譚斯文

黑龍江省哈爾濱市急救中心

提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的建議

譚斯文

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21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速推廣與應(yīng)用的時(shí)代，所以，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球信息化的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展的潮流，已經(jīng)無(wú)法快速解決信息社會(huì)發(fā)展下工作中所面臨的問(wèn)題，給現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí)，在新時(shí)代發(fā)展下，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化已經(jīng)成為檔案工作開(kāi)展不可或缺的一部分，所以，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行數(shù)字化改造，既是時(shí)代發(fā)展的要求，同時(shí)也是醫(yī)院自身可持續(xù)發(fā)展的要求。本文就是基于此背景下對(duì)醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探究。

提高；醫(yī)院；檔案；管理；數(shù)字化；建議

前言：

隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人類(lèi)信息化進(jìn)程的加快，現(xiàn)如今，信息資源已經(jīng)成為人類(lèi)生產(chǎn)、生活過(guò)程中不可或缺的重要資源之一。所以，在信息化技術(shù)快速推廣與應(yīng)用的過(guò)程中，我們醫(yī)院檔案管理相關(guān)人員如何抓住這次機(jī)遇，來(lái)更好的迎接這次挑戰(zhàn)，成為現(xiàn)階段衛(wèi)生系統(tǒng)普遍關(guān)注的和研究的話題之一。那么，什么是檔案管理的數(shù)字化呢，其具體含義是什么呢？所謂的檔案管理的數(shù)字化，就是在檔案管理工作中，有效的結(jié)合計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其相關(guān)的數(shù)字化設(shè)備來(lái)開(kāi)展工作，其中包括對(duì)醫(yī)院檔案信息的搜集，儲(chǔ)存、加工、傳遞以及其它的服務(wù)。隨著檔案管理數(shù)字化的推廣與應(yīng)用，該技術(shù)已經(jīng)日趨成熟，并且在廣泛的推廣與應(yīng)用中取得了良好的成果。所以，加快我國(guó)醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化建設(shè)對(duì)于我國(guó)醫(yī)療體系的發(fā)展與完善具有重要的意義。今天，本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的研究，分析了醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)及其重要意義，并結(jié)合自身多年從事檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)提出了提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的有效措施。

1.醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

1.1.檢降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，使得落后的檔案管理方式與龐大的信息量之間形成尖銳的矛盾。而實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，以數(shù)字記錄的方式全部存儲(chǔ)在光盤(pán)或磁帶等磁性載體上或計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)再現(xiàn)這些信息，把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)讀檔案，不僅節(jié)約保管費(fèi)用，節(jié)省存儲(chǔ)空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，更避免了反復(fù)復(fù)印文獻(xiàn)資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)

1.2.檢索速度高。檢索速度高。由于計(jì)算機(jī)檢索、搜索功能的多樣、智能、迅速、便利，極大的提高了檢索的效率和準(zhǔn)確性。

1.3.適用性廣?？蓮V泛處理數(shù)據(jù)、聲音和圖像等各類(lèi)信息。不僅可以進(jìn)行文字信息的處理，還可以進(jìn)行非文字信息的處理。

2.醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的作用與意義

2.1.首先，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展的必由之路，同時(shí)也是檔案管理發(fā)展史上的一次重大突破。

2.2.其次，檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，可以有效的解決檔案保護(hù)難的問(wèn)題，即與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，具有不怕風(fēng)吹、日曬、變質(zhì)、對(duì)儲(chǔ)藏環(huán)境的要求也大大降低了。

3.提高醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的幾點(diǎn)建議

3.1.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，必須充分利用電子計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開(kāi)發(fā)利用的功能。電子計(jì)算機(jī)是目前檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段之一，將文書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等檔案內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)地輸人計(jì)算機(jī)，這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使檔案材料的查詢(xún)速度提高到幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘，第一時(shí)間滿足查檔人員的需要，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中迅速、準(zhǔn)確、方便的再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得積極效果，使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理現(xiàn)代化、更加規(guī)范化。

3.2.加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育、在崗培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)中提高專(zhuān)業(yè)技能和思想政治理論素養(yǎng)。檔案管理人員是整個(gè)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的具體實(shí)施者，是規(guī)范化管理的靈魂，這就要求培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案管理人員也要自覺(jué)的充實(shí)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、維護(hù)、開(kāi)發(fā)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身的知識(shí)層次和技術(shù)水平，才能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求和盡到工作職責(zé)。

3.3.要有服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理人才。一是檔案管理人員應(yīng)深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域．收集整理檔案，更積極的提供服務(wù)。二是檔案管理人員要具備較高的政治理論水平和分析綜合問(wèn)題的能力，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作流程和文件運(yùn)轉(zhuǎn)情況。三是檔案管理人員要提高服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)服務(wù)方式，開(kāi)動(dòng)腦筋，創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，通過(guò)自己的努力，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

3.4.提高醫(yī)院人員的檔案意識(shí)。提高醫(yī)院?jiǎn)T工的檔案意識(shí)，尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，使領(lǐng)導(dǎo)和信息部門(mén)能夠重視檔案和檔案的數(shù)字化建設(shè)，并積極為檔案的數(shù)字化建設(shè)提供所需的資金和技術(shù)的支持。同時(shí)，檔案人員要虛心向檔案數(shù)字化建設(shè)走在前列的醫(yī)院學(xué)習(xí)，樂(lè)于交流。汲取人家成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己醫(yī)院的實(shí)際情況，逐步推進(jìn)醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)。

3.5.整體推進(jìn)與重點(diǎn)突破相結(jié)合。檔案管理數(shù)字化工作，不是一蹴而就的，需要扎實(shí)細(xì)致的努力．做大量的工作。同時(shí)，要有重點(diǎn)有步驟的推進(jìn)，取得突破。比如在文書(shū)、人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理檔案上先行開(kāi)展和加以完善。取得成效。并主動(dòng)提供服務(wù)，讓大家充分認(rèn)識(shí)和享受到檔案管理數(shù)字化帶來(lái)的便利和工作效率的提升，這樣自然能調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性，更有利于下一步工作的順利展開(kāi)。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所有，信息技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的數(shù)字化帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，為檔案管理的數(shù)字化創(chuàng)造了一個(gè)極其有利的發(fā)展平臺(tái)。醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化建設(shè)可以有效的推動(dòng)檔案的現(xiàn)代化管理，提高醫(yī)院檔案的利用率、使得檔案的功能得以更全面的發(fā)揮出來(lái)，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院數(shù)字化、信息化的全面實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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