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        企業(yè)供應(yīng)鏈管理的探索與應(yīng)用

        2015-07-07 19:14:06張海峰
        現(xiàn)代企業(yè) 2015年4期
        關(guān)鍵詞:申報物資供應(yīng)商

        張海峰

        國內(nèi)企業(yè)將面臨跨國公司嚴峻的競爭,最重要的就是體現(xiàn)在供應(yīng)鏈之間的競爭上。中國的企業(yè)還沒有大規(guī)模建立海外供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),必須最大程度地聯(lián)合國內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴,形成有效的供應(yīng)鏈體系。同時中國企業(yè)可以根據(jù)自身的比較優(yōu)勢,加入跨國公司相關(guān)的供應(yīng)鏈體系中,努力使企業(yè)適應(yīng)全球供應(yīng)鏈競爭的要求。

        一、供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理

        1.供應(yīng)鏈。什么是供應(yīng)鏈,中國《物流術(shù)語》國家標準是這樣定義的:“供應(yīng)鏈,即生產(chǎn)與流通過程中涉及將產(chǎn)品或服務(wù)提供給最終用戶活動的上游與下游企業(yè)所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)?!薄肮?yīng)鏈管理,即利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等,并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制?!彼^供應(yīng)鏈,是指產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程所涉及的原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商以及最終消費者組成的供需網(wǎng)絡(luò)。即由物料獲取、物料加工, 并將成品送到用戶手中這一過程所涉及的企業(yè)和企業(yè)部門組成的一個網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)鏈是社會化大生產(chǎn)的產(chǎn)物,是重要的流通組織形式和市場營銷方式。它以市場組織化程度高、規(guī)模經(jīng)營的優(yōu)勢,有機地連接生產(chǎn)和消費,對生產(chǎn)和流通有著直接的導(dǎo)向作用。供應(yīng)鏈一般分為內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈,它們的區(qū)別是外部供應(yīng)鏈范圍大,涉及企業(yè)眾多,企業(yè)間協(xié)調(diào)更困難,我們一般研究的供應(yīng)鏈管理是指外部供應(yīng)鏈的管理。

        2.供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理就是在商品供給的鏈條中,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動,加強相互間的合作,形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,通過信息的共有化、需求預(yù)測的共有化等等來實現(xiàn)物流機能的分擔(dān),實現(xiàn)商品流通全過程的效率最大化。供應(yīng)鏈管理是人們在認識和掌握了供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的內(nèi)在規(guī)律和相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,利用管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和激勵職能,對產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中各環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價值流以及業(yè)務(wù)流進行的合理調(diào)控,以期達到最佳組合,發(fā)揮最大效率,迅速以最小的成本為客戶提供最大的附加值。供應(yīng)鏈管理是在現(xiàn)代科技促進產(chǎn)品極其豐富的條件下發(fā)展起來的管理理念,它涉及各種企業(yè)及企業(yè)管理的方方面面,是一種跨行業(yè)的管理,企業(yè)間作為貿(mào)易伙伴,為追求共同經(jīng)濟利益的最大化而共同努力。供應(yīng)鏈管理將企業(yè)之間的競爭轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的博弈,原有供應(yīng)鏈上的企業(yè)由企業(yè)的博弈對立發(fā)展到企業(yè)經(jīng)營的共生。

