王 菲
積分制管理的定義:簡單的說,就是用積分 (獎分和扣分)對人的能力和綜合表現(xiàn)進(jìn)行全方位量化考核,并用軟件記錄和永久性使用。
酒店積分制管理是指把積分制度用于對酒店成員的管理,以積分來衡量每個人在酒店內(nèi)部的自我價值,反映和考核每位酒店員工的綜合表現(xiàn),然后再把各種物資待遇、福利與積分掛鉤,并向高分人群傾斜,從而達(dá)到激勵人的主觀能動性,充分調(diào)動人的積極性。
通常人們所說的積分制管理是指把積分用于對客戶的管理。但本文是指把積分制度用于對員工的管理。在一個酒店中,把每一個人的各種工作甚至其他行為,置于一個由各級管理人員和員工自己參與、共同完成的監(jiān)控系統(tǒng)之中,但這各系統(tǒng)不是一個用來約束和監(jiān)視員工的,而是用來記錄,為日后的獎懲排序用的。
人在能力方面是有差異的,而能力和態(tài)度以及表現(xiàn)則是另一個層面的問題,優(yōu)秀與否還是需要以表現(xiàn)結(jié)果來衡量。所以,把員工的各種表現(xiàn)與積分掛鉤,使每個員工從掃地、關(guān)窗等小事,到發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新的大事,從送站接站的自愿行為,到接受公司委派做重要工作,處處可以看到積分對員工的激勵作用,這樣清晰的酬勞標(biāo)準(zhǔn),使自己心安理得,其他人毫無怨言。
酒店行業(yè)員工素質(zhì)相對不高是普遍性的問題,主要原因就是酒店業(yè)的激勵機(jī)制,大多一直沿用傳統(tǒng)的業(yè)績考核辦法,基本上是以工作量和銷售額作為衡量標(biāo)準(zhǔn),這樣標(biāo)準(zhǔn)之下,往往會使員工急功近利,利益驅(qū)使之下,很少有人通過自己努力學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。因為這樣的體制下,專業(yè)知識和個人素質(zhì)都抵不過短期業(yè)績帶來的收獲。
如果酒店員工人人都努力學(xué)習(xí)和關(guān)注專業(yè)技術(shù),相信這個酒店的經(jīng)營一定會大有改觀,可是一個普通員工、甚至一個管理人員為什么要花時間和精力去鉆研專業(yè)技術(shù)呢?應(yīng)該有一個良好的激勵機(jī)制,而目前酒店行業(yè)在這方面很少投入,除了比賽名次有些激勵影子之外,也沒有太多的鼓勵措施。這就誤導(dǎo)了員工,認(rèn)為酒店的專業(yè)技術(shù)并不能得到重視,因此沒必要在技術(shù)上下苦功夫。
有很多員工有各方面的能力,但是這種能力是否得到釋放,卻是他個人的自由,這就要看酒店激勵機(jī)制,是不是有能夠激發(fā)員工在工作中發(fā)揮自己的聰明才智的要素,但是實際情況是,酒店員工,尤其是青年員工,很多事剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,他們潛能無限,只要激勵得當(dāng),就會爆發(fā)出巨大的工作熱情,這種熱情是需要盡快得到關(guān)注和承認(rèn),最好是得到即時激勵才最有效果,但是目前酒店激勵機(jī)制中卻幾乎沒有這些內(nèi)容。致使員工對酒店存在的問題寧可袖手旁觀,也不愿貢獻(xiàn)力量。
大多酒店用人觀念陳舊,不能把用人和育人兩者緊密結(jié)合起來 。酒店高管層面對員工的認(rèn)識僅僅局限于勞動力,還因為酒店行業(yè)人員流失嚴(yán)重,不愿意長遠(yuǎn)考慮,也就無不重視培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。更加熱衷于到處去挖人,這就出現(xiàn)了酒店行業(yè)寧可用高薪、優(yōu)厚的待遇招聘人才,卻不愿培養(yǎng)人才的怪像,把培訓(xùn)當(dāng)成是一種成本,作為成本,能省則省,所以對員工只使用,不培訓(xùn),沒有或很少把培訓(xùn)工作視為酒店的一個重要工作來抓。即使有酒店堅持培訓(xùn),也只是停留在員工的短期培訓(xùn)層面,沒有長期的發(fā)展目標(biāo)。
