張敏

摘要：近些年來(lái)我國(guó)信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)程不斷加快，現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于人們的學(xué)習(xí)工作中，使得其學(xué)習(xí)工作方式發(fā)生了巨大的變化。在這個(gè)現(xiàn)代化信息技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下，無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)單位要想穩(wěn)健發(fā)展必須緊跟社會(huì)潮流，重視自身內(nèi)部的信息化建設(shè)情況，及時(shí)轉(zhuǎn)變其工作方式。本文就行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)地討論，文章首先對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)概念進(jìn)行了闡述，然后討論了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義，最后提出了我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上所存在的一些問(wèn)題并給予一些建議以促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會(huì)計(jì)信息化；建設(shè)

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)概念

會(huì)計(jì)信息化通俗來(lái)講就是充分將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中去。目前，我國(guó)各行業(yè)為了能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展大環(huán)境都在不斷調(diào)整和轉(zhuǎn)變內(nèi)部業(yè)務(wù)處理方式，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)。對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是未來(lái)會(huì)計(jì)工作發(fā)展大趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一種實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作無(wú)紙化辦公的重要手段，是指充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、處理等一系列業(yè)務(wù)的建設(shè)工作，目的是盡可能地提高會(huì)計(jì)工作效率，保證單位會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行，提升單位整體管理水平。

二、做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的現(xiàn)實(shí)意義

行政事業(yè)單位做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的意義主要是提高會(huì)計(jì)工作效率確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性。在行政事業(yè)單位日常會(huì)計(jì)工作中，預(yù)算工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容。很多單位在開展預(yù)算工作時(shí)不僅會(huì)受時(shí)間的制約，而且還會(huì)由于沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序以及會(huì)計(jì)人員主觀臆斷導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性有待加強(qiáng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠使單位所有旳會(huì)計(jì)處理需求都可以通過(guò)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)完成，并可以及時(shí)查看通過(guò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)所得出的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，不僅能夠切實(shí)提高預(yù)算信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，而且還能夠?yàn)閱挝还芾韺犹峁┫鄳?yīng)的決策參考數(shù)據(jù)。

三、目前我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中所存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息化管理制度有待完善

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作要想順利開展必須有一套完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度。但是現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于會(huì)計(jì)信息化管理制度不完善而造成無(wú)法全面妥善實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理工作。主要原因有以下兩點(diǎn)：第一，相對(duì)于國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用的時(shí)間較短，特別是行政事業(yè)單位沒(méi)有先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，只能對(duì)以往在工作中所存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)來(lái)制定相關(guān)規(guī)章制度，因此所制定的制度難免會(huì)存在一定的局限性；第二，仍然沿用以往行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理模式。行政事業(yè)單位以往開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中通常采用分工協(xié)作、相互監(jiān)督的管理模式，是以崗位職責(zé)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)不同會(huì)計(jì)管理職務(wù)之間互相牽制的。這種管理方式并不適用于會(huì)計(jì)信息化管理，從某種角度出發(fā)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化在崗位職責(zé)方面存在著模糊之處，如果仍然采用以往的管理方式不僅難以確保會(huì)計(jì)信息的安全性，而且還會(huì)滋生一些不法分子利用職務(wù)之便篡改信息等不法行為的發(fā)生，難以明確責(zé)任，不利于單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展。

（二）會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有待完善

相對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢，雖然很多單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化處理，但是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序上有待進(jìn)一步完善。一些單位在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的選擇上存在著一定的盲目性，沒(méi)有充分考慮單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，完全參照其他單位會(huì)計(jì)信息化工作所選擇的系統(tǒng)軟件進(jìn)行軟件選擇，進(jìn)而出現(xiàn)由于軟件功能不全使得單位會(huì)計(jì)工作事倍功半情況的發(fā)生。同時(shí)，一些單位在硬件設(shè)備的投入上也不夠，即使這些單位能夠選擇適合于本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)的軟件，但是由于硬件設(shè)備跟不上也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理效率低下。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作要想順利開展單靠會(huì)計(jì)部門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要領(lǐng)導(dǎo)層和其他部門的配合。但是現(xiàn)階段我國(guó)有相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視單位自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)部門的任務(wù)，其只是用來(lái)提高財(cái)務(wù)管理效率的一種手段，并沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性。不僅沒(méi)有參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中去，幫助會(huì)計(jì)部門克服現(xiàn)階段所存在的困難，也沒(méi)有對(duì)其他部門提出一定要求，使其能夠積極配合會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，這樣在一定程度上會(huì)間接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開展緩慢。