        二、企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理三個需要重視的問題

        1.企業(yè)內(nèi)部物流管理是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。(1)加強物資需求計劃申報和基礎(chǔ)技術(shù)資料的管理。計劃申報作為企業(yè)內(nèi)部物流管理的源頭,對物流的效率起著至關(guān)重要的作用。第一,物資需求的節(jié)點應(yīng)與科研生產(chǎn)實際需要吻合一致,不能超前,也不能拖后。第二,物資需求數(shù)量不能隨意放大或減少,根據(jù)現(xiàn)場裝配數(shù)量、批次精確申報需求。第三,物資的選用要本著便于實施采購,節(jié)約成本的原則,盡量在企業(yè)的合格供方目錄中選擇,能用國產(chǎn)的盡量不用進口的。第四,如果申報的物資器材非常零散,一定要先匯總?cè)缓笤偕陥?,從企業(yè)內(nèi)部物流的全過程來看,匯總可以減少成倍的工作量,對臨時計劃要求使用單位定期進行申報也是一個好的辦法。第五,采購的基礎(chǔ)資料如匯總表、工藝消耗定額、配套表一定要準確、有效,為申報計劃提供科學(xué)的依據(jù)。(2)要明確采購批量和提前期這兩大關(guān)鍵因素。物資采購部門在編制采購計劃時要嚴格依照科研、生產(chǎn)申報的計劃,合并不同使用單位申報的同種物資,同時平衡庫存動態(tài)以及在制品儲備、毛坯零部件等情況,實行準確訂貨。根據(jù)科研生產(chǎn)的實際情況可以采用儲備采購、個別采購和科研生產(chǎn)同步采購(如輔料的采購)的方式,總之要采取措施,使到貨時間越靠近生產(chǎn)節(jié)點越好,但要防止推遲到貨和到貨不合格的危險。為了適應(yīng)科研、生產(chǎn)小批量多品種頻繁調(diào)整的特點,可以縮短計劃周期,增加臨時計劃及時編制,以便增加調(diào)控能力和快速反應(yīng)能力,既保證供應(yīng)又避免長線積壓。(3)合理儲備安全庫存。為使生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,防止因需求或供應(yīng)的波動引起缺貨或停工待料,經(jīng)常使倉庫中各項目保持一定數(shù)量的計劃庫存量,稱之為安全庫存。對于科研生產(chǎn)常用而又有一定采購周期的物資器材,使用單位可以根據(jù)需要申報安全庫存清單,經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評審后,物資采購部門負責(zé)實施采購,經(jīng)檢測合格后存放物資采購部門以備急用。安全庫存體現(xiàn)“一年一申報、一年一調(diào)整、誰申報誰優(yōu)先”的原則,它對實現(xiàn)物資均衡供應(yīng)、確保完成精品配套有著非常積極的作用。

        2.供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商管理是關(guān)鍵。(1)供應(yīng)商的選擇已不簡單是按原比價原則確定,而是和供應(yīng)商建立長期的、互利合作的新型關(guān)系,成為相互信任、相互支持,共同獲益的戰(zhàn)略伙伴。企業(yè)供應(yīng)商管理要規(guī)劃設(shè)計自己的供應(yīng)商優(yōu)選目錄,整合供應(yīng)鏈優(yōu)勢資源。(2)供應(yīng)商不僅要準時、按質(zhì)按量供應(yīng)制造商所需的原材料和外購件,而且要積極參與制造商的產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計過程。同時我們需方有義務(wù)幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,降低供貨成本。(3)采購信息交流及時準確性。供需雙方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都必須及時進行交流,以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。只有雙方進行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應(yīng),充分的信息交換可以增強供應(yīng)商的應(yīng)變能力。(4)交貨的準時性要求?,F(xiàn)代企業(yè)組織生產(chǎn)一個重要特點是要求交貨準時,這是企業(yè)進行精益生產(chǎn)的前提條件。交貨準時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)和運輸條件,供應(yīng)商一方面不斷改進企業(yè)的生產(chǎn)條件,提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性,減少因生產(chǎn)過程不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點現(xiàn)象;另一方面重視運輸過程,確保運輸安全準確及時。(5)從供應(yīng)商源頭保證采購質(zhì)量。企業(yè)實施精益生產(chǎn)后,企業(yè)的原材料庫存很少或為零,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,采購物資的質(zhì)量必須從供應(yīng)商源頭抓起,供應(yīng)商要確保原材料和外購件的質(zhì)量,減少避免在科研生產(chǎn)過程中原材料外購件質(zhì)量出現(xiàn)反復(fù)影響任務(wù)的進度。

