周銀生

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

windows平臺下檔案管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)探析

周銀生

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

近些年來，windows操作系統(tǒng)不斷發(fā)展和進步，并對Internet標(biāo)準(zhǔn)進行了全面集成，采用Internet技術(shù)對桌面加以簡化和統(tǒng)一，用戶可以輕松、快捷地對存儲于計算機及網(wǎng)絡(luò)上的信息資源加以查找和瀏覽，并為用戶充分利用Internet平臺展開管理及服務(wù)搭建了基本平臺。正是由于這樣，檔案管理工作和Windows平臺聯(lián)系越來越緊密。本文重點就windows平臺下檔案管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)展開了分析，以供參考。

windows平臺；檔案管理系統(tǒng)；開發(fā)技術(shù)

近些年，Windows系統(tǒng)逐步由最初的Windows1.0、Windows3.2逐步發(fā)展到Windows95、97、98、2000、ME、XP、Server、Vista、Win7、Win8等版本。Windows操作系統(tǒng)的持續(xù)更新，也導(dǎo)致軟件兼容問題越來越突出，就檔案管理軟件而言，如何從windows2000平臺下所設(shè)計軟件順利過渡到最新版本的軟件，解決其可能存在的兼容性問題，仍是擺在研究人員面前的重大課題。為了充分利用Internet，必須在Windows平臺下，才有有效的開發(fā)技術(shù)對檔案管理系統(tǒng)進行設(shè)計和開發(fā)，以保障檔案管理工作的高效性。

1.統(tǒng)需求分析

基于Windows平臺下對檔案管理系統(tǒng)進行開發(fā)和設(shè)計，必須以實際情況為依據(jù)，充分利用已有軟硬件及有關(guān)設(shè)備，實現(xiàn)檔案資源的高效管理和全面共享，提升檔案管理質(zhì)量與效率。具體而言，系統(tǒng)必須滿足如下需求：

1）系統(tǒng)必須滿足檔案管理業(yè)務(wù)流程，滿足檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置數(shù)據(jù)項時必須滿足最新著錄規(guī)則；

2）系統(tǒng)應(yīng)具備良好的兼容性，確保接口的統(tǒng)一性、平臺的無關(guān)性及可移植性，以便子系統(tǒng)接入；

3）系統(tǒng)應(yīng)具有統(tǒng)計功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)利用狀況加以統(tǒng)計、管理，同時，具備友好的界面，便于操作、管理與維護；

4）對于核心檔案應(yīng)做好加密工作，具備良好的安全機制及獨立性，確保軟件環(huán)境變化時，數(shù)據(jù)仍具有良好的安全性與完整性；

5）最大限度地減少運行與管理成本，開發(fā)時必須充分考慮到檔案管理系統(tǒng)運行效率，具有同檔案管理實際向適應(yīng)的檢索功能。

2.統(tǒng)開發(fā)技術(shù)分析

自上世紀(jì)90年代末以來，Internet/Web技術(shù)誕生并不斷發(fā)展完善，曾受到廣泛而長期應(yīng)用的C/S網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式開始逐步朝著B/S模式發(fā)展，隨后，B/S網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式廣泛用于Windows平臺下企事業(yè)單位管理系統(tǒng)中。同時，面向?qū)ο笤O(shè)計方式逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的面向過程設(shè)計方式，建模語言越來越規(guī)范和統(tǒng)一，大規(guī)模數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)運用日趨廣泛。開發(fā)過程中，本文充分采用主流信息技術(shù)，以B/S模式為基礎(chǔ)，利用UML技術(shù)對Windows平臺下的檔案管理系統(tǒng)進行了模型建立，并采用了VB.Net開發(fā)語言，以.Net架構(gòu)為基礎(chǔ)，借助于ASP.Net技術(shù)，選取Oracle9i作為數(shù)據(jù)庫，以確保其性能的穩(wěn)定性，最終實現(xiàn)了對檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計。

