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        新時期網(wǎng)絡(luò)條件下銀行會計核算改革策略探討

        2015-07-13 01:42:37劉飚建設(shè)銀行遼寧省分行
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2015年11期
        關(guān)鍵詞:記賬憑證會計信息

        劉飚 建設(shè)銀行遼寧省分行

        新時期網(wǎng)絡(luò)條件下銀行會計核算改革策略探討

        劉飚 建設(shè)銀行遼寧省分行

        伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)的經(jīng)營模式都在經(jīng)歷著巨大的變化。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式在互聯(lián)網(wǎng)條件下逐漸的向電子商務(wù)方向轉(zhuǎn)化。這種轉(zhuǎn)化大大的提升了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。對于銀行業(yè)來說,網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展也促使其不斷的思考現(xiàn)有的經(jīng)營模式?,F(xiàn)有的銀行會計核算模式已經(jīng)運(yùn)行了很多年,在當(dāng)前已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實的情況,必須在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革?;ヂ?lián)網(wǎng)使得銀行的核算都是以電子方式進(jìn)行,能夠大大的提升銀行會計核算的效率與精確度。本文擬主要針對互聯(lián)網(wǎng)對銀行會計核算的影響以及其改革方式進(jìn)行比較詳細(xì)的探討。

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 銀行會計核算 改革策略 分析研究

        現(xiàn)有的銀行會計核算模式主要產(chǎn)生于計劃經(jīng)濟(jì)時代,通常采用的手段主要是“營業(yè)專柜”的模式。這種模式是將會計核算部門分成若干組,每個組所針對的顧客都是固定的,同時由于分別負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù),銀行工作人員之間的信息也都是閉塞的。而隨著時代的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的核算模式已經(jīng)顯現(xiàn)出應(yīng)有的弊端。一套適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下銀行會計核算方式能夠最大程度上提升銀行的核算效率和質(zhì)量,從而更好的促進(jìn)我國銀行業(yè)的發(fā)展,提升銀行的工作效率。

        一、銀行會計核算的發(fā)展簡述

        在我國銀行的會計核算中,傳統(tǒng)的手段是采用“營業(yè)專柜”的模式來進(jìn)行的,一般使用手工來進(jìn)行核算。這種核算模式將銀行的會計核算部門分成若干組,比如可以分成儲蓄、會計、信貸以及結(jié)算等,每個組專職安排兩個人或者以上,設(shè)置記賬員和復(fù)核員。記賬員的主要工作是對憑證進(jìn)行審查,同時對記賬憑證進(jìn)行編制、對相關(guān)的賬簿進(jìn)行記錄等;復(fù)核員的主要工作是對經(jīng)過記賬員之手的賬目憑證進(jìn)行復(fù)核,同時對客戶所提出的查詢給出相應(yīng)的答復(fù)。在這種“營業(yè)專柜”的模式中,每個專柜的工作人員的工作是固定不變的,各自負(fù)責(zé)自己所擔(dān)負(fù)的業(yè)務(wù),控制賬面存款以及登記賬簿,工作人員之間的信息也是不流通的。

        隨著時代的發(fā)展,90年代之后,銀行會計核算主要由手工核算向電算化逐漸轉(zhuǎn)變,相應(yīng)的經(jīng)營模式也由“營業(yè)專柜”轉(zhuǎn)化為“綜合柜員制”。這種經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)化具有非常重要的意義。所謂的“綜合柜員制”就是柜臺上工作人員的分工被打破,每個工作人員能夠處理個人存款、取款以及轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。在這種模式下,工作人員只需要知道交易時的密碼就可以進(jìn)行,但需要對業(yè)務(wù)操作進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控。“綜合柜員制”能夠大大的提升銀行工作的效率,同時操作業(yè)務(wù)比較直觀,經(jīng)營責(zé)任也比較明確,經(jīng)過實踐證明,這種模式具有很大的科學(xué)性。國內(nèi)大多數(shù)銀行目前都在使用這種經(jīng)營核算模式。

        當(dāng)前隨著高科技的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在柜面業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理以及業(yè)務(wù)清算等方面正在發(fā)揮著越來越重要的作用,同時經(jīng)過幾年的不斷發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)初步形成了比較完善的網(wǎng)絡(luò)體系,建立了比較成熟的基礎(chǔ)平臺。

