賈冬琰

遼寧省氣象局財(cái)務(wù)核算中心

我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策研究

賈冬琰

遼寧省氣象局財(cái)務(wù)核算中心

隨著科技信息的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到人民生活、學(xué)習(xí)和工作的每一個(gè)方面。檔案網(wǎng)站的建設(shè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷深化，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，更好服務(wù)社會(huì)公眾的需求。本文從檔案網(wǎng)站的社會(huì)功能入手，分析了我國(guó)檔案網(wǎng)站的發(fā)展現(xiàn)狀與不足，從而提出我國(guó)檔案網(wǎng)站發(fā)展的建設(shè)性的對(duì)策，以作研究探索。

檔案網(wǎng)站；功能；現(xiàn)狀；對(duì)策

檔案網(wǎng)站是檔案部門(mén)在信息時(shí)代為社會(huì)公眾提供檔案信息的一種重要渠道，時(shí)代科技信息的發(fā)展和社會(huì)的需求推動(dòng)了檔案網(wǎng)站的發(fā)展和完善。21世紀(jì)的檔案網(wǎng)站更趨于理性和人性服務(wù)化，其內(nèi)容更加豐富多彩，服務(wù)手段更加完美，更符合用戶的需求。

一、檔案網(wǎng)站的功能

1、宣傳功能，檔案的基本功能是為了查閱利用，宣傳、介紹檔案工作、擴(kuò)大其影響，是檔案的工作基礎(chǔ)。檔案網(wǎng)站正是利用網(wǎng)路這一信息共享平臺(tái)，打破地域和空間限制，全方位的宣傳和介紹本館館藏的政治，經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、人文歷史的資源優(yōu)勢(shì)。以發(fā)揮其美學(xué)價(jià)值、利用及研究?jī)r(jià)值。

2、展示功能，檔案具有原始記錄反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化各領(lǐng)域的歷史活動(dòng)，具有較高的美學(xué)價(jià)值。網(wǎng)站通過(guò)館藏展示，給人們帶來(lái)歷史社會(huì)的精神文化享受，反映了社會(huì)資源的共享性，對(duì)中華民族歷史文化和當(dāng)今經(jīng)濟(jì)、政治、文化的動(dòng)態(tài)進(jìn)行展示，發(fā)揮檔案網(wǎng)站資源優(yōu)勢(shì)作用。實(shí)現(xiàn)其收藏價(jià)值和其現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

3、服務(wù)研究功能，檔案的歷史記載不單是觀賞價(jià)值，還具有研究?jī)r(jià)值。通過(guò)對(duì)歷史資源的還原再現(xiàn)，結(jié)合當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展，從中吸取經(jīng)念和精神力量，總結(jié)社會(huì)發(fā)展規(guī)律，更好服務(wù)于現(xiàn)實(shí)發(fā)展。在時(shí)勢(shì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)下，檔案的社會(huì)作用在延伸發(fā)展，不僅是其研究利用價(jià)值，更要提升其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，所以，他的服務(wù)范圍在不斷擴(kuò)大，服務(wù)意識(shí)也需不斷提升。

二、我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)的發(fā)展與現(xiàn)狀

（一）、我國(guó)檔案網(wǎng)站發(fā)展

我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)始于20世紀(jì)90年代中期。1996年，北京市檔案館在北京經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)上建立主頁(yè)，1998年，北京市檔案局、檔案館分別申請(qǐng)了獨(dú)立的域名，正式建立網(wǎng)站。在我國(guó)，檔案局是政府職能部門(mén)，檔案網(wǎng)站是政府網(wǎng)站的重要組成部分。

當(dāng)今，我國(guó)檔案網(wǎng)站已初具規(guī)模，從縱向看，從中央到地方，不同級(jí)別、不同規(guī)模的檔案網(wǎng)站紛紛建立；從橫向看，，不同專業(yè)、不同類型的檔案網(wǎng)站也不斷完善。從全國(guó)范圍看，我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)發(fā)展水平還不平衡，內(nèi)容、技術(shù)殘差不齊，管理、服務(wù)也有高有低。這種不平衡體現(xiàn)在：一是區(qū)域網(wǎng)站建設(shè)不平衡，全國(guó)省、市級(jí)400多家檔案網(wǎng)站87·3%分布在東部，12·7%分布在西部，24·4%分布在北方，75·6%分布在南方；二是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的沿海地區(qū)比欠發(fā)達(dá)地區(qū)網(wǎng)站比例要高；三是縣級(jí)檔案網(wǎng)站建設(shè)還不到位；四是不同專業(yè)網(wǎng)站還存在數(shù)量和建設(shè)水平的高低。從世界范圍來(lái)看，我國(guó)檔案網(wǎng)站的最高水平與世界檔案網(wǎng)站最高水平還存在差距。還需要不斷完善建設(shè)。

