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        基于改進(jìn)的BSC 的綜合計(jì)劃評(píng)價(jià)機(jī)制在事業(yè)單位中的應(yīng)用研究

        2015-07-24 01:28:28魯維連帥
        項(xiàng)目管理技術(shù) 2015年11期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)維度計(jì)劃

        魯維 連帥

        (中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院,陜西 西安 710089)

        0 引言

        中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院技術(shù)中心(以下簡(jiǎn)稱技術(shù)中心)的成立顯示了我國(guó)的飛行試驗(yàn)正從單一的型號(hào)試飛向更具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和技術(shù)內(nèi)涵、更符合我國(guó)軍工發(fā)展要求的方向發(fā)展。技術(shù)中心從做大試飛產(chǎn)業(yè),做強(qiáng)上級(jí)單位的目標(biāo)出發(fā),以打造上級(jí)單位能力中心為首要任務(wù),努力適應(yīng)發(fā)展新要求,引進(jìn)戰(zhàn)略管理工具平衡計(jì)分卡(Balance Score Card,BSC),并依據(jù)自身的特點(diǎn),改進(jìn)傳統(tǒng)意義的BSC,制訂適用于技術(shù)中心的綜合計(jì)劃,建立了與之相配套的評(píng)價(jià)機(jī)制。

        1 傳統(tǒng)的BSC

        BSC 經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展和實(shí)踐,已經(jīng)成為企業(yè)非常有效的戰(zhàn)略管理工具,在戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施上具有重要作用。BSC 能從價(jià)值與目標(biāo)、顧客與評(píng)價(jià)、流程與標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,將戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)為具有可操作、能衡量指標(biāo)的績(jī)效管理體系,從而使“戰(zhàn)略規(guī)劃”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶袆?dòng)方案”,保證組織戰(zhàn)略得以有效執(zhí)行。

        雖然傳統(tǒng)BSC 應(yīng)用廣泛,但是對(duì)于技術(shù)中心而言,卻不能完全照搬,設(shè)計(jì)綜合計(jì)劃時(shí),有必要對(duì)傳統(tǒng)BSC 進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。主要原因有以下幾點(diǎn):

        (1)價(jià)值與目標(biāo)維度主要關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn),而技術(shù)中心沒(méi)有直接的產(chǎn)品銷售,無(wú)法評(píng)價(jià)反映盈利能力的指標(biāo),比如利潤(rùn)率、銷售額、回收期,等等。

        (2)顧客與評(píng)價(jià)維度更重視顧客的滿意度,但對(duì)技術(shù)中心而言,傳統(tǒng)意義上的“顧客”只是一部分,還要滿足其他利益相關(guān)者的需求,比如上級(jí)單位型號(hào)任務(wù)、院下達(dá)的科研經(jīng)營(yíng)任務(wù)、飛行試驗(yàn)技術(shù)發(fā)展、人才隊(duì)伍培養(yǎng),以及內(nèi)部資源開(kāi)發(fā)利用,對(duì)此需要做出相應(yīng)的調(diào)整改進(jìn)。

        (3)流程與標(biāo)準(zhǔn)維度強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)分析、產(chǎn)品和服務(wù),而技術(shù)中心更需要實(shí)現(xiàn)其主要職責(zé)運(yùn)營(yíng)能力的提升。

        (4)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度追求員工技術(shù)再造、信息技術(shù)加強(qiáng)等方面,技術(shù)中心則需要培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識(shí),加速技術(shù)總結(jié)提煉,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提升。

        2 改進(jìn)的BSC

        2.1 技術(shù)中心的職責(zé)

        技術(shù)中心是中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院的下屬單位,作為其能力中心,主要職責(zé)是承擔(dān)飛行試驗(yàn)技術(shù)發(fā)展、人才隊(duì)伍培養(yǎng)、內(nèi)部資源開(kāi)發(fā)利用,以及院下達(dá)的科研經(jīng)營(yíng)任務(wù)和技術(shù)中心黨群工作管理等工作,著力開(kāi)拓和培育飛行試驗(yàn)業(yè)務(wù)市場(chǎng),建立具有試飛特色的科研經(jīng)營(yíng)體系。

