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        淺析加強(qiáng)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理的細(xì)化

        2015-07-09 16:00:57吳艷玲
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年13期
        關(guān)鍵詞:細(xì)化措施管理

        吳艷玲

        摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包含很多,其中最為核心的內(nèi)容就是會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理。會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理水平直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成敗,所以企業(yè)必須要看重會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理工作,同時(shí)將這一管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,以免其出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)。本文主要通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹,研討了加強(qiáng)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理細(xì)化的措施,僅供參考交流。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)往來(lái)賬目;管理;細(xì)化;措施

        會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理與企業(yè)資金管理、成本管理息息相關(guān)。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理能夠降低資金管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)企業(yè)通過(guò)此項(xiàng)管理也能夠掌握各類資金信息,以便企業(yè)能夠?qū)Y金進(jìn)行最佳的優(yōu)化配置,使得資金能夠充分發(fā)揮價(jià)值。但是我國(guó)目前很多企業(yè)并不注重會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理工作,使其存在很大的漏洞,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,為此企業(yè)應(yīng)該采取切實(shí)有效的措施,細(xì)化會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理內(nèi)容,提高管理水平。

        一、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理現(xiàn)狀

        目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理的確不盡如人意,存在比較多的缺陷,其中最為突出的表現(xiàn)在兩方面:

        1.沒(méi)有良好的控制環(huán)境。有很多企業(yè)決策人以及員工對(duì)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理并不看重,在其看來(lái)此項(xiàng)管理工作可有可無(wú),完全不了解會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理的作用,正是因?yàn)槿绱?,?huì)計(jì)往來(lái)賬目管理功能并沒(méi)有真正的發(fā)揮出來(lái)。會(huì)計(jì)往來(lái)賬目可以說(shuō)直接關(guān)系到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)發(fā)展效果,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)往來(lái)賬目對(duì)企業(yè)資金會(huì)有詳細(xì)的了解,但是會(huì)計(jì)往來(lái)賬目在管理的過(guò)程中缺乏控制環(huán)境,其所反映的企業(yè)整體資金就帶有不真實(shí)性,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金管理,有些人趁機(jī)會(huì)謀私利,挪用公款,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。

        2.沒(méi)有必要的控制活動(dòng)。會(huì)計(jì)人員在對(duì)往來(lái)賬目進(jìn)行管理時(shí),由于缺乏必要的控制活動(dòng),因此無(wú)法對(duì)日常工作中所發(fā)生的所有的資金業(yè)務(wù)進(jìn)行有效處理,因此有很多實(shí)時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)未能及時(shí)生成記錄,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理埋下了隱患。比如有不少企業(yè)并沒(méi)有按時(shí)對(duì)賬,使得賬目記錄與實(shí)際業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)了差異。還有些企業(yè)對(duì)一些往來(lái)賬目沒(méi)有根據(jù)相應(yīng)的順序進(jìn)行排序,財(cái)務(wù)人員在后期清理時(shí)十分麻煩,由于賬目過(guò)量擠壓,后期的清理工作量非常大,一旦此時(shí)企業(yè)需要賬目報(bào)表,財(cái)務(wù)管理人員手忙腳亂,交給決策者,其所整理出來(lái)的數(shù)據(jù)很有可能措施,這為企業(yè)決策的開(kāi)展與執(zhí)行埋下了隱患。

        二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理細(xì)化的措施

        企業(yè)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理所涉及的不止是一方面的內(nèi)容,幾乎涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各方面,因此需要領(lǐng)導(dǎo)者十分重視,各個(gè)部門積極配合,相互之間要做好監(jiān)督,只有如此,會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理才能夠發(fā)揮內(nèi)在價(jià)值。其具體措施如下:

        1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工的重視程度。只有得到有關(guān)部門與人員的重視,會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理水平才能夠切實(shí)得到提高。企業(yè)應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人培訓(xùn),使其真正的了解到往來(lái)賬目管理的重要性,只有如此,企業(yè)負(fù)責(zé)人才會(huì)下達(dá)相應(yīng)的管理任務(wù),企業(yè)員工也才能夠有所重視。財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)往來(lái)賬目信息進(jìn)行全面的記錄,比如時(shí)間、原因、具體數(shù)額等,以便后期進(jìn)行核對(duì)。

