宜興環(huán)保產(chǎn)業(yè)有限公司 張華琴

管理會計在集團公司內(nèi)的問題和解決方式

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集團公司具有成員公司眾多、業(yè)務(wù)種類多元化、地域分布廣等特點。集團公司內(nèi)部的經(jīng)濟管理工作非常復(fù)雜，常會存在各種問題，本文將研究這些問題并提出了相應(yīng)的解決方法，以供參考。

集團公司 會計管理 成員公司

集團公司內(nèi)部成員公司較多，業(yè)務(wù)分布區(qū)域廣泛，財務(wù)管理工作難度較大。為此，集團總公司會向成員公司派遣財務(wù)工作負責(zé)人，會讓所有成員公司遵循統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。對于成員公司內(nèi)部復(fù)雜的經(jīng)濟活動、采購銷售業(yè)務(wù)，應(yīng)該采用ERP財務(wù)管理制度，使所有經(jīng)濟活動都能夠規(guī)范有序地進行。集團公司還應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部銀行，通過對各種經(jīng)濟活動進行合理的預(yù)算，提高集團公司資金的使用效率。

1　集團公司的特點和管理會計工作的目標(biāo)

1.1集團公司的概念與特點

集團公司和單一功能的小型公司不同，具有更多的生產(chǎn)、管理、運營功能，集團公司內(nèi)部的成員公司可以共享生產(chǎn)資料、財務(wù)資源、技術(shù)資源。集團公司由許多成員公司組成，這些成員公司都是單一功能的小型公司。通過整合、優(yōu)化這些小型公司的結(jié)構(gòu)功能，才形成了龐大功能的集團公司?？傮w說來，集團公司具有以下幾個特征。

1.1.1集團公司具有多種經(jīng)濟實體

集團公司內(nèi)部的成員公司都是以股權(quán)滲透的形式組成的，總公司會根據(jù)股權(quán)的多少來為成員公司分配經(jīng)營利益。集團公司內(nèi)總公司與成員公司的關(guān)系有以下分類：所有成員公司被總公司控股；部分成員公司被總公司間接控股。無論是何種控股方式，總公司都會對成員公司有較強的控制管理權(quán)力。成員公司股權(quán)份額的多少，會影響到總公司對它的決策，總公司會盡量照顧那些股權(quán)較多的成員公司。

集團公司內(nèi)部的成員公司，都是具有獨立法人資格的集體。成員公司自主運行，自己承擔(dān)法律責(zé)任。成員公司的日常生產(chǎn)和運營工作，具有獨立性，集團公司沒有權(quán)力進行干擾。集團公司只能根據(jù)成員公司股權(quán)的多少，為其制定不同的決策，使成員公司履行其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。

1.1.2成員公司分布地域較廣

在不違背當(dāng)?shù)亟?jīng)濟法律、法規(guī)的情況下，成員公司的分布區(qū)域?qū)絹碓綇V泛。為了更好地發(fā)揮商品差價的優(yōu)勢，成員公司會迅速地占領(lǐng)當(dāng)?shù)厥袌觥Ｔ谌魏文軌虍a(chǎn)生資本利益的地方，集團公司總部都會設(shè)立成員公司，這樣便于成員公司更好地吸收當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)的經(jīng)濟利益[1]。自從加入WTO以來，很多大型跨國企業(yè)都在我國設(shè)立了分公司，這些分公司都是國外集團公司的成員公司，將會占領(lǐng)我國電子產(chǎn)品、汽車產(chǎn)品的消費市場。

