張思琪
企業(yè)財(cái)務(wù)成本在公司項(xiàng)目管理中扮演著十分重要的角色,對(duì)于縮減企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。建立科學(xué)的財(cái)務(wù)成本控制機(jī)制,可提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),改善企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益。文章通過(guò)分析財(cái)務(wù)成本控制的意義、財(cái)務(wù)成本控制模式,探討財(cái)務(wù)成本控制在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用。
1.財(cái)務(wù)成本控制的意義
通常情況下來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理人員一方面要自全局上對(duì)全面企業(yè)予以把握,一方面要借助各式各樣的方法手段來(lái)反映企業(yè)準(zhǔn)確、清晰的重要特點(diǎn),以確保股東及員工的利益,使其“有利可圖”。不管是何種組織均可構(gòu)建相應(yīng)的系統(tǒng)、框架,以便于自身展開(kāi)操作。財(cái)務(wù)成本控制同樣有著自身的運(yùn)作體系,“數(shù)學(xué)模型”便是財(cái)務(wù)成本控制一個(gè)十分顯著的特征,經(jīng)數(shù)字化的管理運(yùn)營(yíng)方式,極大地提升量化水平,有效提升預(yù)算準(zhǔn)確度,加快速度,幫助研究統(tǒng)計(jì);財(cái)務(wù)成本控制更大的意義在于,科學(xué)合理的規(guī)劃、管理,積極促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從字面上看,財(cái)務(wù)成本控制讓人摸不著頭腦,其實(shí)它的概念并不復(fù)雜,簡(jiǎn)單講,就是財(cái)務(wù)管理人員運(yùn)用管理知識(shí)把一些實(shí)際理論與一些科學(xué)原理相結(jié)合,處理財(cái)務(wù)問(wèn)題,把財(cái)務(wù)合理有效管理起來(lái),使它變成一個(gè)三維的可供透視的晶體。
2.財(cái)務(wù)成本控制模式
2.1基本模式。財(cái)務(wù)成本控制的最終目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,財(cái)務(wù)成本控制的優(yōu)勢(shì)在于經(jīng)借助數(shù)學(xué)模型使財(cái)務(wù)成本控制呈現(xiàn)準(zhǔn)確性特征,同時(shí)金量化對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)預(yù)算。后采取成本核算手段,把企業(yè)預(yù)算成本與企業(yè)實(shí)際成本展開(kāi)對(duì)比研究,進(jìn)一步找出與財(cái)務(wù)成本目標(biāo)相悖的一類行為活動(dòng)。此外,運(yùn)用財(cái)務(wù)成本控制,還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展業(yè)績(jī)展開(kāi)評(píng)估、預(yù)測(cè)。
2.2長(zhǎng)期模式。某種意義上而言,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是與企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)控制目標(biāo)相一致的,即在相應(yīng)利益前提下考量關(guān)乎股東利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)此類目標(biāo),要求企業(yè)要自長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定滿足企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算;并與企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境進(jìn)行有機(jī)融合,與金融行業(yè)、市場(chǎng)環(huán)境相匹配,如此方可反映財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制有效與否,方可反映與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略融合與否。此外,在制定財(cái)務(wù)預(yù)算期間,要彰顯出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)合理性,要符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)。最后,要保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的有效連接,具備一定的相關(guān)對(duì)應(yīng)關(guān)系,如此方可顯現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的適應(yīng)性,方可促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本在企業(yè)項(xiàng)目長(zhǎng)期管理中實(shí)現(xiàn)財(cái)富最大化的目標(biāo)。
