韓曉宏（甘肅衡宇工程建設監(jiān)理有限責任公司,甘肅 平涼 744000）

建設工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的應用研究

韓曉宏
（甘肅衡宇工程建設監(jiān)理有限責任公司,甘肅 平涼 744000）

摘 要：時代在進步，社會在發(fā)展，建筑項目工程的增多，對工程監(jiān)理的需要也隨之加大，工程監(jiān)理，顧名思義就是指對工程建設參與的過程行為，所進行的監(jiān)督評價、管理控制和督促以保證工程質量和進度的實現，完全符合國家法律法規(guī)和相關政策，確保建設項目的科學、合理合法和經濟性的。在龐大的監(jiān)理項目里，信息量的處理就顯得至關重要，對于建立監(jiān)理信息的應用系統(tǒng)隨之誕生，對于新時代的項目信息處理應用起到一個分析和決策給予決定性的作用。

關鍵詞：工程監(jiān)理；信息管理；系統(tǒng)應用

在現行的建設工程項目中，工程監(jiān)理作為代表業(yè)主根據工程項目的設計方案、項目投資內容、施工進度等系列工作進行監(jiān)督監(jiān)管的一個職能機構，信息資料的整理就是監(jiān)督管理工作中的一項基礎性體現工作，進一步的加強信息資料的收集整理，是保證現場建設工程監(jiān)理順利能夠開展工作的重要依據，也是其工作內容的具體體現。如今已經步入到信息化時代，連吃飯逛街都在信息化下操作，計算機和互聯(lián)網的進一步發(fā)展，使得我們的工作和生活越來越具有依賴性，而信息化在很大程度上對我們的工作生活起到幫助作業(yè)，順應時代大發(fā)展，監(jiān)理信息管理也并軌到信息管理系統(tǒng)中，前輩學者們開發(fā)研究出一套符合建設工程監(jiān)理的信息管理系統(tǒng)并應用到實際的生產工作中。因此，現代工程監(jiān)理的信息強化管理，與建設工程相關的信息資料收集等工作，不僅能對工程監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展和對現代工程的發(fā)展起到畫龍點睛的作用，還能加速建設工程監(jiān)理的工作效率。

1　對工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的認知

1.1 工程監(jiān)理的工作職能

一般的工程監(jiān)理都是具有一定資質的監(jiān)理單位，在受到建設單位的委托后，依據國家相關法律法規(guī)和相關文件，承擔項目管理工作，代表建設單位對建設的行為主體進行監(jiān)管，監(jiān)理屬于中立機構，具有獨立和公正兩大原則，以服務的為基準，對工程質量和進度起到決定性因素。在建設單位和施工單位之間起到一個橋梁，即能監(jiān)督監(jiān)管和約束施工單位，又能根據法律法規(guī)和文件公正的維護施工單位的權益。

1.2 工程監(jiān)理的信息管理

根據信息的自身特點，建設項目工程監(jiān)理需要對在建項目工程中的各項信息進行有計劃、有目標針對性的手機管理和處理，貫穿上下級、銜接工程方方面面和各參建施工作業(yè)單位。由監(jiān)理工程師主要負責；通過對信息的歸納處理，從而的到正確的決策依據；是監(jiān)理工程師對項目工程的文明施工、質量管理和實施進度工作監(jiān)督的基礎性的一項工作，是工程監(jiān)理的主要方式方法[1]。

2　工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)建立方法和應用

信息系統(tǒng)的建立，進一步對信息的處理和傳輸起到機械干預的方法，能加強信息的系統(tǒng)性和公正性和中立性。這就對信息的系統(tǒng)化、時效和真實性有著必要的要求，通過對信息的采集和錄入，全程實現工作流程化，對產生信息進行自動歸檔、科學管理，對監(jiān)理工作人員的工作效率和態(tài)度起到了監(jiān)督作用；同時對現有項目建設工程的基本信息、工程進度、成本、質量和人員安排進行控制展示，對上層監(jiān)理管理人員，第一時間得到決策，起決定性因素，更好的服務于建設單位和施工單位。