（二）、我國(guó)檔案網(wǎng)站現(xiàn)狀與不足

1、檔案網(wǎng)站定位不足

我國(guó)網(wǎng)站建設(shè)多數(shù)還處于行政管理框架之下，由于受到經(jīng)費(fèi)不足和人才資源缺乏的限制，大多數(shù)網(wǎng)站的定位為展示性網(wǎng)站，其內(nèi)容主要是工作動(dòng)態(tài)、查檔指南、主要館藏目錄、部分珍品展示信息。網(wǎng)站的查找者多為業(yè)內(nèi)人士，多是為了學(xué)習(xí)和研究的目的，使用范圍有限。這些是與信息時(shí)代脫節(jié)的，也是與檔案網(wǎng)站發(fā)展不適應(yīng)的。

2、檔案網(wǎng)站信息內(nèi)容陳舊單一

網(wǎng)站不注重內(nèi)容的更新或更新速度很慢，導(dǎo)致登錄人數(shù)越來(lái)越少。雖然我國(guó)檔案信息網(wǎng)站數(shù)量比以前有大幅度的增加，但遠(yuǎn)不及網(wǎng)站數(shù)量的增加。有些檔案網(wǎng)站看起來(lái)信息十分豐富，但用起來(lái)信息的寬度和深度十分有限。各類檔案信息很少更新，內(nèi)容單一，有價(jià)值的檔案信息更是少之又少。另一方面是檔案網(wǎng)站沒(méi)有特色內(nèi)容，對(duì)受眾沒(méi)有吸引力。例如，美國(guó)檔案十分注重內(nèi)容特色，一是滿足家譜、族譜檔需求，總統(tǒng)館藏也是其特色之一。我國(guó)諸如歷史、風(fēng)俗、人物、軍事、等檔案還很少，缺乏開(kāi)發(fā)與利用。

三、我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)的對(duì)策

(一)建立服務(wù)社會(huì)公眾為中心的理念

在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，檔案管理不單是面向檔案工作者和研究學(xué)者，它的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值都在延伸。它的服務(wù)范圍是面向社會(huì)公眾，樹(shù)立公眾中心服務(wù)意識(shí)，是檔案網(wǎng)站的發(fā)展的需要。各級(jí)檔案網(wǎng)站要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，定期開(kāi)放檔案的目錄和全文信息，主動(dòng)為公益信息服務(wù)，為社會(huì)公眾獲取檔案信息提供便利條件。

（二）完善檔案網(wǎng)站特色服務(wù)

1、館藏特色展示，根據(jù)本館區(qū)別于其它檔案網(wǎng)站的優(yōu)勢(shì)資源特點(diǎn)，展示給社會(huì)受眾，是現(xiàn)今檔案網(wǎng)站發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)，也是取勝于其它檔案網(wǎng)站的法寶之一。在信息數(shù)量和內(nèi)容上，一是要不斷增加信息量，以便能滿足更多受眾的不同需求；二是要及時(shí)更新內(nèi)容，豐富特色內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)專業(yè)性和文化性的結(jié)合，展示優(yōu)勢(shì)特色資源，提供網(wǎng)頁(yè)特色制作服務(wù)，以吸引更多眼球，服務(wù)更多社會(huì)公眾。

2、開(kāi)通政務(wù)公開(kāi)查詢服務(wù)，政府文件的開(kāi)放查詢是檢驗(yàn)一個(gè)國(guó)家檔案事業(yè)信息化進(jìn)步的重要指標(biāo)，他是社會(huì)民主進(jìn)步的標(biāo)志。隨著社會(huì)發(fā)展，我國(guó)公民對(duì)政府提供公共服務(wù)的要求越來(lái)越高，維權(quán)意識(shí)也在增強(qiáng)，對(duì)政策變動(dòng)的敏感性在加強(qiáng)，這些信息與社會(huì)公眾利益息息相關(guān)，具有時(shí)效性和參考性，是社會(huì)公眾的關(guān)心熱點(diǎn)問(wèn)題。抓好這條線，就能更好的與公眾產(chǎn)生交流共鳴，進(jìn)而推動(dòng)檔案網(wǎng)站發(fā)展。

（三）拓寬服務(wù)渠道，實(shí)現(xiàn)功能轉(zhuǎn)型

在互聯(lián)網(wǎng)日益廣泛運(yùn)用的形勢(shì)下，檔案網(wǎng)站應(yīng)積極開(kāi)拓，運(yùn)用多種手段開(kāi)展檔案網(wǎng)站自我展示和宣傳，，提升知名度。在信息化的大潮下，檔案網(wǎng)站應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，緊緊關(guān)注不同層次利用者的需求，明確自身定位，努力實(shí)現(xiàn)功能轉(zhuǎn)型。不斷推出多樣化的信息資源和內(nèi)容豐富的網(wǎng)上服務(wù)。

[1]馮登峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的制約因素與對(duì)策[D].安徽大學(xué),2010.

[2]周莉.我國(guó)檔案網(wǎng)站建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策研究[D].安徽大學(xué), 2010.

[3]陳選.我國(guó)政府檔案網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策研究[D].安徽大學(xué),2011.

[4]曾智.地市級(jí)檔案網(wǎng)站評(píng)價(jià)體系研究[D].湖北大學(xué),2011.