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        中等職業(yè)學(xué)校會計核算審核工作的思考

        2015-07-21 18:44:05朱珈儀朱珈萱
        科技資訊 2015年16期
        關(guān)鍵詞:中等職業(yè)學(xué)校會計核算財務(wù)管理

        朱珈儀 朱珈萱

        摘 要:隨著中等職業(yè)學(xué)校改革的不斷深入,如何加強中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理,提高教育經(jīng)費的使用效益成為一項重要議題。本文對中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理中完善會計審核工作的應(yīng)用措施加以分析,主要論述了中等職業(yè)學(xué)校的財務(wù)在核算中如何加強會計審核、會計監(jiān)督及建立內(nèi)部稽核制度、把好“報銷關(guān)”,正確處理監(jiān)督與服務(wù)的矛盾,使有限的教育經(jīng)費得到更加合理的使用,更好地為中等職業(yè)學(xué)校教育體制的改革服務(wù),以保證教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中等職業(yè)學(xué)校;會計核算;審核;財務(wù)管理

        中圖分類號:G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)06(a)-0000-00

        會計審核工作是中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)管理的重要防線,能夠有效預(yù)防職務(wù)經(jīng)濟(jì)犯罪,保證學(xué)校財產(chǎn)安全,提高學(xué)校財務(wù)管理的水平和能力。會計審核能夠確保財務(wù)信息的真實、完整和準(zhǔn)確性,使學(xué)校的各項經(jīng)費的籌集、分配和使用更加合理,為中等職業(yè)院校各項工作的開展提供強有力的保障。

        1 加強會計審核

        1.1完善學(xué)校會計制度,加強會計核算工作

        首先要建立和健全中等職業(yè)學(xué)校的內(nèi)部會計控制制度,規(guī)范學(xué)校會計行為。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立和健全包括差旅費報銷規(guī)定、暫付款管理條例以及貨幣資金管理條例等在內(nèi)的各類會計規(guī)章制度。為會計人員提供規(guī)章制度依據(jù),保障財會工作的順利開展。中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)基于本校財務(wù)工作的具體實際,制定符合國家規(guī)定和適應(yīng)本單位各項工作有效開展的內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度。例如財務(wù)報銷流程、實習(xí)經(jīng)費管理、招生經(jīng)費報銷細(xì)則和科研經(jīng)費管理辦法等,保障學(xué)校會計工作的有序開展。

        其次是加強學(xué)校內(nèi)部財會人員的專業(yè)技術(shù)水平,通過各類形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計人員票據(jù)識別能力和財務(wù)工作的分析與處理能力,提升財會部門的會計核算能力和水平。會計人員必須掌握和了解各項經(jīng)費的使用范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)和支出審批程序,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)財政政策和學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行會計審核。在具體審核工作中,一定要將儀器設(shè)備的采購、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)維修項目、教材、學(xué)費和科研經(jīng)費等作為審核工作的重中之重,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度,審核各類原始憑證,不受理和退回各種不完整、不真實、不合法的原始憑證,保證所有會計資料的真實、完整和合法性,控制學(xué)校資產(chǎn)流失,保障學(xué)校資金財產(chǎn)的合理使用和安全。

        1.2規(guī)范基礎(chǔ)會計工作,強化財務(wù)預(yù)算管理

        基礎(chǔ)會計工作的優(yōu)劣是會計工作高質(zhì)高效的關(guān)鍵,規(guī)范的基礎(chǔ)會計工作,是會計行為規(guī)范和會計資料質(zhì)量的重要保障。在中等職業(yè)學(xué)校的具體財會工作中,應(yīng)當(dāng)明確并細(xì)化職責(zé)崗位、財務(wù)工作內(nèi)容,制定科學(xué)、合理和高效的會計工作操作流程。規(guī)范財會審核中的會計要素確認(rèn)、計量、記錄和會計報告等環(huán)節(jié)。實現(xiàn)財會工作中的算賬、記賬和報賬工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在會計審核過程中,將會計憑證、賬簿和報表的審核工作作為重點,確保原始憑證真實、完整、合法,確保記賬憑證科目設(shè)置規(guī)范性、統(tǒng)一性,確保會計賬簿全面性、完整性。

        中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)預(yù)算是會計人員審核中進(jìn)行項目核算的重要依據(jù),預(yù)算的科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,是學(xué)校財務(wù)資金使用效益、效率以及資金良性循環(huán)的重要保障。在具體會計工作中,要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)處理好財務(wù)運轉(zhuǎn)、建設(shè)和風(fēng)險防范之間的關(guān)系,合理安排學(xué)校的各項預(yù)算資金,在經(jīng)費的具體使用過程中,要控制其不超出預(yù)算的支出范圍、內(nèi)容、限額以及做到??顚S?,使預(yù)算的使用和資金的結(jié)構(gòu)趨于合理化,切實履行會計審核的財務(wù)參謀作用。

        2 加強會計監(jiān)督必須建立內(nèi)部稽核制度

        稽核制度是一種內(nèi)部考核制度。它與審計制度的目的相同,都是為了加強會計監(jiān)督,但稽核制度又與審計制度有所不同。審計制度包括內(nèi)部審核和外部審核,而稽核制度是專門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的一種形式。

        在中等職業(yè)學(xué)校建立內(nèi)部稽核制度,就是在會計工作的分工中設(shè)立復(fù)核崗位。復(fù)核崗位是內(nèi)部稽核制度建立的前提和基礎(chǔ)。建立復(fù)核崗位是執(zhí)行稽核制度的一種手段,是加強會計基礎(chǔ)工作的有效措施。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國教育改革的不斷深化,當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校的會計業(yè)務(wù)量不斷增加,因此應(yīng)當(dāng)在財會部門設(shè)置專職人員從事復(fù)核工作,以保證會計核算的質(zhì)量。

