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        淺析電子商務會計的管理

        2015-07-05 16:17:31魏燕燕
        2015年31期
        關(guān)鍵詞:環(huán)境管理企業(yè)

        魏燕燕

        電子商務會計是電子商務和會計信息系統(tǒng)結(jié)合的產(chǎn)物,孕育在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的社會。成熟的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)平臺,為電子商務會計的出現(xiàn)提供了成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。與發(fā)達國家相比,我國的電子商務會計還有較大的發(fā)展空間。由于軟件開發(fā)不成熟以及缺乏有效的管理等因素,致使電子商務會計發(fā)展滯緩。鑒于此,筆者從現(xiàn)階段電子商務會計管理中所存在的問題出發(fā),進一步提出了加強電子商務會計管理的有效策略。企業(yè)成功的關(guān)鍵在管理,管理的核心在財務。隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴大,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)對財務管理模式的要求也越來越高。

        在高速發(fā)展的電子商面的創(chuàng)新務環(huán)境下,財務管理在手段,目標,戰(zhàn)略導向風險,指標體系對象等電子商務打破了地域界限,縮短了信息流動時間,減低了物流,資金流及信息流傳輸處理成本,是企業(yè)財務管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

        一、電子商務會計管理的相關(guān)介紹

        電子商務會計的出現(xiàn)是企業(yè)經(jīng)營實現(xiàn)經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必經(jīng)之路。由于我國網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境不健全、軟件開發(fā)經(jīng)驗不足等原因,所以對電子商務會計管理上不夠規(guī)范和完善。隨著社會由工業(yè)化向信息化的方向過渡,企業(yè)管理人員將會計系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)相結(jié)合來提高企業(yè)會計管理工作的效率,從而實現(xiàn)了現(xiàn)代化的企業(yè)電子商務會計管理,但是由于我國的銜接技術(shù)不夠成熟,會計管理信息化的過程中出現(xiàn)了大量的問題。電子商務會計管理的內(nèi)容涉及了企業(yè)財務活動的方方面面,包括會計核算、會計假設(shè)、會計分期、貨幣計量、會計報告分析、成本預算等工作內(nèi)容。

        二、現(xiàn)階段電子商務會計管理中所存在的問題分析

        1.習慣性的對企業(yè)會計數(shù)據(jù)原件進行管理。傳統(tǒng)的會計理論運用時間較長,對于有關(guān)會計人員來講,傳統(tǒng)的會計理論思想已經(jīng)根深蒂固,導致會計人員在工作的時候習慣性的將企業(yè)會計數(shù)據(jù)原件進行管理,久而久之,對電子商務系統(tǒng)的管理逐漸淡化。對企業(yè)數(shù)據(jù)原件進行管理所導致的影響有:會計信息整理不及時,驟然間變成“明日黃花”;信息不全面;會計核算其數(shù)據(jù)以及歷史憑證大多是紙質(zhì)的加大了有關(guān)會計人員的管理程序和難度,通過這種傳統(tǒng)的方式對企業(yè)會計數(shù)據(jù)原件的管理效率較差,極其容易造成賬目日期與經(jīng)濟業(yè)務時間不一致等不利影響。習慣性的對企業(yè)會計數(shù)據(jù)原件進行管理是受傳統(tǒng)會計理論的影響,而傳統(tǒng)會計理論則是在會計主體的范圍內(nèi),此類繁雜企業(yè)會計工作事項,如果單純的依賴于有關(guān)會計人員整日獻身于繁雜的手工記賬系統(tǒng),那么工作人員對不同環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的處理是否能夠做到準確無誤則難以保證,部分會計工作人員自認為對會計數(shù)據(jù)原件管理得心應手,但是卻在不知不覺中降低了工作效率,并且對信息歸納的科學性有待考證。

        2.電子商務數(shù)據(jù)文件的法律效益保障尚未完善。由于電子商務會計在我國的起步較晚,加之軟件開發(fā)還不夠成熟,學術(shù)界關(guān)于電子商務會計的研究較少,因此,企業(yè)在發(fā)展電子商務會計時更傾向于開發(fā)軟件、健全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面的發(fā)展,自始至終卻忽視了對電子商務數(shù)據(jù)文件的法律條文的建立和完善,那么,一旦電子商務數(shù)據(jù)文件在電子商務活動中出了差錯,難以找到解決機制。即使在新頒布的《會計法》中,也未具體提及到在電子商務會計管理中出現(xiàn)的問題應該采取怎樣的解決原則,這就加重了會計人員管理電子商務數(shù)據(jù)文件的難度,在制作會計報告時缺少準確性高的財務信息以及電子商務交易狀況的支撐,為此,在會計報告中出現(xiàn)了造假,捏造等惡性現(xiàn)象,極大的增加了電子商務運行的風險,阻礙了電子商務會計在會計行業(yè)的普及。

        3.會計人才相對匱乏。電子商務會計對會計人才的需求提升,許多會計人才都缺乏會計信息系統(tǒng),無法適應電子商務會計模式。電子商務會計只有在專業(yè)化綜合型的會計人才的運用下才會起作用,但是就目前我國會計行業(yè)的實際狀況來看,學會計的人越來越多,可是真正能夠掌握會計信息系統(tǒng)的卻是寥寥無幾。電子商務會計是電子商務和會計理論的綜合運用,崗位需要的是復合式技能型人才,既精通會計理論,又熟悉電子商務,而且還能自主設(shè)計、研發(fā)、維護、保養(yǎng)電子商務軟件,而復合型人才理論在實際實行過程中較難,因此注重對復合型人才的培養(yǎng)是當前我國企業(yè)及相關(guān)部門需要做的主要工作之一。

