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        新時(shí)期企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)探討

        2015-07-13 01:42:37張麗卿邢臺市市政維護(hù)管理處
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2015年11期
        關(guān)鍵詞:時(shí)期人力資源管理

        張麗卿 邢臺市市政維護(hù)管理處

        新時(shí)期企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)探討

        張麗卿 邢臺市市政維護(hù)管理處

        目前已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)期,在生活方式和技術(shù)革新上產(chǎn)生了重大影響,伴隨信息技術(shù)的快速進(jìn)步使得企業(yè)人力資源管理逐步隨著時(shí)代的發(fā)展從傳統(tǒng)管理變?yōu)樾畔⒒芾?。在新時(shí)期面對新的外部環(huán)境如何建設(shè)人力資源管理的信息化成為了關(guān)鍵性的一點(diǎn),決定著未來企業(yè)發(fā)展的速度和力度。

        新時(shí)期 企業(yè) 人力資源管理 信息化建設(shè)

        伴隨著信息化時(shí)代的來臨新時(shí)期如何促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)成為眾多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),怎樣能夠突破傳統(tǒng)人力資源管理模式創(chuàng)新出新時(shí)期企業(yè)人力資源管理新模式成為許多人的研究項(xiàng)目。而新時(shí)代必須要求企業(yè)在激烈的市場競爭中重視人才的培養(yǎng),這就需要創(chuàng)新人力資源管理模式,要依托信息化平臺來創(chuàng)新技術(shù)和改變理念。為促進(jìn)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中不斷向前發(fā)展和提升人力資源的水平必須要將信息化引入到人力資源管理中來,為企業(yè)在未來發(fā)展過程中的戰(zhàn)略發(fā)展和遠(yuǎn)景規(guī)劃發(fā)揮巨大的能量,促進(jìn)企業(yè)在新時(shí)期激烈的市場競爭和經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下能夠穩(wěn)步提升。

        一、新時(shí)期企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)要素

        新時(shí)期各個企業(yè)都開始重視人力資源管理在發(fā)展中的作用,而信息化的發(fā)展使得在人力資源管理中要符合時(shí)代發(fā)展的規(guī)律,將現(xiàn)代信息技術(shù)和資源環(huán)境各項(xiàng)因素都要融合到人力資源管理系統(tǒng)中。因此我們能夠看出企業(yè)在人力資源管理中信息化建設(shè)的重要性,需要不斷的應(yīng)用和研發(fā)當(dāng)代信息技術(shù)的管理模式,進(jìn)而讓企業(yè)人力資源管理職工可以減輕自身傳統(tǒng)的工作量,將空出來的更多的時(shí)間投入到人力資源管理中去。

        (一)需要將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)做重點(diǎn)內(nèi)容。新時(shí)期在進(jìn)行企業(yè)人力資源管理過程中要想加快信息化的建設(shè)就必須將基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)當(dāng)成首要任務(wù)去重視和完成,也就是必須要在企業(yè)中購買合理的計(jì)算機(jī)和架設(shè)相應(yīng)配置的網(wǎng)絡(luò),根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模和實(shí)際應(yīng)用需求構(gòu)建規(guī)模與架構(gòu)非??茖W(xué)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,企業(yè)必須要保證投入足夠的資金做支持,為企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)做好前期準(zhǔn)備和做好良好的發(fā)展條件。具體需要從下面幾方面入手,第一,必須要讓企業(yè)加大投入,思想辦公自動化。如果依然應(yīng)用落后的傳統(tǒng)方式收集和處理繁多的人力資源信息,不僅會浪費(fèi)大量的時(shí)間,而且準(zhǔn)確性、科學(xué)性以及快速性都得不到保證。所以企業(yè)改革傳統(tǒng)辦公模式是進(jìn)行信息化人力資源管理必備的先決條件。第二,企業(yè)需要進(jìn)行各項(xiàng)軟硬件設(shè)施建設(shè)。企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展前期投入是必不可少的,為了企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)投入相應(yīng)的資金是十分必要的。第三,企業(yè)要在新時(shí)期不斷實(shí)施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。信息時(shí)代首要特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展飛快,應(yīng)用新時(shí)期信息技術(shù)來改革傳統(tǒng)人力資源管理模式,就必須要架構(gòu)一個科學(xué)的資源共享平臺,逐步提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性,進(jìn)而加快人力資源管理信息化建設(shè)的水平。