目前酒店激勵機(jī)制中的獎懲、選拔、晉升,受到人為因素影響很大,缺乏客觀的評判標(biāo)準(zhǔn),實際上賦予基層管理人員和公司高管以太多的話語權(quán),很多情況下是憑借這些人的主觀印象行事的。這就直接導(dǎo)致為了得到更高一級的職位,或者獲得更多的薪酬,就去唯上司臉色是從,反過來助長了管理層濫用權(quán)力,任人唯親的情況,有失公正、公平、缺乏透明的晉升機(jī)制,最終摧垮了正常的激勵渠道,這是酒店行業(yè)乃至很多公司普遍存在的問題。之所以這樣,就是公司難以獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和依據(jù),客觀準(zhǔn)確的評判酒店員工的工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平,以及在實際工作中的具體表現(xiàn)。這會大大員工的積極性和創(chuàng)造性。
經(jīng)過前些年的高速發(fā)展,酒店業(yè)成長逐漸趨于平穩(wěn),受到各方面因素的影響,中國的酒店業(yè)市場確切的說,已經(jīng)全面步入微利時代,酒店業(yè)的利潤近兩年大幅度下降,勞動力成本卻直線上升,從而導(dǎo)致酒店行業(yè)員工的薪酬相比其他行業(yè)顯示劣勢。受到其它行業(yè)就業(yè)機(jī)會增加和個人發(fā)展心態(tài)的強(qiáng)烈愿望驅(qū)使,已經(jīng)促使一些素質(zhì)較高的人才流向更有發(fā)展前途的其它行業(yè)。
在這樣的情況下,酒店一般認(rèn)為在人員流失率如此之高的行業(yè)里,談員工職業(yè)生涯規(guī)劃規(guī)劃是不太現(xiàn)實的,所以往往忽略了員工在酒店的個人發(fā)展,也沒有為員工創(chuàng)造更多的機(jī)會提升、完善自己,更沒有長遠(yuǎn)考慮員工的職業(yè)發(fā)展。使員工感到?jīng)]有前進(jìn)的方向和奮斗目標(biāo)。
酒店積分制管理首先達(dá)到的最低目的,是把員工做的每一件看得見、摸得著的工作,都給予積分記錄,沒有一分是無根無據(jù)的,讓員工自己和其他人都明確知道這個積分是怎么得來的,公正、公平、透明,毫無爭議,大家心平氣和,在獲得經(jīng)濟(jì)收入的同時,輕而易舉的創(chuàng)造了良好的公司人際關(guān)系氛圍。
酒店根據(jù)自己公司的實際情況,對于員工學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果給予不同的積分,比如有外語級別證書的,分別給予固定積分,同樣,有駕照的、有調(diào)酒師證的、有計算機(jī)相關(guān)證書的等等,只要與酒店工作相關(guān)的專業(yè)技術(shù)證書,都會獲得固定積分,每月按時累加,又比如參加哪類相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),都會獎勵積分,這就從客觀上準(zhǔn)確激勵了員工的學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)了獲得知識的動力。
前面說到,酒店員工中的能人因為缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制,甚至只是因為沒人關(guān)注,因而不愿意釋放自己的能力,積分制之下,每個人的知識能力都會得到發(fā)揮,比如,有的員工非常擅長電腦技術(shù),公司網(wǎng)絡(luò),終端小問題都可以隨時解決,每次都有積分累加,再比如有人精通手機(jī)程序,經(jīng)常幫助同事調(diào)整手機(jī),也會因此獲得積分,這無論從心理上還是實際工作上,都會產(chǎn)生很大的激勵作用,是能人不斷地深入研究自己的擅長項目,也會使很多人更加相信他,獲得更多的幫助,于公于私,都是很有益的。
一個酒店的企業(yè)文化是酒店的靈魂,企業(yè)文化是一種公司內(nèi)部不需要解釋、不需要說明,每個人都在無意識下自覺受其約束管理的、是酒店多年積淀下來的、大家約定俗成的指導(dǎo)思想、行為規(guī)范。酒店積分制管理,可以使用積分杠桿,把企業(yè)文化導(dǎo)向正能量區(qū),也就是使用積分激勵機(jī)制,引導(dǎo)員工的思想和行為向有利于企業(yè)發(fā)展,有利于員工個人成長的方向傾斜。積分所到之處,必然是公司倡導(dǎo)的,反之亦然。酒店積分制管理的積分,會給員工帶來的是個人榮譽(yù)、獎金、獎品;還有購車、買房的補(bǔ)貼;多年在公司堅持的員工獲得的積分達(dá)到一定數(shù)量時,會轉(zhuǎn)換成公司的干股,逐年積累,這樣的即時激勵和長遠(yuǎn)激勵相結(jié)合,是員工感覺到了愿意付出勞動的動力,也看到自己在公司的發(fā)展愿景。