楊瑛

摘 要：伴隨著市場經濟的發(fā)展，油田企業(yè)在市場中的競爭也變得越來越激烈，同時市場在發(fā)展過程中對油田企業(yè)的核心競爭力和管理工作也提出了新的要求，在油田企業(yè)發(fā)展過程中，油田企業(yè)會計檔案作為油田企業(yè)的一種重要的歷史資源，對于油田企業(yè)決策工作的開展提供了更好的參考資料，完善油田企業(yè)會計檔案管理工作，解決油田企業(yè)會計檔案管理工作中存在的問題，對于油田企業(yè)更好的健康發(fā)展具有非常重要的作用。本文結合目前油田企業(yè)會計檔案管理中存在的問題，展開進一步分析和研究，探索完善油田企業(yè)會計檔案管理工作的有效措施。

關鍵詞：油田企業(yè);會計檔案管理;問題;解決措施

0 引言

石油企業(yè)會計檔案作為企業(yè)生產經營活動最真實的反映，其憑借豐富的內容和超強的紀實性，受到了企業(yè)管理層的重視，對于企業(yè)管理創(chuàng)新工作的開展非常有幫助。從某種程度上來說，會計檔案管理已經成為了石油企業(yè)檔案管理的一個重點工作，但是就目前企業(yè)會計檔案管理情況來說，還存在著很多方面的不足，給石油企業(yè)會計檔案管理工作的開展和運用造成了阻礙。因此，完善油田企業(yè)會計檔案工作，推動油田企業(yè)改革發(fā)展是當前企業(yè)檔案工作的重點。

1 油田企業(yè)會計檔案管理中存在的不足

1.1 油田企業(yè)對會計檔案管理不夠重視

作為產生和使用會計檔案的專門機構，企業(yè)會計部門對企業(yè)會計檔案管理缺乏清晰、全方位的認知，具體表現(xiàn)為：一方面，目前油田企業(yè)會計部門沒有把工作重心放在檔案管理方面，而是一味的在資金和管理資產、成本方面投入，缺少對油田企業(yè)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，更沒有對油田企業(yè)會計檔案管理人員進行培養(yǎng)。另一方面，撰寫人員的不穩(wěn)定導致油田企業(yè)會計檔案管理工作出現(xiàn)了很多問題，比如：文法不對應、檔案前后期內容不對稱，最后造成油田企業(yè)會計檔案工作不能順利進行。

1.2 會計檔案管理人員素質需要進一步提升

會計人員作為會計檔案管理工作的執(zhí)行者，對會計檔案管理的開展非常重要性，而會計檔案管理人員素質更是在很大程度上決定著會計檔案管理工作的水平和質量。但目前油田企業(yè)會計管理人員素質在很多方面還存在著不足，企業(yè)對于會計人員業(yè)務能力還不夠重視，忽略了會計檔案管理工作，更沒有樹立正確的會計檔案管理人員培訓意識，造成會計工作人員在實際工作中，會受到認識水平和業(yè)務能力的限制，影響企業(yè)會計檔案管理工作的開展，造成企業(yè)會計檔案管理也會伴隨著會計人員的變動而變動，連續(xù)性不強。

1.3 企業(yè)會計檔案的信息反映不及時

首先是企業(yè)會計信息反映出來的圖表格式還是太過于專業(yè)，圖表中存在的很多注解都不夠明確，經常出現(xiàn)經濟信息群眾讀不懂和非專業(yè)信息管理人員不明白的情況，這樣給會計專業(yè)管理人員在開展會計檔案工作時造成了極大地困難。其次就是企業(yè)會計信息反映的經濟內容不連續(xù)，經常會存在上期的會計檔案有著詳細的記載，但是到了下一期會計檔案記錄就不存在了，這樣就造成會計檔案前后對于同一個問題沒有進行連續(xù)性的記載。最后就是企業(yè)會計信息反映的內容不精準，目前油田企業(yè)經常會將會計檔案當做工作報告來寫，在寫會計檔案時不僅僅有背景、論述還有意義等，這樣給會計檔案管理造成麻煩。

1.4 企業(yè)檔案管理制度不完善

油田企業(yè)對于財務檔案管理重視程度在不斷提升，也建立了完善的財務管理制度，但是由于企業(yè)對會計檔案管理工作認識水平的有限，對于會計檔案管理工作還不夠重視，更沒有建立完善的會計檔案管理制度，使得企業(yè)會計檔案管理工作還不夠規(guī)范和標準，無法發(fā)揮其有效的作用。

2 油田企業(yè)會計檔案管理的思路

2.1 提升對于會計檔案管理工作的認識

完善會計檔案認識工作，對于促進油田企業(yè)發(fā)展具有非常重要的地位，會計檔案對于石油企業(yè)經營管理具有重要的作用，并不是由人主觀意識決定的，而是由會計檔案所反映的經營信息所決定的。據(jù)了解調查發(fā)現(xiàn)，油田企業(yè)需要經營管理信息，大部分都是來源于企業(yè)會計部門。因此，企業(yè)會計檔案管理工作質量高低直接影響企業(yè)管理水平，只有全面提升會計檔案管理工作的戰(zhàn)略高度，并借助目前油田企業(yè)檔案管理體系的平臺，能夠更好的通過油田企業(yè)會計檔案反映油田企業(yè)生產經營現(xiàn)狀，推動油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。

2.2 開展油田企業(yè)會計檔案科學管理

由于會計檔案信息量大，涉及的范圍和內容廣，因此，結合目前油田企業(yè)會計工作自身的特點以及檔案管理的需求，對油田企業(yè)會計檔案進行科學化的管理非常必要。

一是基礎信息類，這一類主要是借助企業(yè)財務報表，并采取定量化的方式，對于油田企業(yè)一年的生產經營數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和反映，并重點關注油田企業(yè)收入、支出、盈虧三部分。收入項目工作主要是用來反映企業(yè)一定時期內的經營現(xiàn)狀，支出項目則主要對企業(yè)一定時期內支出費用做統(tǒng)計，盈虧主要指的是收入與成本相減后的差額。

二是重大活動類。主要借助財務報告，采取定量與定性相結合方式，企業(yè)會計部門為了配合企業(yè)經營管理部門，并結合企業(yè)自身的實際情況，做好企業(yè)資金運營、成本管理、資產運作效率等活動，這些活動作為企業(yè)會計部門重要工作，是企業(yè)一年中經營活動的重要反映，更是對于企業(yè)基礎信息類的有效補充。

2.3 做好油田企業(yè)會計檔案人才培訓工作

完善油田企業(yè)會計檔案管理工作，其中人才培養(yǎng)是關鍵。針對油田企業(yè)自身管理的實際情況，對會計檔案人才做好三個方面的培養(yǎng)工作，首先是做好基礎型會計檔案人才培養(yǎng)，主要是由企業(yè)會計部門和檔案部門進行培訓工作，對檔案進行學習，完善和規(guī)范會計檔案工作;其次就是進行中層會計檔案人才培養(yǎng)，參照“賽馬”的方式，由組織部門對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的人才進行專業(yè)化的培訓，進行系統(tǒng)學習。

3 總結

企業(yè)會計檔案管理本身就是一個不斷發(fā)展、變化的過程，在這個過程中需要我們敢于實踐和勇于實踐，并在會計檔案管理的不斷實踐中，發(fā)現(xiàn)油田企業(yè)會計檔案管理工作中存在不足，總結以往的經驗，對會計檔案管理工作進行完善，開發(fā)新的檔案信息資源，推動企業(yè)和社會的發(fā)展進步。endprint