周萍
湖北師范學(xué)院
數(shù)字時(shí)代高校圖書(shū)館信息服務(wù)模式
周萍
湖北師范學(xué)院
隨著數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨,信息成為社會(huì)發(fā)展所必須具備的因素。高校圖書(shū)館在數(shù)字時(shí)代背景下,其服務(wù)特征、服務(wù)形式、服務(wù)內(nèi)容等都有了一定的改變。高校用戶(hù)對(duì)其圖書(shū)館的需求減弱,其獲得信息的渠道逐漸豐富。而面對(duì)如此大的挑戰(zhàn)和激烈競(jìng)爭(zhēng),高校圖書(shū)館必須建立符合數(shù)字時(shí)代特征的信息服務(wù)模式,以拓展用戶(hù)市場(chǎng)。本研究通過(guò)對(duì)這一模式的分析,幫助高校圖書(shū)館建立自身優(yōu)勢(shì),順應(yīng)數(shù)字時(shí)代的高速發(fā)展。
數(shù)字時(shí)代;高校圖書(shū)館;信息服務(wù)模式
高校圖書(shū)館主要是為其信息用戶(hù)提供文獻(xiàn)、資訊、信息的場(chǎng)所。由于其用戶(hù)的知識(shí)儲(chǔ)備、素質(zhì)、研究領(lǐng)域等存在差異,因此對(duì)高校圖書(shū)館信息的需求有所不同。因此圖書(shū)館必須建立一個(gè)模式能夠滿足所有用戶(hù)的需求,以保證不丟失用戶(hù)。數(shù)字時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)已成為不可或缺的信息獲取媒介。高校通過(guò)建立符合時(shí)代特點(diǎn)的信息服務(wù)模式,能夠提高其信息服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,以滿足更多用戶(hù)的需求。
(一)高校圖書(shū)館概念
高校圖書(shū)館主要是為其用戶(hù)提供相關(guān)文獻(xiàn)的情報(bào)中心[1]。其承擔(dān)著教學(xué)與科研的責(zé)任。通過(guò)對(duì)不同領(lǐng)域信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理,為用戶(hù)提供相關(guān)的文獻(xiàn)和信息。高校圖書(shū)館可以供用戶(hù)閱讀和進(jìn)行讀者輔導(dǎo),有助于文化和信息溝通。
(二)高校圖書(shū)館信息服務(wù)特征
數(shù)字時(shí)代的高效圖書(shū)館在為用戶(hù)供應(yīng)信息搜索閱讀功能時(shí),還要將信息資料加以處理,以提高信息價(jià)值,保證圖書(shū)館的高效工作。如今,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息豐富,使得圖書(shū)館的信息服務(wù)面臨著巨大挑戰(zhàn),也呈現(xiàn)了數(shù)字背景下的一些服務(wù)特征:①信息豐富。原來(lái)的圖書(shū)館書(shū)本形式的資料較多。而當(dāng)今數(shù)字時(shí)代下,書(shū)籍形式豐富多樣,如視頻、音頻、硬盤(pán)、光碟等。且包含的內(nèi)容非常豐富,涉及到所有的領(lǐng)域,為用戶(hù)提供其所需要的且更加詳細(xì)、生動(dòng)的信息形式;②服務(wù)互動(dòng)特點(diǎn)。傳統(tǒng)的高校信息服務(wù)比較死板,而如今具有互動(dòng)特點(diǎn),為用戶(hù)提供很多種類(lèi)的服務(wù),如文獻(xiàn)查詢(xún)、資料購(gòu)買(mǎi)、網(wǎng)上借記等項(xiàng)目,增加了與用戶(hù)的互動(dòng)環(huán)節(jié),呈現(xiàn)較為人性化和靈活化的服務(wù)模式;③服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。原來(lái)的圖書(shū)館服務(wù)需要用戶(hù)和工作人員相溝通,而如今僅需一臺(tái)計(jì)算機(jī)即可滿足用戶(hù)的所有服務(wù)需求。數(shù)字圖書(shū)館不會(huì)被是時(shí)間和空間束縛,用戶(hù)可以選擇任意地點(diǎn)進(jìn)行閱讀。同時(shí),用戶(hù)需要任何形式的信息(如音樂(lè)、視頻等)都必須中間人的指導(dǎo),可以自己在互聯(lián)網(wǎng)上搜索[2]。
如今,很多高校更換了圖書(shū)館的設(shè)備和設(shè)施,如打印機(jī)、電腦、互聯(lián)網(wǎng)、掃描儀等等,引進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)模式。較以往的圖書(shū)館服務(wù)形式來(lái)說(shuō),數(shù)字時(shí)代的服務(wù)更加符合社會(huì)發(fā)展和用戶(hù)的需求,大大提高了服務(wù)效率,更大范圍內(nèi)滿足了用戶(hù)需求。然而由于經(jīng)驗(yàn)較少,且相關(guān)意識(shí)不足,其服務(wù)水平較低,沒(méi)有良好的服務(wù)質(zhì)量,文化氣息、環(huán)境、規(guī)范性等方面設(shè)計(jì)和管理有待提高,信息服務(wù)與用戶(hù)的互動(dòng)方式有待改進(jìn)。同時(shí),在數(shù)據(jù)庫(kù)方面,缺乏1次數(shù)據(jù)庫(kù),多為2級(jí),很多文獻(xiàn)的內(nèi)容不完整,且難以保證真實(shí)可靠性,同樣內(nèi)容的文獻(xiàn)有時(shí)會(huì)重復(fù)出現(xiàn),這樣使得其資料的深度和廣度不高,信息質(zhì)量存在一定的問(wèn)題,對(duì)用戶(hù)的部分需求不能滿足,造成資料浪費(fèi)[3]。對(duì)于信息共享的實(shí)施不充分,并為真正做到共享。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)員工專(zhuān)業(yè)技能差,工作經(jīng)驗(yàn)不足,加工處理水平不高,影響高校圖書(shū)館的發(fā)展。