        3.ERP管理是供應(yīng)鏈管理保證手段。(1)ERP是伴隨著供應(yīng)鏈管理的概念提出的。企業(yè)的資源貫穿于企業(yè)的供應(yīng)鏈和價值鏈中,它包括企業(yè)的人、財、物及供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的資源。從現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的思想來看,和企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商及客戶也是ERP的成份。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng),側(cè)重于整合企業(yè)內(nèi)部的資源,將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)貫穿起來,實現(xiàn)內(nèi)部效率的最大化。例如,以往財務(wù)和銷售部門間通過手工單據(jù)傳遞業(yè)務(wù)信息,到月底,財務(wù)再將單據(jù)錄入系統(tǒng)進行結(jié)賬。而使用了ERP系統(tǒng),所有信息實時地在業(yè)務(wù)部門間傳遞,保證了企業(yè)在任何時間點都是一個整合的實體在運作,對于采購、庫存、生產(chǎn)、成本及變異的監(jiān)控提供了堅實高效的基礎(chǔ)。(2)現(xiàn)代的ERP系統(tǒng),又可理解為擴展ERP系統(tǒng),其在強調(diào)提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時,也注重對企業(yè)外部資源,如供應(yīng)商、客戶和營運商的協(xié)調(diào)管理。它更加符合現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的理念,即強調(diào)合作和提高渠道效率。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要包含財務(wù)及成本管理、人事管理、采購庫存管理、生產(chǎn)計劃及管理、銷售分銷管理、服務(wù)管理等。而ERP系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上擴展了客戶關(guān)系管理、營銷管理、跨企業(yè)物流網(wǎng)絡(luò)管理、產(chǎn)品生命周期管理等。(3)當今世界已進入互聯(lián)網(wǎng)時代,在這樣環(huán)境下的企業(yè)供應(yīng)鏈與工業(yè)化時代相比發(fā)生了很大的變化。互聯(lián)網(wǎng)為全球企業(yè)供應(yīng)鏈提高運作效率、擴大商業(yè)機會和加強企業(yè)間協(xié)作提供了更加強大的手段——電子商務(wù)平臺。但是,以速度和準確性為前提的電子商務(wù)對企業(yè)提出了兩個很重要的要求,即企業(yè)對市場反應(yīng)的速度及企業(yè)與外部資源的協(xié)作能力。企業(yè)如果缺乏高效率的內(nèi)部資源整合將無法快速對市場做出反應(yīng)。而如果企業(yè)能在很好規(guī)劃運作內(nèi)部資源的同時,整合其所具有的外部資源,如供應(yīng)商、代理、承運商等,將提高其生產(chǎn)、采購以及交貨計劃的準確性,從而在快速應(yīng)對市場的同時,提高對客戶銷售及服務(wù)承諾的準確性,將使企業(yè)在強大的競爭環(huán)境中,由于高客戶滿意度而保證市場優(yōu)勢。(4)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時,需要考慮以下幾方面因素。系統(tǒng)的集成性:包括對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)(產(chǎn)、供、銷、財務(wù)、人事)的完整整合能力以及對供應(yīng)鏈外部資源的整合能力,如物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、運輸管理、客戶及營銷管理。技術(shù)的先進性:具有開放的與流行電子商務(wù)平臺集成的能力,這對于幫助企業(yè)實現(xiàn)真正意義上的供應(yīng)鏈管理至關(guān)重要。理念的先進性和前瞻性:如應(yīng)用的個性化、全方位協(xié)同商務(wù)等。系統(tǒng)的可延伸性:即系統(tǒng)所涵蓋的豐富的業(yè)務(wù)情景,以便企業(yè)可以在未來隨市場環(huán)境的變化及時調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,而不需重復(fù)大量的IT投入。

        三、結(jié)束語

        現(xiàn)在國際上一些著名企業(yè),如惠普公司、戴爾公司、IBM 公司等,在供應(yīng)鏈管理的實踐中都取得了很大的成就。中國企業(yè)必須拋棄傳統(tǒng)的“輸贏”觀念,與上下游企業(yè)建立一種“雙贏”的合作伙伴關(guān)系,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度實施供應(yīng)鏈管理,通過加強企業(yè)內(nèi)部物流管理、強化供應(yīng)商管理、積極實施ERP管理,使我國企業(yè)在激烈的市場競爭中取得勝利。我們堅信:通過建立和管理供應(yīng)鏈,我國企業(yè)定能憑借供應(yīng)鏈管理的強大競爭力和優(yōu)勢走向全球。

        (作者單位:中國空空導(dǎo)彈研究院)

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