朱斌哈爾濱理工大學(xué)

高校實行圖書情報一體化工作初探

朱斌
哈爾濱理工大學(xué)

傳統(tǒng)的學(xué)科之間相互獨立、互不干涉不能有效的實行高校工作，只有各個學(xué)科之間相互滲透和融合，協(xié)同合作，才能起到事半功倍的效果。本文通過介紹圖書、情報的聯(lián)系，從而分析出二者進行一體化工作的必要性，并針對高校目前在圖書情報管理上存在的問題提出相應(yīng)的解決策略，以實現(xiàn)高校圖書情報工作的一體化。

高校；圖書情報；一體化

一、圖書、情報工作一體化的可行性

1、圖書與情報的關(guān)系

在過去，圖書與情報屬于同一系統(tǒng)下的不同分支，二者都是為了將知識傳遞給有需要的人們。隨著科技的發(fā)展，為了更好的解決相關(guān)問題，許多分支學(xué)科從原有的系統(tǒng)中被劃分出來，成為獨立的體系，圖書與情報也是因此而區(qū)分開的?？墒窃诮鉀Q實際問題時，往往需要將圖書與情報體系融合到一起，才能使問題高效的解決，所以圖書、情報工作正朝著一體化的方向發(fā)展。由于二者之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系，也為圖書、情報工作的一體化提供了必要條件。

（1）信息性。人們學(xué)習新知識、新技術(shù)往往需要通過一定的渠道，圖書和情報都具備這樣的功能，不過圖書是直觀意義上的，人們可以通過閱讀的方式直接看到想要知道的信息；情報是間接性的，需要有情報源，并經(jīng)過特殊媒介傳遞到情報用戶手中。所以二者都具備信息性。

（2）知識性。知識改變命運，知識創(chuàng)造未來，知識是科技創(chuàng)新、社會進步的基礎(chǔ)。而圖書和情報都具備知識性。圖書上包含了各種各樣的知識，這些知識受到法律的保護，經(jīng)過出版社大量印刷后分發(fā)到各個銷售點，大眾群體可以到書店、報亭買到自己需要的書籍。情報是獨特的知識，只有通過情報部門才能獲取。用戶擁有情報后能夠解決許多實際問題，獲得可觀的利益。

（3）服務(wù)性。圖書中的知識是人們經(jīng)過長期的發(fā)展演變而逐漸形成的，記錄了前人的經(jīng)驗教訓(xùn)，為現(xiàn)代的廣大受眾群體服務(wù)；情報為指定情報用戶服務(wù)，能夠為其帶來收益。所以圖書和情報都是為使用者服務(wù)的，使用者在收到這些信息后，往往將其用于社會的建設(shè)、科技的創(chuàng)新。因此圖書和情報也間接的推動了科技、社會的發(fā)展。

2、圖書、情報工作一體化含義

基于圖書、情報具有信息性、知識性、服務(wù)性這些共同點，高校應(yīng)制定完善的規(guī)章制度，培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才，建立標準的工作流程，以實現(xiàn)圖書、情報工作的一體化。高校應(yīng)建設(shè)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，通過將圖書、報刊、雜志等渠道上的信息錄入整理，共享到整個系統(tǒng)中，讓使用者可以看到所有需要的信息。高校還應(yīng)實施一體化管理，讓負責圖書、情報工作的員工按照規(guī)章制度進行日常的工作，并將工作中遇到的問題及時反饋，以促進圖書、情報工作的一體化進程。

3、圖書情報一體化的必然趨勢

知識在不斷的更新，舊的知識不斷被淘汰，新的知識需要經(jīng)過反復(fù)驗證才能被用于實際的生產(chǎn)建設(shè)中。在進行新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)時，需要用到大量的知識，而且這些知識要具備可靠性和精確性，能夠提供有力的理論支持。而有些知識無法在圖書上找到，需要情報部門的參與，這就需要圖書和情報工作具有高度的協(xié)調(diào)性。隨著創(chuàng)新變得越來越重要，圖書情報工作的一體化也變得越來越迫切。