(一)提高員工素質(zhì)和工作能力
如今,高校圖書(shū)館的信息服務(wù)質(zhì)量不高,其工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn)有限。在招錄時(shí),應(yīng)提高應(yīng)聘門(mén)檻,對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)歷、信息處理能力等各方面綜合評(píng)估,并保證工作人員的知識(shí)構(gòu)成比較科學(xué)。高校應(yīng)定期組織員工參加培訓(xùn),建立集中訓(xùn)練營(yíng),聘用專(zhuān)家和學(xué)者為其講解數(shù)字信息知識(shí),并帶來(lái)部分人員進(jìn)行實(shí)地參觀和調(diào)研,掌握優(yōu)秀圖書(shū)館的方法和技術(shù)。對(duì)于表現(xiàn)良好的服務(wù)人員可以組團(tuán)去國(guó)外學(xué)習(xí),參加不同的研討會(huì),樹(shù)立專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息服務(wù)素質(zhì)的提高。
(二)培養(yǎng)用戶(hù)信息素養(yǎng)
只有自身具備信息素養(yǎng),才能去使用和體會(huì)數(shù)字圖書(shū)館的信息服務(wù)。不同的高校具備其不同的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)設(shè)計(jì)不同的信息技術(shù)課程,組織學(xué)生和教師共同學(xué)習(xí),以掌握信息知識(shí),培養(yǎng)情報(bào)素養(yǎng)。對(duì)于資訊檢索課程,可以多組織學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐,親身體會(huì)數(shù)字多媒體,可以在學(xué)校建立的信息共享平臺(tái)中完成信息的收集和閱讀、下載。高校應(yīng)完善圖書(shū)館的軟環(huán)境,為用戶(hù)培養(yǎng)信息素養(yǎng)提供條件,如加強(qiáng)對(duì)電腦的管理,實(shí)現(xiàn)功能齊全地為用戶(hù)服務(wù),在課程學(xué)習(xí)和實(shí)踐使用時(shí),能夠提供相應(yīng)的服務(wù)。
(三)健全數(shù)據(jù)庫(kù),豐富信息的深度和廣度
雖然很多高校圖書(shū)館建立了信息服務(wù)模式,且具備自己的數(shù)據(jù)庫(kù),然而其水平仍舊較低。由于用戶(hù)的專(zhuān)業(yè)、閱讀興趣、能力等存在差異,對(duì)信息的需求有所不同。面對(duì)這些差異,相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)人員應(yīng)樹(shù)立海納百川的眼光,實(shí)現(xiàn)1次信息的設(shè)計(jì),保證信息內(nèi)容的完整性,并確保真實(shí)和專(zhuān)業(yè)性,滿足用戶(hù)對(duì)信息深度的需求。高校圖書(shū)館應(yīng)以“服務(wù)”為主導(dǎo),加強(qiáng)與用戶(hù)之間的互動(dòng)[4]。保證個(gè)性化和人性化的服務(wù),打造精品化、深層次的信息提供系統(tǒng),對(duì)信息深入挖掘、搜集、高質(zhì)量整理處理,確保具備專(zhuān)業(yè)的搜索引擎,以保證數(shù)字信息的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
數(shù)字時(shí)代對(duì)高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),既是機(jī)會(huì)、又是挑戰(zhàn)。如今,用戶(hù)對(duì)信息的要求非常高且專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),只有建立良好的服務(wù)模式,才能滿足用戶(hù)日益變化的信息需求。我國(guó)高校圖書(shū)館起步較晚,信息服務(wù)水平較低。因此,應(yīng)具備數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)的眼光和技術(shù),提高工作人員的服務(wù)意識(shí),并培養(yǎng)高校圖書(shū)館用戶(hù)的信息素養(yǎng),完善數(shù)據(jù)庫(kù),保證信息的深度、廣度,實(shí)現(xiàn)與用戶(hù)的互動(dòng),打造以服務(wù)為主導(dǎo)的高校圖書(shū)館信息服務(wù)模式,更好地為用戶(hù)和高校教育、科研服務(wù)。
[1]馬蕾.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)館信息服務(wù)模式創(chuàng)新探討[J].電子制作,2013,10(21):127-130.
[2]韓麗,楊興鳳.論數(shù)字化時(shí)代高校圖書(shū)館信息服務(wù)模式的構(gòu)建[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報(bào),2014,09(12):421-422.
[3]周勁.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書(shū)館信息服務(wù)模式研究[J].信息通信,2013,03(07):141-142.
[4]張昕宇.基于圖書(shū)館2.0的高校圖書(shū)館信息服務(wù)模式研究[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊,2010,01(05):117-119.
周萍(1970-),湖北鄂州人,漢,湖北師范學(xué)院,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:圖書(shū)專(zhuān)業(yè)。