在員工掌握了出色的業(yè)務(wù)能力的同時還要強化員工的責任感,由于員工的疏忽而導(dǎo)致的工程結(jié)算出現(xiàn)意外問題并不罕見,類似事情時有發(fā)生。我們可以通過強化員工的責任感,讓員工感受到自己工作的重要性以及一旦出現(xiàn)問題會造成什么重大的損失。這樣可以提高員工的自我約束能力,加強結(jié)算人員的認真程度。要讓員工意識到他們自身的利益與單位之間的利益是相互促進,結(jié)算人員的工作完善會給單位帶來利益發(fā)展,而單位的發(fā)展會反過來提高促進員工的發(fā)展,因此,對施工單位負責,就是對員工自己負責。
1.3提高員工的入職門檻
提高員工的素質(zhì)以及專業(yè)技能中最高效率的方式就是提高行業(yè)的門檻。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,城市化建設(shè)加快,這讓建筑行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,然而,也正是由于這個原因,導(dǎo)致我們建筑行業(yè)中魚龍混雜,其中不乏有業(yè)務(wù)能力不足的人在以次充好,這會嚴重影響建筑行業(yè)的整體素質(zhì),同時還有可能會給我們的單位帶來損失,因此,我們要提高建筑行業(yè)尤其是工程結(jié)算等關(guān)鍵部門的入職門檻,在進入工作崗位之前充分考察求職者的人品以及能力,全面了解求職者的相關(guān)情況。還可以在員工入職之后指派一個老員工對其進行監(jiān)管,一方面是傳授工作經(jīng)驗,另一方面是要記錄員工的工作情況,防止由于失誤而造成損失。
完善施工單位工程結(jié)算的工作流程,將工程結(jié)算從施工前以及施工過程的工作內(nèi)容更加系統(tǒng)具體的制定出來,這樣可以讓我們的員工在遇到問題的時候可以有所參考,同時也會規(guī)范工程結(jié)算人員的工作流程,并且會提醒結(jié)算人員一些平時容易忽略的問題等。
2.1施工前要對施工現(xiàn)場進行實地勘察
施工前工作人員需要對施工所需要的資金進行預(yù)算,這是一個非常嚴肅的問題,如果我們的預(yù)算失誤,評估資金少于實際開工的資金,那么將會影響我們的施工進程,甚至會給我們施工單位造成損失,但是如果我們隨意報價,遠遠超于實際工作所需要的資金,那么會影響我們與建筑單位之間的關(guān)系產(chǎn)生矛盾和糾紛。因此,我們一定要在施工前對施工現(xiàn)場進行實地考察,要盡可能的找出施工現(xiàn)場可能會造成資金增加的地方,并且對其進行充分的評估,這樣可以從根本上減少損失,也是強化施工單位工程結(jié)算的關(guān)鍵所在。
2.2在施工過程中要嚴格對各項工作進行控制
在施工的過程中嚴格記錄每天的施工情況,將每一個造成影響的事件詳細記錄,并且收集完整的證據(jù)。這樣可以防止在工程結(jié)算的時候與甲方產(chǎn)生矛盾和沖突,影響工作的進行,給我們造成財產(chǎn)上的損失。還要控制現(xiàn)場施工人員對材料的使用情況,要避免人為的造成材料損失而影響施工的進行,比如,我們可以對進入施工現(xiàn)場的材料進行嚴格的審核并填好單據(jù),避免使用一些沒有質(zhì)量保證的材料,要盡量選擇有質(zhì)量保證的材料,這樣雖然會增加一些微小資金,但是可以避免由于使用劣質(zhì)材料而帶來的危害,也就減輕了工程結(jié)算的工作量,這對于工程結(jié)算來說也是一種強化。
綜上所述,工程結(jié)算在施工中有非常重要的作用,它貫穿了整個施工過程,能夠反應(yīng)施工單位的施工進度,從中發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題并且對其進行改進,保證施工能夠在工期結(jié)束之前順利完成。與此同時,工程結(jié)算還能夠為施工各個階段提供資金保證,隨著時代的發(fā)展,經(jīng)濟的增長,目前的建筑施工一般都具有較長的工期,并且工作量也在不斷的提高,這也意味著我們消耗的成本也不斷增加,因此,強化施工單位的工程結(jié)算成為了我們不得不重視的問題,工程結(jié)算不僅保證施工資金的充足,同時也可以節(jié)約施工單位的成本,還可以提高施工單位的資金周轉(zhuǎn)能力。只有工程結(jié)算全部完成才意味著我們施工單位的完工,在這之前我們?nèi)砸岣呔?,因為價款收回之前我們?nèi)匀幻媾R著風險。強化施工單位工程結(jié)算的措施有很多,希望本文能夠給強化施工單位工程結(jié)算帶來些許幫助。
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