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大型企業(yè)會(huì)計(jì)人員由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的思考
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如今在大型企業(yè),會(huì)計(jì)人員的工作已不僅僅是核算,而是對財(cái)會(huì)信息的綜合運(yùn)用,并為公司的決策及管理提供相關(guān)建議。會(huì)計(jì)人員,也由核算會(huì)計(jì)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),進(jìn)而向決策會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。因此,會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握足夠的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理理論,而且要懂得計(jì)算機(jī)、法律、審計(jì)等方面的相關(guān)知識(shí),本文就此種轉(zhuǎn)變進(jìn)行了探討。
大型企業(yè) 會(huì)計(jì)人員 核算會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)管理
大型企業(yè),往往有較廣的業(yè)務(wù)覆蓋面及較大的業(yè)務(wù)量,核算很復(fù)雜,會(huì)計(jì)的崗位設(shè)置也較多,這就要求會(huì)計(jì)人員有明確的分工,有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和較高的財(cái)務(wù)素質(zhì)。然而,實(shí)際工作中,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員無法滿足上述要求,業(yè)務(wù)能力并不全面。
如今,核算型會(huì)計(jì)較難滿足企業(yè)管理需要,而管理會(huì)計(jì)有著更高的職能,其很多特點(diǎn)吻合企業(yè)管理的需求。因此,核算會(huì)計(jì)逐步轉(zhuǎn)變成為管理會(huì)計(jì),是企業(yè)發(fā)展必然的要求。
1.1 現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的局限性
現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),以核算會(huì)計(jì)為主,側(cè)重于賬簿的登記、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、日常業(yè)務(wù)的記錄等,存在著明顯的局限性。其在提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),往往只對企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況等有簡單的反映,粗略地說明成本、利潤、資產(chǎn)等的變動(dòng)狀況,很難提供詳盡的資料。從作用的時(shí)效性看,其主要是對過去的反映,只能反映已發(fā)生的業(yè)務(wù),無法預(yù)測未來。從對員工的要求看,其要求工作仔細(xì)、擅長操作的專門人才。
1.2 管理會(huì)計(jì)的先進(jìn)性
管理會(huì)計(jì),以最佳經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)及對企業(yè)經(jīng)營管理的強(qiáng)化為最終目的,通過深加工、再利用各類財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)過程的責(zé)任考評、規(guī)劃、決策、預(yù)測、控制等職能。它側(cè)重分析研究企業(yè)經(jīng)營中的特定問題,幫助企業(yè)制定經(jīng)營管理決策、確定經(jīng)營目標(biāo),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。它既能夠控制及規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)營、生產(chǎn)活動(dòng),又可以根據(jù)具體要求,提供詳細(xì)的資料及信息。就作用的時(shí)效性而言,管理型會(huì)計(jì)不僅僅是對過去的分析,還利用已知的相關(guān)資料對未來進(jìn)行預(yù)測,并作出規(guī)劃。從對員工的要求來看,管理型會(huì)計(jì)要求從業(yè)人員知識(shí)面較寬,應(yīng)變能力、分析及解決問題的能力較強(qiáng),能夠兼任多個(gè)會(huì)計(jì)崗位的工作任務(wù),且有較高的綜合素質(zhì)。
2.1 受制于工作崗位的設(shè)置
在大型企業(yè),企業(yè)內(nèi)設(shè)置的財(cái)務(wù)崗位數(shù)量多,分工明確。財(cái)務(wù)崗位,少則配置5~8人,多則13~15人,在規(guī)模更大的集團(tuán),財(cái)務(wù)部門甚至有上百人。每個(gè)會(huì)計(jì)崗位都安排特定的業(yè)務(wù),在公司一般劃分為報(bào)銷崗、稽核崗、出納崗、預(yù)算崗、成本核算崗、稅務(wù)崗等。工作時(shí)往往專崗專員,如果不參加輪崗,幾乎沒有接觸其他業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。