（四）會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高

我國(guó)行政事業(yè)單位具有一定的特殊性，不像企業(yè)那樣與績(jī)效相掛鉤，有優(yōu)厚的經(jīng)濟(jì)效率驅(qū)動(dòng)，很多單位的會(huì)計(jì)人員缺乏工作熱情，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)積極性，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開展過(guò)程中的一些問(wèn)題不想辦法解決，而是擱置一邊。同時(shí)，單位對(duì)于會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)上也不夠，很多會(huì)計(jì)人員都不能全面了解和掌握最新的理論知識(shí)和系統(tǒng)具體操作方法，直接影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展。

四、對(duì)于做好我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的一些建議

（一）完善會(huì)計(jì)信息化管理制度

第一，行政事業(yè)單位不僅要及時(shí)總結(jié)以往在工作中所存在的問(wèn)題來(lái)制定相關(guān)規(guī)章制度，而且可以參考和引入一些大型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作成功經(jīng)驗(yàn)，分析和探討這些企業(yè)此項(xiàng)工作成功的關(guān)鍵點(diǎn)，并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后用到單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中來(lái)；第二，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)以往開展會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中分工協(xié)作、相互監(jiān)督的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，在崗位職責(zé)基礎(chǔ)之上，給予每個(gè)會(huì)計(jì)人員一定的管理權(quán)限，落實(shí)責(zé)任，一旦出現(xiàn)問(wèn)題直接與該環(huán)節(jié)管理員溝通，這樣不僅能夠提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性，而且還能夠確保會(huì)計(jì)信息的安全性，杜絕一些不法分子利用職務(wù)之便篡改信息等不法行為的發(fā)生。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

在軟件方面，會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)充分考慮單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，并及時(shí)像上級(jí)反饋會(huì)計(jì)信息化工作需要，盡可能地選擇能夠適應(yīng)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。對(duì)于一些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大的單位，在有一定經(jīng)濟(jì)條件的情況下，可以邀請(qǐng)會(huì)計(jì)軟件公司結(jié)合行政事業(yè)單位的特點(diǎn)為其設(shè)計(jì)一套會(huì)計(jì)軟件，以更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與電算化數(shù)據(jù)銜接。在硬件方面，單位應(yīng)當(dāng)適當(dāng)淘汰一些陳舊的設(shè)備，投入一定資金購(gòu)買一些先進(jìn)設(shè)備以確保單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)順利運(yùn)營(yíng)，進(jìn)而提高會(huì)計(jì)工作效率。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)

我國(guó)行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視單位自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，要轉(zhuǎn)變以往會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)部門的任務(wù)的錯(cuò)誤思想，全面認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性，將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)放在事業(yè)單位發(fā)展的重要位置。不僅要親自參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中去，與會(huì)計(jì)部門人員一同工作，為此項(xiàng)工作把好關(guān)，而且還要給予人才、技術(shù)和資金方面一定的支持，幫助會(huì)計(jì)部門克服現(xiàn)階段所存在的困難。同時(shí)，還要做好其他部門的工作，及時(shí)向其貫徹會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重要性，使其能夠積極配合會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，最終達(dá)到促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利開展的目的。

（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)的提高

首先，行政事業(yè)單位可以借鑒企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)采取績(jī)效考核的方式來(lái)激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作和學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等方面進(jìn)行測(cè)驗(yàn)和考察，對(duì)于一些會(huì)計(jì)信息化工作問(wèn)題解決突出的人員要予以表?yè)P(yáng)；其次，單位還應(yīng)當(dāng)加大對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)方面的培訓(xùn)力度，不僅要安排權(quán)威人士為其講解最新的理論知識(shí)，而且還要邀請(qǐng)軟件公司的人員定期對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)具體操作方法培訓(xùn)，確保單位會(huì)計(jì)人員能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)，為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：河南省安陽(yáng)市人民檢察院）

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