張 蓮 （重慶文理學(xué)院圖書(shū)館 402160）

高校圖書(shū)館期刊訂購(gòu)工作思考

張 蓮 （重慶文理學(xué)院圖書(shū)館 402160）

期刊訂購(gòu)工作是圖書(shū)館的基礎(chǔ)工作，它要遵循一定的原則和方法，本文作者結(jié)合工作實(shí)際和本校專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，深入期刊訂購(gòu)原則的內(nèi)涵研究，并從中尋找出期刊訂購(gòu)中需注意的問(wèn)題。

期刊訂購(gòu)；訂購(gòu)原則；思考

期刊以傳播速度快、內(nèi)容新穎等特點(diǎn)深受讀者喜愛(ài)。圖書(shū)館構(gòu)建一個(gè)合理的期刊館藏系統(tǒng)，對(duì)期刊的利用將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，關(guān)系著高校的教學(xué)和科研工作的發(fā)展。

一、高校圖書(shū)館期刊訂購(gòu)的主要方式

高校圖書(shū)館期刊訂購(gòu)要走二個(gè)程序，一是在郵局報(bào)刊查詢(xún)及訂閱程序中訂購(gòu)；二是在圖書(shū)館管理系統(tǒng)訂購(gòu)，便于登到時(shí)驗(yàn)收。期刊訂購(gòu)都要走這雙重訂購(gòu)程序。

（一）郵局報(bào)刊查詢(xún)及訂閱程序

郵局提供的“報(bào)刊查詢(xún)及訂閱程序”是訂刊的主要程序。圖書(shū)館期刊訂購(gòu)工作走好下列程序：（1）廣泛在網(wǎng)絡(luò)上征求師生訂購(gòu)意見(jiàn)。（2）約談個(gè)別讀者征求意見(jiàn)。訂購(gòu)人員親自到圖書(shū)館報(bào)刊閱覽室征求讀者的意見(jiàn)，喜歡讀什么刊，向圖書(shū)館推薦對(duì)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)有幫助的刊物，對(duì)現(xiàn)有期刊的滿(mǎn)意度。經(jīng)常到二級(jí)學(xué)院資料室進(jìn)行走訪，“以學(xué)科建設(shè)為中心”，圖書(shū)館牽頭，二級(jí)學(xué)院資料為主體，充分聽(tīng)取二級(jí)學(xué)院師生的訂刊意見(jiàn)。（3）訂購(gòu)期刊完成后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。（4）領(lǐng)導(dǎo)審批后的期刊移交郵局，郵局再核對(duì)后將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。（5）郵局核對(duì)最后數(shù)據(jù)返回圖書(shū)館訂購(gòu)人員，圖書(shū)館人員將最終確定數(shù)據(jù)進(jìn)行本校圖書(shū)館管理系統(tǒng)入機(jī)，完整數(shù)據(jù)給報(bào)刊閱覽室，以便進(jìn)行工作參考。

（二）圖書(shū)館管理系統(tǒng)訂購(gòu)

圖書(shū)館與郵局溝通確定后的期刊訂購(gòu)目錄，圖書(shū)館還要在本管理系統(tǒng)進(jìn)行再訂購(gòu)，以方便期刊到館后的登到工作，主要方法是：以采用訂購(gòu)號(hào)查詢(xún)刊名的形式，選擇所訂購(gòu)的刊名，對(duì)該刊的訂購(gòu)頻率，本刊單本年價(jià)格、供應(yīng)局逐一進(jìn)行填寫(xiě)，仔細(xì)核對(duì)后進(jìn)行“訂購(gòu)”確定，若在圖書(shū)館管理系統(tǒng)的訂購(gòu)中發(fā)現(xiàn)訂購(gòu)存在問(wèn)題，可再返回查詢(xún)郵局訂購(gòu)、原始訂購(gòu)清單等項(xiàng)進(jìn)行修改。

二、高校圖書(shū)館期刊的訂購(gòu)基本原則

期刊訂購(gòu)只有遵循一定的原則，才能充分保障圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的合理配置，使期刊訂購(gòu)有章可循。