2.3短期模式。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的長(zhǎng)期目標(biāo),要求企業(yè)采取科學(xué)正確的財(cái)務(wù)管理手段,而短期財(cái)務(wù)控制預(yù)算便是保證財(cái)務(wù)成本控制長(zhǎng)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。倘若以年度為計(jì)量單位為企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制長(zhǎng)期目標(biāo),如此分目標(biāo)變?yōu)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)成本控制短期預(yù)算目標(biāo)。鑒于此,在財(cái)務(wù)成本短期預(yù)算控制過(guò)程中,其重中之重便是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的日常財(cái)務(wù)監(jiān)控行為活動(dòng),此行為活動(dòng)可劃分成多個(gè)方面內(nèi)容,一方面是自企業(yè)獲得收益角度著手,對(duì)企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模與流動(dòng)資產(chǎn)相互比例進(jìn)行監(jiān)控,積極促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化;一方面是自企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)角度著手,通常情況下伴隨著差額的提升,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)不斷攀升,鑒于此,在財(cái)務(wù)成本控制短期預(yù)算評(píng)估期間,要全面權(quán)衡企業(yè)盈利水平及與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相互的平衡情況,以使企業(yè)資金得到規(guī)范正確的監(jiān)控管理。
2.4混合模式。長(zhǎng)期財(cái)務(wù)成本控制與短期財(cái)務(wù)成本控制屬于企業(yè)預(yù)算控制機(jī)制中十分重要的兩方面內(nèi)容。它們相互間有著互補(bǔ)互助的關(guān)聯(lián)性,長(zhǎng)期財(cái)務(wù)成本控制屬于短期財(cái)務(wù)成本控制的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),短期財(cái)務(wù)成本控制屬于長(zhǎng)期財(cái)務(wù)成本控制的基礎(chǔ)。然而它們又有著顯著的考慮中心不一致的不同。長(zhǎng)期財(cái)務(wù)成本控制有著很長(zhǎng)的時(shí)間性,同時(shí)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r、銷售情況以及常規(guī)預(yù)算等制定了融資計(jì)劃。而短期財(cái)務(wù)成本控制則涉及的時(shí)間偏短,且在長(zhǎng)期財(cái)務(wù)成本控制涉及的方面不存在明確的目標(biāo),牽連的企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債也存在十分大的變動(dòng)性。即便他們有著顯著的不同,但是企業(yè)在對(duì)它們進(jìn)行協(xié)調(diào)的過(guò)程中,仍舊要開(kāi)展好企業(yè)未來(lái)增量資金融資需求等方面的協(xié)調(diào)工作。這是由于在長(zhǎng)、短期融資決策實(shí)施期間,要同時(shí)借助它們兩者方可滿足企業(yè)資本的需要,方可盡可能降低企業(yè)資本成本。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)成本控制指標(biāo)與短期財(cái)務(wù)成本控制指標(biāo)有機(jī)融合是至關(guān)重要的,這是因?yàn)殇N售預(yù)算作為財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),就市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律評(píng)估、分析及企業(yè)預(yù)算而言,能夠發(fā)揮極其重要的作用,唯有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)與市場(chǎng)發(fā)展相匹配,企業(yè)方可在日趨白熱化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在占據(jù)有利位置。
3.財(cái)務(wù)成本控制在企業(yè)項(xiàng)目管理的運(yùn)用
3.1項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。制定項(xiàng)目可行性報(bào)告屬于企業(yè)項(xiàng)目管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)成本控制的重要一環(huán),亦是運(yùn)用財(cái)務(wù)成本控制的重要前提。項(xiàng)目可行性研究報(bào)告一方面需要財(cái)務(wù)管理部門全面參與,一方面需要企業(yè)其他部門充分協(xié)助。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合銷售部門、規(guī)劃部門等對(duì)應(yīng)部門提供的設(shè)定情形,開(kāi)展財(cái)務(wù)研究分析,基于項(xiàng)目固定投資總額,就籌資成本、籌資渠道以及項(xiàng)目投放后創(chuàng)造的盈利等一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)展開(kāi)研究、評(píng)估,同時(shí)把一系列指標(biāo)予以量化,確保數(shù)據(jù)的全面、精準(zhǔn),從而為管理人員制定科學(xué)發(fā)展經(jīng)營(yíng)決策提供有力的數(shù)據(jù)參考,防止決策的不合理性。
