袁海和

論信息化環(huán)境下財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型

袁海和

摘要：本文首先分析信息化環(huán)境對財務(wù)職能的影響；其次分析信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要性；再次分析信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的方向；最后，總結(jié)信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的要點。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；財務(wù)職能；轉(zhuǎn)型

一、信息化環(huán)境對財務(wù)職能的影響

1.加快了財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。如今，隨著信息技術(shù)與科學技術(shù)的不斷革新，計算機的應(yīng)用與發(fā)展空間越來越廣泛，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展尤其迅速，加快了各個行業(yè)的工作效率，突破了時間的限制和空間上的距離，為國內(nèi)企業(yè)向國際化發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

2.為財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變提供了更優(yōu)越的技術(shù)條件。在知識經(jīng)濟時代下，整個世界的信息技術(shù)都得到了發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)無法與知識經(jīng)濟相分離，知識與信息已經(jīng)成為各國經(jīng)營生產(chǎn)能力與未來經(jīng)濟發(fā)展的十分重要的因素。財務(wù)信息與會計信息作為經(jīng)濟信息中的兩種重要信息，為企業(yè)的經(jīng)營管理指明了發(fā)展方向。在信息時代下，各項財務(wù)信息將隨著經(jīng)營管理的需求迅速的傳遞?？梢?，未來的專業(yè)會計人才必須有更深厚的知識結(jié)構(gòu)與更廣泛的知識面，這樣才能夠減少信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型帶來的沖擊與影響。傳統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)將在轉(zhuǎn)型過程中受到較大的影響，無法完全適應(yīng)信息化環(huán)境下提出的財務(wù)職能要求，進而無法真實、全面的反應(yīng)會計要素的特點和資產(chǎn)的實際價值。

3.完善了財務(wù)會計信息系統(tǒng)。在信息化環(huán)境下，各行各業(yè)將面對更大的生產(chǎn)經(jīng)營空間，信息技術(shù)的不斷完善有效的控制了生產(chǎn)經(jīng)營空間無止境的擴大，同時也快速的消除了失控的管理局面。如此一來，各行各業(yè)必須使自己始終站在信息環(huán)境發(fā)展的前列。對此，財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變將與會計信息的管理、控制作用的發(fā)展以及經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)相掛鉤。

二、信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要性

1.信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的前提。在信息化環(huán)境持續(xù)發(fā)展下，隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，已經(jīng)成為推進各行各業(yè)調(diào)整優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)管理水平和核算競爭能力的一種重要的經(jīng)營方式。隨著各行各業(yè)引進新一代信息技術(shù)來提高管理水平，合理配置物流、信息流與資金流的集成應(yīng)用，使企業(yè)的經(jīng)營管理與生產(chǎn)運行更加科學化與智能化，信息化環(huán)境下的信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展方式的一個重要驅(qū)動能力。

2.信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型是發(fā)展客觀要求。大部分企業(yè)所面對的外部經(jīng)營環(huán)境都十分復(fù)雜多變，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)數(shù)量的不斷增多，其經(jīng)營管理模式也會發(fā)生變化，使得企業(yè)對財務(wù)工作的要求越來越高，從客觀角度上講，需要財務(wù)職能能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，健全、全面的調(diào)整和拓展財務(wù)職能。因此，無論在外部壓力還是在內(nèi)部壓力下，信息化環(huán)境下財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變很有必要。

3.信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)精細化管理的必要條件。精細化管理是企業(yè)實施全面工作的目標和措施，需要企業(yè)上上下下參與控制全過程的一項基礎(chǔ)的管理工作。財務(wù)部門要能夠利用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)自動化的會計核算，從而減少企業(yè)配備會計核算人員，在大量的財務(wù)管理人力與資源投入下，更好的發(fā)揮企業(yè)財務(wù)職能部門的決策支持效用。

4.信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型確保了投資回報率。信息化環(huán)境的建設(shè)作為各行各業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ)，各行各業(yè)都投入了大量的財力與物力，不但配備了各種軟件、硬件，同時也對相關(guān)工作人員進行了上崗前培訓(xùn)和正式使用前的一系列試點工作。這些投入都將在后期的信息轉(zhuǎn)變中成為企業(yè)管理的手段，提高企業(yè)勞動效率和增加企業(yè)勞動創(chuàng)造價值的回報。