2.2 在業(yè)務(wù)接觸方面,受制于內(nèi)控授權(quán)
在大型企業(yè),財(cái)務(wù)部門有著嚴(yán)格的崗位權(quán)限及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度。分工授權(quán)的細(xì)化,使得業(yè)務(wù)被條塊狀切割,每位會(huì)計(jì)人員僅僅負(fù)責(zé)整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的某環(huán)節(jié)。細(xì)化的崗位分工,讓業(yè)務(wù)人員的接觸面較窄,多數(shù)從業(yè)者沒有權(quán)利接觸整個(gè)財(cái)會(huì)管理流程。
2.3 受信息化系統(tǒng)的制約
如今,信息化正逐年發(fā)展,財(cái)務(wù)部門也應(yīng)用了更多的信息系統(tǒng)。在大型企業(yè),要使用很多信息系統(tǒng)軟件,例如,機(jī)械制造企業(yè)的一級(jí)核算有資金系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、綜合臺(tái)賬管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)等。數(shù)量和種類繁多的信息系統(tǒng),要依照不同的崗位進(jìn)行分工操作,每位從業(yè)者疲于了解個(gè)人崗位賦予權(quán)限的功能和系統(tǒng),沒有時(shí)間及權(quán)限學(xué)習(xí)其他軟件,這導(dǎo)致了業(yè)務(wù)片面。
2.4 受核算任務(wù)的限制
在大型企業(yè),財(cái)務(wù)的核算更加精細(xì)、全面。企業(yè)工作量大,核算較為復(fù)雜,而對資產(chǎn)管理、輔助臺(tái)賬、資金流、費(fèi)用要素等預(yù)算方面要求非常嚴(yán)格。正因?yàn)榇耍课粡臉I(yè)者都要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度及較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),這也造成了會(huì)計(jì)從業(yè)者非常大的工作壓力。他們忙于自身業(yè)務(wù),無暇進(jìn)行其他業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。
2.5 受輪崗的限制
為確保業(yè)務(wù)操作熟練,在大型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,往往兩年左右才進(jìn)行一次輪崗。部分單位,除了出納業(yè)務(wù)崗,其他會(huì)計(jì)崗位2~4年才進(jìn)行一次輪崗。雖說這些崗位都涉及會(huì)計(jì)工作,但每次輪崗都要操作新系統(tǒng)、做新業(yè)務(wù)、習(xí)得新知識(shí)。隨著企業(yè)核算日漸細(xì)化,對財(cái)務(wù)工作者而言,輪崗非常辛苦,很多人難以接受。部分員工對工作有厭倦、畏懼等情緒出現(xiàn),對學(xué)習(xí)新技能的效率產(chǎn)生不利影響。因此,很多從業(yè)多年的財(cái)會(huì)工作者,仍然僅熟練個(gè)別崗位的業(yè)務(wù)。
2.6 受知識(shí)更新狀況限制
現(xiàn)階段,國內(nèi)會(huì)計(jì)制度更新迅速,財(cái)務(wù)知識(shí)轉(zhuǎn)變快,對業(yè)務(wù)人員的綜合水平也有更高要求。雖然,大型企業(yè)每年都針對財(cái)會(huì)工作者安排繼續(xù)教育,但這往往以對口培訓(xùn)為主,例如,資產(chǎn)培訓(xùn)只有資產(chǎn)崗從業(yè)者參加,稅務(wù)培訓(xùn)只有稅務(wù)崗從業(yè)者參加,預(yù)算培訓(xùn)只有預(yù)算崗從業(yè)者參加。這使得一部分人精通某個(gè)崗位、某項(xiàng)業(yè)務(wù),但一經(jīng)輪崗則出現(xiàn)業(yè)務(wù)生疏的狀況,綜合能力缺乏。
2.7 受管理體制的約束
財(cái)務(wù)部門任務(wù)繁忙,管理崗卻是有限的,員工缺乏崗位晉升機(jī)會(huì)。由于財(cái)會(huì)方面知識(shí)更新迅速、工作繁忙、晉升困難,部分財(cái)務(wù)人員缺乏激勵(lì),產(chǎn)生了不愿多做、不愿多學(xué)的思想,難以提高自身業(yè)務(wù)水平。
3.1 提高自主學(xué)習(xí)能力
部分會(huì)計(jì)從業(yè)者滿足于現(xiàn)狀,不重視自身技能及業(yè)務(wù)水平的提升,缺乏敬業(yè)精神、職業(yè)理想,很少鉆研業(yè)務(wù)。如果缺乏自主學(xué)習(xí)的意識(shí),很難實(shí)現(xiàn)從核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的逐步轉(zhuǎn)變。財(cái)會(huì)行業(yè)工作者要想有較高的綜合素質(zhì),就要主動(dòng)學(xué)習(xí),盡快完成相關(guān)知識(shí)的掌握。