1.1.3集團公司具有跨行業(yè)特征

其次是比喻修辭格的使用。將血珠比作“紅豆”，二者有顏色和形狀上的相似之處。刺破手流出的血珠如此鮮艷，喻涵了對丈夫的幾多相思。

隨著集團公司發(fā)展的不斷擴大，將不再滿足于單一的生產(chǎn)模式。為了攫取更大的市場利益，集團公司將會進行各種行業(yè)的經(jīng)濟活動。集團公司具有多元化發(fā)展的趨勢，而且這種多元化發(fā)展趨勢的專業(yè)程度會越來越高，這和集團公司財力雄厚有很大關(guān)系。在集團公司實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)擴張的過程中，會經(jīng)營各種業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)之間的跨度很大，有的行業(yè)之間有所關(guān)聯(lián)，而有的行業(yè)之間根本就沒有關(guān)聯(lián)。

1.2管理會計的工作目標(biāo)

管理會計的概念是在20世紀(jì)90年代出現(xiàn)的，是指將管理和會計這兩部分內(nèi)容結(jié)合在一起，對企業(yè)進行綜合性的管理。管理會計是集團公司進行綜合化管理，提高財務(wù)管理效率的必然途徑，包括決策分析、預(yù)算編制、成本分析、賬表核對等內(nèi)容[2]。利用管理會計理論，集團公司將要更好地進行處理內(nèi)部成員公司的經(jīng)濟活動。集團公司管理層應(yīng)該具有全局意識，要多考慮其他成員公司的利益，爭取實現(xiàn)集團公司效益的最大化。

作為集團公司內(nèi)部的財務(wù)管理人員，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：及時、準(zhǔn)確地提交財務(wù)數(shù)據(jù)；為集團公司管理人員提供準(zhǔn)確科學(xué)的財務(wù)分析報告；積極整合成員公司的資源，實現(xiàn)資源效益最大化；幫助管理部門核對財務(wù)信息，使各成員公司的經(jīng)濟活動規(guī)范有序；維護集團公司的生產(chǎn)資源，使集團公司的利益得到有效保障。

2　集團公司內(nèi)部財務(wù)管理工作中存在的問題

集團公司內(nèi)部由于成員公司較多，成員公司分布較廣，以及成員公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)項目各不相同，這些都會給集團公司的財務(wù)工作帶來很多問題。而市場經(jīng)濟形勢瞬息變化，集團公司總部需要對財務(wù)信息進行迅速、充分地了解，只有這樣才能為各成員公司制定科學(xué)合理的經(jīng)營決策?？墒怯捎谪攧?wù)工作中的問題，常常會導(dǎo)致集團公司管理者做出錯誤的、不及時的決策，給各成員公司造成巨大的經(jīng)濟損失。集團公司內(nèi)部財務(wù)管理工作存在很多問題，主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1財務(wù)信息傳遞速度較慢

集團公司內(nèi)部各成員公司分別位于不同的地方，各個成員公司之間如果彼此之間缺少聯(lián)系，就會給財務(wù)管理工作帶來很大困難。成員公司采用不同的財務(wù)管理制度，財務(wù)人員使用不同的財務(wù)預(yù)算方法、財務(wù)預(yù)算工具，這將會使各成員公司的財務(wù)管理效率各不相同。由于沒有統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，不同成員公司報送財務(wù)信息的時間也會有所不同，從而降低財務(wù)信息的整體傳送速度。

各成員公司所在地政府會要求會計人員擬定財務(wù)信息報表，因為各地政府?dāng)M定報表的時間不一致，所以導(dǎo)致了成員公司的財務(wù)信息報送時間發(fā)生偏差。一旦成員公司的財務(wù)信息報送時間不一致，就會使集團公司總部接受財務(wù)信息的時間推后2~3個月，使集團公司難以及時地了解經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況，導(dǎo)致集團公司無法對成員公司進行合理的控制。

很多成員公司的財務(wù)工作都是由總經(jīng)理負責(zé)，總經(jīng)理是財務(wù)會計人員的直接領(lǐng)導(dǎo)。成員公司的很多生產(chǎn)運營活動、財務(wù)信息核算工作，都是由總經(jīng)理一人控制。如果總經(jīng)理在財務(wù)工作中徇私舞弊，那么財務(wù)信息就會出現(xiàn)各種問題。成員公司也是以總經(jīng)理的形式和集團公司聯(lián)系，這就使集團公司無法對成員公司的業(yè)務(wù)進行有效的監(jiān)控管理。很多成員公司總經(jīng)理為了解決績效考核問題，常會修改財務(wù)報表信息，使集團公司總部對成員公司的經(jīng)濟狀況產(chǎn)生錯誤的認識。

