胡祖明

浙江省杭州市蕭山區(qū)衙前鎮(zhèn)文化站

做好群文藝術檔案提高群文工作質(zhì)量

胡祖明

浙江省杭州市蕭山區(qū)衙前鎮(zhèn)文化站

群眾文化藝術檔案作為檔案的一種，也是人類社會的寶貴文化財富，是人類文化活動中留存下來的歷史真跡，是人們在長期群眾文化研究、組織、策劃、指導、輔導等活動中形成的,它是文化藝術研究與各項活動預測和決策的基礎及重要依據(jù)，對國家、對社會、對個人、對團體都有重要的作用。它可以是各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，并且它的保存對推動今天群眾文化藝術事業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的重要作用。群眾文化藝術檔案是從事群眾文化藝術工作辛勤勞動的結晶，是一個地方群眾文化活動的真實記錄，屬檔案的一個門類，既有檔案的共性，又有文化藝術的特殊性。同時完整的收集和積極的開發(fā)利用好群眾文化藝術檔案，對促進和提高群眾文藝水平具有十分重要的意義。

一、群文藝術檔案是群文借鑒者和群文見證者

首先，無論是群文活動的組織創(chuàng)作策劃編排,還是群文成果展示,一方面離不開群文工作者的努力,同時也離不開老群文工作者的傳幫帶,更多的是根據(jù)以前的群文藝術檔案,因為它儲存著大量豐富生動的群眾文化藝術資料，是一個群眾藝術的寶庫。我們可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)造。比如我們蕭山區(qū)衙前鎮(zhèn)每年都舉行慶元宵大型群眾文化活動,每次活動后我們都將有關元宵活動的活動安排、場地安排、人員安排、活動策劃、廣告宣傳等一系列資料裝訂成冊，并拍攝成錄像，從事后的檔案整理中我們可以發(fā)現(xiàn)尋找哪些活動是群眾喜愛的，哪些活動是群眾參與度高的，同時也可以從中發(fā)現(xiàn)活動安排中有哪些方面不周詳?shù)?，那么在下次活動中通過借鑒學習，將活動安排得更圓滿更受群眾好評。我鎮(zhèn)的文體活動應該說是相當豐富多彩的，所以我們更要努力搞好群文藝術檔案的整理、裝訂、歸檔，用盡可能好的文化藝術為社會服務，它必然能獲得很好的社會與經(jīng)濟效益，促進社會生產(chǎn)力的發(fā)展。其次，藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的評估，如評選文化強街、文明城區(qū)（村）等，都必須依托藝術檔案來佐證。如前幾年，我們鎮(zhèn)申報了爭創(chuàng)杭州市文化示范鎮(zhèn)，年底杭州市文廣新局的領導到我鎮(zhèn)檢查文化工作，需要檢查三年的文化工作臺帳，這個時候也就是我們的藝術檔案上場的時候了，由于我們鎮(zhèn)每年都將各項活動整理匯編成冊，除了活動記錄，還有藝術人才名冊，活動相冊，榮譽冊等，一本本活動記錄檔案，獲得領導的高度評價，因此我們鎮(zhèn)的文化工作也得到了上級部門的充分肯定，這都要歸功于藝術檔案的比較完整的歸類整理和保存。所以把群文工作資料以藝術檔案的形式保存好，不僅豐富了藝術檔案資料，更有利于發(fā)揮執(zhí)行群文工作的職能，既可以知道群眾文化活動的開展，同時也可以研究群眾文化發(fā)展的歷史軌跡；既可以充實群眾文化遺產(chǎn)，也可以豐富群眾文化資料。

二、群文藝術檔案是群文儲備庫和群文承載者

文工作者的追捧，因為這給人一種更直觀、更視覺的效果，也更加易于學習和借鑒，比如看到一臺晚會錄像，舞臺音響、舞臺設計等紛紛亮相于您的眼前，這跟紙質(zhì)的晚會資料是兩種完全不同的享受和感覺，紙質(zhì)的只能通過文字的描述去想象這臺晚會的整體效果，而錄像是一種真實的記錄，不會夸大也不會小化。值得一提的是，我們衙前鎮(zhèn)每年總要舉辦幾場大型的和中小型的文化活動，那么如何使我們的演出既保證質(zhì)量又受群眾歡迎呢，不急，我們有文藝人才檔案，里面登記的人員都有各自的唱歌、跳舞、演奏樂器、戲曲等特長，而且他們的水平都有一定的水準。在這種情況下，我鎮(zhèn)文化站根據(jù)演出要求，挑選所需的演員，確定節(jié)目，真正做到了百姓演、百姓看、百姓樂，所以藝術檔案是群文藝術傳承的重要載體。所有的群文活動的成果都是通過文字、圖表、音像、實物、乃至電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來，真實地記錄了群文的歷史進程，像我們目前經(jīng)常能在電視上欣賞到一批名角五六十年代的演出，雖然畫面音效不是很好，但是這是一種非常寶貴的歷史遺產(chǎn)，是一種不可多得的藝術檔案，從某種意義上來說，這也使得文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，沒有藝術檔案，群眾文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷，從而不能得到有效的延續(xù)和傳承。我國歷史上許多民間文化藝術種類就是因為受歷史的限制，缺乏藝術檔案保存而淹沒在浩淼的歷史海洋之中。保存好藝術檔案，充分利用好藝術檔案，就是一種傳承，一種記載。

三、做好群文檔案必將推動群文活動更精彩

那么，如何做好新時期群文資料的收集、整理、歸檔、保存工作呢？筆者認為主要應該做好以下幾個方面：首先是全面收集、防止遺失。只要涉及群文工作的文字、材料、圖片、音像材料等資料，事無巨細，均應該分門別類地加以保存，防止遺失。尤其是我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文化站，更要做好群眾文化藝術檔案的基礎工作，因為文化站每年開展許許多多豐富多彩的群眾文化活動，如果這些資料流失將是多么的可惜。因為群文藝術檔案資料也能全面分析折射出一定時期的政治、經(jīng)濟、文化面貌，有利于促進政治、經(jīng)濟、文化的繁榮與發(fā)展。其次是發(fā)揮優(yōu)勢、強化功能。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，廣大人民群眾對文化的需求也日益提高，所以我們做好群眾文化藝術檔案工作，就勢必能充分發(fā)揮群眾文化的優(yōu)勢、起到強化群眾文化的服務功能。而且進一步做好群文藝擋工作，還能探索規(guī)律、促進精神文明與物質(zhì)文明以及政治文明的共同提高?？梢源偈刮覀兗皶r發(fā)現(xiàn)大量優(yōu)秀的、廣大人民群眾喜聞樂見的文化需求，這樣才能更好地強化服務功能，進一步加強精神文明建設。再就是提高現(xiàn)代化管理水平，進一步解放思想、開拓進取，提高對于群文資料現(xiàn)代化運用的認識，利用現(xiàn)代化管理手段，提高效率，延長資料的保存壽命，使藝術檔案更好地發(fā)揮群眾文化資料的作用，必將推動群文活動更精彩。

目前，科技的發(fā)展和現(xiàn)代化手段的介入，使藝術檔案的歸檔保存方式越來越趨向多元化，尤以數(shù)碼片資料和DVD資料更受到群