3.2強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制。I.提升相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員地位,財(cái)務(wù)管理人員在項(xiàng)目資金管理中扮演著十分重要的角色,提升相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員地位,有助于企業(yè)強(qiáng)化項(xiàng)目資金管理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目資金的控制水平。適度地增加企業(yè)財(cái)務(wù)人員,能夠緩解財(cái)務(wù)部門工作壓力,改善工作效率,進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目資金管理;II.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平,企業(yè)要適時(shí)組織專門財(cái)務(wù)成本控制業(yè)務(wù)培訓(xùn),舉辦專家座談會(huì)、開(kāi)設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)課程等,提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)成本控制在企業(yè)項(xiàng)目管理中運(yùn)用的認(rèn)知度,好比項(xiàng)目成本定額的確定、項(xiàng)目資金部署的確定等。此外,企業(yè)還可制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,針對(duì)部分表現(xiàn)好的財(cái)務(wù)人員予以全面的福利表?yè)P(yáng)、肯定,并引導(dǎo)員工相互間溝通交流,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)水平。
3.3實(shí)施資金滾動(dòng)預(yù)算。資金滾動(dòng)預(yù)算應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)項(xiàng)目資金管理進(jìn)度、預(yù)算機(jī)制以及生產(chǎn)成本控制等環(huán)節(jié)上實(shí)施,I.項(xiàng)目資金具備時(shí)效性,各個(gè)項(xiàng)目階段的投入資金大不相同,鑒于此,各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目資金投入實(shí)際情況,制定科學(xué)的資金預(yù)算,要知道資金預(yù)算屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)系統(tǒng),要予以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的調(diào)整、監(jiān)控;II.做好項(xiàng)目中人力、材料等方面的資金控制工作,就企業(yè)人力方面而言,要開(kāi)展好合同管理、定額定員等方面工作;就項(xiàng)目材料而言,要確保材料數(shù)量與項(xiàng)目進(jìn)步有效吻合,促進(jìn)項(xiàng)目的合理配置。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建對(duì)應(yīng)的預(yù)算機(jī)制,并強(qiáng)化監(jiān)管力度,尤其針對(duì)人員變更、材料浪費(fèi)等情形,要及時(shí)處理,并對(duì)預(yù)算機(jī)制進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。
3.4資金管理與財(cái)務(wù)成本控制結(jié)合。財(cái)務(wù)成本控制受項(xiàng)目資金管理很大程度影響,要做好企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制,項(xiàng)目資金管理不可或缺。鑒于此,企業(yè)項(xiàng)目部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間將自身部門用于項(xiàng)目資金各方面支出明細(xì)報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)預(yù)算機(jī)制及各個(gè)項(xiàng)目部門的實(shí)情予以撥款。與此同時(shí),項(xiàng)目部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的成本控制分支,基于企業(yè)整體的財(cái)務(wù)成本控制體系,結(jié)合項(xiàng)目資金消費(fèi)定額、市場(chǎng)行情及項(xiàng)目進(jìn)度等開(kāi)展研究統(tǒng)計(jì),對(duì)項(xiàng)目資金展開(kāi)定期考核管理。二者是一對(duì)內(nèi)部合作的關(guān)系,切斷任何一方,都會(huì)得不償失。
4.結(jié)束語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)成本控制作為企業(yè)項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一環(huán),能夠給予企業(yè)項(xiàng)目管理內(nèi)容科學(xué)有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)以及干預(yù)。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本控制在企業(yè)項(xiàng)目管理中的有效運(yùn)用,相關(guān)人員務(wù)必要不斷專研研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)成本控制的意義,全面了解財(cái)務(wù)成本控制模式,“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本控制”、“實(shí)施資金滾動(dòng)預(yù)算”、“資金管理與財(cái)務(wù)成本控制結(jié)合”等,積極促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理的有序開(kāi)展。一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的新型有效的管理方式,用則有成,不用則勢(shì)必會(huì)使一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力,競(jìng)爭(zhēng)力下降,阻礙其在新的世界形式與市場(chǎng)環(huán)境中失去戰(zhàn)斗力。因此,務(wù)必把它放在首位,對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的新型有效的管理方式,用則有成,不用則勢(shì)必會(huì)使一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力,競(jìng)爭(zhēng)力下降,阻礙其在新的世界形式與市場(chǎng)環(huán)境中失去戰(zhàn)斗力。