        4.電子商務會計的管理受到了市場環(huán)境的制約。由于我國電子商務會計缺乏相應的法律規(guī)范,又因為自身發(fā)展力量較薄弱,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還不完善,尚且還沒有企業(yè)的成功推行經(jīng)驗等等種種不利因素造成整個電子商務會計市場環(huán)境的不穩(wěn)定,因此,電子商務會計在市場發(fā)展中處于一種放任自由的狀態(tài)。缺乏統(tǒng)一的市場運行標準來規(guī)范、制約電子商務會計的發(fā)展,這樣的市場環(huán)境極大的阻礙了電子商務會計的發(fā)展。

        三、加強電子商務會計管理的有效策略

        1.不斷健全電子商務企業(yè)法律保障。國家為了推動電子商務會計的發(fā)展,在不斷完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時,要注重健全完善電子商務企業(yè)法律,為電子商務會計的管理提供一個穩(wěn)定有序的市場環(huán)境。電子商務是一個牽連多種因素的社會系統(tǒng),所以有必要對電子商務的各個方面進行立法。法律的制定,要能夠規(guī)范電子商務活動,促使其在市場環(huán)境中公開、公平、公正的進行市場交易,鼓勵競爭,杜絕壟斷;其次,加強對電子商務數(shù)據(jù)文件的管理,對利用網(wǎng)絡(luò)犯罪,剽竊、竊取、泄漏等商務機密的人要給予相應的法律制裁等等,通過相關(guān)的法律保障,規(guī)范電子商務環(huán)境,使對電子商務會計的管理走上法制化道路。

        2.構(gòu)建安全可靠的電子商務會計系統(tǒng)。電子商務技術(shù)的綜合性和會計理論的繁雜性決定了構(gòu)建一個安全可靠的電子商務會計系統(tǒng)是十分有必要的,將兩者融合為一體。構(gòu)建電子商務會計系統(tǒng)首先要加強對電子商務會計理論的研究,不斷修正傳統(tǒng)會計理論中的缺陷;其次,加大對電子商務會計軟件的開發(fā),增加電子商務會計軟件系統(tǒng)的功能和安全,完善電子系統(tǒng)軟件的管理功能;最后,建立財務信息管理系統(tǒng)與電子商務會計系統(tǒng)相輔相成,提高對電子商務會計的管理水平。

        3.加大培養(yǎng)復合型電子商務會計人才力度。電子商務會計是一個聯(lián)系人與信息網(wǎng)絡(luò)的綜合系統(tǒng),其主體是人,所以要想加強電子商務會計的管理,首先就要解決會計人才匱乏的局面。為了培養(yǎng)出既精通財會理論,又能夠熟練操作電子商務技術(shù),還能夠熟悉電子商務財會軟件的開發(fā)、設(shè)計、維護、養(yǎng)護的全方位、復合式會計人才,企業(yè)就要從以下幾個方面做起:首先企業(yè)和會計人員要擔當起向社會普及電子商務會計的重任,加大對電子商務會計要點的宣傳力度,積極營造一個推行電子商務會計的良好社會氛圍;其次,企業(yè)要定期的對會計人員進行培訓和教育,使會計人員在思想和實際上都認識到電子商務會計管理的重大意義;適當?shù)囊敫偁幪蕴瓩C制,在龐大的企業(yè)財會戰(zhàn)線上形成一股強勁的競爭力,對企業(yè)在編和招聘的會計人才進行優(yōu)勝劣汰的升職機制,針對電子商務會計管理效果多次不良好的會計人員可以考慮解雇;組織會計人員適時參與綜合經(jīng)營、商務管理等互動,增強會計人員的團體意識,促使會計人員之間優(yōu)勢互補,為全方位加強對電子商務會計的管理提供會計服務。

        4.不斷的對電子商務會計市場進行良性發(fā)展。針對目前市場環(huán)境對電子商務會計的制約因素,國家和企業(yè)要聯(lián)合起來共同為電子商務企業(yè)的發(fā)展打造一個標準統(tǒng)一、整齊劃一、穩(wěn)定有序的市場環(huán)。為了給電子商務會計的發(fā)展提供一個良好的外部市場環(huán)境,筆者給國家和企業(yè)分別提出了以下幾條建設(shè)性建議:一是國家要將電子商務會計的發(fā)展正是納入相關(guān)的市場經(jīng)濟法中,為其提供統(tǒng)一的依據(jù)標準;二是國家通過行政手段、經(jīng)濟手段等消除電子商務會計在市場運行中的絆腳石;三是企業(yè)要凈化銀行資金結(jié)算環(huán)境,保證資金結(jié)算的快捷安全;四是提高會計核算的準確性,做好科學的會計報告;五是企業(yè)要加強對商務活動的管理力度,為電子商務會計提供統(tǒng)一的標準;六是建立起正式的電子商務會計網(wǎng)站,規(guī)范電子商務會計活動。

        結(jié)語:

        綜上所述,即使現(xiàn)階段我國電子商務會計管理存在諸多問題,可是電子商務會計管理作為新事物,企業(yè)要克服電子商務會計管理的不利因素,加強對電子商務會計的管理,提高商務活動的工作效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)在其財務決策中日益重視財務風險的評估和規(guī)避,其結(jié)果,效用理論、線性規(guī)劃、對策論、概率分布、模擬技術(shù)等數(shù)量方法在財務管理工作中的應用與日俱增。財務風險問題與財務預測、決策數(shù)量化受到高度重視。

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