5.信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型減輕了基層員工的工作壓力。長期以來，基礎(chǔ)的財務(wù)工作人員把大量工作時間和工作精力耗費在了技術(shù)含量低、經(jīng)濟價值低的工作環(huán)節(jié)上，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使財務(wù)工作的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從核算職能轉(zhuǎn)向管理職能，為基層的財會工作人員拓展了職業(yè)發(fā)展的新機遇。營決策的支持能力。因此，財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型可以通過兩渠道進行轉(zhuǎn)型。

第一，基礎(chǔ)的會計核算渠道是信息環(huán)境下財務(wù)職能重心轉(zhuǎn)型的前提條件。在信息化環(huán)境下，會計核算不再是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而是在遵守會計準則的前提下，綜合考慮成本效益的情況下，為企業(yè)未來發(fā)展提供決策性信息與服務(wù)的新型財務(wù)職能。隨著企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息界限的逐漸模糊，兩者不再單獨運行，而是相互交叉的雙向交流，這就要求財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)合為一體，發(fā)揮其整體優(yōu)勢。在全面應(yīng)用信息系統(tǒng)的情況下，財務(wù)核算人員的工作效率和工作質(zhì)量得到了提高，降低了會計核算工作的繁瑣程度。隨著信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用，企業(yè)的管理者越來越依賴信息系統(tǒng)，這也對信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性提出了更高的要求。由于信息系統(tǒng)必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行，提高軟件和硬件的維護工作十分重要，這就要求信息系統(tǒng)管理部門制定一系列突發(fā)事件的應(yīng)急處理方案，確保信息系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性與穩(wěn)定性。

第二，財務(wù)管理工作重心在信息化環(huán)境下進行轉(zhuǎn)型是財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。信息系統(tǒng)的全面應(yīng)用，一方面提高了會計核算的效率和質(zhì)量，為會計核算人員減輕了繁瑣的手工核算；另一方面為企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、分析等財務(wù)管理工作提供了更加精確、全面的財務(wù)信息，不但提升了會計信息的價值，也使財務(wù)管理工作的重要性更加明顯。財務(wù)管理工作應(yīng)該在完善財務(wù)管理制度和財務(wù)管理流程的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮其決策支持、風險管控的職能，為企業(yè)創(chuàng)造價值。在此基礎(chǔ)上進一步開展成本費用的精細化管理工作，強化企業(yè)的成本費用控制力度，使?jié)L動預(yù)算管理工作更加深化，使日常財務(wù)工作中自然而然的融入財務(wù)風險控制與管理職能，通過有效的財務(wù)風險預(yù)警模型，增強企業(yè)自身的抗風險能力和適應(yīng)環(huán)境能力，以及適時的應(yīng)變能力。

三、信息化環(huán)境下財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的方向

以往財務(wù)工作的重點都放在會計核算上，沒有明確財務(wù)工作與會計工作的職能，使財務(wù)工作的重點放在事后核算與反映上，忽視了最為關(guān)鍵的事前預(yù)測與事中控制上。在信息化環(huán)境下，財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的方向應(yīng)該是：規(guī)范和簡化業(yè)務(wù)操作流程，充分的利用信息技術(shù)提高財務(wù)工作效率和工作質(zhì)量，減少會計核算工作人員的配備，增加企業(yè)財務(wù)管理的投資，進而提高財務(wù)部門對企業(yè)經(jīng)

四、總結(jié)

在信息化環(huán)境下，財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型需要企業(yè)在實踐過程中總結(jié)經(jīng)驗，摸索著尋找切入點，這樣才能充分發(fā)揮財務(wù)職能的作用。這就要求財務(wù)職能的實施者不斷的轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念，在財務(wù)與業(yè)務(wù)兩者中適時的轉(zhuǎn)變角色，通過信息系統(tǒng)的支持與創(chuàng)新的手段，結(jié)合有效的績效評價指標進行財務(wù)職能轉(zhuǎn)型。

參考文獻：

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[2]吳金玲，張宏.淺談企業(yè)財務(wù)部門職能的轉(zhuǎn)型[J].會計師, 2011,(11).

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