王桂玲

遼寧省電力有限公司物資分公司

淺談企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

王桂玲

遼寧省電力有限公司物資分公司

在現(xiàn)行市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)管理的重點是財務(wù)管理，財務(wù)管理的重要手段是財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化建設(shè)承載的是企業(yè)先進的財務(wù)管理思想、優(yōu)化的管理流程和夯實的管理基礎(chǔ)，所以說成功建設(shè)財務(wù)信息化將直接推動企業(yè)管理水平的提高。

企業(yè)管理；財務(wù)管理；財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要職能分支，是對企業(yè)投資、融資、生產(chǎn)經(jīng)營、利潤分配等財務(wù)活動而進行統(tǒng)計、分析、管理，是處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理活動。財務(wù)管理的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化、所有者權(quán)益最大化，財務(wù)管理水平的高低，直接影響企業(yè)資金運籌、發(fā)展能力?？傊瑥娀攧?wù)管理、提高財務(wù)管理水平是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，是以提升管理思想、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用計算機硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)，控制和集成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種數(shù)據(jù)信息。在現(xiàn)行的信息化時代，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是財務(wù)管理的基礎(chǔ)石，是引領(lǐng)財務(wù)管理提升的方向燈，財務(wù)管理必須依托財務(wù)信息化建設(shè)，否則將寸步難行。

一、財務(wù)信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的重要性及意義

1、財務(wù)信息化是提升財務(wù)管理水平的最佳途徑

財務(wù)信息化建設(shè)是以財務(wù)管理為中心推進企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，是在硬件、軟件技術(shù)基礎(chǔ)上，融合先進的管理思想、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程，建設(shè)符合企業(yè)管理需要的財務(wù)信息系統(tǒng)，集成企業(yè)經(jīng)營活動的各項數(shù)據(jù)信息，是財務(wù)管理決策的基礎(chǔ)。財務(wù)信息化建設(shè)不僅是推廣財務(wù)管理硬件、軟件本身，更是推廣一種科學(xué)、先進的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。

2、財務(wù)信息化是成本控制的最佳手段。成本控制是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)已實現(xiàn)成本預(yù)算管理，財務(wù)信息化系統(tǒng)是成本預(yù)算管理提升的重要保障。一是對每筆大額成本支出的請購、采購、庫存、報賬的審批通過系統(tǒng)完成，超預(yù)算的業(yè)務(wù)將無法審批，必須重新修訂預(yù)算才能完成，避免了超預(yù)算支出現(xiàn)象；通過審批的業(yè)務(wù)，可通過系統(tǒng)查詢執(zhí)行過程、步驟，對財務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算提供有效依據(jù)；已完成的業(yè)務(wù)，縱向可查詢已完成數(shù)據(jù)、占全年預(yù)算比例、與時間進度比例、與上年同期預(yù)算完成情況比較等指標，橫向可查詢各部門預(yù)算完成情況、部門間預(yù)算完成情況比較等指標。

通過財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)大額成本支出的事前嚴控、事中監(jiān)控、事后防控，對企業(yè)預(yù)算管理節(jié)省人力、物力、時間，強化財務(wù)管理、提升企業(yè)競爭力。

3、財務(wù)信息化是企業(yè)資金管理的最佳需求。資金是企業(yè)的血液，貫穿企業(yè)各項經(jīng)營活動，資金管理是財務(wù)管理的核心，直接決定著企業(yè)管理成敗。通過財務(wù)信息化建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理，設(shè)定增加、減少銀行賬戶的流程及權(quán)限，來實現(xiàn)銀行賬戶的集中化管理，避免企業(yè)多頭開戶、資金散亂、管理失控的現(xiàn)象。資金的集中管理，將方便于高層領(lǐng)導(dǎo)或者重要崗位領(lǐng)導(dǎo)時時了解企業(yè)的資金流量動態(tài)，是監(jiān)督的一種手段，對于企業(yè)投資、融資形成了有效的決策約束機制。

