董紹芹 內(nèi)蒙古通遼市圖書館

關(guān)于城市圖書資料的數(shù)字化建設(shè)探討

董紹芹 內(nèi)蒙古通遼市圖書館

將圖書資料進(jìn)行數(shù)字化管理，既能有效的降低大量圖書資料管理的難度，也能給圖書資料的規(guī)劃及分類帶來高效率，這是一種與時(shí)俱進(jìn)的智能化管理模式。如今的圖書資料管理更多的是趨向于信息化和數(shù)字化。這是提高如今圖書資料管理效率的重要手段。

城市圖書資料 數(shù)字化 建設(shè)

圖書資料必須盡快實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化模式的管理，從而使得現(xiàn)代圖書資料管理效率達(dá)到如今社會(huì)發(fā)展的需求。充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，使圖書資料管理盡可能的趨向人性化、高效化。最大化利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性以及及時(shí)性，做到圖書資料的“無縫隙”存在于人們生活中去，進(jìn)而提高圖書資料管理效率，促進(jìn)圖書資料管理的發(fā)展。

一、我國圖書資料管理現(xiàn)狀

盡管我國大多數(shù)地區(qū)在圖書資料管理方面已經(jīng)做到了信息化、數(shù)字化管理，以便及時(shí)有效的向人們輸送資料信息。但就目前來看，圖書資料的管理形式并不是達(dá)到理想化，不少地區(qū)閱覽室以及圖書館都處于一個(gè)傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，大多數(shù)圖書資料是以紙質(zhì)為載體存放，而網(wǎng)上圖書館的圖書資料儲(chǔ)存量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)儲(chǔ)存，這不僅不便于資料信息的及時(shí)共享，更有可能因?yàn)槠渌蛩貙?dǎo)致資料信息的丟失。當(dāng)圖書資料管理沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化模式時(shí)，人們就必須從紙質(zhì)書籍獲取信息，從而導(dǎo)致因時(shí)間地點(diǎn)等因素的限制，大大降低了信息傳播和人們獲取信息的效率。

二、圖書資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的特點(diǎn)

（一）圖書資料載體形式多樣化。傳統(tǒng)圖書資料載體大多是以紙質(zhì)為主體，這也是社會(huì)資料信息傳播的主要途徑，但目前來看，以紙質(zhì)為資料信息載體在對(duì)其保護(hù)上有較高的要求，因紙質(zhì)的風(fēng)化、殘缺等導(dǎo)致歷史資料信息的丟失是我國歷史文化遺失的主要因素。因此，如今將圖書資料信息的載體趨向于信息化、數(shù)字化，使信息資料的儲(chǔ)存達(dá)到多方式保存，這無疑是對(duì)信息資料保存的最保險(xiǎn)方式。圖書資料的多元化儲(chǔ)存使的資料信息儲(chǔ)存由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化媒體形式改變，使得圖書資料信息管理模式更趨向去人們所期望的方向。

（二）圖書資料管理趨于自動(dòng)化。圖書資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，則會(huì)大大降低在圖書資料管理的人力和物力的投入。更趨向于自動(dòng)化而非人工化，其具體表現(xiàn)在人們對(duì)圖書資料信息知識(shí)獲取的便捷性和圖書資料管理的安全性。圖書資料自動(dòng)化管理后，人們可實(shí)現(xiàn)在不受時(shí)間和地域的限制下隨意對(duì)數(shù)字化管理下的圖書資料信息進(jìn)行閱覽獲取，從而極大程度上提高了現(xiàn)代化社會(huì)快速發(fā)展下對(duì)信息知識(shí)的需求。另一方面，在傳統(tǒng)的有純粹的人工管理下的圖書資料，在一定程度下加大了有圖書資料保存的風(fēng)險(xiǎn)性，不少另有其心的人利用人工管理的漏洞實(shí)行對(duì)圖書資料信息的非法侵入，導(dǎo)致信息資源的損失。因此，加快圖書資料管理的自動(dòng)化管理無論對(duì)人們獲取信息資源的便捷性還是圖書資料信息管理的安全性老說都是極其重要的。