        2.2 改進(jìn)的內(nèi)容

        2.2.1 價(jià)值與目標(biāo)維度

        技術(shù)中心在進(jìn)行價(jià)值與目標(biāo)維度改進(jìn)時(shí),把對(duì)其更重要的技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、人才梯隊(duì)建設(shè)和資源市場(chǎng)培養(yǎng)等作為考量方向。該維度的戰(zhàn)略目標(biāo)圍繞頂層設(shè)計(jì)、系統(tǒng)推進(jìn)等制定。瞄準(zhǔn)未來(lái)航空裝備及航空科技發(fā)展需求,明確了飛行試驗(yàn)專業(yè)科技發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展思路,形成了提升核心技術(shù)能力為目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程和自主運(yùn)行模式。強(qiáng)化專業(yè)建設(shè)與融合,拓寬科技人才培養(yǎng)途徑,努力培養(yǎng)一批一專多能的綜合型人才、專業(yè)尖端的技術(shù)人才、基礎(chǔ)領(lǐng)域的行家能手。拓展技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域,開(kāi)展試飛行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的分析評(píng)價(jià),明確市場(chǎng)發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)以技術(shù)研究帶動(dòng)專業(yè)發(fā)展,增加科研收益。

        2.2.2 客戶與評(píng)價(jià)維度

        對(duì)于技術(shù)中心而言,客戶與評(píng)價(jià)維度應(yīng)該包括所有利益相關(guān)者,不僅要提高科研任務(wù)、技術(shù)中心自身能力和競(jìng)爭(zhēng)力,還要保持工作人員身心健康等。把客戶與評(píng)價(jià)維度擴(kuò)展到所有利益相關(guān)者,更符合技術(shù)中心的實(shí)際。該維度的戰(zhàn)略目標(biāo)圍繞完成院下達(dá)的科研任務(wù)而制定。以“堅(jiān)決完成科研型號(hào)任務(wù)”為第一要?jiǎng)?wù),統(tǒng)籌人力資源、保障資源、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等因素,合理制訂執(zhí)行計(jì)劃,加強(qiáng)計(jì)劃管控。構(gòu)建商業(yè)模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)雙提升。發(fā)揮技術(shù)中心技術(shù)、資源能力優(yōu)勢(shì),挖掘開(kāi)發(fā)能力,拓展經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和技術(shù)開(kāi)發(fā)的新領(lǐng)域。加強(qiáng)思想政治工作,注重發(fā)揮黨委的政治核心作用和基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,緊密結(jié)合科研試飛工作實(shí)際,有針對(duì)性地開(kāi)展思想工作,注重開(kāi)展有利于職工身心健康的活動(dòng)。

        2.2.3 流程與標(biāo)準(zhǔn)維度

        技術(shù)中心要實(shí)現(xiàn)主要職責(zé)運(yùn)營(yíng)能力,必須注重內(nèi)功的修煉,注重內(nèi)部的決策能力、管理能力和執(zhí)行能力的提升,形成切實(shí)可行的規(guī)章制度、作業(yè)流程,各行政單元還要有相配套的、可操作的規(guī)章制度或作業(yè)文件作支撐,以落實(shí)依法治企、依法試飛的管理要求。該維度的戰(zhàn)略目標(biāo)圍繞強(qiáng)化技術(shù)落地而制定。根據(jù)國(guó)家需求、市場(chǎng)需求和科學(xué)前沿發(fā)展的需求確定技術(shù)發(fā)展方向,從技術(shù)中心戰(zhàn)略目標(biāo)的高度,分析試飛領(lǐng)域科技發(fā)展的熱點(diǎn)和重點(diǎn),增強(qiáng)科研實(shí)力,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。完善規(guī)章制度,制訂落實(shí)技術(shù)中心規(guī)章制度的編制計(jì)劃,為一切行事準(zhǔn)則皆有所依的目標(biāo)而努力。營(yíng)造研究氛圍與和諧環(huán)境,以技術(shù)交流營(yíng)造研究型文化氛圍,加大對(duì)外學(xué)術(shù)交流,提升學(xué)術(shù)品牌,組織形式多樣的學(xué)術(shù)交流。