（一）計(jì)劃性原則

高校圖書(shū)館期刊采購(gòu)根據(jù)學(xué)校下?lián)芙?jīng)費(fèi)，按學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置的特點(diǎn)擬定采購(gòu)計(jì)劃。在數(shù)字化環(huán)境下，紙質(zhì)期刊一般都難以滿(mǎn)足高校教學(xué)和科研的需求，期刊訂購(gòu)應(yīng)朝著“少而精”的方向發(fā)展，“少”是指資金投入少，學(xué)校資金再雄厚，都不可能將每年全國(guó)發(fā)行全部期刊訂完，只有用較少的錢(qián)購(gòu)更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠和適用本校學(xué)科發(fā)展需要的期刊?！熬备鶕?jù)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置，兼顧學(xué)科重點(diǎn)發(fā)展來(lái)進(jìn)行期刊優(yōu)中選優(yōu)。

（二）發(fā)展性原則

期刊訂購(gòu)要考慮學(xué)校建設(shè)的發(fā)展，按照學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展調(diào)整期刊采購(gòu)。我校省部級(jí)重點(diǎn)學(xué)科主要有：材料學(xué)、林學(xué)、人類(lèi)學(xué)和無(wú)機(jī)化學(xué)。校極重點(diǎn)學(xué)科主要有：材料科學(xué)與工程、林學(xué)、社會(huì)學(xué)和管理科學(xué)與工程。圖書(shū)館訂購(gòu)根據(jù)學(xué)校所設(shè)省部級(jí)和校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科，深入到這些重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域中去，親自征求該學(xué)科帶頭人對(duì)期刊訂購(gòu)意見(jiàn)，訂到他們滿(mǎn)意的期刊，做到完整性和專(zhuān)業(yè)性相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)發(fā)展性原則和學(xué)科性原則相統(tǒng)一。

（三）協(xié)調(diào)性原則

協(xié)調(diào)性原則是期刊訂購(gòu)中的關(guān)鍵，它是所有原則的“重中之重”，協(xié)調(diào)性原則主要從以下幾方面來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

1.圖書(shū)館與資料室協(xié)調(diào)

圖書(shū)館與資料室協(xié)調(diào)，我校訂購(gòu)方式是采取“資料室重點(diǎn)訂本專(zhuān)業(yè)期刊和核心期刊，圖書(shū)館訂購(gòu)部份專(zhuān)業(yè)期刊，主要訂購(gòu)?qiáng)蕵?lè)性較強(qiáng)適合多個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)子閱讀的期刊”，圖書(shū)館與資料室在期刊使用上共用和互補(bǔ)。

2.紙質(zhì)期刊與電子期刊的協(xié)調(diào)。

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，紙質(zhì)期刊和電子期刊各有優(yōu)勢(shì)、互為補(bǔ)充、互為發(fā)展，不可完全替代。電子期刊價(jià)格便宜，有利于圖書(shū)館收藏，電子期刊投入資金相對(duì)紙質(zhì)期刊的投入量可大些，電子期刊訂購(gòu)后達(dá)到內(nèi)容全面，覆蓋面大的效果。關(guān)于紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)，圖書(shū)館不再重復(fù)訂購(gòu)二級(jí)學(xué)院資料室已訂購(gòu)專(zhuān)業(yè)期刊，圖書(shū)館紙質(zhì)期刊訂購(gòu)傾向綜合性、前沿性、娛樂(lè)性較強(qiáng)的期刊，以適合各類(lèi)專(zhuān)業(yè)讀者到圖書(shū)館來(lái)閱讀。

3.重點(diǎn)期刊與一般期刊的協(xié)調(diào)

由于高校圖書(shū)館的資金有限，將資金投入到上一定檔次、具有研究性、學(xué)術(shù)性、前沿性的重點(diǎn)期刊上，這類(lèi)期刊適合研究性的讀者閱讀，期刊價(jià)格偏貴，在訂購(gòu)數(shù)量上要花點(diǎn)心思。一般性期刊適合大眾讀者，讀者群較大，期刊訂購(gòu)也要照顧這類(lèi)讀者，做到重點(diǎn)期刊與一般期刊的協(xié)調(diào)，二者兼顧。

4.專(zhuān)業(yè)期刊與娛樂(lè)性期刊的協(xié)調(diào)