        二、傳統(tǒng)銀行會計核算的弊端分析

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給銀行會計業(yè)帶來了新的變化,傳統(tǒng)的銀行會計核算在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下面臨著強(qiáng)大的沖擊。傳統(tǒng)的銀行會計核算方式所存在的固有弊端也在逐步的凸顯,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)雙線核算已經(jīng)滯后。傳統(tǒng)的銀行會計核算被分成明細(xì)核算以及綜合核算兩個系統(tǒng),明細(xì)核算的流程是:憑證—登記簿—余額表;綜合核算的流程是:憑證—科目日結(jié)單—總賬—日記表。通過對兩個流程進(jìn)行分析,我們發(fā)現(xiàn),兩種核算雖然都是自成體系的,但都是以相同的憑證為基礎(chǔ)進(jìn)行的,因此,其在對業(yè)務(wù)和財務(wù)的反映上,功能是相同的。一筆業(yè)務(wù)同時由兩個人分別進(jìn)行核算,這樣能夠形成制約,有利于確保資金賬目的精確與安全。

        然而,在計算機(jī)環(huán)境下,科目日結(jié)單不用換人輸入原始憑證信息而產(chǎn)生,而是在明細(xì)核算時生成數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上自動形成的。因此,在這種情況下,初始數(shù)據(jù)的重要性是不言而喻的。就算初始數(shù)據(jù)和憑證上的數(shù)據(jù)不同,那么明細(xì)核算與綜合核算的結(jié)果是相同的,也就是說計算機(jī)無法通過對平行記賬雙線核算來對賬目的精確性進(jìn)行檢驗。當(dāng)前許多銀行通常是計算機(jī)進(jìn)行一遍核算后,人工再進(jìn)行一次,所以,雙線核算已經(jīng)失去了原有的意義與作用。

        (二)單式憑證方式已經(jīng)滯后。在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理中,一筆業(yè)務(wù)可能需要經(jīng)過幾個柜臺,因此,為了能夠便于憑證的傳遞以及分工記賬,我國銀行通常采用的就是單式憑證。然而,隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息的輸入在較短的時間內(nèi)就可以完成,傳統(tǒng)的單式憑證所發(fā)揮的作用已經(jīng)不再存在。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,只需要進(jìn)行相應(yīng)的軟件設(shè)置,就能很輕易的實現(xiàn)同一憑證同時記錄借貸雙方賬目的功效。在我國銀行業(yè)中,許多業(yè)務(wù)在名義上使用單式憑證,實際上使用的卻是復(fù)式憑證。比如在同城票據(jù)業(yè)務(wù)交換中,許多城市已經(jīng)在使用電子清算系統(tǒng),根本無需紙質(zhì)票據(jù)就可以完成支票以及本票等結(jié)算業(yè)務(wù)。

        (三)賬目名目繁雜。銀行業(yè)具有很強(qiáng)的特殊性,長期以來主要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來對賬簿進(jìn)行設(shè)置的。在明細(xì)核算中,下面有分設(shè)了四種不同的賬戶,登記簿也分為三欄式以及多欄式。如此繁多的項目在傳統(tǒng)手工操作下是完全必要的。比如,對于逐筆記賬逐筆銷賬的一次性業(yè)務(wù)要使用丁種賬,這樣的方式不僅可以提升賬簿的使用效率,而且對于銀行實現(xiàn)內(nèi)部控制也有很大的作用。然而,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,只需把“只讀寄存”改成“隨機(jī)寄存”,就能夠?qū)崿F(xiàn)精確快速的計算,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。它能夠隨時隨地的對存儲的信息進(jìn)行重組匯總,與此同時能夠根據(jù)不同使用者的要求,依據(jù)原始數(shù)據(jù),直接生成各種會計報表。綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,再設(shè)置形式多樣的賬簿已經(jīng)是多余的。

        三、新時期銀行會計核算改革的相關(guān)策略

        新形勢下,針對銀行業(yè)會計核算中存在的弊端,需要對此進(jìn)行深入的思考,并提出相應(yīng)的改善措施,以提升銀行會計核算的效率與質(zhì)量。筆者根據(jù)多年的實踐經(jīng)驗,并參考了相關(guān)的文獻(xiàn)資料,特提出以下幾條改善策略,以期能夠起到拋磚引玉的作用。