二、高校實行圖書情報一體化存在的問題

很多高校的圖書館沒有制定健全的管理制度，圖書館的工作人員缺乏專業(yè)技能，不能很好的勝任管理工作，而且無法用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進行圖書的管理。在情報部門也存在著類似的問題，工作人員的年齡偏大，個人素質(zhì)良莠不齊，再加上高校的投資有限，使得高校圖書情報一體化工作的發(fā)展受到了很大的阻礙。

三、高校實行圖書情報一體化應(yīng)采取的措施

高校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合圖書、情報兩個部門的現(xiàn)有水平，制定符合學(xué)校發(fā)展建設(shè)要求的圖書情報管理體制。

1、統(tǒng)一服務(wù)模式,規(guī)范組織管理

高校實施圖書情報一體化光靠自身的投入是不夠的，還需要政府的資金支持。但是高校不能過于依賴政府，應(yīng)設(shè)計科學(xué)經(jīng)濟的實施方案。高校應(yīng)將圖書和情報工作現(xiàn)有的資源進行整合，充分調(diào)動可以指揮的力量，并制定完善的管理制度，以減少政府的投資，實現(xiàn)圖書和情報的一體化管理。

2、普及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高服務(wù)質(zhì)量

高校應(yīng)實施信息化辦公，以提高服務(wù)質(zhì)量。工作人員應(yīng)將圖書、情報信息分類整理，錄入到計算機中，并建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，使用戶通過登錄系統(tǒng)就能迅速搜索到自己想要知道的信息。研究人員在開發(fā)新技術(shù)時經(jīng)常需要查閱大量的資料，花費了很多時間。這種將圖書情報一體化的方式能夠減少時間的浪費，提高研究人員的工作效率，使其在單位時間內(nèi)創(chuàng)造出更多的科研成果。

3、加強工作人員素質(zhì)和服務(wù)

為了提高圖書情報工作人員的個人素質(zhì)和技術(shù)水平，高校應(yīng)該組織對在崗人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，使其學(xué)習先進的管理知識和計算機技術(shù)，以便更好的進行圖書情報工作。而且要樹立員工的責任感，激發(fā)員工工作的積極性，讓員工能夠主動的解決工作中遇到的各類問題。高校還應(yīng)提高員工的福利待遇，吸引人才到高校工作，以盡快打造出一支專業(yè)的圖書情報復(fù)合型人才隊伍。

4、保障經(jīng)費來源,實現(xiàn)資源共享

高校應(yīng)合理利用政府撥款，購買所需的專業(yè)書籍，并杜絕重復(fù)購買的現(xiàn)象，以完善館內(nèi)藏書，節(jié)約開支成本。高校還應(yīng)在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下,把國家的投資、現(xiàn)代圖書館理念、先進的技術(shù)手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來,建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系,實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益,為中國的高等教育服務(wù)。

5、深化體制改革

高校應(yīng)該從管理體制和人事體制上深化改革,以提高效率和服務(wù)質(zhì)量。管理體制上圖書館應(yīng)采用崗位責任制,人事體制改革方面可引進競爭機制、激勵機制、約束機制、信仰機制,實行全員聘任制,對現(xiàn)有人員實行公平競爭,擇優(yōu)上崗,簽訂聘任合同,以充分調(diào)動圖書館工作人員的工作積極性,使其產(chǎn)生危機感和緊迫感,努力提高自身素質(zhì)和技能,形成充滿競爭活力的新局面。

小結(jié)

高校是培養(yǎng)人才的搖籃，圖書和情報部門都是用戶獲取知識的重要渠道，只有大力推動圖書情報的一體化工作，才能讓使用者更快、更完整的了解實事信息和最新的科技知識，所以高校應(yīng)該培養(yǎng)更多圖書情報的復(fù)合型人才，加快內(nèi)部的改革建設(shè)，以早日實現(xiàn)圖書和情報的一體化管理。

[1]薛金玲.高校圖書情報檔案一體化管理探討[J].科技文獻信息管理,2012(01).