3.統(tǒng)模型開發(fā)與構(gòu)建

系統(tǒng)模型構(gòu)建，是通過全面考慮各種技術(shù)限制，對各項功能模型加以細化和擴展，最終確定一種容易轉(zhuǎn)變?yōu)榇a的方案。

1）系統(tǒng)登錄。進入系統(tǒng)界面后，提示對用戶帳號及密碼進行輸入，用戶輸入用戶名和密碼后提交給系統(tǒng)，系統(tǒng)進行驗證，對用戶帳號及密碼正確與否加以確定，以便開始系統(tǒng)后續(xù)流程，或提示錯誤信息。

2）檔案利用。系統(tǒng)提示用戶進行帳號及密碼的輸入，用戶在輸入帳號和密碼后，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)判斷帳號及密碼正確與否，若驗證通過，對所需檔案存在與否進行判斷，若存在將對檔案信息的內(nèi)容加以顯示，并提供下載或瀏覽途徑，系統(tǒng)對檔案利用情況及有關(guān)信息進行記錄。

3）檔案管理。用戶對是否進行檔案記錄的增加、刪除和修改行為進行選擇。將選擇結(jié)果提交給系統(tǒng)，系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)庫，若選擇的是刪除檔案記錄，將提示用戶再次對是否進行刪除進行確認(rèn)，再對數(shù)據(jù)庫加以更新。

4）檔案檢索。用戶將檢索條件輸入系統(tǒng)，由系統(tǒng)對是否存在滿足條件的檔案進行判斷，若存在滿足條件的檔案，則對檔案信息進行顯示，若沒有，則顯示未找到檔案信息提示。

5）檔案統(tǒng)計。用戶將統(tǒng)計條件輸入系統(tǒng)中，系統(tǒng)對滿足條件的檔案存在與否加以判斷，如果存在，對統(tǒng)計結(jié)果加以顯示，若不存在，則顯示為0。

6）打印報表。用戶將打印條件輸入系統(tǒng)中，系統(tǒng)對檔案存在與否加以判斷，如果存在，則用戶可選擇打印預(yù)覽或打印報表等執(zhí)行動作。

7）檔案銷毀。系統(tǒng)以系統(tǒng)管理員所提交信息為依據(jù)，對檔案加以檢索，如果存在，則對檔案相關(guān)信息進行顯示，并由系統(tǒng)管理員再次進行確認(rèn)，明確是否確認(rèn)銷毀，確認(rèn)之后檔案即被銷毀，并對銷毀記錄、數(shù)據(jù)庫進行更新。

8）系統(tǒng)管理。系統(tǒng)對用戶帳號及密碼輸入進行提示，用戶依據(jù)要求輸入帳號、密碼，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)對其正確與否加以判斷，如果驗證通過，則對是否添加、刪除、修改用戶信息進行選擇。選擇添加、修改后提交，系統(tǒng)進行更新，若選擇刪除用戶，會要求管理員再次進行確認(rèn)，決定是否進行刪除或保留，再對數(shù)據(jù)庫進行更新。

9）檔案權(quán)限利用審批。系統(tǒng)對用戶帳號及密碼提示輸入信息，用戶輸入之后，提交到系統(tǒng)中，系統(tǒng)對正確與否進行判斷，若驗證通過，對檔案是否存在進行判斷，如果存在，會對檔案信息進行顯示，審批人對審批意見進行填寫，之后提交給系統(tǒng)，系統(tǒng)對審批記錄進行更新。

10）修改口令。用戶將新舊密碼分別輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)對舊密碼正確與否進行判斷，如果驗證通過，則接收新密碼，并提示修改密碼成功。

4.論

本文在Windows平臺下，結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀及需求，對檔案管理系統(tǒng)進行了開發(fā)和構(gòu)建。本文采用了多項開發(fā)技術(shù)對系統(tǒng)模型進行了構(gòu)建，滿足了檔案管理工作的需求及特點，還有效取代了傳統(tǒng)手工模式，提高了檔案信息的共享與管理效率，有效降低了系統(tǒng)管理與運行成本。

[1]吳竟華,陳根才.基于三層結(jié)構(gòu)模式的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計及實現(xiàn)[J].計算機應(yīng)用,2010,8(12)：819-824.

[2]Mike Morrison,Joline Morrison著.數(shù)據(jù)庫驅(qū)動的web站點開發(fā)[M].梁志敏,蔡建譯.北京：清華大學(xué)出版社,2009：29-35.