除了成員公司總經(jīng)理對財務(wù)信息的修改之外，財務(wù)會計人員較差的職業(yè)素質(zhì)也會降低財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。很多成員公司的會計人員之前并沒有財務(wù)管理工作經(jīng)驗，只是從其他職位上抽調(diào)過來的，這些人不熟悉財務(wù)管理工作，不具備專業(yè)的會計知識和管理能力，不能夠真實客觀地記錄財務(wù)信息。各成員公司之間由于缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，會計人員結(jié)算財務(wù)信息的方式會各不相同，這就使財務(wù)信息的真實性降低。

2.3資金管理較為分散

集團公司為了占據(jù)各地市場利益，就會在不同地方建立成員公司。由于地理位置的分散，成員公司的資金管理也變得分散。集團公司對成員公司疏于監(jiān)管，不能有效地掌控成員公司流動資金的使用、流通情況，這將會給集團公司管理層的決策工作帶來很大難度。資金管理的分散，導(dǎo)致集團公司無法有效地集中成員公司的資金，不能迅速地開展融資活動，這都是集團公司對成員公司控制力不足引起的。

2.4對成員公司缺乏有效的管理

各成員公司都分布在不同地方，集團公司總部難以對它們進行有效的管理。很多成員公司只注重追求銷售利益，對總公司的管理控制并不重視。有些成員公司雖然想更好地管理公司，但是由于缺乏足夠的經(jīng)驗，往往會在管理中出現(xiàn)很多問題。集團總公司在制定各種績效標(biāo)準(zhǔn)的時候，往往會忽視成員公司管理經(jīng)營中的實際困難，會為成員公司制定過高的績效標(biāo)準(zhǔn)。

很多集團公司對成員公司的管理只局限在年度會計財務(wù)報告中，對成員公司的了解相當(dāng)片面。而會計財務(wù)報告中的內(nèi)容往往信息不足、信息真實性低，無法為集團公司管理者提供決策幫助。集團公司對成員公司的內(nèi)部管理制度不夠了解，對成員公司財務(wù)工作缺乏有效的管理監(jiān)督，這是集團公司控制力降低的主要原因。

3　解決集團公司內(nèi)部財務(wù)管理問題的相關(guān)措施

3.1應(yīng)該為成員公司委派財務(wù)工作負責(zé)人

由于成員公司的分布距離較遠，集團公司總部難以及時有效地進行管理。為了統(tǒng)一各成員公司的財務(wù)管理制度，集團公司應(yīng)該為成員公司委派財務(wù)工作負責(zé)人。財務(wù)工作負責(zé)人能夠?qū)Τ蓡T公司的各種財務(wù)活動進行有效的管理，使會計人員能夠規(guī)范有序地進行工作。財務(wù)負責(zé)人代表著集團公司的利益，應(yīng)該對成員公司的財務(wù)工作加強監(jiān)督，還要為成員公司領(lǐng)導(dǎo)提出各種建議的要求，來進一步改善財務(wù)工作。

3.2應(yīng)該為成員公司制定統(tǒng)一的會計制度

對于成員公司內(nèi)部不同的會計制度，集團公司總部應(yīng)該將其廢除，要為成員公司制定統(tǒng)一的財務(wù)會計制度。當(dāng)成員公司都遵循相同的財務(wù)制度時，它們才能及時地傳遞財務(wù)信息，才能確保財務(wù)信息的真實性。統(tǒng)一的財務(wù)制度能夠讓集團公司對成員公司加強管理，使各成員公司能夠迅速執(zhí)行集團總公司的各項決策。