        (一)改革記賬憑證,統(tǒng)一為復(fù)式記賬憑證。在傳統(tǒng)手工操作的環(huán)境下,由于不同的業(yè)務(wù)分屬不同的柜臺,因此,需要使用單式記賬憑證。這種記賬憑證的好處是方便傳遞和分工記賬,此外,還能夠有利于編制科司管理人員作為理性經(jīng)濟(jì)人,也必然會追求自身效用的最大化。因此,要想管理人員披露可靠相關(guān)的會計信息,須建立適合上市公司實際的管理人員報酬激勵體系。一是報酬體系既考慮短期經(jīng)營業(yè)績又應(yīng)考慮長期經(jīng)營業(yè)績,確保管理人報酬包括基本薪水、取決于年度業(yè)績的獎金和取決于長遠(yuǎn)業(yè)績的股權(quán)激勵,適當(dāng)加大股權(quán)激勵力度,使管理層利益與上市公司長期利益保持一致。二是充分發(fā)揮薪酬委員會作用,從制度層面明確薪酬委員會的報酬計劃、管理、監(jiān)督和考核職責(zé)。在實際中,還需注意避免管理人員與員工收入差距過大而導(dǎo)致的管理實效問題。

        (三)健全上市公司會計監(jiān)督體系。一是合理發(fā)揮監(jiān)事會與審計委員會作用。審計委員會重在對董事會所有重大決策的公正性與科學(xué)性監(jiān)督為主,包括收益分配、對外投資、公司發(fā)展戰(zhàn)略等重大決策、經(jīng)理層對決策執(zhí)行的結(jié)果的干擾等的監(jiān)督、審查和評價。而監(jiān)事會重在檢查公司財務(wù)、監(jiān)督董事會規(guī)范運(yùn)作、遵守信息披露原則、監(jiān)督董事及經(jīng)理經(jīng)濟(jì)行為合法性以及監(jiān)督經(jīng)股東大會批準(zhǔn)后的董事會重大決策的執(zhí)行過程等方面上。二是加快相關(guān)法律法規(guī)和制度建設(shè)。包括完善信息披露的強(qiáng)制性要求和范圍,增強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易、收購、重組等特殊財務(wù)信息披露的規(guī)定;細(xì)化不同會計方法適用的場合和范圍,規(guī)范會計信息確認(rèn)計量原則;對上市公司執(zhí)行制度和準(zhǔn)則中遇到的問題,盡快制定會計準(zhǔn)則規(guī)范,填補(bǔ)制度、準(zhǔn)則的空白。三是強(qiáng)化上市公司執(zhí)行層對公司信息披露準(zhǔn)確性、完整性、及時性的責(zé)任,對上市公司會計信息披露從民事責(zé)任、行政責(zé)任和刑事責(zé)任角度進(jìn)行規(guī)范,對會計信息失真行為形成有效的法律約束機(jī)制。

        (四)發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)和自律組織的作用。一是發(fā)展合伙制會計師事務(wù)所。通過合伙制來使事務(wù)所合伙人個人、事務(wù)所承擔(dān)無限連帶責(zé)任,使注冊會計師在執(zhí)業(yè)過程中更好抵御上市公司不當(dāng)干預(yù),提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。二是建立注冊會計師民事賠償機(jī)制,加大中介機(jī)構(gòu)違法行為的行政責(zé)任追究力度,增加注冊會計師協(xié)同上市公司造假的成本。三是加強(qiáng)注冊會計師的誠信教育。注冊會計師協(xié)會建立會員誠信檔案制度,把會員職業(yè)道德、不正當(dāng)競爭等情況以及受處罰類型和原因等信息記錄在案,并通過適當(dāng)?shù)男问较驑I(yè)內(nèi)或社會公眾公布,通過行業(yè)自律管理措施促進(jìn)中介機(jī)構(gòu)和自律組織發(fā)揮重要作用。

        [1]蔣燕輝.會計監(jiān)督與內(nèi)部控制[M].北京:中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2002.

        [2]朱紅奮.上市公司會計信息披露問題及其治理研究[D].西安建筑科技大學(xué),2007.

        [3]趙華.會計信息披露相關(guān)問題的研究[J].財會研究,2010(4).

        [4]侯麗.我國上市公司會計信息披露存在的問題及原因探討[J].中國市場,2010(22).

        [5]曾德超.淺析上市公司會計信息的監(jiān)管問題[J].財政監(jiān)管,2011(4).

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