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        商業(yè)銀行設(shè)備采購生命周期實(shí)證分析

        2015-07-14 22:46:15陳捷淼
        時(shí)代金融 2015年17期
        關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行

        陳捷淼

        【摘要】隨著我國商業(yè)銀行的不斷發(fā)展壯大,其設(shè)備更新?lián)Q代更為頻繁,為此消耗的財(cái)務(wù)資源占比居高不下,這與現(xiàn)階段我國商業(yè)銀行在設(shè)備采購過程中過分看重一次購買價(jià)格,較少考慮設(shè)備購置后期維護(hù)、耗材支持費(fèi)用等現(xiàn)狀密不可分。本文以商業(yè)銀行辦公類設(shè)備采購為案例,引入設(shè)備全生命周期費(fèi)用方法,構(gòu)建直觀數(shù)學(xué)模型,簡明計(jì)算出最優(yōu)結(jié)果。通過全生命周期理論在我國商業(yè)銀行設(shè)備采購中論證,適合商業(yè)銀行在設(shè)備采購過程中廣泛使用,對我國商業(yè)銀行設(shè)備采購具有參考借鑒意義。

        【關(guān)鍵詞】全生命周期費(fèi)用 商業(yè)銀行 設(shè)備采購

        一、全生命周期費(fèi)用的內(nèi)涵

        設(shè)備全生命周期費(fèi)用指設(shè)備壽命周期中消耗的總費(fèi)用,它包括一次性購置費(fèi)和后期使用期間的運(yùn)維費(fèi)兩部分。購置費(fèi)是為了取得該設(shè)備而一次性支付的費(fèi)用,通常表現(xiàn)為該設(shè)備購買價(jià)格。運(yùn)維費(fèi)包括運(yùn)行費(fèi)、維修費(fèi)以及報(bào)廢處置費(fèi)用等。運(yùn)維費(fèi)是商業(yè)銀行購買該設(shè)備后,為了保證該設(shè)備正常運(yùn)行而支付的各種后期費(fèi)用。運(yùn)維費(fèi)具有很大的不確定性,在設(shè)備采購階段一般多為隱性費(fèi)用。簡化計(jì)算,設(shè)備運(yùn)維費(fèi)等于設(shè)備每年維持運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用加上維修保養(yǎng)費(fèi)之和乘以使用的年限。因此,商業(yè)銀行在采購一臺(tái)設(shè)備所需費(fèi)用時(shí),應(yīng)以全生命周期費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn),而不應(yīng)以購買價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)。

        二、生命周期費(fèi)用在商業(yè)銀行設(shè)備采購中的運(yùn)用

        (一)商業(yè)銀行設(shè)備采購存在不足

        自2001年以來,我國商業(yè)銀行借鑒政府采購的做法,陸續(xù)開展了集中采購,通過10幾年的實(shí)踐,商業(yè)銀行在構(gòu)建采購制度體系,完善采購流程,建立集中采購目錄,制定差異化采購策略等方面取得積極成效。但是,產(chǎn)品定價(jià)及產(chǎn)品質(zhì)量的信息不對稱,導(dǎo)致商業(yè)銀行采購人員的專職化水準(zhǔn)并不能滿足專業(yè)化要求,特別是專業(yè)設(shè)備類采購,商業(yè)銀行設(shè)備采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)設(shè)備采購的人員不一定具有相關(guān)設(shè)備的工作經(jīng)驗(yàn)或者對整套設(shè)備運(yùn)行不一定有清晰的認(rèn)識(shí)。同時(shí),現(xiàn)階段商業(yè)銀行部門化,條線管理模式一定程度上影響了采購效果,往往是設(shè)備采購需求部門與后續(xù)維持保障部門分割,導(dǎo)致設(shè)備被采購階段只考慮設(shè)備的價(jià)格因素,沒有考慮后期維持設(shè)備運(yùn)維的成本,直接導(dǎo)致采購的財(cái)務(wù)效益沒有整體提高,采購的價(jià)值創(chuàng)造能力無法得到充分發(fā)揮。

        (二)全生命周期費(fèi)用在設(shè)備采購中的運(yùn)用

        1.計(jì)算設(shè)備的全生命周期費(fèi)用。復(fù)印機(jī)在商業(yè)銀行的每個(gè)網(wǎng)點(diǎn),管理團(tuán)隊(duì)基本都需配備一臺(tái),購置和更新量大。我們以比較典型、常用的復(fù)印機(jī)采購為例進(jìn)行實(shí)證分析。2015年5月份,某商業(yè)銀行因柜面業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)備購買一批200臺(tái)復(fù)印掃描一體機(jī)辦公設(shè)備。遴選了三家具備資質(zhì)的候選供應(yīng)商,分別提供滿足需求、檔次相當(dāng)?shù)娜齻€(gè)品牌,用A,B,C表示。三家候選供應(yīng)商提供的相關(guān)設(shè)備信息見表1:

