陶融 左蕾
摘 要:隨著快遞行業(yè)的迅速發(fā)展,行業(yè)對快遞從業(yè)人員的素質(zhì)和技能也提出更高要求,在高職院校物流管理專業(yè)開設(shè)快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,對學(xué)生進(jìn)行快遞知識及技能培訓(xùn),既可滿足迅速發(fā)展的快遞行業(yè)對高素質(zhì)技能型人才需求,也是拓寬學(xué)生就業(yè)選擇面和提升就業(yè)競爭力的重要手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、學(xué)校和學(xué)生的三方共贏。
關(guān)鍵詞:快件收派;快件處理;快遞業(yè)務(wù)員;職業(yè)資格鑒定
一、引言
近年來,以阿里巴巴、淘寶、天貓、京東為首的一批電商迅猛發(fā)展,中國電子商務(wù)市場交易額年均增長30%以上(中國電子商務(wù)研究中心數(shù)據(jù))。快遞業(yè)伴隨電商的發(fā)展也快速發(fā)展,2014年我國快遞業(yè)務(wù)量達(dá)140億件,同比增長52%,我國快遞業(yè)務(wù)收入完成2040億元,同比增長42%,躍居世界第一??爝f業(yè)務(wù)量連續(xù)46個(gè)月累計(jì)同比平均增幅超過50%?!翱爝f服務(wù)十二五”規(guī)劃中指出,到2015年新增就業(yè)崗位35萬個(gè)以上,從業(yè)人員總數(shù)達(dá)到100萬。行業(yè)對從業(yè)人員的素質(zhì)和技能也提出更高要求,各地主管部門紛紛推出快遞從業(yè)人員持證上崗的政策。2008年8月,國家郵政局審議通過了《快遞業(yè)務(wù)員職業(yè)技能鑒定辦法(試行)》??爝f從業(yè)人員將被分為5個(gè)等級(初級快遞業(yè)務(wù)員、中級快遞業(yè)務(wù)員、高級快遞業(yè)務(wù)員、快遞業(yè)務(wù)師、高級快遞業(yè)務(wù)師),并需持國家職業(yè)資格證書上崗。
高職院校以培養(yǎng)適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的技能型應(yīng)用人才為主要目標(biāo),在物流管理專業(yè)開設(shè)快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,對學(xué)生進(jìn)行快遞知識及技能培訓(xùn),參與快遞業(yè)務(wù)員職業(yè)技能鑒定,既可滿足迅速發(fā)展的快遞行業(yè)對高素質(zhì)技能型人才需求,也是拓寬學(xué)生就業(yè)選擇面和提升就業(yè)競爭力的重要手段。
二、快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
從快遞業(yè)務(wù)員中、高級技能鑒定要求出發(fā),結(jié)合學(xué)校實(shí)訓(xùn)條件及實(shí)訓(xùn)組織實(shí)施因素,快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目主要分為快件收派和快件處理兩大塊內(nèi)容,各塊具體的實(shí)訓(xùn)子項(xiàng)目設(shè)計(jì)如下。
1.快件收派實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
快件收派主要涉及國內(nèi)快件、國際快件收寄和派送業(yè)務(wù),屬于快遞傳遞網(wǎng)絡(luò)中收派處理點(diǎn)或營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的主要工作內(nèi)容,收派處理點(diǎn)是快件傳遞網(wǎng)絡(luò)的末梢,擔(dān)負(fù)著直接為客戶服務(wù)的功能,員工技能水平高低是快遞公司服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量的重要影響因素。從快件收派所需核心技能出發(fā),設(shè)置以下訓(xùn)練項(xiàng)目。
(1)快遞物品包裝訓(xùn)練項(xiàng)目
該訓(xùn)練項(xiàng)目要求對易碎品、筒狀品、球狀品、商務(wù)信函文件、服裝、不規(guī)則商品選取合適的包裝容器、包裝材料和包裝工具,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成包裝任務(wù),根據(jù)物品情況選擇快遞標(biāo)簽正確粘貼(如易碎品需在紙箱斜對角位置粘貼兩張易碎貼紙)。箱體外包裝須“工”字形封裝。對于易碎品經(jīng)包裝后要在1.5米的高度三次自由掉落,外包裝無明顯變形、破損,內(nèi)件完好。
(2)快遞詳情單填寫與粘貼訓(xùn)練
能根據(jù)《快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求填寫面單,信息須完全正確,并能在物品外包裝正確位置粘貼。明確國內(nèi)和國際快件計(jì)費(fèi)收取方法,如規(guī)定起重、續(xù)重及計(jì)費(fèi)單價(jià)、附加服務(wù)費(fèi)用等。
(3)識別禁限寄物品訓(xùn)練
全面了解國內(nèi)和國際快件對禁限寄物品的規(guī)定,能識別禁限寄物品,掌握禁限寄物品的處理方法。
(4)快件排序和制作派送路單訓(xùn)練
根據(jù)派送段的地理位置、交通狀況、時(shí)效要求、快件特性等合理安排派送順序,將快件按照派送順序進(jìn)行排序整理,利用信息化工具對排序后的快件制作派送路單。
2.快件處理實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
快件處理主要涉及國內(nèi)和國際快件分揀、國際進(jìn)口快件名址批譯、問題件處理、快件差異報(bào)告、封發(fā)和交運(yùn)等業(yè)務(wù),屬于快遞傳遞網(wǎng)絡(luò)中快件處理中心的主要工作內(nèi)容,快件處理中心對快件的傳遞速度和質(zhì)量起著決定性的作用。從快件處理所需核心技能出發(fā),設(shè)置以下訓(xùn)練項(xiàng)目。
(1)國內(nèi)快件分揀
給出國內(nèi)城市名稱、郵政編碼、電話區(qū)號等信息,能進(jìn)行按省分揀。
(2)國際快件分揀
給出主要國家的常見城市英文全稱或三字代碼、機(jī)場三字代碼、國家二字代碼,能進(jìn)行按國別分揀。
(3)總包折解信息對比與異常情況處理
對包含快件和包裹的總包進(jìn)行拆解,以封發(fā)清單為準(zhǔn)核對總包內(nèi)快件,核對數(shù)目是否正確、運(yùn)單號碼是否正確、到達(dá)地址是否正確;觀察是否有快遞禁止運(yùn)送物品、包裝是否有破損、包裝是否有油污、水漬。將快件在總包拆解過程中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)或不符合規(guī)定事項(xiàng)記錄下來,繕發(fā)快件差異報(bào)告。
