王文舉 徐春紅
摘要:在當前信息科學技術水平不斷提高的背景之下,如何依托網(wǎng)絡通信與管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)后勤物資的精準儲備,保證后勤管理信息的通暢傳遞與資源共享,這些都是警校訓練基地后勤管理人員關注的要點內(nèi)容。因此,在實現(xiàn)信息化后勤轉(zhuǎn)型的過程中,應從實際情況出發(fā),明確訓練基地后勤信息化管理的基本目標,發(fā)現(xiàn)后勤管理信息化存在的問題,提出針對性的解決措施,確保信息技術能夠真正發(fā)揮效力。
關鍵詞:訓練基地;后勤;信息化管理
引言
進入21世紀以來,在信息科學技術浪潮影響下,社會發(fā)展中的許多行業(yè)都呈現(xiàn)出了新的特點,信息化建設成為了當前時代發(fā)展的重要主題。后勤管理信息化在我國人民軍隊與公安系統(tǒng)中應用較為廣泛,經(jīng)過了一段時期的發(fā)展已經(jīng)在技術手段與實踐應用水平上面有了很大提升,后勤管理信息化是順應當前時代發(fā)展,能夠進一步轉(zhuǎn)變后勤管理理念,實現(xiàn)高新技術與傳統(tǒng)行業(yè)的高效整合,是后勤保障管理模式的深化變革。
1.訓練基地后勤信息化管理目標
1.1實施智能化后勤保障
信息化時代背景下的訓練基地后勤工作,強調(diào)對于信息處理的高效化與智能化,旨在通過信息科學技術的應用全面提高后勤保障的效率與實用效果。智能化的后勤保證能夠有效降低警校訓練基地后勤管理工作出現(xiàn)的問題的概率,控制連鎖反應對于后勤物資儲備與調(diào)用造成的不良影響,明確后勤保障目標,滿足物資需求,通過智能化信息管理系統(tǒng)與通信系統(tǒng)的應用,實現(xiàn)后勤保障的可視化管理與全面統(tǒng)籌。
1.2實施精確化后勤保障
精確化管理是當前警校后勤保障工作核心發(fā)展方向,是科學發(fā)展觀的直觀體現(xiàn)。在日趨復雜多變的后勤管理背景下,后勤保障信息化建設要求通過信息技術的整合對后勤物資需求進行準確的分析和預測,結合概率論與統(tǒng)計學的科學理論,依托仿真模擬等技術應用對警校后勤保障需求實現(xiàn)精確化管理。更為精準的后勤管理,能夠有效降低物資儲備與管理環(huán)節(jié)的資金與人力資源投入,提高后勤保障資源的高效與合理利用,是實現(xiàn)警校后勤管理靜態(tài)化向動態(tài)化深入變革的重要方法。
1.3實施軍民融合式后勤保障
信息化后勤保障的重要特征是后勤管理工作中信息傳遞與溝通交流水平的全面提升,這為進一步豐富保障方式,實現(xiàn)軍民融合式警校訓練基地后勤保障創(chuàng)造了條件。社會保障是公安系統(tǒng)后勤保障工作的重要組成部分,是對國家政府保障資源的全面補充,借助信息化技術,訓練基地能夠?qū)崿F(xiàn)后勤保障需求的協(xié)調(diào)調(diào)配,借助通信系統(tǒng)與社會團體或個人進行即時性的通信,使多種保障力量在警校訓練基地后勤管理工作中圍繞后勤管理實際需求,緊密聯(lián)系,形成合力,共同發(fā)揮作用,從而更為高效地完成信息化后勤保障工作。
2.訓練基地后勤信息化管理存在的問題分析
2.1信息化后勤保障資源開發(fā)滯后
這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,重視硬件建設輕視軟件開發(fā)。這一問題的重要特點是在訓練基地信息化建設過程中,突出了網(wǎng)絡鋪設、計算機和服務器購置這些硬件層面上看的見摸得著的部分,給予大量資金支持,而對于信息管理與共享系統(tǒng)的開發(fā)則關注不足,這使得部分警校訓練基地盡管有了先進的信息化網(wǎng)絡建設,但信息處理效率相對較低,無法滿足現(xiàn)實需求;其次,后勤保障資源信息缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在訓練基地內(nèi)部,后勤管理工作涉及的業(yè)務部門較多,資源開發(fā)利用過程中共享效率較低,重復與閑置問題普遍存在,訓練基地后勤保障信息化工作實際效果大打折扣。
2.2后勤保障標準化工作難落實