3.2 掌握多個(gè)學(xué)科的綜合知識(shí)
如今,會(huì)計(jì)行業(yè)逐步與法律、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、金融等專業(yè)互相融合,因此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要擴(kuò)大相關(guān)知識(shí)面。于財(cái)務(wù)人員而言,現(xiàn)階段最嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)來自于學(xué)習(xí)新知識(shí)、解決新問題的能力。在大型企業(yè)中,依靠現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)已經(jīng)很難使財(cái)務(wù)管理需求得到滿足。
3.3 有效結(jié)合理論和實(shí)踐
會(huì)計(jì),講究專業(yè)技巧、實(shí)際經(jīng)驗(yàn),它的入職門檻并不高,此后的發(fā)展才是需要關(guān)注的問題。要想在今后得到更好的發(fā)展,工作時(shí)就要多積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)積極加強(qiáng)專業(yè)技巧的鍛煉。在大型企業(yè),很多財(cái)會(huì)工作者都是科班出身,了解系統(tǒng)的理論,但他們必須意識(shí)到,理論和實(shí)際存在一定差距,在工作中要虛心地向前輩請教,并做好分析、總結(jié)工作,有效結(jié)合理論和實(shí)踐。
3.4 加快輪崗速度
大型企業(yè)往往崗位數(shù)量較多,且分工明確。這是企業(yè)的優(yōu)勢,既能使核算細(xì)化,提高工作效率,又能確保內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)。然而這樣的缺點(diǎn)使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)被分割,各個(gè)崗位僅需要承擔(dān)一部分業(yè)務(wù),對個(gè)人整體業(yè)務(wù)水平的提高很不利。在大型企業(yè),財(cái)務(wù)部門要切實(shí)加強(qiáng)輪崗的制度,這樣既可以杜絕舞弊現(xiàn)象,又能使會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平得到提高,還可以培養(yǎng)會(huì)計(jì)的管理能力。
某企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)行了崗位互相兼任的制度。安排兩人一組,實(shí)行工作崗位的互相兼任,確保每人至少可以同時(shí)進(jìn)行兩個(gè)崗位的兼任,并減少輪崗等待的時(shí)間。通過互相幫助、互相傳授,員工逐步熟悉了更多崗位的業(yè)務(wù)。
3.5 進(jìn)行交錯(cuò)綜合培訓(xùn),擴(kuò)大崗位培訓(xùn)面
每年企業(yè)在組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育時(shí),要擴(kuò)大培訓(xùn)的知識(shí)面,而不是單純按照工作崗位培訓(xùn)。除了新員工,都要進(jìn)行崗位的交錯(cuò)綜合培訓(xùn),讓其他崗位的從業(yè)人員有接受相關(guān)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),這樣可以使從業(yè)人員的綜合能力有效提高。
3.6 單位間的交替檢查交流
各個(gè)部門的業(yè)務(wù)范圍不同,如長期進(jìn)行同類業(yè)務(wù)的處理,很容易陷入死角。在各個(gè)單位之間,可以通過檢查及交流,在其他單位接觸不同的業(yè)務(wù),以學(xué)習(xí)更多經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平。
如今,企業(yè)對財(cái)會(huì)工作者的素質(zhì)要求越來越高。會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要有扎實(shí)的專業(yè)功底、豐富的理論水平,還要具備一定的管理能力,能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相關(guān)依據(jù)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要成為具備風(fēng)險(xiǎn)管控能力、組織能力、管理能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力、判斷分析能力的綜合型人才。實(shí)際工作中,從核算會(huì)計(jì)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),會(huì)計(jì)從業(yè)者需要拓展知識(shí)面,不斷提高自身能力。在經(jīng)歷磨練以后,該轉(zhuǎn)變才能真正實(shí)現(xiàn)。
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2096-0298(2015)09(b)-023-03