三、快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的組織與實(shí)施
1.快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)室布局設(shè)計(jì)
為滿足以上快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)順利開展,實(shí)訓(xùn)室需60平米左右,具體布局如下圖:
2.快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)設(shè)備及耗材
進(jìn)行快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)需采購的設(shè)備與軟件主要包括:電腦、手持射頻識別讀寫器、快遞面單信息處理軟件。實(shí)驗(yàn)所需的器材及耗材有:模擬包裝物品、瓦楞紙箱、氣泡膜、封箱膠帶、大號美工刀、快遞運(yùn)單、易碎品標(biāo)識、膠帶機(jī)、海綿、電子秤、尺子、周轉(zhuǎn)箱、總包袋等物品。
3.快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施注意點(diǎn)
(1)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目指導(dǎo)老師的配備及要求
快遞類知識及技能在一般高職院校物流管理專業(yè)并沒有涉及和要求,各校也缺乏快遞類專業(yè)師資,為保證快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目能保質(zhì)保量開展,實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目指導(dǎo)老師須安排兩名,分別進(jìn)行快件收派和快件處理方面知識及技能學(xué)習(xí),并需參加快件收派和快件處理(中級及中級以上)職業(yè)資格鑒定,取得中級以上職業(yè)資格證書。同時(shí)在快遞實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目初次開始階段,可聘請快遞公司資深員工對專業(yè)技能性較強(qiáng)的項(xiàng)目,如快件排序和制作派送路單訓(xùn)練、總包折解信息對比與異常情況處理,進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),使校內(nèi)實(shí)訓(xùn)和工作實(shí)踐相一致,更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
(2)將部分快遞實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目與校園快遞超市業(yè)務(wù)開展與經(jīng)營相融合
目前各高校普遍設(shè)有代理多家快遞公司快件收派業(yè)務(wù)的校園快遞超市,可安排學(xué)生參加到校園快遞超市實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)中,在實(shí)踐中進(jìn)行快件收派項(xiàng)目訓(xùn)練,既感受到真實(shí)職業(yè)環(huán)境和職業(yè)素質(zhì)要求,又能實(shí)際操作,實(shí)訓(xùn)效果會比模擬訓(xùn)練有較大提高。同時(shí)能節(jié)省實(shí)訓(xùn)耗材消耗,減少實(shí)訓(xùn)費(fèi)用。
(3)將快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)與郵政行業(yè)職業(yè)技能競賽相結(jié)合,挖掘和培養(yǎng)人才
從2013年后多省舉辦了郵政行業(yè)職業(yè)技能競賽,快遞業(yè)務(wù)往往是其中重要項(xiàng)目,多省在競賽中專門設(shè)立了院校組,起到為行業(yè)挖掘和培養(yǎng)后備人才的作用。在開展快遞業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)中,可將實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目有意識的和競賽項(xiàng)目相聯(lián)系,用競賽項(xiàng)目來引導(dǎo)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,對實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的評價(jià)也可引進(jìn)競賽評分標(biāo)準(zhǔn),讓學(xué)生實(shí)訓(xùn)中樹立起競爭意識,充分調(diào)動(dòng)實(shí)訓(xùn)積極性。
快遞行業(yè)的快速崛起和發(fā)展,給學(xué)生帶來了諸多職業(yè)發(fā)展選擇的機(jī)遇,設(shè)立與開展快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是學(xué)校和專業(yè)適應(yīng)行業(yè)人才需求的舉措,通過快遞業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn),必將實(shí)現(xiàn)企業(yè)、學(xué)校和學(xué)生的三方共贏。
參考文獻(xiàn):
[1]國家郵政局職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心.快遞業(yè)務(wù)員(中級)職業(yè)技能鑒定考試指導(dǎo)手冊.人民交通出版社,2011.
[2]國家郵政局職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心.快遞業(yè)務(wù)員(中級)快件處理.人民交通出版社,2011.
[3]國家郵政局職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心.快遞業(yè)務(wù)員(高級)快件處理.人民交通出版社,2012.
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[5]國家郵政局職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心.快遞業(yè)務(wù)員(高級)快件收派.人民交通出版社,2012.
作者簡介:陶融(1972- ),男,沙洲職業(yè)工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系副教授,管理學(xué)碩士;左蕾(1993- ),女,沙洲職業(yè)工學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系物流管理專業(yè)2012級學(xué)生