梁建春
摘 要:在我國(guó)高等教育體系不斷完善的今天,獨(dú)立學(xué)院是其中的新鮮血液。獨(dú)立學(xué)院是改革開(kāi)放以后高等教育領(lǐng)域?yàn)榱诉m應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求而產(chǎn)生的一種嶄新的高等教形式。進(jìn)入21世紀(jì)以后,獨(dú)立院校發(fā)展的勢(shì)頭更加喜人。獨(dú)立院校的教育形式已經(jīng)成為我國(guó)高等教育領(lǐng)域里不可或缺的重要的教育形式。獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)體制及其內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的公辦高校有著很多的不同性。公辦高校的后勤服務(wù)體系已經(jīng)不能適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院發(fā)展需要了,獨(dú)立學(xué)院要發(fā)展就必須建立符合自身特征的一整套后勤服務(wù)體系,并且在發(fā)展中不斷地充實(shí)它、完善它。
關(guān)鍵詞:獨(dú)立學(xué)院 后勤服務(wù)體系 探究 實(shí)踐
中圖分類號(hào):K412.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2015)02(c)-0216-02
近年來(lái),我國(guó)高等教育事業(yè)不斷發(fā)展,獨(dú)立學(xué)院作為其中的重要新生力量,其本身的教學(xué)、運(yùn)行與管理機(jī)制一直處于不斷完善的過(guò)程當(dāng)中。獨(dú)立學(xué)院與傳統(tǒng)的公辦高校有很大的不同,其本身的運(yùn)行管理需要與傳統(tǒng)的高校管理方式進(jìn)行區(qū)分。從客觀層面來(lái)說(shuō),公辦高校的很多后勤服務(wù)管理機(jī)制都不適用于獨(dú)立高校的后勤管理。獨(dú)立高校本身要適應(yīng)不同的資源來(lái)源方式,并且有效的對(duì)民辦機(jī)制的特點(diǎn)進(jìn)行發(fā)揮,最大限度的對(duì)社會(huì)資源與力量進(jìn)行運(yùn)用,有效保障教學(xué)質(zhì)量、效益和學(xué)校管理發(fā)展水平。在獨(dú)立學(xué)院開(kāi)展日常的教學(xué)管理工作中,如何構(gòu)建一套完善的后勤服務(wù)保障體系,是保證獨(dú)立學(xué)院日常教學(xué)工作順利開(kāi)展,提高教學(xué)管理水平的關(guān)鍵。該文對(duì)于獨(dú)立學(xué)院后勤服務(wù)體系的基本特征進(jìn)行了分析,并且提出了相關(guān)的實(shí)踐探索途徑。
1 獨(dú)立學(xué)院后勤服務(wù)體系的基本特征
獨(dú)立學(xué)院的產(chǎn)生,是我國(guó)高等教育適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。它有著廣闊的發(fā)展前景。為了使獨(dú)立學(xué)院得到更加健康發(fā)展,就必須研究和掌握其后勤服務(wù)體系的基本特征,這是辦好獨(dú)立學(xué)院重要前提。
首先,在獨(dú)立學(xué)院的結(jié)構(gòu)體系中,后勤服務(wù)體系具有一定的獨(dú)立性特點(diǎn)。與傳統(tǒng)的公辦高校有很大的不同,傳統(tǒng)高校的后勤體系主要是從以前的行政體系中進(jìn)行分離,并且具有一定的轉(zhuǎn)變的過(guò)程,屬于高校的直屬管理部門(mén)。在獨(dú)立學(xué)院中,其后勤體系則是具有一定的社會(huì)化特點(diǎn),相對(duì)于高校內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),具有一定的獨(dú)立性,并且很多資源和力量來(lái)源都是社會(huì),而不是高校內(nèi)部。
其次,在獨(dú)立學(xué)院的結(jié)構(gòu)體系中,后勤服務(wù)體系具有一定的多元性特點(diǎn)。公辦院校中,后勤服務(wù)體系與高校的從屬性特點(diǎn)較為明顯,并且服務(wù)體系層次單一,具有一元化的特點(diǎn)。而獨(dú)立院校中的后勤服務(wù)體系,由于其組織源自社會(huì),其本身服務(wù)的方式也更加豐富,并且整體組織結(jié)構(gòu)層次也具有明顯的多元化特點(diǎn)。
最后,在獨(dú)立學(xué)院的結(jié)構(gòu)體系中,后勤服務(wù)體系具有一定的開(kāi)放性特點(diǎn)。公辦學(xué)校中,其后勤服務(wù)體系與市場(chǎng)的聯(lián)系較少,并且不具有較強(qiáng)的開(kāi)放性,具有一定的封閉性。獨(dú)立學(xué)院的后勤服務(wù)體系一直處于不斷變化的狀態(tài)當(dāng)中,并且隨著其所處市場(chǎng)環(huán)境的變化和各項(xiàng)功能的完善,其服務(wù)組織也一直處于不斷的變更當(dāng)中,具有明顯的開(kāi)放性與可發(fā)展性。
