涂薇

（湖北省襄陽(yáng)市環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)站，湖北 襄陽(yáng)441021）

1 引言

實(shí)驗(yàn)室樣品管理工作存在于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的每一步，屬于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)過(guò)程中的重點(diǎn)部分。實(shí)驗(yàn)室樣品管理的公平性和客觀性將直接決定著檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的公平性和客觀性。所以，提高實(shí)驗(yàn)室樣品管理的質(zhì)量，不僅能夠加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)對(duì)象的計(jì)量認(rèn)證，而且還對(duì)實(shí)驗(yàn)室整體建設(shè)和提高實(shí)驗(yàn)室管理水平有著十分重要的意義。實(shí)驗(yàn)室需要對(duì)樣品實(shí)行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程，以確保樣品的質(zhì)量。

2 環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品的特點(diǎn)

2.1 種類(lèi)多，數(shù)量大

環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的樣品按照監(jiān)測(cè)類(lèi)別可以分為監(jiān)督監(jiān)測(cè)、委托監(jiān)測(cè)、驗(yàn)收監(jiān)測(cè)、例行監(jiān)測(cè)以及其他類(lèi)別的監(jiān)測(cè)等，而每種監(jiān)測(cè)又可以分為環(huán)境樣品和污染源樣品，樣品量大，種類(lèi)多，每個(gè)樣品又有多個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目。有些實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的監(jiān)測(cè)任務(wù)重，業(yè)務(wù)量大，每天流轉(zhuǎn)的樣品數(shù)量很大，較容易發(fā)生樣品混淆、遺失和交叉污染等等，管理工作繁重。

2.2 形態(tài)多樣

環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室的樣品包含了固態(tài)、液態(tài)、氣態(tài)、放射性類(lèi)、物理類(lèi)、生物和微生物等，樣品形態(tài)多樣復(fù)雜，既有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)，也有實(shí)驗(yàn)室內(nèi)分析測(cè)定。

2.3 易變質(zhì)，保質(zhì)期短

環(huán)境監(jiān)測(cè)樣品較易受到各種因素影響，如物理作用、化學(xué)作用、生物作用。大部分檢測(cè)項(xiàng)目的有效保存期短，有些樣品甚至只能保持幾分鐘，需要在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定。

2.4 樣品有危害性，威脅環(huán)境及人身安全

有的樣品毒性很大，對(duì)環(huán)境的污染性極大。如果在樣品流通中管理不善，易對(duì)環(huán)境造成污染，甚至對(duì)人身安全造成威脅。例如重金屬樣品、強(qiáng)酸強(qiáng)堿、放射性物質(zhì)等樣品。

2.5 測(cè)定結(jié)果范圍廣，樣品間易發(fā)生交叉污染

環(huán)境監(jiān)測(cè)樣品測(cè)定的結(jié)果范圍很寬，從痕量的環(huán)境樣品到高濃度的污染樣品，濃度跨越幾個(gè)數(shù)量級(jí)，因此樣品之間容易造成交叉污染，測(cè)定的時(shí)候會(huì)對(duì)一些精密的監(jiān)測(cè)儀器形成較大的沖擊。

3 實(shí)驗(yàn)室樣品管理要求

3.1 制定樣品管理規(guī)范

（1）程序化樣品管理流程：一般實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程包括樣品的接收、標(biāo)識(shí)、確認(rèn)、流通、存儲(chǔ)和清理等步驟。

（2）實(shí)驗(yàn)室需根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定符合實(shí)驗(yàn)室自身情況的具體樣品管理規(guī)范，參照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序規(guī)范和操作指導(dǎo)等文件，對(duì)樣品開(kāi)展程序化的管理，確保樣品檢測(cè)過(guò)程的正常進(jìn)行，為現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 建立樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)

由于實(shí)驗(yàn)室樣品的種類(lèi)繁多，管理復(fù)雜，因此實(shí)驗(yàn)室需要建立規(guī)范化的樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。標(biāo)識(shí)的依據(jù)可以是送檢部門(mén)、樣品種類(lèi)和樣品來(lái)歷等。當(dāng)樣品被接受后，需要馬上做好證明身份的唯一標(biāo)識(shí)。這個(gè)標(biāo)識(shí)有兩個(gè)目的：第一，能夠證明樣品唯一身份，無(wú)論是在樣品檢驗(yàn)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是唯一的編號(hào)；第二，樣品上只有唯一的編號(hào)，可以保證樣品信息和樣品的有效分離管理，樣品在檢測(cè)中安全性更高，避免了外界干擾。

4 實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程

4.1 樣品的接收

樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專(zhuān)門(mén)的樣品接收員來(lái)完成。當(dāng)接收樣品時(shí)，樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì)，再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時(shí)，對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察，確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。最后，詳細(xì)填寫(xiě)好樣品接收單，待雙方簽字完畢后即可進(jìn)行檢測(cè)。如果抽樣檢測(cè)的樣品不能滿足檢測(cè)的基本要求，可以拒絕檢測(cè)或兩方進(jìn)行溝通共同商討樣品處理方法，注意做好相關(guān)事宜的記錄。

4.2 樣品的標(biāo)識(shí)

當(dāng)樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見(jiàn)、簡(jiǎn)單明了，永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽，需要存在于樣品流通的整個(gè)過(guò)程中。

4.3 樣品的確認(rèn)

當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后，應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證，到樣品庫(kù)取到樣品，并仔細(xì)填寫(xiě)樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后，需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn)，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問(wèn)題，和送檢方溝通好，待疑問(wèn)都消除后，才能開(kāi)始檢驗(yàn)。

4.4 樣品的流通

當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí)，樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟，樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞，無(wú)論什么情況下都不能任意改變或勾畫(huà)樣品上的標(biāo)識(shí)，檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí)，需要有效保護(hù)樣品，使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后，檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲(chǔ)存庫(kù)，由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。

4.5 樣品的儲(chǔ)存

實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類(lèi)的檢測(cè)樣品，應(yīng)做到分類(lèi)放置、標(biāo)識(shí)一目了然，記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無(wú)污染，無(wú)腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存，需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí)，保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放，遠(yuǎn)離其它樣品，并做好醒目的標(biāo)識(shí)。

4.6 樣品的處理

當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后，需要進(jìn)行分類(lèi)，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。如果檢測(cè)客戶需要將樣品取回，也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回，如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過(guò)了保存期，就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通，共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí)，管理員要做好記錄。

4.7 樣品的安全

樣品管理的每一步，尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理，都需要遵守嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無(wú)特別指令不能隨意動(dòng)用，對(duì)于有特別指令的樣品，需要滿足相關(guān)要求，確保達(dá)標(biāo)。同時(shí)，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護(hù)措施，保證樣品不被破壞，機(jī)密信息不會(huì)泄漏。

5 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室樣品管理一直是實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵部分，樣品管理是為了保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。樣品管理水平的高低，能夠體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平以及檢測(cè)權(quán)威。實(shí)驗(yàn)室需要對(duì)樣品實(shí)行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程，確保樣品的質(zhì)量。樣品管理工作十分細(xì)小瑣碎，有很多細(xì)節(jié)需要注意。在管理過(guò)程中，需要一定的耐心，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗(yàn)，全面提高樣品管理工作的效果。

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