楊任杰

21世紀是信息時代，信息技術高度發(fā)展的今天，信息技術已經(jīng)延伸到人們生活的方方面面。信息化的會計系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合，是一種更開放、更智能化、能隨時感知信息的變化、實時處理，便于進行交互式活動的信息系統(tǒng)?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的設計目標定位在使會計工作為組織創(chuàng)造更高的價值提供管理和決策信息，從而使會計信息系統(tǒng)具有了新的體系結構。會計管理在經(jīng)濟管理中正發(fā)揮著前所未有的作用。

一、企業(yè)會計信息化及其發(fā)展的基本認識

1、會計信息化的內(nèi)涵。會計信息化是新時代下經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，它主要是運用信息技術結合會計的知識，將會計各個部門的業(yè)務進行整合管理，將準確的數(shù)據(jù)進行處理和管理，準確的為企業(yè)各層管理者提供充分和強有力的會計信息支持，目的是便于企業(yè)進行對內(nèi)和對外的管理，同時它可以便于會計人員進行快速、有效的反應。

2、企業(yè)會計信息化的特征。會計信息化具有以下特征信息更加多樣化、其信息能夠及時的滿足用戶的需求，一定的空間范圍內(nèi)的傳輸更加的開闊，信息使用更加的擴寬，會計信息化的優(yōu)勢就是能夠?qū)崿F(xiàn)運用好計算機和現(xiàn)代的通訊及網(wǎng)絡信息技術，它能夠根據(jù)會計制定的目標，及時進行數(shù)據(jù)信息管理和信息技術重組，將實現(xiàn)會計信息化管理作為發(fā)展的目標。

3、會計信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動力。會計信息化產(chǎn)生的條件是知識經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)要順應時代發(fā)展的潮流，正確利用計算機進行技術改造，提升財務信息是關鍵。其次，會計信息化的產(chǎn)生主要的外在動力是信息化對會計的影響，現(xiàn)階段，很多企業(yè)中會計信息系統(tǒng)是企業(yè)的重要系統(tǒng)，它是能夠進行內(nèi)外數(shù)據(jù)的銜接，企業(yè)信息化建設必須需要構建信息化會計系統(tǒng)。例如現(xiàn)階段會計信息失真的問題越來越嚴重，很多管理者對企業(yè)的經(jīng)營和管理缺乏針對性和有效性，所以，會計信息化是企業(yè)精確核算的前提，目前的問題存在于現(xiàn)代信息技術與傳統(tǒng)的模式的矛盾，因此，這也是會計信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。

二、會計信息化對內(nèi)部控制的影響

1、會計信息化對內(nèi)部控制的正面影響。會計信息化能夠提高會計工作效率，在轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C模式后，可以簡化傳統(tǒng)模式的繁瑣過程，節(jié)約成本的同時還減輕了財會人員的工作量，提高質(zhì)量的同時還提升了工作效率，更加深層次的提升會計的職能，因此，信息化模式下的計算機能夠充分的運用，較為廣泛的提升信息的質(zhì)量，包括的系統(tǒng)模式較多。信息化模式能夠很好的實現(xiàn)產(chǎn)銷一體化，充分的將管理和實踐有效地結合，更加便于實現(xiàn)有效地監(jiān)督，例如會計信息化系統(tǒng)的自動處理模式，能夠快速便捷的輸出報表，提升工作效率，確保會計核算數(shù)據(jù)的準確性和真實性，真正實現(xiàn)會計的核算職能。

其次，信息化的管理模式能夠完善傳統(tǒng)的模式暴露的弊端，實現(xiàn)會計工作和業(yè)務的一體化管理，將靜態(tài)管理深入到動態(tài)管理，最終的目的是實現(xiàn)不同層次客戶的客觀需要。從會計報表來看，信息化的管理更加的準確，能夠及時快速的發(fā)現(xiàn)錯誤，及時進行管理和分析，加大會計核算的靈活性，使得會計核算能夠更加的準確，給管理者帶來了極大的方便。

2、會計信息化對內(nèi)部控制的負面影響。信息化管理的靈活性，導致企業(yè)內(nèi)部控制的相關不確定因素加大，很多環(huán)節(jié)不確定性加大，例如會計人員的輸入憑證，能夠?qū)崿F(xiàn)計算機的自動完成，但是由于運用承載的磁質(zhì)的電子設備等，會導致出現(xiàn)無痕跡修改，這樣就給企業(yè)的內(nèi)部審計帶來困難，很多錯誤數(shù)據(jù)難以控制的局面，在審計時很難發(fā)現(xiàn)必要的線索和痕跡，最終導致數(shù)據(jù)的安全性難以保證，因此，信息化的模式最終的問題，就是數(shù)據(jù)的安全，安全性是運用電子軟件進行數(shù)據(jù)管理的弊端，它將會是會計信息化對內(nèi)部控制影響最為重要的環(huán)節(jié)。

又如信息化系統(tǒng)中權限的授予，以及批準環(huán)節(jié)會出現(xiàn)嚴重的安全隱患，這樣數(shù)據(jù)的真實性和有效性，就有待考量。信息化模式下的各個職能部門在完成的環(huán)節(jié)，能夠集中數(shù)據(jù)的管理，簡單的還可以跨過各個審批的部門，能夠損害到內(nèi)部控制的有效性，給公司的管理帶來不必要的麻煩，給公司的財務帶來風險。

因此，隱患存在于信息系統(tǒng)的開放性，此將會導致數(shù)據(jù)容易被病毒感染、被黑客病毒等襲擊，導致企業(yè)員工進行違規(guī)操作，因此數(shù)據(jù)的真實有效性，需要信息系統(tǒng)具備高度的安全保障。