        2.2.4 學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度

        技術(shù)中心在學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)層面主要考慮技術(shù)中心長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求,彌補(bǔ)現(xiàn)狀和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)之間的差距,著重考慮培養(yǎng)開(kāi)拓和創(chuàng)新意識(shí)、加速技術(shù)的總結(jié)提煉、促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提升。該維度的戰(zhàn)略目標(biāo)圍繞加速成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化而制定。把規(guī)范、專利、論文的產(chǎn)出作為技術(shù)發(fā)展的主要標(biāo)志物,強(qiáng)化成果產(chǎn)出,帶動(dòng)技術(shù)發(fā)展需求。加大培訓(xùn)力度,依托培訓(xùn)機(jī)制,豐富人才培訓(xùn)通道,加快人才培訓(xùn)速度。加強(qiáng)思想教育,從嚴(yán)從實(shí),加強(qiáng)黨的建設(shè),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)文化建設(shè),凝聚力量,加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)。

        2.3 綜合計(jì)劃模型

        2.3.1 設(shè)計(jì)原則

        (1)宏觀與微觀相結(jié)合。既要在四個(gè)維度層面考慮與上級(jí)單位的工作承接和技術(shù)中心自身的發(fā)展方向,又要細(xì)化支撐每個(gè)維度的行動(dòng)項(xiàng)目,盡可能涵蓋主要工作內(nèi)容。

        (2)目標(biāo)與過(guò)程辯證統(tǒng)一。目標(biāo)需要過(guò)程的積累,過(guò)程也需要目標(biāo)的引領(lǐng),技術(shù)中心愿景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過(guò)程,不能期望在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn),因而要始終堅(jiān)持技術(shù)中心的愿景目標(biāo)方向,從實(shí)際出發(fā),制訂階段性行動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃,并要有與之相匹配的監(jiān)督、管控和評(píng)價(jià)機(jī)制。

        (3)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的設(shè)置。綜合計(jì)劃涵蓋的工作類型多,每個(gè)階段的重要程度不一樣,所以有必要設(shè)置KPI,有重點(diǎn)地實(shí)施和管控。

        (4)定性與定量相結(jié)合。評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)盡可能可量化,只有可度量,才能更加直觀和客觀地比較與判斷。實(shí)在無(wú)法定量評(píng)價(jià)的再定性評(píng)價(jià)。

        2.3.2 建立模型

        技術(shù)中心的綜合計(jì)劃模型采用自上而下的指令式分解方式,把戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案,即先分解總的戰(zhàn)略目標(biāo),再按組織結(jié)構(gòu)逐級(jí)向下,一直分解到具體的實(shí)施措施。如圖1 所示,首先,確定戰(zhàn)略總目標(biāo);其次,確立總目標(biāo)的四個(gè)維度作為支撐;再次,對(duì)四個(gè)維度進(jìn)行剖析,擴(kuò)展每個(gè)維度的內(nèi)涵形成維度內(nèi)涵層;最后,結(jié)合每個(gè)責(zé)任主體的具體工作內(nèi)容,對(duì)主要工作內(nèi)容分解,進(jìn)一步分析并有計(jì)劃地部署,以支撐維度內(nèi)涵,即支撐四個(gè)維度的若干行動(dòng)項(xiàng)目——里程碑工作,最終形成完整的綜合計(jì)劃模型,見(jiàn)表1。

        3 評(píng)價(jià)機(jī)制

        3.1 評(píng)價(jià)目標(biāo)

        綜合計(jì)劃的評(píng)價(jià)目標(biāo)應(yīng)該是有具體責(zé)任人、可考核的行動(dòng)項(xiàng)目,其表現(xiàn)形式為行動(dòng)項(xiàng)目工作卡(以下簡(jiǎn)稱M),見(jiàn)表2。M 詳細(xì)描述了行動(dòng)項(xiàng)目,確定了責(zé)任主體。綜合計(jì)劃評(píng)價(jià)機(jī)制實(shí)際上是對(duì)每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)目工作卡的評(píng)價(jià),對(duì)每張工作卡的評(píng)價(jià)則是對(duì)每張工作卡的里程碑工作的評(píng)價(jià)。即