4、財務(wù)信息化是集團企業(yè)經(jīng)營的強大支柱。集團企業(yè)的各分支機構(gòu)通過財務(wù)信息系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理，做到財務(wù)管理“統(tǒng)一政策標準”、“規(guī)范主體架構(gòu)”、“財務(wù)集中部署”、“集團財務(wù)報表”、“信息共享機制”，實施“一本帳”會計核算，“一鍵式”報表管理，提高會計信息質(zhì)量和會計核算效率，實現(xiàn)集團企業(yè)集中管理、風(fēng)險控制的戰(zhàn)略目標。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在問題及困難

1、主要領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的認識和重視程度不夠。一是開發(fā)建設(shè)中投入的資金、人力、物力不充足，直接影響開發(fā)的進度和效果；二是運行使用中，習(xí)慣性“特事特辦”，摒棄信息化中規(guī)范流程。三是在企業(yè)之間的競爭激烈、經(jīng)濟時代瞬息萬變的形勢下，不善于通過信息化獲取更多有價值的信息，沒有深刻認識信息流就是企業(yè)的生命線。

2、財務(wù)信息化建設(shè)過程中障礙較多

一是財務(wù)信息化建設(shè)對集成數(shù)據(jù)要求較高，但部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低。原始用友、遠光時代的會計流程中，財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門相互獨立，會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自運行；現(xiàn)行財務(wù)信息化建設(shè)是將前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成傳遞到財務(wù)系統(tǒng)，形成數(shù)據(jù)一體化、集成化。

二是系統(tǒng)信息共享范圍難劃分，員工安全意識薄弱。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢就是數(shù)據(jù)集成、信息共享，但如何劃清信息共享的程度是一個難點，很容易發(fā)生安全信息泄露；系統(tǒng)中員工用戶名、密碼設(shè)置簡單，防范意識薄弱，很容易被使用利用。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的措施及建議

1、財務(wù)信息化建設(shè)要求不斷提升企業(yè)的管理理念。財務(wù)信息化建設(shè)體現(xiàn)著現(xiàn)代化管理思想，確切地說，財務(wù)信息化建設(shè)就是將企業(yè)管理思想系統(tǒng)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，企業(yè)管理理念落后，必然導(dǎo)致一個不先進的管理系統(tǒng)。

企業(yè)不要過于強調(diào)自身特殊性，而是主動更新企業(yè)管理理念，適應(yīng)信息化系統(tǒng)設(shè)定流程的統(tǒng)一性、規(guī)范性，同時財務(wù)信息化建設(shè)過程中，高層領(lǐng)導(dǎo)必須參加和支持，否則注定要失敗，因為涉及業(yè)務(wù)流程更新、部門分工不同、崗位職責(zé)差異等各個管理環(huán)節(jié)，沒有高層領(lǐng)導(dǎo)參加，很難協(xié)調(diào)解決發(fā)生的各項問題。

2、企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)與財務(wù)信息化建設(shè)與時俱進。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)管理的指導(dǎo)思想，是業(yè)務(wù)流程的綱領(lǐng)。財務(wù)信息化建設(shè)不是局限于財務(wù)軟件，而是前沿到各個部門，所以需要業(yè)務(wù)部門人員熟知需要怎樣的手續(xù)，或者需要在系統(tǒng)中做什么，才能完成財務(wù)報賬，最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)集成共享。同時需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工認識和理解財務(wù)信息化建設(shè)的目的與意義，從思想上認可、行動上支持，才能成功推行財務(wù)信息化的建設(shè)。

3、根據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境變化，階段性地進行財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化建設(shè)的成功是屬于企業(yè)發(fā)展的某一階段，在這個瞬息萬變的經(jīng)濟時代，企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境不斷變化，財務(wù)信息化建設(shè)為順應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展，需要陸續(xù)、階段性進行，甚至開發(fā)一個新的財務(wù)信息化模塊，才能確保系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化性、管理思想的先進性，從而促進企業(yè)管理水平提高。

[1]著作.主編：王海林，續(xù)慧泓.財務(wù)管理信息化.電子工業(yè)出版社.2009-02-01

[2]著作.張瑞君.財務(wù)管理信息化.中信出版社.2008-1-1

[3]著作.王紋，孫健.SAP財務(wù)管理大全——21世紀管理信息化前沿SAP系列.清華大學(xué)出版社.2005-4-1