三、會計信息化的內(nèi)部控制優(yōu)化措施

1、加強會計信息系統(tǒng)的實踐操作控制。綜合運用信息系統(tǒng)，嚴格安全操作控制管理，嚴格管理電腦服務器，進行操控管理，才能確保會計人員可以進行遠程電腦終端的操作。人員權限設置要具有安全性和保密性，安排每名員工的權限范圍內(nèi)的操作事項。嚴格按照操作系統(tǒng)的內(nèi)容進行管理，例如輸入控制方面，會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量應該嚴格把關，輸出的管理同樣要確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性，和完整性，因此，要嚴格的監(jiān)控好輸入和輸出數(shù)據(jù)的正確性，要在控制的范圍內(nèi)堅持計算機數(shù)據(jù)的管理，堅持程序控制，嚴格把關授權，將所有數(shù)據(jù)的錄入工作進行必要的審核和校驗。

堅持數(shù)據(jù)處理控制，運用好計算機系統(tǒng)可以有效地進行數(shù)據(jù)管理，計算機能夠?qū)崿F(xiàn)自動管理和處理，但是流程控制和數(shù)據(jù)修改控制，進行數(shù)據(jù)的有效檢驗是確保信息的真實性和準確性的前提，保證數(shù)據(jù)的操作管理權限，能夠?qū)?shù)據(jù)進行輸出，有利于數(shù)據(jù)輸出結果的有效分析和管理，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的錯誤，及時檢查期間包括的數(shù)字內(nèi)容，有利于準確、正確的傳遞數(shù)據(jù)和進行有效的管理。

2、保證信息系統(tǒng)的安全性，完善風險管理機制。加強系統(tǒng)的安全建設，防范風險及時預防和管理，信息化系統(tǒng)的根本就是實施風險控制，例如控制好硬件、軟件，配備的硬件具備高科技的含量，降低由于質(zhì)量低劣產(chǎn)生的硬件帶來的風險，只有更好的進行控制和兼容管理，使其設計成熟、技術先進，才能不斷地進行合理的完善，準確核算相關數(shù)據(jù)，避免計算機軟件帶來的風險，例如設置安全防火墻，建立安全屏蔽系統(tǒng)，又如建立風險管理制度、內(nèi)部控制管理制度、會計數(shù)據(jù)備份管理，最終實現(xiàn)網(wǎng)絡的信息化系統(tǒng)的安全性。

從另一個側(cè)面看，只要企業(yè)加大資金的投入力度，進行有效的控制，才能夠較簡便的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使得執(zhí)行控制較為容易取得預期的效果。但是實踐中執(zhí)行的力度較為困難，不容易實現(xiàn)和管理，目前，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)控制的執(zhí)行，但是很難進行控制的建立，所以，企業(yè)還要及時加強審計的力度，嚴格開展管理的同時，及時進行審計監(jiān)督。

3、優(yōu)化控制環(huán)境，強化組織和人員控制。組織結構方面，主要是建立有效的職責分工制度，例如設置部門系統(tǒng)信息化管理制度，限定人員分工內(nèi)容，制定崗位職責、權限的劃分等設置，這樣可以避免出現(xiàn)舞弊發(fā)生，積極建立信息崗位的責任制，明確職責范圍，堅持做到及時管理，及時檢查。企業(yè)還可以設置會計系統(tǒng)管理崗位，設置分配崗位，確保職責分離的原則，最終實現(xiàn)相互監(jiān)督的目的。要加強授權審批控制，建立內(nèi)部牽制制度，才能優(yōu)化企業(yè)環(huán)境，強化員工管理。

樹立起管理人員的內(nèi)部控制觀念，樹立好信息化管理觀念，這樣可以大大改善內(nèi)部控制的效率和效果，注重培養(yǎng)管理人員的內(nèi)控觀念和信息觀念，觀念決定實踐能力，內(nèi)部控制的關鍵點是流程，將重組的組織結構進行現(xiàn)代化管理，才能確保信息化對內(nèi)部控制的管理。人才是根本，人才是競爭的優(yōu)勢，依靠科技、知識和人才，是發(fā)展的方向。堅持嚴格的人才招聘與選拔制度及操作程序，對于企業(yè)來講，能夠促進員工的工作積極性。

4、完善內(nèi)部控制規(guī)范制度和監(jiān)督機制?？茖W規(guī)范的會計準則和內(nèi)部控制，有利于企業(yè)進行監(jiān)督和管理。加強建設和評價標準的制定，推動其實施有效的管理，內(nèi)部問題的頻繁出現(xiàn)，將會涉及到內(nèi)部環(huán)境的問題，很多企業(yè)的內(nèi)部控制的企業(yè)價值最大化經(jīng)營性目標，需要實踐經(jīng)驗的指導，政府部門應充分建立良好的外控環(huán)境，企業(yè)內(nèi)部應完善控制標準體系，此體系必須是完整的、操作性強的體系，所以會計信息化對內(nèi)部控制的影響有著深遠的意義。

四、總結

信息化是一場技術革命和管理革命，不僅在經(jīng)濟領域，其正在逐步廣泛的發(fā)展到更加廣泛的領域，會計信息化就順應了時代發(fā)展的潮流，不斷提升企業(yè)的財務管理水平的同時，對于企業(yè)的內(nèi)部控制同樣帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機遇，因此，要不斷的創(chuàng)新和完善企業(yè)的內(nèi)部控制，才能夠真正的保證企業(yè)所提供的會計信息的真實性和準確性，最終才能夠使得企業(yè)健康快速的發(fā)展。