        圖1 綜合計(jì)劃模型結(jié)構(gòu)示意圖

        表1 綜合計(jì)劃模型

        綜合計(jì)劃評(píng)價(jià)量化=∑項(xiàng)目工作表=∑里程碑工作

        表2 項(xiàng)目工作卡

        3.2 評(píng)價(jià)方式

        基于改進(jìn)的BSC 的綜合計(jì)劃并不適用于一般的評(píng)價(jià)機(jī)制,因此制定與綜合計(jì)劃特色相符的評(píng)價(jià)機(jī)制非常必要。基于改進(jìn)的BSC 綜合計(jì)劃的評(píng)價(jià)是從客觀因素(時(shí)間節(jié)點(diǎn)、可量化的數(shù)據(jù))和主觀因素(完成質(zhì)量、創(chuàng)新點(diǎn))兩個(gè)方面進(jìn)行量化評(píng)價(jià)的(表3),其作用是加強(qiáng)引導(dǎo),重視過(guò)程,激勵(lì)員工上進(jìn)。

        表3 評(píng)價(jià)方式的優(yōu)點(diǎn)

        3.3 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

        (1)客觀性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)??陀^性評(píng)價(jià)主要是通過(guò)完成情況確定,根據(jù)完成率、難度系數(shù)確定客觀性量化結(jié)果,即便未在節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成計(jì)劃,但原則上承認(rèn)工作量,即對(duì)其勞動(dòng)付出給予肯定。

        (2)主觀性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)重點(diǎn)評(píng)價(jià)對(duì)象——關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),由專業(yè)部門的主管判斷,如在完成計(jì)劃的基礎(chǔ)上,采用了更為科學(xué)合理的方式方法、更加系統(tǒng)有效的激勵(lì)措施,或者獲得了客戶較高的滿意度等對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有一定意義的措施,便可獲得一定的主觀評(píng)價(jià)分。

        3.4 評(píng)價(jià)機(jī)制的應(yīng)用

        評(píng)價(jià)機(jī)制應(yīng)用于2013 年和2014 年的綜合計(jì)劃評(píng)價(jià)中。具體步驟如下:

        (1)如表4 所示,根據(jù)職能職責(zé)分配相應(yīng)的基礎(chǔ)分值。

        表4 平衡計(jì)分卡(M)基本分值分配表

        (2)如表5 所示,以某項(xiàng)行動(dòng)工作表為例,M15年終評(píng)價(jià),N 是難度系數(shù),K 是每個(gè)里程碑工作的分值,其中有1 項(xiàng)KPI,增加主觀評(píng)分E。

        (3)如表6 所示,綜合每張行動(dòng)項(xiàng)目工作卡的評(píng)價(jià)情況,即可獲得綜合計(jì)劃的評(píng)價(jià)結(jié)果。

        表5 M15計(jì)分表

        表6 綜合計(jì)劃評(píng)價(jià)結(jié)果

        4 結(jié)語(yǔ)

        基于改進(jìn)的BSC 的綜合計(jì)劃評(píng)價(jià)機(jī)制在事業(yè)單位中的應(yīng)用研究,以中國(guó)飛行試驗(yàn)研究院技術(shù)中心為例,依據(jù)其職責(zé)和戰(zhàn)略發(fā)展的特有類型,從實(shí)際出發(fā),改進(jìn)傳統(tǒng)意義的BSC,制訂適用于本單位的綜合計(jì)劃,并從客觀評(píng)價(jià)和主觀評(píng)價(jià)兩方面考慮,建立與之相配套的評(píng)價(jià)機(jī)制,從積極引導(dǎo)戰(zhàn)略執(zhí)行到過(guò)程管控,并在評(píng)價(jià)的過(guò)程中不斷完善戰(zhàn)略規(guī)劃,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的循序漸進(jìn),對(duì)事業(yè)單位戰(zhàn)略的規(guī)劃、過(guò)程控制、績(jī)效考核等方面具有實(shí)用推廣的價(jià)值。

        [1]羅伯特·卡普蘭,大衛(wèi)·諾頓. 平衡計(jì)分卡:化戰(zhàn)略為行動(dòng)[M]. 廣州:廣東經(jīng)濟(jì)出版社,2006.

        [2]崔祥,張?jiān)茖? 基于平衡計(jì)分卡的施工企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)體系研究[J]. 項(xiàng)目管理技術(shù),2014 (11):113-117.

        [3]魯維,趙國(guó)清,王京. 綜合計(jì)劃考核機(jī)制的改進(jìn)與實(shí)現(xiàn)[J]. 價(jià)值工程,2014 (36):183-185. PMT

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