統(tǒng)一的會計制度包括會計核算制度、會計分析制度、會計監(jiān)督制度，其中會計核算制度是會計制度的基礎(chǔ)，是確保財務(wù)信息準(zhǔn)確的有效手段。會計信息中不僅要明確記錄銷售收入、資產(chǎn)構(gòu)成等內(nèi)容，而且還要包括成員企業(yè)的設(shè)備價值、建筑物固有資產(chǎn)等內(nèi)容。對于一些模棱兩可的費用清單，會計制度中也應(yīng)該有明確的記錄。

3.3在成員公司中建立ERP財務(wù)管理系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)能夠使成員公司實現(xiàn)財務(wù)信息共享，使集團公司對成員公司的財務(wù)部門加強監(jiān)督控制。ERP系統(tǒng)還將集團公司和成員公司聯(lián)系起來，使集團公司能夠迅速地了解成員公司的財務(wù)狀況。通過先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ω攧?wù)經(jīng)濟活動加強監(jiān)督。ERP系統(tǒng)能準(zhǔn)確預(yù)測財務(wù)信息中的風(fēng)險，使集團公司的經(jīng)濟問題得到有效解決。在成員公司中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠為集團公司管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，使其做出正確的經(jīng)濟決策。

3.4集團公司應(yīng)該建立內(nèi)部銀行

為了更好地對各成員公司進行管理，集團公司應(yīng)該建立內(nèi)部銀行，來加強對成員公司的經(jīng)濟約束力。集團公司的發(fā)展離不開大量的資金，而這些資金大多數(shù)都集中在各成員公司中，這不利于集團公司開展統(tǒng)一的管理工作。集團公司應(yīng)該通過各種整合作用，實現(xiàn)資金的集中與優(yōu)化。集團公司應(yīng)該與銀行簽訂協(xié)議，要將成員公司的資金分為支出與收入兩種[3]。對于成員公司的收入資金，如果超過規(guī)定限度，就要存入集團公司的內(nèi)部銀行中。

3.5應(yīng)該建立全面的預(yù)算制度

為了更好地管理成員公司的經(jīng)濟活動，集團公司應(yīng)該建立全面的預(yù)算制度。通過預(yù)算制度，來準(zhǔn)確計算成員公司在生產(chǎn)、運營過程中需要資金的數(shù)目，然而集團公司再從內(nèi)部銀行為成員公司劃撥資金。通過預(yù)算制度，能夠使集團公司的資金得到有效利用，從而促進各成員公司更好地發(fā)展。

4　結(jié)語

集團公司內(nèi)部有很多成員公司，這些成員公司都具有獨立法人性質(zhì)。集團公司為了占據(jù)各地的市場利益，就在很多地方建設(shè)了成員公司。成員公司經(jīng)營著不同的業(yè)務(wù)，將會使集團公司的財務(wù)管理工作難度增加。為了更好地管理各成員公司的經(jīng)濟工作，集團公司應(yīng)該為成員公司委派財務(wù)工作負責(zé)人，為其制定統(tǒng)一的會計制度。通過在成員公司中建立ERP財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)預(yù)算制度，能夠使集團公司對成員公司加強監(jiān)督。集團公司應(yīng)該建立內(nèi)部銀行，對成員公司的資金加強控制。

[1] 羊首道.集團公司財務(wù)管理難點及解決方案初探[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2011(05).

[2] 石艷萍.管理會計在集團公司中的應(yīng)用[J].山東紡織經(jīng)濟,2012(04).

[3] 楊穎.集團公司財務(wù)管理存在的問題及解決對策[J].財務(wù)管理,2013(09).

F275.2

A

2096-0298(2015)10(c)-042-04

張華琴(1962-)，女，江蘇宜興人，大專學(xué)歷，會計師，注冊會計師，主要從事集團公司內(nèi)管理會計方面的研究。