專(zhuān)業(yè)性期刊由于它的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，翻閱的讀者有限，每個(gè)專(zhuān)業(yè)的期刊只考慮訂購(gòu)1-2種，供所在專(zhuān)業(yè)的學(xué)子前來(lái)閱讀。大學(xué)生喜愛(ài)的娛樂(lè)性期刊可多訂購(gòu)，供大學(xué)生學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)之后的消遣，在快樂(lè)消遣中掌握其它領(lǐng)域的知識(shí)，擴(kuò)大大學(xué)生的知識(shí)面，期刊訂購(gòu)做到專(zhuān)業(yè)性與娛樂(lè)性并存的原則。

三、期刊訂購(gòu)中需注意的問(wèn)題

期刊訂購(gòu)是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，它需要訂購(gòu)人員有極大的耐心和細(xì)致來(lái)完成該項(xiàng)工作，在期刊訂購(gòu)中，除把握好上面陳述的訂購(gòu)原則外，還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

（一）做好期刊訂購(gòu)前調(diào)研工作

每年的期刊訂購(gòu)前做好充分準(zhǔn)備工作，訂購(gòu)工作展開(kāi)前1-2月，訂購(gòu)人員要廣泛的開(kāi)展期刊訂購(gòu)前的調(diào)研工作。首先在校園網(wǎng)上發(fā)布當(dāng)年郵局提供的訂購(gòu)目錄，敬請(qǐng)廣大讀者推薦。其次訂購(gòu)人員親自到現(xiàn)刊室個(gè)別征求現(xiàn)刊室管理老師和讀者的意見(jiàn)，對(duì)現(xiàn)刊室當(dāng)前讀者閱讀的每種期刊做調(diào)研，掌握當(dāng)前每種期刊閱讀量的第一手材料，如：讀者喜愛(ài)閱讀哪些刊物？哪些刊物沒(méi)有讀者量？訂購(gòu)人員都做到心中有數(shù)。其次，走訪二級(jí)學(xué)院資料室，收集二級(jí)學(xué)院資料室教師和讀者推薦期刊，避免期刊的重復(fù)訂購(gòu)。最后是期刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)匯總、分析和歸類(lèi)存檔，為第二年期刊訂購(gòu)提供依據(jù)。

（二）避免期刊的重復(fù)訂購(gòu)

在大力發(fā)展期刊資源建設(shè)的同時(shí)，我們還需要避免期刊資源的重復(fù)訂購(gòu)，一方面是高校圖書(shū)館和二級(jí)學(xué)院資料室期刊訂購(gòu)的重復(fù)，二級(jí)學(xué)院資料室已訂購(gòu)的專(zhuān)業(yè)期刊，圖書(shū)館不再重復(fù)訂購(gòu)。另一方面，同一種類(lèi)型的期刊，應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、師生需求、一級(jí)期刊、核心期刊、普通期刊等因素，決定是否需要購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的電子期刊。

（三）注重非郵發(fā)期刊的收集

通過(guò)郵局途徑發(fā)放期刊不能反映期刊的全部品種，特別是一些專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性期刊，如果這類(lèi)期刊收集不齊全，會(huì)給高等學(xué)校教學(xué)和科研帶來(lái)很大的不便，造成一定的損失，因此要注重非郵發(fā)刊物的收集，保證學(xué)?？茖W(xué)研究和學(xué)科建設(shè)的向前發(fā)展。

（四）做好期刊登到后的催缺工作

期刊訂購(gòu)與催缺是相互關(guān)聯(lián)的，在期刊的訂購(gòu)過(guò)程中重點(diǎn)選擇那些優(yōu)秀的、具有連續(xù)性、辦刊時(shí)間較長(zhǎng)、被社會(huì)公認(rèn)、有一定讀者群的期刊，慎選后的期刊信譽(yù)好、到館率高，能減少期刊缺少的數(shù)量，期刊到館率是衡量期刊質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。期刊登到時(shí)與供貨方（郵局）隨時(shí)保持密切聯(lián)系，盡早掌握缺刊信息，按時(shí)進(jìn)行催缺，雙方在溝通中掌握和了解期刊發(fā)行的狀況，相互更新期刊變化信息，盡可能地完善期刊催缺工作。

[1]翟彬偲.圖書(shū)館電子期刊訂購(gòu)工作探析[J].行業(yè)探討，2014（13）：2-4.

[2]管緒，俞清.數(shù)字環(huán)境下高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源的訂購(gòu)與利用，2010（29）：310-311.

張蓮，女，1963年9月生，2001年畢業(yè)于西南大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)，副研究館員，重慶文理學(xué)院圖書(shū)館。