2 獨(dú)立學(xué)院后勤服務(wù)體系構(gòu)建的實(shí)踐途徑
2.1 依托社會(huì)力量
高校后勤服務(wù)器本身為高校的日常運(yùn)行提供了管理、服務(wù)和育人的不同職能。獨(dú)立院校和公立院校其創(chuàng)辦過(guò)程和基本職能的實(shí)現(xiàn)途徑都有著明顯的差別,在后勤服務(wù)體系創(chuàng)辦的過(guò)程中,需要深入地考慮市場(chǎng)因素,并且合理地分配與利用社會(huì)資源。社會(huì)力量的引入效果是后勤體系服務(wù)水平的決定因素。在對(duì)社會(huì)資源的引入和利用上,要制定一套科學(xué)合理的機(jī)制和制度。對(duì)后勤組織引入管理上,要做好把關(guān),并且嚴(yán)格地管理和篩選可靠的服務(wù)組織,保證整體服務(wù)組織的服務(wù)水平和規(guī)范性。在后勤組織管理上,還要引入科學(xué)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,結(jié)合服務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律。對(duì)于同一類型的服務(wù)項(xiàng)目,高??梢晕胁煌姆?wù)組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理,并且打造一個(gè)公平、透明、公開(kāi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,真正地將服務(wù)質(zhì)量作為篩選目標(biāo),為師生們提供良好的后勤服務(wù)。
2.2 明確服務(wù)目標(biāo)
在進(jìn)行后勤管理工作中,要將后勤管理各個(gè)部門(mén)的職能進(jìn)行明確的分配,并且與學(xué)校的綜合管理進(jìn)行結(jié)合,確立明確的服務(wù)目標(biāo)體系,將服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)校發(fā)展作為后勤工作開(kāi)展的目標(biāo)。在進(jìn)行服務(wù)組織的選擇上,要盡可能地選擇具有豐富服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與服務(wù)過(guò)程規(guī)范的公司來(lái)為學(xué)校后勤提供服務(wù)保障。雖然這些組織具有良好的專業(yè)性,但是由于其屬于外在主體,與學(xué)校之間具有一定的距離性,所以會(huì)造成服務(wù)過(guò)程較為被動(dòng),并且對(duì)學(xué)校缺乏足夠的認(rèn)同。針對(duì)這種情況,服務(wù)組織的負(fù)責(zé)人員要對(duì)于自身的思想意識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并且積極主動(dòng)地參與到學(xué)校的管理和建設(shè)當(dāng)中,并且基于學(xué)校的發(fā)展層面,配合學(xué)校的發(fā)展體系,適應(yīng)學(xué)校的各項(xiàng)設(shè)施的建設(shè)。只有更好地配合學(xué)校,才可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部服務(wù)市場(chǎng)的擴(kuò)展和發(fā)展,才可以更好地獲得組織利潤(rùn)空間,讓組織內(nèi)的員工具有更高的歸屬感,服務(wù)過(guò)程更加積極、主動(dòng)。企業(yè)本身對(duì)利益的追求是其本質(zhì)的發(fā)展目標(biāo),在服務(wù)過(guò)程中要將自身的利益與師生的利益進(jìn)行結(jié)合,并且將提高自身的服務(wù)質(zhì)量來(lái)納入自身的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中。針對(duì)這方面的考慮,學(xué)校內(nèi)部管理上,可以對(duì)雙方的合作期限進(jìn)行合理的延長(zhǎng),并且為后勤組織開(kāi)展服務(wù)提供良好的環(huán)境,搭建良性的發(fā)展平臺(tái),雙方共同促進(jìn)發(fā)展。
2.3 提高服務(wù)水平