2.1 信息管理的原則

考慮使用者并非全部是專業(yè)計算機技術人員，所有設計的原則遵循系統(tǒng)界面友好，符合慣例易學易上手，好操作，注重實用性和經濟性。保證信息管理系統(tǒng)的可靠性，因工程監(jiān)理工作存在商業(yè)機密文件，因此系統(tǒng)一定要保證權限等級制度，同時保證數據的完整性和備份，因此可靠安全占據首位。

2.2 主要信息管理

主要針對建設工程項目，信息管理大致分為：

（1）整理日常工作中發(fā)現的各類監(jiān)理通知單、整改要求；

（2）驗收階段的各類文檔，如初、終審申請、報告；

（3）歸檔整理業(yè)主、承建單位事先編制、簽署的相關文檔和驗收階段的工程文檔；

（4）及時敦促業(yè)主和承建單位的各類文檔整理

（5）協(xié)調整理與工程相關的全部建立文檔文件，進行工程移交。

2.3 建設工程的信息管理分析

在傳統(tǒng)的建設工程信息管理中，施工方參與團體較多，各方之間的信息傳遞在紙質上容易導致信息流失，同時不能及時發(fā)現信息的重復性，導致信息的錯誤和缺失；而會議、通訊和電子郵件等電子通訊設備因信息溝通的方式不僅浪費時間、人力，還會造成傳遞過程中的遺失和延誤，在很大程度上具有一定的局限性。

2.4 采用計算機實現監(jiān)理工程信息化的方法

采用一系列的制度方法，實現全面的工程監(jiān)理信息管理模式，通過計算機實現無紙化操作，嚴格按照工程的信息和工程文檔的管理要求和辦法，利用計算機管理系統(tǒng)，制定文件管理、公文處理、文件會簽、歸檔保存的計算機管理制度，從而實現監(jiān)理工程的信息化管理。

（1）利用先記得計算機技術，設計規(guī)范的監(jiān)理工程信息化管理，安排專門的負責人員進行信息管理工作，建立健全工程文檔系統(tǒng)；在工地現場組建監(jiān)理工程師內部辦公系統(tǒng)，實現和監(jiān)理本部的無縫對接，從工程進度的計劃控制、工程各類文檔和工程信息的網絡化辦公管理的實現，參與到各參見施工方的質量、進度、物資設備材料和文明生產、合同等相關事宜。將監(jiān)理管理的外部系統(tǒng)與業(yè)主實現對接，從而實現實時對工程信息[2]的及時、安全、完整全面和快捷傳輸到項目建設管理者中。

（2）監(jiān)理工程師在建立的計算機質量信息化管理系統(tǒng)中，建立健全周、月施工質量的記錄和報告; 當期施工存在的質量問題、缺陷以及應對處理措施和處理的結果情況報告; 工程質量監(jiān)測評定結果;材料的檢驗情況和結果; 其他按項目建設業(yè)主要求的報告和施工質量有關的一切相關事項。

3　結語

在龐大的監(jiān)理項目里，信息量的處理就顯得至關重要，對于建立監(jiān)理信息的應用系統(tǒng)隨之誕生，監(jiān)理工程師的職責就是在施工單位和業(yè)主之間，對信息的完整、時效和準確的通過互聯(lián)網和計算機平臺進行無縫對接，有利于在建設項目工程實施期間監(jiān)理任務的完成，從而實現工程的順利開展，對于新時代的項目信息處理應用起到一個分析和決策給予決定性的作用。

參考文獻：

[1]馬峰.芻議如何做好監(jiān)理工作的信息管理[J].科技信息，2010(30):55．

[2]李勇，管昌生.基于BIM技術的工程項目信息管理模式與策略[J].工程管理學報,2012,26(04):17-21.

作者簡介：韓曉宏（1968-），男，甘肅平涼人，大專，工程師，主要從事：總監(jiān)。