梁勇四平市標(biāo)準(zhǔn)信息所

解決組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的策略分析

梁勇
四平市標(biāo)準(zhǔn)信息所

摘要：通常情況下，組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)具有一定準(zhǔn)確性、唯一性和時(shí)效性，與組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)有著密切聯(lián)系。因此，不斷提高組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量，才能更好的促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展，從而推動(dòng)社會(huì)各領(lǐng)域進(jìn)一步發(fā)展。本文就組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行闡述，對(duì)組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的影響進(jìn)行全面分析，提出解決組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的策略，以真正發(fā)揮解決組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：組織機(jī)構(gòu)；代碼數(shù)據(jù)；質(zhì)量問(wèn)題；策略

在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，組織機(jī)構(gòu)代碼都占據(jù)著非常重要的地位，因此，對(duì)解決組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題給以高度重視，并提出相應(yīng)的解決策略，可以有效促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)代碼管理工作的規(guī)范化發(fā)展，從而推動(dòng)我國(guó)信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)不斷發(fā)展。

一、組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題

（一）審核和界定方面存在的問(wèn)題

一般情況下，賦碼是根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的，是單位獲得登記許可的重要證件，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的過(guò)程中，組織機(jī)構(gòu)的分立、改制和轉(zhuǎn)讓等程序變得越來(lái)越復(fù)雜，使得組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)的審核和界定存在誤差問(wèn)題，導(dǎo)致登記部門(mén)的交流、對(duì)實(shí)際情況的判定等出現(xiàn)遺漏問(wèn)題，最終降低組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

（二）重復(fù)賦碼情況比較嚴(yán)重

在組織機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展的過(guò)程中，各種信息都會(huì)發(fā)生較大變化，，如果只依靠計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行單位名稱(chēng)的登記、查重等，工作難度比較大，使得組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)賦碼情況比較嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，給組織機(jī)構(gòu)代碼規(guī)范化管理造成一定影響。

（三）信息時(shí)效性不夠強(qiáng)

由于組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)管理機(jī)制不夠健全，部分單位在日常運(yùn)營(yíng)中不嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不主動(dòng)進(jìn)行代碼證書(shū)的年檢、變更和注銷(xiāo)等，使得組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)得不到及時(shí)更新，從而出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)信息時(shí)效性不強(qiáng)的情況。

（四）現(xiàn)行的維護(hù)管理模式不夠高效

受到多種因素的影響，很大組織機(jī)構(gòu)的代碼數(shù)據(jù)都出現(xiàn)不夠完整、重復(fù)多次等問(wèn)題，雖然相關(guān)部門(mén)已經(jīng)多次進(jìn)行整頓和改革，在一定程度使組織機(jī)構(gòu)代碼管理變得更加規(guī)范，但是，很多單位失去聯(lián)系，大大提高數(shù)據(jù)整改的難度，導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)出現(xiàn)現(xiàn)行維護(hù)管理模式不夠高效的問(wèn)題。

二、組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的影響

對(duì)組織機(jī)構(gòu)代碼的管理情況進(jìn)行整體分析發(fā)現(xiàn)，其質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的影響主要有如下幾個(gè)方面：首先，組織機(jī)構(gòu)代碼的唯一性如果無(wú)法有效保障，則會(huì)使組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)紊亂問(wèn)題。通常情況下，管理部門(mén)相關(guān)有效開(kāi)展管理工作，就必須高度重視組織機(jī)構(gòu)代碼的唯一性、統(tǒng)一性等，才能確保組織機(jī)構(gòu)在從事各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，能夠活動(dòng)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)識(shí)，從而促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)代碼工作順利進(jìn)行；其次，如果組織機(jī)構(gòu)的代碼數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確和完整，則會(huì)大大降低代碼數(shù)據(jù)的權(quán)威性，從而無(wú)法給政府部門(mén)提供比較可靠的信息，最終降低組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)的利用價(jià)值；最后，組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)的質(zhì)量，與代碼數(shù)據(jù)在社會(huì)發(fā)展中的可行性有著較大聯(lián)系。如果組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)存在質(zhì)量問(wèn)題，則會(huì)大大影響代碼信息的準(zhǔn)確性，從而無(wú)法面向社會(huì)公開(kāi)，最終降低代碼數(shù)據(jù)在各用戶心目中的可信性。

