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        淺析電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理

        2015-07-05 16:17:31魏燕燕
        2015年31期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員電子商務(wù)

        魏燕燕

        電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合的產(chǎn)物,孕育在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的社會(huì)。成熟的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為電子商務(wù)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)提供了成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。與發(fā)達(dá)國家相比,我國的電子商務(wù)會(huì)計(jì)還有較大的發(fā)展空間。由于軟件開發(fā)不成熟以及缺乏有效的管理等因素,致使電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展滯緩。鑒于此,筆者從現(xiàn)階段電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理中所存在的問題出發(fā),進(jìn)一步提出了加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理的有效策略。企業(yè)成功的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財(cái)務(wù)。隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的要求也越來越高。

        在高速發(fā)展的電子商面的創(chuàng)新務(wù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理在手段,目標(biāo),戰(zhàn)略導(dǎo)向風(fēng)險(xiǎn),指標(biāo)體系對(duì)象等電子商務(wù)打破了地域界限,縮短了信息流動(dòng)時(shí)間,減低了物流,資金流及信息流傳輸處理成本,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

        一、電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)介紹

        電子商務(wù)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)是企業(yè)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必經(jīng)之路。由于我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境不健全、軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足等原因,所以對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理上不夠規(guī)范和完善。隨著社會(huì)由工業(yè)化向信息化的方向過渡,企業(yè)管理人員將會(huì)計(jì)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相結(jié)合來提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的效率,從而實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的企業(yè)電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理,但是由于我國的銜接技術(shù)不夠成熟,會(huì)計(jì)管理信息化的過程中出現(xiàn)了大量的問題。電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)容涉及了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的方方面面,包括會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量、會(huì)計(jì)報(bào)告分析、成本預(yù)算等工作內(nèi)容。

        二、現(xiàn)階段電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理中所存在的問題分析

        1.習(xí)慣性的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)原件進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論運(yùn)用時(shí)間較長,對(duì)于有關(guān)會(huì)計(jì)人員來講,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論思想已經(jīng)根深蒂固,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在工作的時(shí)候習(xí)慣性的將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)原件進(jìn)行管理,久而久之,對(duì)電子商務(wù)系統(tǒng)的管理逐漸淡化。對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)原件進(jìn)行管理所導(dǎo)致的影響有:會(huì)計(jì)信息整理不及時(shí),驟然間變成“明日黃花”;信息不全面;會(huì)計(jì)核算其數(shù)據(jù)以及歷史憑證大多是紙質(zhì)的加大了有關(guān)會(huì)計(jì)人員的管理程序和難度,通過這種傳統(tǒng)的方式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)原件的管理效率較差,極其容易造成賬目日期與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)間不一致等不利影響。習(xí)慣性的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)原件進(jìn)行管理是受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論則是在會(huì)計(jì)主體的范圍內(nèi),此類繁雜企業(yè)會(huì)計(jì)工作事項(xiàng),如果單純的依賴于有關(guān)會(huì)計(jì)人員整日獻(xiàn)身于繁雜的手工記賬系統(tǒng),那么工作人員對(duì)不同環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的處理是否能夠做到準(zhǔn)確無誤則難以保證,部分會(huì)計(jì)工作人員自認(rèn)為對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)原件管理得心應(yīng)手,但是卻在不知不覺中降低了工作效率,并且對(duì)信息歸納的科學(xué)性有待考證。

        2.電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的法律效益保障尚未完善。由于電子商務(wù)會(huì)計(jì)在我國的起步較晚,加之軟件開發(fā)還不夠成熟,學(xué)術(shù)界關(guān)于電子商務(wù)會(huì)計(jì)的研究較少,因此,企業(yè)在發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)更傾向于開發(fā)軟件、健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面的發(fā)展,自始至終卻忽視了對(duì)電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的法律條文的建立和完善,那么,一旦電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件在電子商務(wù)活動(dòng)中出了差錯(cuò),難以找到解決機(jī)制。即使在新頒布的《會(huì)計(jì)法》中,也未具體提及到在電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的問題應(yīng)該采取怎樣的解決原則,這就加重了會(huì)計(jì)人員管理電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的難度,在制作會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)缺少準(zhǔn)確性高的財(cái)務(wù)信息以及電子商務(wù)交易狀況的支撐,為此,在會(huì)計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)了造假,捏造等惡性現(xiàn)象,極大的增加了電子商務(wù)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),阻礙了電子商務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)行業(yè)的普及。

        3.會(huì)計(jì)人才相對(duì)匱乏。電子商務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求提升,許多會(huì)計(jì)人才都缺乏會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),無法適應(yīng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)模式。電子商務(wù)會(huì)計(jì)只有在專業(yè)化綜合型的會(huì)計(jì)人才的運(yùn)用下才會(huì)起作用,但是就目前我國會(huì)計(jì)行業(yè)的實(shí)際狀況來看,學(xué)會(huì)計(jì)的人越來越多,可是真正能夠掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的卻是寥寥無幾。電子商務(wù)會(huì)計(jì)是電子商務(wù)和會(huì)計(jì)理論的綜合運(yùn)用,崗位需要的是復(fù)合式技能型人才,既精通會(huì)計(jì)理論,又熟悉電子商務(wù),而且還能自主設(shè)計(jì)、研發(fā)、維護(hù)、保養(yǎng)電子商務(wù)軟件,而復(fù)合型人才理論在實(shí)際實(shí)行過程中較難,因此注重對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)前我國企業(yè)及相關(guān)部門需要做的主要工作之一。