        (二)需要不斷完善信息化制度建設(shè)。企業(yè)在發(fā)展的過程中要不斷更新管理理念,不斷建立和完善企業(yè)人力資源管理信息化制度,能夠符合企業(yè)在未來一段時(shí)期發(fā)展的規(guī)律,不斷完善人力資源電子文檔歸檔,能夠逐步建立起電子檔案管理、網(wǎng)站建設(shè)的各個項(xiàng)目的管理制度,對于制度中存在的缺陷要在執(zhí)行的過程中不斷完善和改正。

        (三)加快人力資源管理信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過程中專業(yè)技術(shù)人員是其成功的基本保障,因此必須將信息隊(duì)伍人才建設(shè)當(dāng)成重要的一項(xiàng)任務(wù)。企業(yè)要將人才看做是一項(xiàng)重要的人力資源管理信息化建設(shè)的重要資源,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要把人才的素質(zhì)的提升和培訓(xùn)當(dāng)做一項(xiàng)關(guān)鍵的內(nèi)容。新時(shí)期在對傳統(tǒng)人力資源管理進(jìn)行改革并進(jìn)行相應(yīng)信息化建設(shè)的過程中必須要具備高水平的人才隊(duì)伍,需要信息人才能夠擁有最新的信息技術(shù),具備新時(shí)期管理學(xué)知識,可以完全熟練人力資源管理軟件。

        二、新時(shí)期伴隨技術(shù)的發(fā)展信息化建設(shè)需要注意的事項(xiàng)

        新時(shí)期企業(yè)在大力發(fā)展人力資源管理信息化建設(shè)的時(shí)候必須要注意做好下面的幾項(xiàng)工作,從多方面來不斷完善和促進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

        1.要不斷增強(qiáng)人力資源門戶與人力資源局域網(wǎng)的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)速度,能夠不斷革新理念引入新的管理模式。當(dāng)前企業(yè)門戶開始發(fā)展為制約其發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵性內(nèi)容,為了能夠極大的提升職工生產(chǎn)效率必須要更好的應(yīng)用好決策支持工具,探討出新的薪酬系統(tǒng)與績效管理等科學(xué)人性化的在線管理方案,在大力組建局域網(wǎng)的過程中可以為職工提供所需數(shù)據(jù)。

        2.新時(shí)期需要不斷的優(yōu)化當(dāng)前存在許多不足的人力資源管理信息化系統(tǒng)。因?yàn)槭切律挛铮湓诔砷L的過程中必然會遭遇多種矛盾,而企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)需要不斷將自身中落后的東西摒除,吸收先進(jìn)的技術(shù)和理念,讓自身多種不同的獨(dú)立系統(tǒng)有機(jī)連接起來,而且需要盡量完善和健全當(dāng)前人力資源系統(tǒng),在一定時(shí)期內(nèi)不斷理智地尋找更加科學(xué)和合理的人力資源管理信息化整合方案。

        3.提升信息化建設(shè)的過程中需要不斷增強(qiáng)虛擬辦公的利用率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)辦公帶來了巨大的便利,尤其是在人力資源管理信息化建設(shè)方面更是帶來了眾多新的技術(shù),這些會在一定程度上促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展速度,并能夠極大的增加企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)過程中的辦公效率和辦公理念。

        4.在信息化建設(shè)過程匯總必須要特別關(guān)注人力資源管理系統(tǒng)的集成性與協(xié)同性,因?yàn)殡S著信息技術(shù)的進(jìn)步和硬件技術(shù)的不斷發(fā)展,需要選擇最為適用的信息化系統(tǒng)所應(yīng)用的技術(shù),進(jìn)而可以不斷滿足企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)過程中的不同需求。

        三、結(jié)束語

        新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展必須要重視人力資源管理,而其信息化建設(shè)是當(dāng)前時(shí)代和技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得發(fā)展和進(jìn)步,就必須要面對這個挑戰(zhàn)實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)。在這個過程中企業(yè)高層一定要特別重視,給予各方面大力支持,并從基礎(chǔ)性工作一步一步做起,改革傳統(tǒng)的人力資源管理落后的觀念,正確認(rèn)識人力資源管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性和關(guān)鍵性。

        [1]呂惠蘭.企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)研究[J].中國商論.2015(15)

        [2]劉榕.論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)[J].勞動保障世界.2015(S2)

        [3]林建忠.關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息化常見問題探討[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊).2015(05)

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