        2.注重組織領(lǐng)導(dǎo),將崗位責(zé)任徹底的落實(shí)下去。企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)往來(lái)賬目管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),通常情況下,應(yīng)付款項(xiàng)都是依據(jù)“誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,而對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng),則需要遵循“誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)催收”的原則。為此,企業(yè)在落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé)的同時(shí),要對(duì)往來(lái)賬目的應(yīng)付、應(yīng)收機(jī)制進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,以此保證企業(yè)內(nèi)部控制真正的發(fā)揮作用。同時(shí)企業(yè)還需要將與往來(lái)賬目管理工作不相干的管理內(nèi)容完全的分離來(lái),避免相關(guān)責(zé)任人徇私枉法。

        3.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。企業(yè)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)隱患加以評(píng)估,同時(shí)制定出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,以便能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)正常開(kāi)展,不受任何風(fēng)險(xiǎn)印象。

        4.各個(gè)部門應(yīng)該做好配合工作。每個(gè)部門都有責(zé)任將往來(lái)賬目情況進(jìn)行匯總,交給財(cái)務(wù)管理,以便財(cái)務(wù)部門能夠掌握更加全面的往來(lái)賬目信息。同時(shí)各個(gè)部門應(yīng)該就往來(lái)賬目情況進(jìn)行溝通,以免出現(xiàn)信息遺漏等情況。

        上述集中方法只是比較籠統(tǒng)的概述了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理細(xì)化的措施,在具體執(zhí)行時(shí),可以從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,分別為企業(yè)、員工、管理方面等。其具體如下:

        首先,企業(yè)方面。企業(yè)需要定期與客戶進(jìn)行往來(lái)賬目的核對(duì),對(duì)往來(lái)賬目系統(tǒng)性的分析,注重客戶信用管理,盡可能的將資金盡快的收回,以使資金得到快速運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)尤其是要對(duì)往來(lái)賬目增加進(jìn)行有效控制,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

        其次,員工層面。必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)質(zhì)素的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)的往來(lái)賬目涉及到企業(yè)發(fā)展和管理流程的方方面面,會(huì)計(jì)往來(lái)賬目的管理強(qiáng)調(diào)以人文本,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,根據(jù)其經(jīng)營(yíng)理念和 業(yè)務(wù)流程的不同,就會(huì)需要各種不同的財(cái)務(wù)管理人才,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理人員方面就有一個(gè)能力細(xì)化的問(wèn)題,為此必須提高財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)素質(zhì),以實(shí)現(xiàn)往來(lái)賬目監(jiān)督管理的高質(zhì)高效,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平邁上一個(gè)臺(tái)階。

        最后,管理層面。提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平需要建立完善的會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理制度,來(lái)制約方方面面的關(guān)系,這也是企業(yè)推行全面的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的前提。在具體制度的建立和執(zhí)行上要遵循權(quán)限分離的原則,來(lái)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和財(cái)務(wù)人員的規(guī)范化管理。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)人員之間一定要形成一個(gè)相互制約的機(jī)制,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須做到安全保密,這樣才能夠保證企業(yè)的切身利益不受到內(nèi)外力的侵害。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,可知對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理的細(xì)化進(jìn)行研究十分重要,這主要是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目并沒(méi)有進(jìn)行有效管理,甚至出現(xiàn)了重大紕漏,嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果,而筆者對(duì)往來(lái)賬目進(jìn)行分析之后,能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與員工切實(shí)的認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的重要性,并且采取有效措施,加強(qiáng)管理。企業(yè)會(huì)計(jì)往來(lái)賬目管理一定要細(xì)化,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的責(zé)任人,同時(shí)管理層面要制定管理機(jī)制,確保管理政策切實(shí)有效的執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理人員要端正態(tài)度。

        參考文獻(xiàn):

        [1]余強(qiáng)生.淺談企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及完善對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(09).

        [2]朱英霞.如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理[J].時(shí)代金融,2011(17).

        [3]王福年.內(nèi)部控制在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用[J].工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì),2007(03).

        [4]孫續(xù)元.企業(yè)中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)管理的思路及方法研究[J].會(huì)計(jì)研究,2000(03).

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