        4.電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理受到了市場環(huán)境的制約。由于我國電子商務(wù)會(huì)計(jì)缺乏相應(yīng)的法律規(guī)范,又因?yàn)樽陨戆l(fā)展力量較薄弱,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不完善,尚且還沒有企業(yè)的成功推行經(jīng)驗(yàn)等等種種不利因素造成整個(gè)電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場環(huán)境的不穩(wěn)定,因此,電子商務(wù)會(huì)計(jì)在市場發(fā)展中處于一種放任自由的狀態(tài)。缺乏統(tǒng)一的市場運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范、制約電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展,這樣的市場環(huán)境極大的阻礙了電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

        三、加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理的有效策略

        1.不斷健全電子商務(wù)企業(yè)法律保障。國家為了推動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展,在不斷完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時(shí),要注重健全完善電子商務(wù)企業(yè)法律,為電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理提供一個(gè)穩(wěn)定有序的市場環(huán)境。電子商務(wù)是一個(gè)牽連多種因素的社會(huì)系統(tǒng),所以有必要對(duì)電子商務(wù)的各個(gè)方面進(jìn)行立法。法律的制定,要能夠規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng),促使其在市場環(huán)境中公開、公平、公正的進(jìn)行市場交易,鼓勵(lì)競爭,杜絕壟斷;其次,加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的管理,對(duì)利用網(wǎng)絡(luò)犯罪,剽竊、竊取、泄漏等商務(wù)機(jī)密的人要給予相應(yīng)的法律制裁等等,通過相關(guān)的法律保障,規(guī)范電子商務(wù)環(huán)境,使對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理走上法制化道路。

        2.構(gòu)建安全可靠的電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。電子商務(wù)技術(shù)的綜合性和會(huì)計(jì)理論的繁雜性決定了構(gòu)建一個(gè)安全可靠的電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是十分有必要的,將兩者融合為一體。構(gòu)建電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)首先要加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)理論的研究,不斷修正傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的缺陷;其次,加大對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),增加電子商務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的功能和安全,完善電子系統(tǒng)軟件的管理功能;最后,建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)相輔相成,提高對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理水平。

        3.加大培養(yǎng)復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才力度。電子商務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)聯(lián)系人與信息網(wǎng)絡(luò)的綜合系統(tǒng),其主體是人,所以要想加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理,首先就要解決會(huì)計(jì)人才匱乏的局面。為了培養(yǎng)出既精通財(cái)會(huì)理論,又能夠熟練操作電子商務(wù)技術(shù),還能夠熟悉電子商務(wù)財(cái)會(huì)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)、養(yǎng)護(hù)的全方位、復(fù)合式會(huì)計(jì)人才,企業(yè)就要從以下幾個(gè)方面做起:首先企業(yè)和會(huì)計(jì)人員要擔(dān)當(dāng)起向社會(huì)普及電子商務(wù)會(huì)計(jì)的重任,加大對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)要點(diǎn)的宣傳力度,積極營造一個(gè)推行電子商務(wù)會(huì)計(jì)的良好社會(huì)氛圍;其次,企業(yè)要定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使會(huì)計(jì)人員在思想和實(shí)際上都認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理的重大意義;適當(dāng)?shù)囊敫偁幪蕴瓩C(jī)制,在龐大的企業(yè)財(cái)會(huì)戰(zhàn)線上形成一股強(qiáng)勁的競爭力,對(duì)企業(yè)在編和招聘的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行優(yōu)勝劣汰的升職機(jī)制,針對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理效果多次不良好的會(huì)計(jì)人員可以考慮解雇;組織會(huì)計(jì)人員適時(shí)參與綜合經(jīng)營、商務(wù)管理等互動(dòng),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的團(tuán)體意識(shí),促使會(huì)計(jì)人員之間優(yōu)勢互補(bǔ),為全方位加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理提供會(huì)計(jì)服務(wù)。

        4.不斷的對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場進(jìn)行良性發(fā)展。針對(duì)目前市場環(huán)境對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的制約因素,國家和企業(yè)要聯(lián)合起來共同為電子商務(wù)企業(yè)的發(fā)展打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、整齊劃一、穩(wěn)定有序的市場環(huán)。為了給電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供一個(gè)良好的外部市場環(huán)境,筆者給國家和企業(yè)分別提出了以下幾條建設(shè)性建議:一是國家要將電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展正是納入相關(guān)的市場經(jīng)濟(jì)法中,為其提供統(tǒng)一的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn);二是國家通過行政手段、經(jīng)濟(jì)手段等消除電子商務(wù)會(huì)計(jì)在市場運(yùn)行中的絆腳石;三是企業(yè)要凈化銀行資金結(jié)算環(huán)境,保證資金結(jié)算的快捷安全;四是提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,做好科學(xué)的會(huì)計(jì)報(bào)告;五是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)商務(wù)活動(dòng)的管理力度,為電子商務(wù)會(huì)計(jì)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);六是建立起正式的電子商務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)站,規(guī)范電子商務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)。

        結(jié)語:

        綜上所述,即使現(xiàn)階段我國電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理存在諸多問題,可是電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理作為新事物,企業(yè)要克服電子商務(wù)會(huì)計(jì)管理的不利因素,加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理,提高商務(wù)活動(dòng)的工作效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)在其財(cái)務(wù)決策中日益重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和規(guī)避,其結(jié)果,效用理論、線性規(guī)劃、對(duì)策論、概率分布、模擬技術(shù)等數(shù)量方法在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用與日俱增。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題與財(cái)務(wù)預(yù)測、決策數(shù)量化受到高度重視。

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