在服務(wù)工作開(kāi)展的過(guò)程中,要對(duì)于后勤服務(wù)體系因地制宜地制定出一套服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn),并且規(guī)范地進(jìn)行執(zhí)行和管理。學(xué)校的管理人員要對(duì)后勤服務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,并且結(jié)合相關(guān)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,減少服務(wù)問(wèn)題,提高綜合服務(wù)水平和服務(wù)能力,真正的將標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念進(jìn)行落實(shí),實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)工作的不斷創(chuàng)新改進(jìn)。后勤服務(wù)工作的職能很多,針對(duì)不同的職能崗位,要制定相關(guān)的操作流程、程序以及管理規(guī)范,并且明確各個(gè)崗位人員的工作職責(zé)。在工作中,要保證每項(xiàng)后勤服務(wù)工作都具有明確的責(zé)任、規(guī)范、程序以及監(jiān)督流程。學(xué)校管理者可以結(jié)合實(shí)際情況,制定出一套后勤服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),并且將避免管理問(wèn)題,對(duì)管理過(guò)程中的疏漏進(jìn)行逐一的解決,消除管理盲區(qū)。我們都知道,后勤管理工作的對(duì)象是學(xué)校的師生,師生是否滿意是衡量后勤服務(wù)水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。后勤服務(wù)工作與其他產(chǎn)品不同,并且不具有更換性。后勤服務(wù)工作的開(kāi)展,要保證各個(gè)管理部門(mén)進(jìn)行不斷的走訪與調(diào)查,采用不同的渠道了解形式,從不同的方面對(duì)師生的具體需求進(jìn)行了解和滿足,并且對(duì)后勤服務(wù)的重點(diǎn)、方向以及渠道進(jìn)行改進(jìn),真正地提高綜合管理服務(wù)能力水平。
2.4 加強(qiáng)監(jiān)督和管理
有效的監(jiān)督和管理考核,是保證后勤服務(wù)工作落實(shí)和相關(guān)制度執(zhí)行效果的有力舉措。獨(dú)立院校可以構(gòu)建一套科學(xué)的服務(wù)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),并且對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤與管理,充分地將后勤部門(mén)的各項(xiàng)職能進(jìn)行發(fā)揮,并且結(jié)合相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)和指標(biāo)制度,讓后勤服務(wù)體系的整體運(yùn)行質(zhì)量得到有效的保障。在進(jìn)行量化考核上,要制定出科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),并且針對(duì)不同的服務(wù)項(xiàng)目、區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)考核??己送瓿珊?,考核結(jié)果要作為后續(xù)管理費(fèi)用支付以及合同簽訂的重要參考依據(jù)。作為學(xué)校的主體,后勤服務(wù)工作開(kāi)展的過(guò)程中要積極的聽(tīng)取師生的意見(jiàn),并且時(shí)刻關(guān)注服務(wù)過(guò)程中的不足,及時(shí)地進(jìn)行改進(jìn)。師生科院組織相關(guān)的后勤服務(wù)意見(jiàn)管理員,統(tǒng)一地進(jìn)行調(diào)研,讓師生參與到后勤管理服務(wù)當(dāng)中,更好地提高后勤服務(wù)工作的人性化水平。
3 結(jié)語(yǔ)
獨(dú)立學(xué)院的后勤服務(wù)體系,為學(xué)校的教學(xué)、研究、師生生活提供了充分的保障。后勤服務(wù)其本身的職能與其他公辦高校相同,都是教學(xué)管理運(yùn)行中不可或缺的一部分力量,是組成獨(dú)立學(xué)院教學(xué)體系中的重要一環(huán)。提高獨(dú)立學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,就是要深入地研究獨(dú)立學(xué)院后勤服務(wù)體系的特點(diǎn),并且不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,加強(qiáng)實(shí)踐和落實(shí),打造一套科學(xué)、完善、高水平的服務(wù)體系。
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