（三）圖書資料管理標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)實(shí)現(xiàn)圖書資料數(shù)字化管理后，則會(huì)在一定程度上使圖書資料管理趨于標(biāo)準(zhǔn)化，即圖書資料管理形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系，而圖書資料管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)則在于完善這個(gè)體系，在完善這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系后，會(huì)使圖書資料的管理有了一個(gè)制度，這個(gè)制度使得圖書資料管理變得井井有條，假設(shè)在管理過程中存在一些問題，該體制則會(huì)迅速找出這些問題并處理掉，這也是提高現(xiàn)代化圖書資料管理效率的重要手段。

三、城市圖書資料的數(shù)字化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。要做好圖書資料的數(shù)字化建設(shè)，首要加強(qiáng)和統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，那就是對(duì)傳統(tǒng)圖書資料的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變。因?yàn)榕c傳統(tǒng)管理方式的大相徑庭，圖書資料的數(shù)字化建設(shè)一定要做到信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化，每天都要做到圖書上下架的信息更新，迎合網(wǎng)絡(luò)信息快速多變的要求。最重要的是，要統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的圖書資料格式。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化管理觀念。圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，管理人員的意識(shí)也要跟上。圖書管理員要加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的系統(tǒng)管理技能和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，將數(shù)字化圖書管理的理念融入到自己的工作思想中，更要求做到不輸于傳統(tǒng)圖書管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和認(rèn)真態(tài)度，以確保圖書館數(shù)字化管理進(jìn)程的快速推進(jìn)。

（三）保證數(shù)字化建設(shè)的安全性。要保證圖書資料的安全性就要加強(qiáng)管理軟件功能，它不但要求對(duì)訪問者的權(quán)限管理，也要確保圖書資料系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。數(shù)字圖書館管理是否安全也基于管理者的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，管理者應(yīng)該具備一定的網(wǎng)絡(luò)病毒查殺能力以及阻擋黑客的非法入侵。

（四）加強(qiáng)圖書資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。圖書資料數(shù)據(jù)庫是圖書資料管理數(shù)字化的核心，其也是對(duì)圖書資料管理數(shù)字化的一種表現(xiàn)。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息化，其主要體現(xiàn)在將紙質(zhì)文本信息輸送到指定的資料信息數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行編制，使其“只進(jìn)不出”，實(shí)現(xiàn)無限容納。數(shù)據(jù)庫可以隨時(shí)向外界提供以往存入的任何信息，可以快速便捷的從信息海洋中準(zhǔn)確的定位出你所要尋找的信息。

（五）國外數(shù)字化圖書資料建設(shè)經(jīng)驗(yàn)借鑒。美國由于起步早且信息科技發(fā)達(dá)，在高校的數(shù)字化圖書館建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成就。我們所造訪的是美國弗吉尼亞綜合理工學(xué)院的ILLiad圖書館。它整體投資2400萬美元建成于2004年，是美國高校中較早建立的全數(shù)字化圖書館。目前圖書館正在實(shí)施E-Scholarship計(jì)劃，其目標(biāo)是成為全美高校數(shù)字圖書資源的存儲(chǔ)中心。在圖書館中，它為閱讀者實(shí)行實(shí)時(shí)的本地化專門保存服務(wù)，根據(jù)分布式系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也支持開放式的借閱需要。

四、總結(jié)

圖書資料的數(shù)字化是未來圖書資料建設(shè)的一大趨勢(shì)，它不但解決了當(dāng)前傳統(tǒng)圖書資料管理的種種困惑，還提高了人們對(duì)于圖書的多元化需求與實(shí)際的學(xué)習(xí)工作效率。在我國，圖書資料的數(shù)字化建設(shè)照比發(fā)達(dá)國家還處于滯后狀態(tài)，國內(nèi)數(shù)字化圖書館所占比例還不高，因?yàn)閳D書資料的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)且漫長的過程。只有在發(fā)展建設(shè)中不斷遇到各種各樣的問題并一一克服，樹立圖書數(shù)字化建設(shè)的決心。

［1］朱春艷.關(guān)于圖書資料的數(shù)字化建設(shè)探討［J］.赤子，2013（12）

［2］姜永東.關(guān)于圖書資料的數(shù)字化建設(shè)探討［J］.青年文學(xué)家，2013（22）