        表1 復(fù)印機(jī)設(shè)備采購信息表

        備注:1.硒鼓容量相同,打印同規(guī)格的紙質(zhì)資料張數(shù)相同,一般為4500張/個(gè);

        2.為便于比較,年過保費(fèi)用統(tǒng)一為設(shè)備購置價(jià)格的8%;

        3.假設(shè)每臺(tái)復(fù)印機(jī)硒鼓耗材耗費(fèi)8個(gè)/年;

        4.由于同檔次品牌設(shè)備采購價(jià)格差距較小,資金的時(shí)間價(jià)值對評估結(jié)果所產(chǎn)生的影響非常有限,從能實(shí)現(xiàn)采購結(jié)果的滿意度考慮,可以忽視不計(jì)。

        經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明,這3種品牌復(fù)印機(jī)的使用壽命一般為5年,這樣,按照全生命周期費(fèi)用的計(jì)算公式,可以得出5年三家供貨商的產(chǎn)品每臺(tái)全生命周期費(fèi)用分別為:

        P(A,N=5)=4500+360*(5-3)+450*8*5=23220;

        P(B,N=5)=4200+336*(5-2)+400*8*5=21208;

        P(C,N=5)=3500+280*(5-2)+500*8*5=24340;

        2.與目前商業(yè)銀行設(shè)備采購中對設(shè)備價(jià)格評估的比較。商業(yè)銀行目前采購方案中往往僅考慮設(shè)備購買價(jià)格等指標(biāo),這樣在沒有考慮耗材支持運(yùn)行成本的情況下,采購結(jié)論是:A品牌供貨商的設(shè)備最貴,C品牌供貨商的設(shè)備最便宜。

        但是,設(shè)備全生命周期費(fèi)用包含了購買價(jià)格、支持運(yùn)行和過維保費(fèi)用兩部分,通過全生命周期費(fèi)用的綜合考慮,我們可以發(fā)現(xiàn),在設(shè)備使用5年的全生命周期內(nèi),實(shí)際情況是,盡管C品牌供貨商提供的設(shè)備價(jià)格最低,但所支費(fèi)的費(fèi)用最高,為24340元/臺(tái)(進(jìn)一步考慮,若免保周期皆為2年,A為23580元/臺(tái),還是C品牌設(shè)備最高,不影響總體判斷),而B品牌供貨商提供的設(shè)備支付的費(fèi)用最低,為21208元/臺(tái)。這與我們以往直觀的評估設(shè)備采購價(jià)格的結(jié)果迥然不同,很明顯,運(yùn)用設(shè)備全生命周期費(fèi)用的評估方法更能體現(xiàn)商業(yè)銀行采購的價(jià)值創(chuàng)造功能。

        三、提升商業(yè)銀行設(shè)備采購經(jīng)濟(jì)效益建議

        商業(yè)銀行在每年總體費(fèi)用安排一定的情況下,合理降低采購價(jià)格、降低各種費(fèi)用的支出,特別是對設(shè)備采購之中常用設(shè)備的采購進(jìn)行統(tǒng)籌安排和事后全面評價(jià)分析顯得尤為重要。通過上述案例分析,我們可以看出,一件購置價(jià)格低的設(shè)備,使用成本不一定低。采購實(shí)際操作和實(shí)施的過程中,一定范圍內(nèi)存在設(shè)備生產(chǎn)廠家利用低價(jià)傾銷甚至免費(fèi)提供設(shè)備情況,商業(yè)銀行使用后,陷入需支付其高價(jià)耗材及高額維保費(fèi)用的陷阱。因此,商業(yè)銀行設(shè)備采購中,特別是價(jià)值高達(dá)幾百萬甚至千萬的大型設(shè)備采購中應(yīng)盡量規(guī)避此種情況發(fā)生。大小不同的商業(yè)銀行每年的通用計(jì)算機(jī)設(shè)備、出納及營運(yùn)機(jī)具、結(jié)算機(jī)具等設(shè)備支出高達(dá)幾千萬甚至幾億元計(jì),按一般采購節(jié)約率8%計(jì),每年的采購經(jīng)濟(jì)效益相當(dāng)可觀。

        綜上所述,我們在考慮一件設(shè)備費(fèi)用時(shí),應(yīng)以全生命周期費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn),而不是以購置價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備采購過程中可以運(yùn)用全生命周期理論,通過優(yōu)化采購方案,統(tǒng)籌兼顧,實(shí)現(xiàn)采購綜合效益最大化和價(jià)值創(chuàng)造功能。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李嘉明,邱治芳,劉敏.基于產(chǎn)品生命周期的財(cái)務(wù)管理對策研究[J].重慶:重慶工學(xué)院學(xué)報(bào).2003,1.

        [2]王新,賈自強(qiáng).中小商業(yè)銀行實(shí)施戰(zhàn)略采購研究金融論壇2009,5(總第161期).

        [3]涂慧慧.基于產(chǎn)品生命周期理論的企業(yè)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)換研究[J],北京:東方企業(yè)文化,2011,24.

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