作為訓練基地后勤保障信息化發(fā)展的重要前提條件,標準化管理是必不可少的。而在當前訓練基地信息化建設中,部分警校對于這項工作沒有給予A充分的重視,形成了后勤保障標準化工作難落實足的問題。無法執(zhí)行信息化管理中的統(tǒng)一標準,相關部門間的信息對接與系統(tǒng)資源調(diào)配具有很大的局限性,這使得各部門信息化建設各自為政,自成一體,不能實現(xiàn)部門間的有效共享與支持,后勤管理中產(chǎn)生的信息與不能通過大數(shù)據(jù)等先進技術進行分析研究,信息技術未能真正發(fā)揮效力。
2.3信息化后勤保障評估機制不健全
一是缺乏完備的信息資源共享和應用機制。對信息資源怎樣使用、怎樣共享,如何發(fā)揮其軍事效益,沒有具體和明確的規(guī)定和要求。二是缺乏動態(tài)管理機制。如信息的更新維護不及時、更新周期長,信息缺乏時效性:數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,常常出現(xiàn)缺項、漏項問題等。三是缺乏科學嚴格的建設考評機制。直接造成了應用要求軟化,信息系統(tǒng)的立項、研發(fā)、推廣多由“成果”驅(qū)動,項目考評還沒有一整套明確的管理標準,使信息化工作難以形成慣性機制。
3.提高訓練基地后勤信息化管理的對策
3.1著眼后勤實際,制定科學規(guī)劃
首先,應對訓練基地后勤信息化管理工作的實際需求進行深入的研究分析,對訓練基地后勤保障工作中的難點與核心環(huán)節(jié)有清醒的認識,以此為基礎進行科學的發(fā)展規(guī)劃,展開信息化建設;其次,應實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)動作,通過信息技術將訓練基地后勤保障各部門間有機的聯(lián)系起來,實現(xiàn)基層單位間的高效信息共享,并通過主干網(wǎng)絡實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的訓練基地資源調(diào)配;第三,應制定信息化建設技術資源與實際應用開發(fā)的長遠規(guī)劃,重視后勤保障工作中自動化、智能化、信息化技術的綜合應用。
3.2把好質(zhì)量關口,確保軟硬件建設協(xié)調(diào)發(fā)展
高水平的訓練中心后勤信息管理離不開相應的軟硬件支持,因此應對后勤信息化資源的合理配置,通過信息技術實現(xiàn)資源的整合,實現(xiàn)后勤管理工作一體化發(fā)展,使硬件設施設備、信息系統(tǒng)軟件、人員、業(yè)務運行流程、規(guī)章制度等方面相互配套。訓練中心后勤信息系統(tǒng)的開發(fā)應通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的融合與集成,研發(fā)一套適用于各級后勤,涵蓋訓練中心后勤建設與管理的軟件系統(tǒng),形成統(tǒng)一的信息化平臺。硬件建設圍繞光纖通信網(wǎng)、程控電話網(wǎng)、指揮自動化與網(wǎng)絡信息中心和視頻監(jiān)控中心配各相應的硬件設施設備,形成統(tǒng)一的視頻監(jiān)控指揮控制中心與全面覆蓋的后勤信息化通信網(wǎng)絡。
3.3軟硬并舉,確保信息系統(tǒng)安全
一是硬件安全如設置電源安全裝置、防雷裝置、與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離、設置硬件防火墻、安裝密碼機和視頻干擾器等,同時,在硬件設備的選擇上要選擇經(jīng)軍隊安全部門認可的設備型號,避免設備本身存在安全隱患;二是軟件安全在系統(tǒng)軟件上實行分級管理、設置密碼等措施,并安裝經(jīng)國家公安部認證的防病毒軟件等;三是制度安全制定保證信息系統(tǒng)安全運行的相關規(guī)章制度,以制度保證各項安全措施的落實。
結語
綜上所述,后勤保障是實現(xiàn)警校訓練基地正常運轉(zhuǎn)與高質(zhì)量訓練的基礎條件,與之相關的部門人員較多,是一項全方位立體化的綜合性工作。應結合訓練基地自身實際情況,研究分析后勤管理工作的實際需求,通過信息化技術手段努力實現(xiàn)保障需求的實時可知、保障資源的實時可視、保障活動的實時可控。本文闡述了訓練基地后勤信息化管理目標,分析了現(xiàn)階段存在的主要問題,提出了針對性的解決措施,具有一定借鑒價值與參考意義。(作者單位:1.濰坊市人民警察訓練基地;2.山東省濰坊市體育運動學校)
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