        稽核是對會計工作的檢查與監(jiān)督,設(shè)立稽核制度是貫徹會計法的需要。我國會計法第十條規(guī)定“會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定”。這就要求財務(wù)人員必須遵守財務(wù)制度,對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對記載不準(zhǔn)確的、不完整的原始憑證予以退回。

        當(dāng)前我國中等職業(yè)學(xué)校受發(fā)展等客觀因素限制,財會隊伍建設(shè)還相當(dāng)薄弱,從事會計工作的人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等還存在著相當(dāng)?shù)牟蛔?。年輕同志普遍經(jīng)驗不足,老同志的職業(yè)技能繼續(xù)再教育工作開展不到位,在會計審核過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題,如在審核自制的原始憑證中不慎將未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批的費用予以報銷,這些工作失誤都會造成嚴(yán)重的后果。多年來,我在復(fù)核工作中深深體會到這一點。因此,為了保證會計工作的質(zhì)量,安排有較豐富經(jīng)驗,能熟悉和精通業(yè)務(wù)的人員擔(dān)當(dāng)復(fù)核工作是十分必要的,同時積極開展各類專項會計業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),加快年輕同志的成長過程,提高會計審核工作的質(zhì)量。

        3 正確處理監(jiān)督與服務(wù)的矛盾

        3.1會計審核的監(jiān)督功能

        會計審核是會計核算的第一步,也是中等職業(yè)院校會計監(jiān)督的基本形式和重要環(huán)節(jié)。會計審核人員對本校各項經(jīng)濟(jì)活動的合法性、真實性和完整性進(jìn)行審核,以此監(jiān)督資金的流轉(zhuǎn)情況。在會計審核過程中只有加大監(jiān)督的力度和范圍,才能更加有效的掌控學(xué)校的資金使用方向,提高中等職業(yè)學(xué)校的資金使用受益和效率,會計工作的高質(zhì)和高效才能得以保障。隨著我國教育體制改革的持續(xù)深入,當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校的各項經(jīng)濟(jì)活動日趨頻繁,會計審核工作的內(nèi)容也不斷增加和拓寬,會計審核監(jiān)督的難度日益加大,因此會計人員只有牢牢把握審核工作的重點和難點,認(rèn)真履行會計審核工作,才能真正實現(xiàn)會計審核的監(jiān)督功能。

        3.2會計審核的服務(wù)功能

        中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)會計部門是專門針對學(xué)校教育、科研工作順利有序開展而設(shè)置的,會計審核工作的好壞直接影響著學(xué)校各項工作的進(jìn)行。因此會計審核工作除了具備監(jiān)督職能,同時也兼具服務(wù)性的特點,會計審核工作面向?qū)W校管理者、教職員工和在校生,因此只有在會計審核中改善服務(wù)方式和方法,提供高質(zhì)量的服務(wù),才能最終提高會計工作的質(zhì)量和效益,促進(jìn)監(jiān)督工作的有效進(jìn)行。

        要提高會計審核工作的服務(wù)質(zhì)量,人員素質(zhì)的提升是關(guān)鍵。應(yīng)當(dāng)加強學(xué)校會計審核人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng),培養(yǎng)和樹立他們認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心周到的工作態(tài)度。同時基于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)功能,在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)財務(wù)專欄或?qū)^(qū),將資金使用的具體明細(xì)予以公布,保證會計審核工作的公開和透明,了解學(xué)校的會計工作具體狀況。

        3.3處理好會計審核工作中監(jiān)督與服務(wù)的互動關(guān)系

        在中等職業(yè)學(xué)校的具體會計審核工作中,監(jiān)督與服務(wù)功能是一種協(xié)調(diào)統(tǒng)一、相互制約的關(guān)系。監(jiān)督是服務(wù)的基礎(chǔ)和前提,會計審核通過對學(xué)校資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,各項會計法規(guī)、制度和政策才能得到真正有效貫徹和落實,避免學(xué)校資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。同時提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)會計審核工作的良性發(fā)展。不講服務(wù)的監(jiān)督容易讓審核雙方之間產(chǎn)生矛盾和誤解,只有加強服務(wù),才能令被審核方理解和支持會計審核工作。強化服務(wù)不代表不堅持審核工作的規(guī)章制度和原則,在具體的會計審核工作中,要合理把握原則性與靈活性原則,不做違反規(guī)章制度的事情,但針對特殊狀況,在不違反制度原則的情況下也應(yīng)給與特事特辦,保障學(xué)校工作的有序開展。在會計審核的過程中,會計人員應(yīng)堅持原則,認(rèn)真履行審核工作的監(jiān)督職能,同時樹立服務(wù)意識,提高自身的業(yè)務(wù)水平和工作能力,協(xié)調(diào)好審核工作監(jiān)督與服務(wù)之間的關(guān)系,通過會計審核工作促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校各項事業(yè)的順利開展。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 王麗萍.關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)課程改革的思考[J].中國校外教育,2010(3).

        [2] 賴亞敏.對中職會計專業(yè)主干課程整合及教材建設(shè)的思考[J].中等職業(yè)教育,2005(2).

        [3] 楊漢東.中等會計專業(yè)模塊化課程體系設(shè)計和教學(xué)構(gòu)想[J].職教論壇,2004(7).

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