三、解決組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的策略

根據(jù)上述內(nèi)容可知，想要促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)代碼管理的規(guī)范化發(fā)展，不斷提高組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量，在實(shí)踐過(guò)程中應(yīng)采取的解決策略主要有如下幾個(gè)方面：

（一）有效完善相關(guān)管理機(jī)制

新形勢(shì)下，為了更有效的加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)代碼管理，相關(guān)部門(mén)必須對(duì)質(zhì)量問(wèn)題給以高度重視，以建立完善的管理機(jī)制，對(duì)組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)的唯一性、統(tǒng)一性等實(shí)行獨(dú)立化管理，從而充分發(fā)揮相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督職能，并在不斷完善相關(guān)管理制度的過(guò)程中，實(shí)施與各單位發(fā)展相適應(yīng)的管理方法，才能確保各種代碼數(shù)據(jù)得到清晰顯示和記錄，以確保組織機(jī)構(gòu)代碼管理的規(guī)范化。

（二）注重服務(wù)行為規(guī)范發(fā)展

為了推動(dòng)組織機(jī)構(gòu)代碼管理的現(xiàn)代化發(fā)展，在實(shí)踐過(guò)程中，必須注重管理隊(duì)伍的有效建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的管理人員，才能使各種質(zhì)量問(wèn)題得到有效解決，以在樹(shù)立先進(jìn)管理理念的前提下，促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)代碼管理方法不斷創(chuàng)新。與此同時(shí)，注重服務(wù)行為管理制度的不斷完善，要求各單位定期到有關(guān)部門(mén)進(jìn)行代碼數(shù)據(jù)的更換，以在及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息的情況下，促進(jìn)服務(wù)行為的規(guī)范化發(fā)展，最終促進(jìn)各單位整體效益不斷提升。例如：嚴(yán)格按照登記審批的程序進(jìn)行各種資料的審查，以不斷提高代碼信息的準(zhǔn)確性，確保辦證制度得到真正落實(shí)。

（三）加大年檢工作管理力度

在制定各種管理制度時(shí)，必須對(duì)各單位的運(yùn)行情況有比較充分的了解，才能將更有效的進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)管理，以不斷提高組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)審查的合理性；在進(jìn)行執(zhí)行各種制度時(shí)，加大年檢工作的管理力度，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督，才能有效減少不規(guī)范行為。與此同時(shí)，在合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的過(guò)程中，要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量情況進(jìn)行整體分析，定期進(jìn)行比對(duì)和及時(shí)清理，才能確保其準(zhǔn)確性，以不斷提高組織機(jī)構(gòu)代碼管理水平。

（四）增強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)系

一般情況下，代碼工作與各單位的性質(zhì)、相關(guān)部門(mén)的職責(zé)有著較大聯(lián)系，因此，想要不斷加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)代碼管理，就必須對(duì)上述幾個(gè)部門(mén)給以高度重視，以對(duì)各種代碼數(shù)據(jù)信息進(jìn)行經(jīng)常性分析，從而提高組織機(jī)構(gòu)代碼管理工作的協(xié)調(diào)性。在實(shí)踐過(guò)程中，不斷增強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)與社保、稅務(wù)等各部門(mén)的溝通聯(lián)系，才能使各代碼數(shù)據(jù)得到及時(shí)更新，從而真正提高組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)：

總的來(lái)說(shuō)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題給以高度重視，注重各種管理制度的不斷完善和有效實(shí)施，加強(qiáng)信息審核管理和監(jiān)督，才能真正提高組織機(jī)構(gòu)代碼相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，從而提高組織機(jī)構(gòu)代碼數(shù)據(jù)質(zhì)量。

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